宾馆仓库出入库管理制度
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一、总则
为加强宾馆仓库管理,确保物品出入库的安全、有序,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于宾馆所有物品的出入库管理。
三、出入库管理职责
1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物品的入库、出库、盘点、保管等。
2. 领用人:负责提出物品领用申请,并在领取物品时签字确认。
3. 采购人员:负责物品的采购工作,确保采购物品的质量和数量。
四、出入库管理制度
1. 物品入库
(1)采购人员将采购的物品运至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,填写入库单,登记物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)物品入库时,按照物品类别、规格、功能等要求进行分类存放。
(4)易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,应单独存放,并采取相应的安全措施。
2. 物品出库
(1)领用人填写领用单,注明物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员核对领用单与库存情况,确认无误后,填写出库单。
(3)出库物品应按领用单要求进行发放,并确保物品完好无损。
(4)出库物品应实行先进先出原则,确保物品的新鲜度和质量。
3. 库存盘点
(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数量与账目相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施予以处理。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报主管领导审批。
4. 库存管理
(1)仓库管理员应定期对库存物品进行检查,确保物品完好无损。
(2)仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、变质。
(3)仓库管理员应严格执行防火、防盗、防潮、防鼠等安全措施。
五、奖惩措施
1. 仓库管理员严格执行本制度,确保仓库管理有序,物资利用率高,给予奖励。
2. 领用人违规领用、浪费物品,或未按规定办理出入库手续,给予处罚。
3. 采购人员未按需采购、采购物品质量不合格,给予处罚。
六、附则
1. 本制度由宾馆仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。