经济合同制度

经济合同管理制度
1.合同管理制度：酒店所有的经济合同由总经理审批。

2.合同监督制度。

经济合同执行签约、审批和财务管理相分离、互相监
督的管理制度，即：重要经济合同签约、审批者不直接经手财务收支，合同收支统一由财务部负责，所有经济合同应事先经财务部审核后方可上报总经理。

3.合同管理权限。

各类经济合同管理按下列办法执行：
(1)投资类经济合同。

酒店对外投资、扩大经营范围等的合同，由总经
理组织有关人员进行可行性研究，经过谈判需要签订合同时，由总
经理会议审批合同方案，双方同意后由总经理代表酒店签订合同。

(2)酒店装修改造、扩建、工程招标合同。

由工程部经理拟定合同方案，
总经理会议审批，双方同意后由总经理代表酒店签订合同。

(3)贷款类合同。

总经理提供贷款方案与数额，财务部与有关银行和金
融机构联系，双方同意后由总经理代表酒店签订贷款合同，办理有
关申贷手续。

(4)设备物资采购合同。

由主管经理在货比三家、价询三家的原则下，
提出采购清单和合同方案，双方同意后由总经理或授权人代表酒店
签订合同，财务部监督实施。

(5)市场营销合同。

i.在规定权限内的折扣优惠合同，由销售经理代表酒店与客户签
订酒店制式合同。

ii.在规定权限以外的折扣优惠合同和涉及结帐事宜的合同，销售
经理须报销售部经理和分管副总同意后，由销售部经理经总经
理同意授权后代表酒店与客户签订酒店制式合同，财务部对涉
及结帐事宜的合同，要进行严格审查。

4.合同的签订。

各类合同、协议的签订必须遵守内容合法、平等互利、
等价有偿的原则。

合同内容要详细写清标的、价格、数量、质量、期限、执行办法、签约各方经济责任等。

重要合同必须经过公证方可实施。

5.合同的执行。

酒店各类合同、协议签订后，应严格按合同规定的条款
来执行，并敦促签约对方遵守合同条款。

遇有问题必须及时报告上级领导，研究解决办法，维护酒店利益。

6.合同管理。

(1)酒店所有经济合同的存档。

原件由财务部统一编号、保管。

(2)失效合同由财务部进行清理、装订，与有关会计档案一起保存。

(3)查阅有关合同，必须由总经理批准后方可查阅。

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