档案室管理制度及职责样本(三篇)

档案室管理制度及职责样本
一、档案室管理制度
1. 档案室的定位和职责
档案室是一个专门负责管理和保管机构内各类档案文件的部门，其主要职责包括：收集、整理、分类、索引和保管各类档案；提供档案咨询和服务，保护档案的完整性和安全性；根据需要提供查询、借阅和复制服务；定期进行档案鉴定和鉴定报告编制等。

2. 档案室的组织机构和人员配备
档案室应设置专门的组织机构，包括：档案管理科、档案整理科、档案保管科等。

人员配备应根据档案室的规模和业务需要进行合理安排，包括：档案管理员、档案整理人员、档案保管员等。

3. 档案室的档案管理制度
（1）档案的收集和整理
档案室应建立档案的收集和整理制度，详细规定各类档案的收集和整理程序，包括：收集渠道、收集方法、整理流程等。

同时，应建立档案整理人员的档案整理培训计划，提高档案整理人员的专业素质和技能。

（2）档案的分类和索引
档案室应建立档案的分类和索引制度，规定各类档案的分类方式和索引方法，确保档案的分类和索引标准统一、规范。

同时，应建立档案索引的更新和维护制度，确保档案索引的准确性和完整性。

（3）档案的保管和安全
档案室应建立档案的保管和安全制度，规定档案的存放位置、存放条件和存放方式，确保档案的安全性和防灾防损。

同时，应建立档案保管员的值班和轮班制度，确保档案室的安全和运转。

（4）档案的查询和借阅
档案室应建立档案的查询和借阅制度，规定档案的查询和借阅流程和权限，确保档案的查询和借阅便利和规范。

同时，应建立档案查询和借阅记录制度，记录查询和借阅的详细情况，确保档案的使用状况可追溯。

（5）档案的复制和转递
档案室应建立档案的复制和转递制度，规定档案的复制方式和复制费用，确保档案的复制质量和费用合理。

同时，应建立档案转递的记录和审批制度，记录档案的转递过程和审批流程，确保档案的转递安全和可控。

二、档案室职责范文
档案室XXXX
档案室作为机构内的档案管理部门，负责管理和保管机构内各类档案文件。

为了更好地履行职责，档案室的工作职责如下：
1. 收集和整理档案
（1）建立档案收集和整理制度，规定档案的收集渠道、收集方法和整理流程；
（2）定期对机构内各类档案进行收集和整理，确保档案的及时性和准确性；
（3）进行档案整理人员的档案整理培训，提高档案整理人员的专业素质和技能。

2. 分类和索引档案
（1）建立档案分类和索引制度，规定档案的分类方式和索引方法；
（2）负责档案的分类和索引工作，确保档案的分类和索引标准统一、规范；
（3）定期对档案索引进行更新和维护，确保档案索引的准确性和完整性。

3. 保管和安全档案
（1）建立档案保管和安全制度，规定档案的存放位置、存放条件和存放方式；
（2）负责档案的保管和安全工作，确保档案的安全性和防灾防损；
（3）建立档案保管员的值班和轮班制度，确保档案室的安全和运转。

4. 查询和借阅档案
（1）建立档案查询和借阅制度，规定档案的查询和借阅流程和权限；
（2）负责档案的查询和借阅工作，确保档案的查询和借阅便利和规范；
（3）建立档案查询和借阅记录制度，记录查询和借阅的详细情况，确保档案的使用状况可追溯。

5. 复制和转递档案
（1）建立档案复制和转递制度，规定档案的复制方式和复制费用；
（2）负责档案的复制和转递工作，确保档案的复制质量和费用合理；
（3）建立档案转递的记录和审批制度，记录档案的转递过程和审批流程，确保档案的转递安全和可控。

以上是档案室的管理制度及职责范文，希望对你有帮助。

如需进一步了解，请自行搜索相关资料。

档案室管理制度及职责样本（二）
一、概述
该制度是为了规范和管理档案室工作而制定的，旨在保护和管理企业的档案，确保其安全性、完整性和可访问性。

二、职责与权限
1. 档案室管理员负责档案室的日常管理工作，包括归档、整理、借阅、检索等。

2. 档案室管理员应熟悉档案管理的相关法律法规，制定档案管理制度，并定期更新。

3. 档案室管理员有权对档案进行验收、整理、编目，并保证档案的有序存放。

4. 档案室管理员负责制定档案借阅、归还的流程，并对借阅人进行登记。

5. 档案室管理员有权对档案室进行安全管理，防止非授权人员进入。

6. 档案室管理员应定期检查档案室的存储环境，如温湿度、防潮设备等。

7. 档案室管理员应保证档案室的安全性，加强防火、防盗等措施。

8. 档案室管理员应定期对档案进行备份，以应对数据丢失或损坏的情况。

三、档案管理流程
1. 档案归档
1.1 档案室管理员应对新进档案进行验收，确认档案的完整性和准确性。

1.2 档案室管理员负责对档案进行整理和编目，并在档案上标注编号、归档日期等相关信息。

1.3 档案室管理员将已整理好的档案存放在指定位置，并做好登记工作。

2. 档案借阅
2.1 借阅者应提出借阅申请，包括借阅目的、借阅日期等信息，并经过档案室管理员审批。

2.2 档案室管理员应将借阅的档案进行登记，并妥善保管借阅申请表。

2.3 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并由档案室管理员确认归还情况。

2.4 档案室管理员应对借阅档案进行复核和整理，确保档案完整无误。

3. 档案检索
3.1 借阅者提出检索申请时，应提供详细的检索条件和目的。

3.2 档案室管理员根据检索条件进行查找，并提供所需档案的复印或电子文件。

3.3 档案室管理员应记录检索的结果，并对检索档案进行整理和归档。

四、档案室安全管理
1. 档案室管理员应定期检查档案室的门窗、锁具等设备，确保其正常运作。

2. 档案室管理员应制定档案室的进出管理制度，并对进出档案室的人员进行登记。

3. 档案室管理员应对档案室进行视频监控，并定期检查监控设备的正常运行。

4. 档案室管理员应定期开展安全演练，提高员工的应急处理能力。

五、附则
1. 对于违反档案管理制度的行为，将依据企业相关的纪律处分条例进行处理。

2. 本制度的解释权归企业所有，如有需要进行修订，将及时通知相关人员。

3. 本制度自文内企业领导批准后生效，具体实施细则由档案室管理员制定并发布。

档案室管理制度及职责样本（三）
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。