系统概述和运行环境要求

目录
第一章系统概述和运行环境要求 (1)
第一节系统概述 (1)
第二节运行环境要求 (1)
第二章系统操作方法介绍 (2)
第一节注册 (2)
第二节登录 (3)
第三节校内酬金管理系统 (4)
一、进入校内酬金管理系统 (4)
二、新建酬金表 (5)
三、编辑酬金明细表 (6)
1、编辑酬金发放明细表 (6)
2、酬金明细浏览 (8)
3、酬金表打印 (9)
四、编辑中的酬金表 (10)
五、已完成酬金表 (11)
六、已审核酬金表 (12)
七、酬金表查询 (13)
第四节交通补贴管理系统 (14)
一、进入交通补贴管理系统 (14)
二、新建交通补贴表 (14)
三、编辑交通补贴明细表 (15)
1、编辑交通补贴表 (16)
2、交通补贴明细浏览 (17)
3、交通补贴表打印 (19)
四、编辑中的交通补贴表 (20)
五、已完成交通补贴表 (20)
六、人事审核 (21)
七、财务审核 (22)
八、交通补贴表查询 (22)
第五节工资查询系统 (23)
一、工资月份选择 (24)
二、本月实发 (24)
三、工资表 (24)
四、奖金表 (25)
五、所得税计算 (25)
六、校内酬金明细表 (26)
第六节经费项目查询 (26)
（一）选择项目 (27)
（二）选择查询时间段 (27)
（三）项目帐 (27)
第七节学费查询 (28)
一、学杂费个人查询 (28)
二、学杂费汇总查询 (29)
第八节安全退出 (31)
第九节打印纸张设置 (32)
第一章系统概述和运行环境要求
第一节系统概述
《财务信息系统》是财务处在原财务信息查询系统的基础上进行二次开发，通过对原系统的优化整合，推出了以科发工资管理为中心，酬金管理系统、工资管理辅助系统、校内酬金管理系统、交通补贴管理系统、工资网上查询系统等五个辅助系统的工资管理体系。

新系统主要在以下几方面做了重大的改进：
1、完善“项目经费查询”功能，提高系统性能。

2、新增“校内酬金管理”、“交通补贴管理”功能，用来核算校内酬金、工资等个人劳务的发放，提供二级单位上报数据接口，降低人为差错。

3、改进“工资查询”模块，及时详尽地反映员工的薪酬发放情况。

4、改进“学费查询”模块，及时准确地反馈学生缴费情况，为二级单位强化管理提供信息。

第二节运行环境要求
建议硬件环境：CPU要求P/III以上；内存要求在256M以上；硬盘要求在40G以上。

建议系统环境： winxp操作系统，IE浏览器。

第二章系统操作方法介绍
第一节注册
一、打开财务处网站：
二、点击“注册”按钮，如图：
三、在注册页面中输入姓名、身份证号、登陆本系统所要使用的用户名和密码。

注册要求：
1、真实姓名与身份证号码要以工资系统中的一致，如果18
位身份证号无法通过，请试一下15位身份证号。

2、用户名是系统的唯一标志，启用用户名时请使用一些便于记忆的名称。

3、用户名和密码系统要求长度不少于6位。

4、注册不成功者请通过公文邮箱（财务处—陈秀奇）咨询。

第二节登录
一、打开财务处网站：
二、在登录框中输入用户名和密码，如图：
点击“登录”后将进入财务信息系统。

如图：
左边栏分为业务系统、工资奖金查询、项目经费查询，请根据业务性质选择登录。

各模块的主要功能如下图：
第三节校内酬金管理系统
一、进入校内酬金管理系统
栏“业务系统”中的“校内酬
金管理系统”，如图：
进入后界面如下图：
二、新建酬金表
点击菜单栏“新建酬金表”进入，进入后界面如下图。

需要从模版复制明细时，请在下拉列表中选择源模版。

三、编辑酬金明细表
酬金表编辑页面分为左右两栏，左边栏为编辑区，右边栏为浏览区，如图：
编辑区分为上下两部分。

“上”为酬金表表头，包括酬金内容、项目、发放部门、工资项目等，“下”为编辑酬金发放明细表。

“关闭”按钮可关闭本页，结束编辑。

如图：
1、编辑酬金发放明细表
如下图
（1）选择要发放酬金的部门和发放金额，点击“检索”确定，该部门在册人员名单如下图所示，点击复选框选择发放人员范围。

（2）如不清楚部门，可通过姓名（选中右边“模糊查询”复选框可实现模糊查询）进行查询。

（3）检索时如没有输入默认金额及默认备注，则需要在检索出来的名单中逐一添加。

（4）删除人员
①选择检索结果的已选复选框。

②选择编辑页面右边的明细浏览，选择要删除的人员，在弹出的提示框选择“确定”。

2、酬金明细浏览
随时浏览编辑中或已完成的酬金明细表。

如下图：
（1）继续编辑：该功能只有在“编辑中”和“模版”状态下才有，点击该按钮执行编辑。

（2）完成编辑：该功能只在“编辑”的状态下才有，点击该按钮完成编辑。

（3）我要修改：该功能只有在“完成”的状态下才有，点击该按钮进行修改。

完成后需重新打印。

（4）我要打印：该功能只在“完成”和“已审核”的状态下才有，执行后可以打印成符合财务报账要求格式。

（5）存为模版：该功能只在“编辑”和“完成”的状态下才有，执行后保存成模版，以后新建酬金表时可以调用。

（6）关闭本页：该功能在所有状态下的酬金表中都有，执
行关闭本页。

3、酬金表打印
酬金表生成打印格式后，可以直接打印成。

生成格式如下图：
（1）打印所有页面
①进入生成打印页，选择网页左上角的“文件”→“打印”，在弹出来的打印机选项中选择你所要打印的打印机。

②选择“首选项”进行打印纸张的选择，如下图。

③在打印机中放入财务专用纸张（125mm*250mm）,并“确定”。

（2）打印单个页面
①点击所要打印的酬金表的页码，如“本页合计（第1页/共1页）”，在弹出的打印机选项中选择你所要打印的打印机
②选择“首选项”进行打印纸张的选择，如下图。

③在打印机中放入财务专用纸张（125mm*250mm）,并“确定”保存退出纸张设置。

四、编辑中的酬金表
指继续编辑尚未完成的酬金表。

如图：
点击左边“编辑”可以进入编辑酬金表明细，点击酬金表的项目代码或酬金内容可以浏览酬金表明细
编辑中的酬金表不能生成打印格式。

五、已完成酬金表
已完成的酬金表页面如下图：
点击左边“打印”可以进入生成打印格式的酬金表。

点击酬金表的项目代码或酬金内容可以浏览酬金表明细。

点击“我要修改”按钮可以重新编辑。

已完成的酬金表可以进行查询。

六、已审核酬金表
已审核的酬金表界面如下：
选择左边“打印”可以进入生成打印格式的酬金表。

点击酬金表的项目代码或酬金内容可以浏览酬金表。

已审核的酬金表不能修改，只能进行查询或打印。

七、酬金表查询
酬金表查询界面如下，
1、查询条件：酬金表表头的内容，包括酬金表编号、发放部门、项目代码、酬金内容、工资项目、记账凭证、记账校区、制表人工号、制表人姓名（包括模糊查询）、生成日期起始时间、记账日期起始时间等。

使用制表人工号、制表人姓名（包括模糊查询）的查询条件必须具有审核权限，其他只能针对本人上报的记录进行查询。

2、查询范围
（1）具有审核权限：查询所有已经完成和已审核的酬金表。

（2）不具有审核权限：查询本人所有已经完成和已审核的酬金表。

第四节交通补贴管理系统
一、进入交通补贴管理系统
点击财务信息系统左边拦“业务系统”中的“交通补贴管理系统”。

如图：
二、新建交通补贴表
点击菜单栏“新建交通补贴表”进入，需要从模版复制明细时，请在下拉列表中选择源模版。

进入后界面如图：
三、编辑交通补贴明细表
交通补贴表编辑页面分为左右两栏，左边栏为编辑区，右边栏为浏览区，如图：
1、编辑交通补贴表
（1）修改月份
需要修改月份时，只要在编辑区上面的月份修改下拉框选择修改后的月份便可，如右图：
（2）选择要发放补贴的部门和发放金额，点击“检索”确
定，该部门在册人员名单如下图所示，点击复选框选择发放人员
范围。

（3）如不清楚部门，可通过姓名（选中右边“模糊查询”
复选框可实现模糊查询）进行查询。

（4）检索时如没有输入默认金额及默认备注，则需要在检
索出来的名单中逐一添加。

检索结果界面如下：
（5）删除人员
①选择检索结果的已选复选框。

②选择编辑页面右边的明细浏览，选择要删除的人员，在弹出的提示框选择“确定”。

2、交通补贴明细浏览
进入交通补贴明细可以浏览该交通补贴，如图：
（1）继续编辑：该功能只有在“编辑”和“模版”状态下才有，点击该按钮执行编辑。

（2）完成编辑：该功能只有在“编辑”的状态下才有，点击该按钮完成编辑。

（3）我要修改：该功能只有在“完成”的状态下才有，点击该按钮进行修改。

完成后需重新打印。

（4）我要打印：该功能只在“完成”和“已审核”的状态下才有，执行后可以打印成符合财务报账要求格式。

（5）存为模版：该功能只在“编辑”和“完成”的状态下才有，执行后保存成模版，以后新建酬金表时可以调用。

（6）关闭本页：该功能在所有状态下的酬金表中都有，执行关闭本页。

3、交通补贴表打印
交通补贴表生成的格式如下图：
（1）打印所有页面
①进入生成打印页，选择网页左上角的“文件”→“打印”，在弹出来的打印机选项中选择你所要打印的打印机。

②选择“首选项”进行打印纸张的选择，如下图。

③在打印机中放入财务专用纸张（125mm*250mm）,并“确定”。

（2）打印单个页面
①点击所要打印的酬金
表的页码，如“本页合计（第
1页/共1页）”，在弹出的打
印机选项中选择你所要打印
的打印机
②选择“首选项”进行打
印纸张的选择，如右图。

③在打印机中放入财务专用纸张（125mm*250mm）,并“确定”。

四、编辑中的交通补贴表
指继续编辑尚未完成的交通补贴表。

如图：
左边“编辑”可以进入编辑交通补贴表明细
点击交通补贴表的所属部门或所属月份可以浏览酬金表明细
编辑中的交通补贴表不能生成打印格式。

五、已完成交通补贴表
已完成的交通补贴表页面如下图：
点击左边“打印”可以进入生成打印格式的交通补贴表
点击交通补贴表的所属部门或所属月份可以浏览交通补贴表明细。

点击“我要修改”按钮可以重新编辑。

已完成的交通补贴表可以进行查询。

六、人事审核
已经通过人事处审核，但须经财务处再次审核确认的交通补贴表，界面如下图：
点击左边“打印”可以进入生成打印格式的交通表
点击交通补贴的所属部门或所属月份可以浏览交通补贴表明细
已审核的交通补贴表不能修改，只能进行查询或打印。

七、财务审核
在人事处审核的基础上，财务处审核通过的交通补贴表，界面如下：
八、交通补贴表查询
交通补贴表查询界面如下，
1、查询条件：按交通补贴表编号、所属部门、制表人工号、制表人姓名（包括模糊查询）、上报日期起始时间。

使用制表人工号、制表人姓名（包括模糊查询）的查询条件必须具有审核权限，其他只能针对本人上报的记录进行查询。

2、查询范围
（1）具有审核权限：查询所有已经完成和已审核的酬金表。

（2）不具有审核权限：查询本人所有已经完成和已审核的酬金表。

第五节工资查询系统
此处的“工资查询”是指广义的工资查询，包括了工资、奖金、税金、酬金等的查询。

一、工资月份选择
点击左边“工资查询”中对应的月份。

二、本月实发
本月实发是本月实际发放金额的总额。

计算公式：
本月实发=收入应发-收入应扣，在系统中有其详细的计算过程，如图：
酬金已发现金：指以现金形式已直接发放给个人的酬金，该项目仅作统计职工个人收入总数之用。

酬金已发入卡：在奖金发放前已经发放到个人银行账号，该项目仅作统计职工个人收入总数之用。

例如教师节酬金等。

“酬金已发现金”和“酬金已发入卡”是本月该项目的合计数，其明细见“校内酬金明细表”。

三、工资表
工资表如下图：
所得税项目：对应“所得税计算表”的“工资税种”。

四、奖金表
奖金表如下图：
“月奖酬金”在奖金发放时由学校统一发放到个人银行账号。

“免税酬金”按税法规定纳入免税范畴的项目。

在奖金发放时由学校全额发放到个人银行账号。

“月奖酬金”和“免税酬金”是本月该项目的合计数，其明细见“校内酬金明细表”。

“月奖补扣税”是指职工个人本月应纳税扣除工资已纳税的差额。

其计算公式为：
月奖补扣税=总税收-工资所得税
总税收的计算见所得税计算中对应的“总税种”。

“公积金补扣”指本月应由职工个人负担的公积金减去统发工资已扣的差额。

“月奖代扣”指需要在本月归还学校的代垫款。

例如上月的“月奖实发”为负数，需要在本月归还；上月的“公积金补扣”或“月奖补扣税”为负数，需要在本月归还等。

五、所得税计算
所得税计算界
面如右图：
工资税种是指工资表中的个所得税，其应纳税额=应发工资-公积金-养老保险-失业保险
总税收应纳税额=收入应发-免税酬金-电话补贴-公积金（工资）-公积金补扣-失业保险-养老保险
计税等级：
应纳税金=（应纳税额-1600）*适用税率-速算扣除数
六、校内酬金明细表
校内酬金明细表是酬金已发现金、酬金已发入卡、月奖酬金、免税酬金、单独发放、单独扣款等工资项目的明细。

如下图：
“单独发放”指不随工资、奖金发放的项目。

如：交通补贴、离退休生活补贴等。

“单独扣款”指不随工资、奖金扣款的项目，例如水电费、房租等。

第六节经费项目查询
（一）选择项目
点击左边“项目经费查询”中对应的项目。

如图：
（二）选择查询时间段
选择所要查询项目的起始时间，包括年份，起始月份，如下图：
（三）项目帐
1、项目总帐
项目总帐包括项目经费年初数、预算数（已下拨）、本年收入（含还款）累计、本年支出（含借款）累计、余额。

2、项目明细帐
项目明细帐包括了报账日期、摘要、收入（或还款）、支出（或借款）。

如下图：
（四）项目预算明细
点击项目总帐的“预算数（明细）”可以查询已下拨的预算明细，如下图：
第七节学费查询
一、学杂费个人查询
1、进入学杂费个人查询系统
打开财务处网站，点击“学生收费个人查询”，输入所要查询的学号及对应的密码，默认密码为学号。

2、个人交费查询
进入查询系统可以查询到个人的收费年份、收费项目、应交数、调整数、实交数、欠费数。

如下图：
点击“查看交费明细情况”可以查看收费年份、交费日期、交费项目及金额。

3、修改密码
点击左边菜单栏“”，在弹出的
窗口中输入两次新密码，点击确认。

二、学杂费汇总查询
1、申请查询
由二级学院提出申请表（财务处网站下载），经财务处确认后在系统授权查询。

2、进入学杂费汇总查询系统
打开财务处网站，点击“学生收费汇总查询”，输入所要查询的用户名及对应的密码。

3、院系汇总查询
（1）在左上角选择需要查询的院系。

（2）在左边菜单栏选择查询项目
部门收费项目汇总表：按院系统计不同年份、不同收费项目
的汇总表。

各班收费情况汇总表：按班级统
计不同年份、不同收费项目的汇总表。

部门欠费人数统计表：按班级统
计各班班级总人数及欠费人数。

部门欠费名单汇总：按班级统计
各班欠费名单及金额。

点击欠费名单的学号或姓名，可以查询该学生的欠费明细。

部门欠费名单明细：按班级统计各班欠费明细，包括欠费年份、欠费项目、欠费金额。

4、按班级查询
（1）交费情况汇总：
点击班级，可以查询该班级按收费年
份、收费项目分类的交费情况汇总
表。

（2）班级欠费名单汇总：该班级的欠费名单及金额。

点击欠费名单的学号或姓名，可以查询该学生的欠费明
细。

（3）班级欠费名单明细：该班级欠费名单及欠费明细，包括欠费年份、欠费项目、欠费金额。

4、修改密码
点击左边菜单栏“”，在弹出的窗口中输入两次新密码，点击确认。

第八节安全退出
为保护帐户的安全，退出系统时请使用“安全退出”，一般安全退出按钮在系统工具栏上，如：
第九节打印纸张设置
（一）选择“开始”菜单的“打印机和传真”，右击所要打印的打印机，选择“打印首选项”，如下图：
（二）选择“自定义”，在“自定义纸张尺寸”中输入宽度125、高度250、名称cw，然后“保存”即可。

如下图：
（3）新建完自定义纸张后返回页面如下图：
（4）点击右边的纸张（），使纸张改为横向（），并在“快速设置”输入纸张的简称（如：cw）并保存，如下图。

（5）“确定”保存并退出纸张设置。

以后打印校内酬金表等时只要直接调用此打印纸张便可以。

（6）第一次打印时需要在网页中更改页面设置。

如右图，选择“页面设置”。

在弹出页面中将页眉、页脚清空。

页边距左右上下设置为0，然后“确定”，系统会自动重新调整页边距。

如下图：。