梳理对外报送人员管理制度
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一、目的与依据
为了规范公司对外信息报送工作,确保信息披露的真实、准确、完整和及时,防止内幕交易等违法违规行为,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及子公司、分支机构、各部门及全体员工,包括但不限于以下人员:
1. 公司董事、监事、高级管理人员;
2. 公司各部门负责人及工作人员;
3. 公司子公司、分支机构负责人及工作人员;
4. 参与对外信息报送工作的其他相关人员。
三、职责与分工
1. 信息披露委员会:负责制定公司信息披露策略,监督、指导、协调公司对外信息报送工作。
2. 董事会秘书:负责公司信息披露工作的具体实施,包括但不限于编制、审核、报送、披露等信息工作。
3. 证券事务部:协助董事会秘书做好对外信息报送工作的日常管理,负责信息报送的协调、联络和沟通。
4. 各部门负责人:负责本部门信息报送工作的组织、协调和实施,确保报送信息的真实、准确、完整。
5. 全体员工:遵守本制度,积极配合信息报送工作。
四、信息报送内容与要求
1. 信息报送内容:包括但不限于定期报告、临时公告、重大事项等。
2. 信息报送要求:
(1)报送信息应当真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;
(2)报送信息应当在规定时间内完成,确保信息披露的及时性;
(3)报送信息应当符合国家法律法规、公司章程及公司内部管理制度的要求。
五、信息报送流程
1. 信息收集:各部门负责人负责收集本部门的信息,确保信息的真实、准确、完整。
2. 信息审核:董事会秘书负责审核各部门报送的信息,确保信息的合规性。
3. 信息报送:董事会秘书根据审核结果,将信息报送至相关监管部门或机构。
4. 信息披露:董事会秘书负责将信息在公司内部网站、公告栏等渠道进行披露。
六、保密与责任
1. 保密义务:所有参与信息报送工作的人员,对所知悉的公司信息负有保密义务。
2. 责任追究:违反本制度,泄露公司信息、造成不良影响的,将依法追究相关人
员的责任。
七、附则
1. 本制度由公司信息披露委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。