中国建筑第四工程局项目实施计划书管理办法
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中国建筑第四工程局项目实施计划书管理办法
1总则
1.1目的和依据
为加强项目经理部在组织机构、职责划分、进度管理、资源配置、总包协调管理等方面的总体策划组织能力,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,进一步推进项目管理标准化的实施,特制定《中国建筑第四工程局有限公司项目实施计划书管理办法》(以下简称办法)。
1.2适用范围
本办法适用于所有新建项目实施计划的管理,不适用于投标阶段策划的管理。
所有新建项目必须依据《项目实施计划书示范文本》编制《项目实施计划书》。
1.3术语定义
1.3.1局:指二级单位,即中国建筑第四工程局有限公司总部机关
1.3.2公司:指三级单位,包括:一公司、三公司、五公司、六公司、安装公司等子公司,以及华南分公司、华东分公司、珠海分公司、深圳分公司、广东分公司、厦门分公司等区域公司。
1.3.3分公司:指四级单位,包括:子公司的分公司、局区域公司的分公司,以及未列入三级单位的局区域公司。
2项目规模分类:
根据《项目管理手册》的规定,项目规模分类如下:
第一档项目建筑面积为50万平米以上或合同额10亿元以上;
第二档项目建筑面积为30--50万平米或合同额5--10亿元;
第三档项目建筑面积为10--30万平米或合同额2--5亿元;
第四档项目建筑面积为10万平米以下或合同额2亿元以下。
注:以上包括本数,以下不包括本数。
3项目实施计划书的编制
3.1项目实施计划书编制内容及完成时间
3.1.1《现场实施计划书》在临建动工前5日内完成。
3.1.2《施工实施计划书》在实体工程施工前5日内完成。
3.1.3《商务实施计划书》在施工策划完成后30天内完成。
3.1.4《资金实施计划书》在商务策划完成后10天内完成。
3.2项目实施计划书编制分工
3.2.1由项目经理部组织编制,明确责任人或部门及完成时间,实施计划书编制必须以策划书为依据。
3.2.2分公司各责任部门或责任人按照要求,对主要的策划措施提供相应说明,同时指导项目经理部对实施计划书编制工作。
3.3项目实施计划书编制要求
项目实施计划书应在本办法规定的时间内编制完成;当遇到“三边”工程或分阶段招标等特殊情况时,项目经理部应书面报告分公司,经过分公司生产副总审批后,实施计划书可分阶段进行编制。
4项目实施计划书的审批
4.1项目实施计划书评审规定
4.1.1项目实施计划书采取分项评审法,即现场实施计划书、施工实施计划书、商务实施计划书、资金实施计划书分别评审。
4.1.2项目实施计划书编制后,分公司必须召开评审会,并邀请具有类似工程管理经验的人员参加,提出合理化建议提高策划水平。
4.1.3对项目实施计划书的评审有下列情况之一者,分公司必须提前向公司总经理报告,公司必须指派相关人员到场或采取视频的方式参与实施计划的重新评审工作:
(1)实施计划结果低于投标预期利润;
(2)实施计划结果现金流出现负值;
4.1.4项目经理部根据评审会议纪要完善项目实施计划书后,按审批流程申报。
4.2项目实施计划书的审批程序
4.2.1一、二档项目(含以局或总公司名义承接项目):分公司生产副总组织各相关部门进行评审→分公司总经理审批(对照相应的实施计划分为项目、商务、资金管理部门)备案。
4.2.2三、四档项目:分公司业务管理部门组织相关部门评审并提出审核意见→分公司生产副总审批→分公司各职能管理部门备案。
4.3调整修改的审批
若有修改意见,编制人员应按修改意见进行修改,再次执行审批程序。
5项目实施计划实施管理
5.1组织管理及实施要求
5.1.1项目实施计划书是指导项目过程实施的一个纲领性文件。
因此,在编制项目实施计划书时,应总结类似工程的施工经验,并组织项目相关人员建言献策,确保实施计划书的可实施性。
5.1.2项目实施计划书审批完成后,项目经理部应严格按照项目实施计划书的要求进行施工,严禁随意修改项目实施计划书制定的施工步骤和要求。
5.2重大变化的修订及调整
若实际情况发生重大变化,需要进行项目实施计划书修改,项目经理部必须通过书面的形式提出申请,在经过原审批程序审批后,方可进行修改,修改申请作为项目实施计划书的附件存档备查。
重大变化是指:
(1)临时设施总费用增加10万元以上的修改;
(2)主要施工方案发生实质性变更;
(3)分包采购范围或者方式发生改变。
5.3实施的检查考核管理
5.3.1公司、分公司在项目管理达标检查中,要加强对项目实施计划书的落实情况进行监督,防止实施计划书形成“两张皮”。
5.3.2局项目管理达标检查将项目实施计划书的编制及实施情况纳入检查考核内容。
6附则
本办法自发布之日起开始实施。