公文处理中几个需要注意的问题

公文处理中几个需要注意的问题
注意联合行文的问题、数字和数值范围规范表述的问题、规范用字用词的问题等。

(一)联合行文的问题
1、行政机关联合行文,主办机关排列在前,原则上文头,文号都用主办机关的,落款时几家单位都要落款并盖印(上行文可只盖主办机关的印).如,总经办,党群部,财务部要联合下发一个文件,这项工作总经办是牵头单位,文件头和发文字号都用总经办的;另一种处理方式是几家单位联合印制红头文件(切忌不能用黑头文件联发),但发文字号原则上用主办单位的.
2、会签,由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签,一般不用复印件会签.
(二)数字和数值范围规范表述的问题
1,百分数与分数应用阿拉伯数字表述.如20%不应写为汉字表述的"百分之二十",3/4不应写为"四分之三".
2,数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较,百分比不可能大于1,只能小于或等于 1.如表述"3%--8%",不能写成"3—8%",不能省略3后的百分号;用分数和整数表述数字范围时,也同理不能省略第一个数字后的单位,5万-10万人不能写成5-10万人.
3,表述时间时段,一般不要表述为去年,今年,明年等,应表述出具体的年份,2017年,如2018年.
(三)规范用字用词的问题
在公文写作中,有许多字,词长期被混用,造成不统一,不规范的问题,要加强甄别和规范.如截止(到现在告一段落)和截至(事情还在继续发展)的使用;在表述"其它","通讯"时,应为"其他","通信";1949年10月以来的时段,不能用"建国以来",应为"新中国成立以来";制定与制订的准确使用,制订突出拟订,草拟,创制,对象多为方案,计划等,注重的是过程,制定突出确定下来,正式实施,多指路线,方针,政策,法令,规章等,注重的是结果;做出与作出,前为口语,强调具体的事,后者多为书面语;急待和亟待,前者指时间上的紧迫性,后者表示意义上的紧迫性,表明问题已经严重到了极点.
规范表述是一个长期学习积累的过程,要在工作中时时留心,总结.
(四)重要紧急公文的处理
1,如何界定重要公文:凡上级机关(党中央,国资委,集团公司)来文中标注"特级","急件"字样和涉及重大事项的公文,各级领导的批示件,各级各部门上报的重大突发性事件的请示件,都界定为重要公文,根据紧急程度,规定办结时间办理.
2,分类:按紧急程度分为特急件,急件和普通件三类,特急件要在24小时内办理完毕,急件在3日内办结,普通件在其要求的时间内办结.。