中学干部人事档案查阅制度范文(2篇)

中学干部人事档案查阅制度范文
一、查阅干部人事档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。

干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。

借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过____天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。

中学干部人事档案查阅制度范文（2）
第一章总则
第一条为规范中学干部人事档案的管理和查阅，保障人事档案的真实性、完整性和保密性，制定本制度。

第二条中学干部人事档案的管理和查阅，应当遵循公开、公平、公正、公正的原则。

第三条中学干部人事档案是中学干部工作的重要依据和记录，包括但不限于个人基本信息、任职资格、绩效考核、奖惩情况等内容。

第四条中学干部人事档案的管理机构为中学办公室，负责档案的收集、整理、保管和归档工作。

第五条中学干部人事档案的查阅范围包括中学领导、相关工作人员以及干部本人，并应当遵循必要的申请程序和审批程序。

第二章人事档案的建立与归档
第六条中学干部人事档案应在干部就任或离任时建立和归档。

第七条中学干部人事档案的建立应包括以下内容：
（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等；
（二）任职资格：包括学历、任职资格证书等；
（三）工作经历：包括任职职位、任职时间、工作内容等；
（四）绩效考核：包括年度考核、成长考核等；
（五）奖惩情况：包括表彰奖励、纪律处分等。

第八条中学干部人事档案的归档应坚持按照年份归档的原则，将每年的档案归入专门的档案文件夹中。

第九条中学干部人事档案的归档工作由中学办公室负责，应做好档案的整理、盖章、编号等工作，并保证档案的安全性和完整性。

第十条中学干部人事档案的归档材料应保存30年，期满后应进行鉴定并按照相关规定进行处理。

第三章人事档案的管理与保管
第十一条中学干部人事档案的管理和保管应严格按照规定进行，确保档案的安全性和完整性。

第十二条中学干部人事档案由中学办公室统一管理，配备专人负责档案的收集、整理和保管。

第十三条中学干部人事档案应设置专门的存档室，配备必要的保管设施和设备，并定期进行档案的检查、整理和修缮。

第十四条中学干部人事档案的保管人员应遵守保密制度，严禁私自复制、外借或泄露档案内容。

第十五条中学干部人事档案的查阅应遵循必要的程序和审批程序，未经批准不得擅自查阅或使用档案。

第十六条中学干部人事档案的管理和保管情况应定期进行检查和报告，确保档案的安全性和完整性。

第四章人事档案的查阅与使用
第十七条中学干部人事档案的查阅应遵循必要的程序和审批程序，并应进行登记备案。

第十八条中学干部人事档案的查阅应有正当理由，包括但不限于工作需要、个人申诉等。

申请人应填写申请表，并附上相关证明材料。

第十九条中学干部人事档案的查阅应由中学办公室进行审批，并在5个工作日内予以答复。

如有特殊情况需延期，应及时通知申请人。

第二十条中学干部人事档案的查阅应在存档室进行，由专人陪同，并在档案上进行相应的记录。

第二十一条中学干部人事档案的使用应遵循相关法律法规和保密制度，并保证档案内容的真实性。

第二十二条中学干部人事档案的使用不得超出工作需要的范围，严禁私自复制、外传或用于非法用途。

第五章附则
第二十三条中学干部人事档案的管理和查阅制度应通过内部文件形式进行发布和执行。

第二十四条中学干部人事档案的管理和查阅制度的解释权属于中学办公室。

第二十五条本制度自颁布之日起施行，同时废止之前颁布的相关制度。

本制度自文发布之日起正式施行，中学各部门及相关人员应严格按照本制度的要求进行中学干部人事档案的管理和查阅工作。

如有违反本制度的行为，将依法追究责任。