奖学金表彰大会策划书

奖学金表彰大会策划书
奖学金表彰大会策划书
主办单位：医学信息学系学生会宣传部时间：2012/4/5
活动主题：奖学金表彰大会暨2012春季困难补助发放
活动目的：
1、“奖学金表彰”：
——为全面实施素质教育，推动我系精神文明建设，表彰获得奖学金的`同学，
为全系学生树立学习的榜样，推进医学新信息学系更好发展。

同时公布春季补助名单。

2、“发放春季补助”
——为贫困学生的发展，并激励贫困学生自强不息，奋发成才，回报学校。

3、“优秀书画作品表彰”：
——为丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化气氛，提高我院学生的艺术修
养、审美情趣，鼓励有才艺的同学发挥积极作用，特对此次书画展的优秀作品进行表彰。

活动时间：2012年4月6日星期五15:30
活动地点：医学信息学系多媒体教室
与会老师：医学信息学系书记李老师；医学信息学系副书记于老师；医学信息学系
分团委书记杨老师；医学信息学系专职导员崔老师
活动对象：09信本、10信本、11信本全体同学。

流程：
（1）前期准备：ppt等制作，工作人员安排、材料整理、座位安排。

（2）第一环节：开场秀，主持人上场宣布大会开始
第二环节：“奖学金表彰”：
——宣读奖学金获得者，并进行表彰。

（崔文娟）
第三环节：宣读“春季困难补助发放”名单并发放（杨玉波）
第三环节：“优秀书画表彰”：（张涵蕾）
——宣布书画展结果，并进行表彰。

（配ppt）
第四环节：获奖代表发表感言。

——奖学金代表，受补助学生代表
第五环节：李书记总结，主持人致结束语。

活动总结：宣传部出报道，总结活动，及时归档。

工作具体安排
一、大会前期准备
1、时间：2012年4月6日星期五15:50
15:00工作人员会场布置，确定上场同学和各班级同学的座位区。

15:15需要上场的同学（奖学金+补助）到会场。

需要上场的同学全部就座，各部分负责人开始工作并向总负责人汇报
15:15-15：25其他同学陆续到场，工作人员指挥与会同学就坐，秘书部清点到场人数，统计出勤状况。

2、各部分负责人——
会场总负责人：叶茂、费超楼道：房志宇主持人：张涵蕾电脑控制：徐阳
“特等”奖学金：邱璇“一等”奖学金：徐博“二等”奖学金：金有欣“学生干部单项奖”：邵璐“春季困难补助”一等：张杰“春季困难补助”二等：丁宝刚“春季困难补助”三等：崔守超“优秀书画作品表彰”：康明伟奖状发放：宋静杰现场照相：杨倩礼仪：田爽出勤记录：侯明阳
纪律维持：朱刘发、张弛、贾识桢、王同。

3、工作人员进场必须佩戴胸卡、携带会序。

二、大会进行中
1、后门不允许普通同学出会场。

2、各部分负责人不得离开负责区域以便维持会场秩序、处理突发事件。

3、各负责人要熟知并灵活掌握大会会序，颁奖时负责人带队到会场入口并组织好上场次序，颁奖
结束后统一带回会场。

三、大会结束后：工作人员整理会场完毕后方可离开。

工作人员需知
一、大会前期准备
1、时间：2012年4月6日星期五
15:00工作人员会场布置，确定上场同学和各班级同学的座位区。

15:15需要上场的同学（奖学金+补助）到会场。

需要上场的同学全部就座，各部分负责人开始工作并向总负责人汇报
15:15-15：25其他同学陆续到场，工作人员指挥与会同学就坐，秘书部清点到场人数，统计出勤状况。

2、会场总负责人：叶茂、费超“学生干部单项奖”：张杰
楼道：房志宇“优秀书画作品展及表彰”：王同、康明伟主持人：张涵蕾“学习经验交流会”：贾识桢、丁宝刚、崔守超电脑控制：王宇航奖状发放：宋静杰“实践归来话感受”：邱璇现场照相：杨倩“特等”奖学金：王鑫礼仪：田爽、邵璐“一等”奖学金：徐博出勤记录：侯明阳“二等”奖学金：金有欣纪律维持：朱刘发、张弛、徐阳 3、工作人员进场必须佩戴胸卡二、大会进行中一、会序第一项奖学金表彰②二等 1、老师宣布表彰决定（崔文娟）③三等 2、颁奖：第三项优秀书画作品表彰①特等奖 1、老师宣布比赛成绩②一等奖 2、颁奖：③二等奖①一等奖④学生干部单项奖②二等奖第二项春季困难补助发放③三等奖 1、老师宣布补助名单（杨玉波）第四项学生代表发言 2、发放补助金：第五项老师总结第六项结束语①一等
二、注意：
1、后门不允许普通同学出会场。

2、各部分负责人不得离开负责区域以便维持会场秩序、处理突发事件。

3、各负责人要熟知并灵活掌握大会会序，颁奖时负责人带队到会
场入口并组织好上场次序，颁奖
结束后统一带回会场。

三、大会结束后：工作人员整理会场完毕后方可离开。

特等奖学金
09信本牛明芳 11信本高超
一等奖学金
09信本谢敏敏费超朱云云 10信本杨庆王娟 11信本荣雯雯崔守超
二等奖学金
09信本刘剑锋吕凤巧张苗苗 10信本房志宇戴晓琴康明伟王桐 11信本李垚垚刘乐张美玲
学生干部单项奖
09信本李玲玉 10信本房志宇 11信本张杰
春季补助
一等
10信本魏芸二等
09信本刘雪婷 10信本陈猛 11信本刘明冉刘乐三等
09信本李玲玉谢丽洁易明琴 10信本王成 11信本于玥
优秀书画作品表彰
一等奖： 09信本尹义臣
二等奖：
10信本田爽 09信本李玲玉三等奖：
09信本杨倩 10信本王鑫徐博 10信本侯明阳 10信本王成。