车辆交通补贴制度

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4.4.2.3车辆费用日常控制
年度费用核定后,公司行政办公室将车辆费用分解到各部门,财务管理部门按指标和相关制度规定控制车辆费用报销。
4.4.3年终费用结算处理
4.4.3.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
4.4.3.2年终费用结余,50%用作部门年终奖励基金。
4.4.3.3年终费用超支,按照下列情况分类处理:
与标准比较差额
过路停车费
原因
合 计
说明
1.该表每车每日上下班公里数已经行政部现场出车测量,核实无误。
3.董事长配车油费实报实销。
注:本月油价ZZ元/升
4.4.2.2享受公司配车的岗位要经财务管理部与行政办公室共同核定年度用车费用(包括市内交通费和单程300公里以内的短途出差派车费用),但不享受公司同级别的车辆补贴。并由行政办公室负责核定每月行驶里程及油耗,按实际发生额报销。(每月超标部分,如有特殊原因由董事长特批;否则超额部分不予报销。)
附表一:《汽油费报销明细表》
(1)确因业务量增加而引起的费用超标,经公司董事长批准后予以核销。
(2)属于本部门领导控制不力而引起的费用超标,视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度(享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴,不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金)。
4.5其他规定
4.5.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工,因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中,不再进行费用报销。
4.3交通补贴
4.3.1区域
公司其他员工因公外出办事时,可在部门交通补贴的限额内凭车票实报实销,超额部分公司不给予报销。特殊情况应由董事长批准。
各部门每月交通补贴额度标准如下:
职务
每月交通补贴标准
财务管理部
1500元
成本管理部
1100元
工程管理部
1000元
市场开发部
2000元
行政办公室
500元
人力资源部
车辆交通补贴制度
1.目的
在满足业务需要、维护公司形象的前提下,合理控制车辆相关费用。
2.适用对象
要求同时符合以下两项条件
(1)级别要求:部门经理(含)以上人员、报建人员等。
(2)工作性质要求:因工作需要确须配备工作交通用车。
3.原则:
3.1 主要原则:公私两用、以公为主,达到日常公司车辆费用下降的目的;达到保证工作、方便生活、提高工作效率。
4.1.2公司其他的岗位可不强制购车。
4.2车辆补贴
4.2.1适用范围:高层、中层及经公司单独批准的员工。
4.2.2员工私车公用公司每年按20000元/年的标准给予车辆补贴,并设置不同的调整系数,详见下表。
4.2.3公司总部车辆补贴系数表:
职务
职务
系数
工作频度
与职务挂钩
系数
区域
系数
车辆补贴
(元/年)
500元
其他区域公司每月交通补贴标准如下:
职务
每月交通补贴标准
财务(会计、出纳)
900元
4.4公司配车费用控制
4.4.1费用指标核定
每年年初,公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时,根据各部门业务目标,核定各部门下年度车辆费用总额,经董事长批准后实施。
4.4.2车辆费用核算范围
4.4.2.1车辆费用包括养路费、油费、维修保养费、过路过桥费、保险费、年检费等。
副总、总工、总监
1.2
1.6
38400
部门经理、项目经理
1.1
1.4
30800
部门副经理
1
0.8
16000
注:公司特别岗位如报建专员、市场人员可按部门经理级执行;项目公司会计主管按部门副经理级执行。发放时间为每月随工资发放,发放额度为年车辆补贴除12个月。
无车
车辆标准:
副总:2.4排气量,提车价不低于23万,低于标准乘以系ห้องสมุดไป่ตู้0.7
3.2鼓励自行购置工作交通用车,并给购车公用人员提供一定标准的车辆补贴;
3.3工作时间内本人必须使用自购车辆,一般情况下不再为其提供公司公务用车
服务;确因业务需要,公司将依据特殊岗位的工作性质要求予以配车。
4.执行方案
4.1购车规定
4.1.1各部门经理、项目总经理等岗位必须购车,不购车的须经公司董事长批准,不购车者不享受该级别应当享受的车辆补贴;购车人(除董事长特批外)一般不得配司机,否则费用自理。
4.5.2本方案由公司办公会议批准,公司行政办公室监控实施。
4.5.3本方案2011年ZZ月Z日起实施。
20ZZ年ZZ月份汽油费报销明细表
序号
车号
驾驶员
耗油量(升/百公里)
本月出勤天数
每月上下班公里数
商务活动公里数标准
长途或公务活动公里数
本月公里数合计
本月报销油量标准(升)
本月报销汽油费标准(元)
本月实报汽油费(元)
部门经理:提车价不低于12万,低于标准乘以系数0.7
报建专员按部门经理级
财务主管按部门副经理级
4.3.3按月限额报销车辆费用
自个人购车之日起在车辆运行期内,个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度,逐月抵扣,直至年度报销完毕为止;当年度未报销完的余额,不可延至下一年度报销。
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