浅谈工程资料管理工作

浅谈⼯程资料管理⼯作
2019-10-09
摘要：⼯程资料是记载⼯程施⼯活动全过程的⼀项重要内容。

它是施⼯单位在⼯程施⼯过程中形成的，是实物质量的真实写照。

⽆论是⼯程的原材料、构配件质量，还是分项⼯程质量评定，资料都能客观的反映实际施⼯状况。

因此，它是核定⼯程质量等级的重要依据，同时，它⼜是城建档案的重要组成部分，也是⼯程竣⼯交付使⽤的必备⽂件，⼜是对⼯程进⾏检查、验收、移交、使⽤、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

关键词：⼯程资料；收集整理；资料质量；措施及对策
1 施⼯资料的收集整理
施⼯资料是以单位⼯程为组成单元，按专业类别进⾏整理。

每个⼯程根据其使⽤功能和建设规模确定了相应的施⼯项⽬，每个专业都应按照专业产⽣相应的施⼯资料。

施⼯单位的施⼯资料应以各施⼯过程中形成的重要资料为主进⾏收集、整理。

⼀般可以分为：①施⼯前的资料收集、整理；②施⼯过程中⼯程资料的收集、整理；③施⼯竣⼯验收阶段的资料收集、整理。

1.1 ⼯程施⼯前收集、整理的资料
⼯程开⼯前就应收集⼯程动⼯审批表、施⼯许可证、地质勘察报告、施⼯图纸、开⼯报告、施⼯组织设计等资料。

其中施⼯组织设计是指导拟建⼯程施⼯全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性⽂件。

施⼯组织设计应该在施⼯之前编制完成。

施⼯组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责⼈审批，并报⼯程监理审批后⽅能⽣效。

资料员应该认真收集施⼯组织设计⽂件，同时还要收集企业负责⼈的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施⼯组织设计有效性的关键⽂件。

另外在这⼀阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出⼚质量证明和试验报告。

1.2 施⼯过程中各分部⼯程资料的收集、整理
各分部⼯程资料⼀般包括：①图纸会审设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出⼚质量证明和复试报告；④施⼯试验报告及见证记录；⑤施⼯记录；⑥测量复核及报验；⑦隐蔽⼯程验收记录；⑧检验批、分项、分部⼯程验收记录等。

在收集整理分部⼯程资料中应该注意以下⼏点：
1）及时收集整理设计变更、洽商记录。

设计变更、⼯程洽商是⼯程竣⼯图编制⼯作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣⼯图绘制质量⾄关重要，强调两点要求：其⼀，应分专业办理；其⼆，应注明修改图纸的图号。

若在后期施⼯中，出现对前期某⼀变更或其中某条款进⾏重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。

收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责⼈签认⽅可有效。

2）做好施⼯记录和隐蔽⼯程检查记录。

施⼯记录是对现场施⼯情况的真实反应，要如实填写。

隐蔽⼯程检查记录即对隐蔽⼯程进⾏检查，并通过表格的⽅式将⼯程隐检项⽬的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑⼯程的合理使⽤、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。

凡未经隐蔽⼯程验收或验收不合格的⼯程，不得进⾏下道⼯序的施⼯，隐检合格后⽅可进⾏下道⼯序施⼯。

3）认真做好分部⼯程质量验收记录。

分部⼯程的质量验收是在分项⼯程质量验收基础、上进⾏的。

除了对该分部⼯程中所含各分项⼯程进⾏评定外，还要检查该分部⼯程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部⼯程进⾏观感质量验收。

分部⼯程验收单位由施⼯单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五⽅共同组成，并有质检部门进⾏监督。

4）做好技术交底和施⼯⽇志的记录
技术交底是⼀项技术性很强的⼯作，对保证⼯程质量⾄关重要。

因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在⼯程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。

技术交底必须满⾜设计和施⼯规范、标准、规程、⼯艺标准和质量验评标准的规定。

所有技术交底资料都要列⼊⼯程技术档案。

技术交底必须以书⾯形式进⾏，经过检查和审核，有签发⼈和被交底⼈的签字。

施⼯⽇志是项⽬施⼯的真实写照，是验收施⼯质量的原始记录，也是竣⼯总结和⼯程施⼯质量原因分析的依据。

项⽬⼈员填写施⼯⽇志要注意：①因⼯程施⼯周期长，要逐⽇记载，不得后补。

若⼯程施⼯期间有间断，应在⽇志中加以说明，可在停⼯最后⼀天或复⼯第⼀天进⾏描述。

②施⼯记录不应是流⽔账，要有时间、天⽓情况、施⼯部位、机械作业及⼈员情况。

③施⼯⽇志只记录与⼯程有关的内容，与⽣产⽆关的内容不要记录，施⼯⽇志应完整，除⽣产情况记录和技术质量安全⼯作记录完整外，若施⼯中出现问题，也要反映在记录中。

1.3 施⼯竣⼯资料的收集、整理
⼀项⼯程完成后，在收集整理好各个分部⼯程资料后，就要进⼊竣⼯资料整理。

1）施⼯单位出具《⼯程竣⼯报告》，向监理机构和建设单位报告⼯程已完成，要求进⼊竣⼯验收程序，并提供全套施⼯技术资料交监理机构核查。

监理机构核查技术Y料和⼯程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，⼯程实体已按设计、按合同要
求完成后，交由建设单位在《⼯程竣⼯报告》上签章，签章后，⼯程进⼊竣⼯验收阶段。

2）收集监理、设计、勘察三⽅分别出具的竣⼯验收报告资料。

3）收集单位（⼦单位）⼯程质量竣⼯验收记录：汇总表，⼯程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。

4）编制竣⼯图。

其⽅法是在原图上编制和重新绘制竣⼯图。

凡是利⽤原图编制竣⼯图的，图⾯必须达到⼋成新以上，⽆油污、⽆磨损、图字清晰，并在显⽰标题栏的页⾯空⽩处加盖竣⼯图章后⽅可作为竣⼯图，竣⼯图编制⼈、技术负责⼈应逐张签字。

然后由现场监理⼯程师及总监理⼯程师签字⽅可归档。

2 施⼯资料归档与移交
1）⼯程资料的归档⽂件必须是准确系统，并能够反映⼯程建设活动全过程的⽂件材料，归档⽂件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）⼯程资料的移交：⼯程档案⼀般不少于两套，⼀套由建设单位保管，⼀套移交城建档案馆。

且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。

⼯程项⽬需要向本单位归档的⽂件，应按国家有关规定和 GB 50328―2001《建设⼯程⽂件归档整理规范》附录A 的要求单独⽴卷归档。

3 提⾼⼯程资料质量的措施与对策：
1）加⼤宣传，提⾼意识。

在⼯程建设初期，施⼯单位应⾼度重视和加强档案法规、⼯程档案基本知识的宣传教育⼯作。

组织学习档案基础知识和施⼯过程中原始签证资料操作⽅法及对竣⼯资料整编、⼯程项⽬验收的基本要求。

使相关⼈员在⼯程开⼯之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提⾼竣⼯档案资料质量打下基础。

2）加强培训，提⾼能⼒。

在⼯程建设过程中，施⼯单位应注重资料管理和整编⽅⾯的培训。

⼀是对⼯程技术员进⾏档案知识培训，使他们掌握档案⽅⾯的有关规定和要求，在⽇常⼯作中按⾼标准整理好基础资料；⼆是对专业档案管理⼈员进⾏⼯程专业知识培训，培养⼀批既懂档案⼜懂技术的⼯程档案管理⾻⼲，促进归档⼯作的规范开展。

3）健全制度，落实责任。

⼯程建设初期就要建⽴和完善以档案管理责任制为核⼼的⼯程资料管理办法。

明确相关⼈员在⼯程档案形成过程中应承担的职责，制定统⼀的资料编制要求和细则，规范⼯程资料的管理。

4）过程参与，同步管理。

从⼯程开始，档案⼈员按照⽂件的顺序、图纸的编号进⾏登记，建⽴借阅制度。

对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统⼀”等问题，要及时研究给予解决。

要严格执⾏⼯程资料编制⼯作“三同
步”管理制度，即⼯程⽴项开⼯与竣⼯资料收集同步，⼯程施⼯过程与竣⼯资料形成同步，⼯程完⼯验收与合同竣⼯资料验收同步。

档案⼯作⼈员要始终参与整个⼯程的建设和竣⼯⼯作验收全过程，对不符合标准的⽂件要拒收，从源头保证编制资料的质量。

参考⽂献：
[1] 陈光，资料员岗位实务知识中国建筑⼯业出版社，2007.
[2]GB50300―2001，建筑⼯程施⼯质量验收统⼀标准.
[3]陈淑义，徐素英，建设⼯程竣⼯资料质量问题与对策，⼭东
注：本⽂为⽹友上传，不代表本站观点，与本站⽴场⽆关。

好⽂章需要你的⿎励
你需要服务吗？
提供⼀对⼀服务，获得独家原创范⽂
了解详情
期刊发表服务，轻松见刊
提供论⽂发表指导服务，1~3⽉即可见刊
了解详情
被举报⽂档标题：浅谈⼯程资料管理⼯作
被举报⽂档地址：。