高峰论坛活动方案

名门华府开盘前公关方案

系列活动之一：

城市巅峰的上流生活场２００7宣化人居发展高峰论坛

一、活动综述

1、活动主题：城市巅峰的上流生活场

２００7宣化人居发展高峰论坛

2、活动时间：2007年7月21日9：30（建议）

3、活动场地：宣化宾馆

4、主办方：京恒伟业

协办方：前景顾问

公关策划：世嘉行广告

支持单位：国家建设部相关部门

张家口市建委

宣化区政府

支持媒体：张家口日报张家口晚报宣化电视台张家口电视台

特邀嘉宾：

中国社会科学院城市发展与环境研究中心主任牛凤瑞

中国建筑文化艺术协会环境艺术委员会常务副会长、中国建筑学会人类居住学会委员会委员顾孟潮

中国城市规划设计研究院居住规划设计研究中心主任赵文凯

（暂拟，视具体情况作调整）

在宣化房地产市场开始大规模发展的07年，名门华府项目作为宣化最高端、最具创新力、最有里程碑意义的代表项目，应当积极扮演在宣化地产市场中的领导者角色，深入研讨全新的产品形态与生活方式将给宣化带来的影响。

1、获得业界及主流媒体的认可。

2、获得消费者与本地市场的充分信任。

3、奠定项目的高端、权威形象，对整个项目的推广和市场形象起到至关重要的作用。

1、宣化地产业界。

2、意向客户及所有高端客群。

3、政府机关及事业单位。

4、宣化大众媒体。

1.户外造势+新闻发布会，双渠道传播信息。

2.以“宣化人居九大标准”为话题点，实现爆炸性宣传效应。

3.精简庆典环节，重在传播效果。

4.力求产生延续性话题，深度挖掘目标消费群。

5.邀请京城地产专家参与，突出权威性。

1.现场流程严谨、流畅。

2.现场氛围热烈、互动性强。

3.现场仪式简洁、协调。

二、活动流程

1、入场接待（30分钟）

●礼仪为领导及嘉宾佩带胸花，并引导进入贵宾（VIP）席（外地嘉宾提前一天安排下榻在宣化宾

馆）；

●甲方专职人员接待媒体和相关邀约嘉宾；

●乙方相关销售负责人现场接待客户，礼仪协助普通来宾签到；

相关用品：签到台、签到用品、胸花、产品折页、背景音乐；

人员安排：充分体现对客户及嘉宾的尊重和关怀，为良好的口碑传播效应打下坚实的基础。

1、酒店正门4名甲方工作人员配合两名礼仪列队迎宾；

2、3名甲方工作人员在会议大厅担任签到工作客户引导（指引客户排队，签到说明）；

2、主持人开场（5分钟）

●全场灯光暗，定位光给到舞台主背板logo，烘托现场气氛，吸引观众注意；

●主持人出场；

●主持人介绍活动主题、企业领导及嘉宾；

●主持人引出领导致词

设备：灯光、音响设备、麦克风

人员安排：礼仪、主持人、公司领导

3、京恒伟业公司领导致辞（10分钟）

●京恒伟业领导登台致辞；

●名门华府项目领导致辞；

设备：音响设备、麦克风

人员安排：主持人、礼仪引导、公司领导

4、代理方发布宣化人居九大标准及项目奖项（20分钟）

●邀请领导台下就座；

●代理方发布宣化人居典范九大标准；

设备：音响设备、麦克风

人员安排：主持人、前景顾问领导

5、专家发言，评析宣化地产市场及名门华府项目。（50分钟）

●京城专家发言；

●以《九大标准》为主要议题进行讨论；

设备：音响设备、麦克风

人员安排：主持人、前景顾问领导

16、媒体互动及尾声（30分钟）

●主持人控制，发起全场自由讨论发言；

●甲方致答谢词；

●背景音乐配合；

三、现场服务

主席台：

●京恒伟业领导、及项目团队协作单位、媒体高层、嘉宾

听众席：

●意向业主，业界朋友，媒体记者。

（待定）

1、人数： 6人

2、职责： 1）迎宾

2）VIP送宾

3）舞台辅助工作

3、着装规范：1）礼服

2）不可佩带饰物、手表、手机，

3）精致化妆

4、行为规范： 1）面带微笑

2）礼貌迎宾

3）亲切问候

4）贴切服务

5、培训：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求

四、物料准备

1.三折页；

2.项目图文简介；

3.奖项证书；

注：以上皆同时准备电子版光盘

1、室内主席台

2、舞台背景板：喷绘

3、展架、横幅：（会场入口）

4、室内桌花装饰、主席台桌牌

5、室内音响、灯光1套

6、饮用水及设备

五、告知及后续推广

张家口晚报

张家口日报

本地移动通讯数据库（短信群发）

1、在城市发展、生活方式演变方向做着重报道：

●名门华府九大标准缔造宣化人居国际化准则

●名门华府崛起背后凸现宣化人居演进大势

2、在开发商角度进行报道，推动企业品牌建设，建立市场信任。为后续运营和开发打下基础。

●京恒伟业大手笔改写宣化人居史

3、在话题方面进行引导，促进大众人际传播。

●区委旧址将建设宣化第一高楼

4、作即时性新闻报道，直接报道活动和奖项内容。

●京城地产专家纵论宣化发展名门华府成为城市里程碑

●名门华府获宣化地产史上首个全国大奖

六、总预算：30000元（含媒体及嘉宾费用）