合同的存档与备份要求

合同的存档与备份要求
双方（下称“乙方”与“甲方”）就合同的存档与备份事宜达成以下协议：
一、存档要求
1. 乙方应当对所有签订的合同进行存档，并确保合同存档的完整性和准确性。

2. 乙方应当将合同存档以电子文档的形式保存，并确保电子文档的清晰、可读
和可复制。

3. 乙方应当在签订合同之后的五个工作日内完成合同存档，并将存档文件命名
规范化，并按照存档日期进行归档。

4. 乙方应当采取合理的措施保护存档文件的安全，防止损坏、丢失或未经授权
的访问。

二、备份要求
1. 乙方应当对存档的合同进行定期备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。

2. 乙方应当确保备份数据的完整性和可恢复性，以防止备份文件损坏或无法还原。

3. 乙方应当确保备份数据的可访问性，以便在需要时能够及时检索和恢复备份
文件。

4. 乙方应当定期检查备份策略，并根据实际需求调整备份频率和备份容量。

三、违约责任
1. 若乙方未按照本协议的规定进行合同存档和备份，导致合同存档及备份的丢失、损坏或无法访问，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

2. 若甲方未按照合同约定支付相应的存档与备份费用，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。

四、保密义务
双方同意对本协议及协议内容保密，未经对方书面同意不得向任何第三方披露或透露。

五、争议解决
本协议的解释和执行均适用中国法律。

对于因本协议产生的争议，双方应友好协商解决。

若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更
本协议的变更应由双方书面协商一致，并采用书面形式进行修改。

七、协议终止
1. 本协议自双方签署之日起生效，并在合同有效期届满后终止。

2. 本协议终止后，乙方应继续履行合同存档和备份义务，直至完成全部合同的存档与备份工作。

签署本协议即表示双方均同意并愿意履行上述义务。

甲方（签名）：______________________ 日期：______________________
乙方（签名）：______________________ 日期：______________________。