登记许可档案管理制度

一、制度依据
为规范登记许可档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围
本制度适用于各级政府部门、事业单位在办理登记许可过程中形成的各类档案，包括：
1. 申请人提交的申请材料；
2. 行政机关进行现场勘验、听证、审查、上报等环节产生的材料；
3. 行政许可决定书、证照发放登记材料等；
4. 有关行政许可事项的其他文件、图表、证照等。

三、档案管理职责
1. 各级政府部门、事业单位应明确一名负责人具体负责登记许可档案管理工作；
2. 登记许可档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责档案的收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交等工作；
3. 各级档案管理部门负责对登记许可档案进行接收、分类、保管、统计和提供利用。

四、档案管理要求
1. 档案材料应齐全完整，准确真实，字迹清晰，符合耐久保存要求；
2. 使用墨笔、碳素墨水等耐久性材料书写；
3. 档案卷内文件以“件”为单位编制卷内文件目录，并编件号和页号；
4. 档案卷盒应按照一事一档的原则进行编制，一个审查决定（包括申请审批的全
套文件材料）组成一个档案卷盒；
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全、完整。

五、档案利用与保管
1. 档案利用应遵循依法、公开、便捷的原则，为申请人提供查阅、复制等服务；
2. 档案保管应严格按照档案管理规定执行，确保档案安全；
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性；
4. 档案保管期限应根据档案的实际需要和法律法规的规定确定。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照法律法规的规定执行，经批准后方可进行；
2. 档案销毁前，应进行鉴定、清理，确保档案资料的安全、完整；
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

七、监督检查
1. 各级档案管理部门应加强对登记许可档案管理工作的监督检查，确保档案管理的规范化和制度化；
2. 对违反本制度的行为，依法依规予以处理。

八、附则
本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。