供应商管理部供应商选择与评估管理规章制度

供应商管理部供应商选择与评估管理规章制
度
一、背景介绍
供应商选择与评估是供应商管理部门中非常重要的一项工作。

为了确保公司能够选择到合适的供应商，并评估他们的绩效，该部门特制定了以下供应商选择与评估管理规章制度。

二、供应商选择
1. 供应商申请
a. 供应商申请应包含公司名称、所在地、联系人等基本信息，并附上营业执照等相关证件。

b. 供应商还需提供其主营产品或服务、质量控制体系、生产能力等方面的详细介绍。

2. 供应商资格审核
a. 供应商管理部门根据申请的信息进行资格审核，并组织相关部门对供应商进行初步评估。

b. 初步评估包括对供应商的资信情况、质量管理体系、生产能力等进行评价。

3. 供应商初选
a. 供应商管理部门根据初步评估结果，将满足要求的供应商列入初选范围。

b. 初选范围内的供应商将被邀请参加供应商评选会议。

4. 供应商评选会议
a. 评选会议由供应商管理部门组织召开，参会人员包括相关部门负责人、采购经理等。

b. 参会人员根据供应商的技术能力、价格竞争力、售后服务等方面进行综合评议。

c. 最终选拔出综合评价最高、最适合公司需求的供应商。

三、供应商评估
1. 供应商绩效评估
a. 供应商管理部门定期对合作中的供应商进行绩效评估，主要考核其产品质量、交货准时率、售后服务等指标。

b. 评估结果将作为供应商是否继续合作的重要依据，并在供应商合作期满后更新供应商名单。

2. 供应商风险评估
a. 供应商管理部门应及时关注供应商经营状况，并根据市场环境变化，对供应商的风险进行评估。

b. 风险评估结果将用于调整供应商的合作方式，减少合作风险。

3. 供应商改进计划
a. 在供应商评估过程中，如发现供应商存在不足之处，供应商管理部门将与其协商制定改进计划。

b. 改进计划包括改善产品质量、提升售后服务水平等具体措施，供应商应按计划进行改进。

四、违约处理
1. 供应商履约情况监督
a. 供应商管理部门对供应商的履约情况进行定期监督，包括交货准时率、产品合格率等指标。

b. 如发现供应商存在履约问题，将采取相应的措施进行处理。

2. 违约处理措施
a. 对于履约问题较轻的供应商，可以给予警告并要求其改进，并进行事后监督。

b. 对于履约问题严重的供应商，可以暂停或终止与其的合作，并将其列入不合作供应商名单。

五、总结与展望
供应商选择与评估管理规章制度的建立和实施，有效保障了公司的采购需求能够得到满足，并规范了供应商管理工作的进行。

今后，供应商管理部门将继续优化规章制度，提升供应商管理水平，为公司的发展贡献更大的力量。