浅析企业变更管理控制

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浅析变更管理控制
在当今科学技术突飞猛进、市场竞争日益激烈的环境中,要成为全球橡胶化学品用户的最有选择,引领化学品行业的绿色发展,进行技术改造和技术创新势在必行。

这是企业谋求发展的前提,是企业竞争力的决定性因素,是提高企业经济效益的源动力。

随着圣奥安全管理体制的不断完善和发展,以及近年来公司安全管理文化和杜邦安全体系的不断融合,目前我公司安全管理平台呈现良好发展势态,相应的文化理念、管理制度、风险控制手段相续建立完善,使我公司生产赢得了难得的发展契机,但同时也出现了不少亟待解决的问题,如在保证稳定不间断生产状况下抓好工艺、设备的变更控制管理就是一个十分突出的问题。

在杜邦安全管理给出的22个要素中,变更管理占了很大的比例。

旨在确保所有变更都符合工艺、设备系统相关设计标准,防止在变更时将新的、没有加以控制的危险引入工艺系统,是一项系统化管理方法,重点关注预防任何形式的危险事故。

变更管理控制程序推行已有一段时间,存在以下不足:
变更管理申请未制定或申请不完整。

变更申请在制定前就已经开始实施,变更管理控制程序无法管理变更;变更管理中未做出明确或具体要求,变更管理的各项要素未得到有效执行;未识别出变更管理风险源,未辨识出变更管理要素的不符合项;忽视微小变更带来的危害;对变更文件不熟知混要变更类别;缺乏专业知识和经验。

施工设计图纸没有或不够完善。

长期养成的工作习惯和管理素养,在变更设想提出后短时间内就急着实施变更,边设计边变更;变更者缺乏必要的专业技术知识和管理经验;或难以形成系统的、完整的变更资料;又或者一些变更,为求进度,往往在设计图纸还没有完成或不完善的情况下,就匆忙进入实施阶段,图纸中存在大量问题,现场现想,碰到问题再变更,是造成变更质量差的一个重要原因。

如:某个项目,在基本资料不齐全不准确、设计思路不完善、施工步骤图纸未确定的情况下,就匆忙进入施工阶段,施工后发现做了工作大量重复或遗漏,设备挪上挪下,吊车来了一趟又一趟……,造成了工程投入的增加和大量新的变更的产生。

施工变更随意性大。

目前企业变更管理大多数由属地单位自行提出,自行实施,自行管理,制度制定了,理解不到位,对变更要求、变更标准的把握、设计的审查以及关键性管理文件没有严格把关,缺乏相应的责任追究奖惩机制,造成边施工边变更,施工中想改就改,有的点一改再改,对更改的必要性和合理性没有监督,对变更造成的损失没有相应的责任制约。

变更现场票证问题多。

现场施工负责人票证管理存在漏洞或侥幸心理,又因为没有可以参考的、准确完善的变更方案和依据,对变更施工进度和流程不熟悉、不摸底,什么时候该办理什么证件把握不准,甚至有时纵容无证作业,给施工作业造成了大量时间的浪费。

法律、标准知识不足。

任何工艺、设备变更的前提是合法、合规的。

对安全、职业健康和环境方面的影响符合要求。

良好的法律、标准底子和知识架构,能为企业赢得良好的客户源,同时也能为企业赢得金钱上的丰厚回报;无知却会给变更带来无穷的后患,例如近期某车间工艺改造,没有执行变更程序,没有查找相关法律、标准,匆忙施工,造成了储罐间距、避雷静电、进料管线制作违规,做好的储罐要推倒重新制作,给企业造成了成本的极大浪费。

在我们的生活中,良好的法律知识也曾经给我们的生产降低了风险,如:我们对员工和设备参了保,参保几年了,我们却没有良好的运用,一天老总告诉职能部门,我们的设备坏了,看看能不能走一下保险,职能部门去啦,保险公司来到以评估,给了一大推钱。

呜呼欢乐哉!良好的法律、标准能使我们规避风险,带来良好的收益。

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