审计报告回复范文

审计报告回复范文
对审计报告(征求意见稿)的意见回复单
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附同样规格的纸张填写。

关于审计报告征求意见书的复函
县审计局：
你局于XX年3月20日至XX年8月11日对我单位XX 年度预算执行及其他财政收支情况的审计报告征求意见书于XX年8月12日收悉。

我单位党组高度重视，详细阅读了征求意见书。

在你们的辛勤努力下，审计了工会经费收支账目和送温暖资金的使用情况。

反应的基本情况真实、清楚，特别是预算执行情况、财政财务收支情况和工会经费各项收支情况的真实、完整、合法，指出的存在问题实事求是。

经党组研究，同意你局对我单位XX年度预算执行及其他财政收支情况的审计意见。

阜南县总工会
XX年8月12日
关于供应部XX年度采购与付款情况的审计报告
总经理：
根据XX年度审计计划和审计委员会安排，自XX年4月15日至XX年5月10日，我们审计组对供应部XX年度采购
与付款情况进行了审计。

审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合，工作进展顺利。

审计工作已经结束，现将审计情况报告如下：
一、基本情况
为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，公司根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规，结合公司的实际情况，制定了《采购与付款内部控制制度》。

物资采购流程分两大类，一类是生产物料采购，一类是五金物料采购。

生产物料的采购，每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划，供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划，报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同；而五金物料的采购，则由使用部门自行填写申购单，仓库核实库存量及采购量后，由供应部询价，报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同，某些零散的五金备件直接采购。

在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式，在合格供方中比价择优采购，而货比3家的先后依据是：质量、送货时间、付款方式、价格。

一般情况下，符合资质的供方先将样板送来，待公司检验合格后，将其确认为可比可选的对象。

公司开发供应商的途径有多种，以上网查询搜索或由供应商
同行介绍为多。

所选择
的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本，如原料需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证；辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证；中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书，且购入的产地保持相对的稳定；进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。

为确保所采购的商品符合标准，质管部每年底对供应商进行考核评估、更新，并存档。

供应部在与客户签订采购合同时，都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素，并由授权人员代表签订。

供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库，仓管员根据订货计划签收货物，数量差异允许在5%-10%之间，但这种差异合同上没有明确说明，若差异较大，需请示领导。

货物签收完毕后，仓管员及时报检，在收到检验室及质管部出具的验收报告单后，便将该批货物入账，若不合格，则通知供应部，一般情况下，供方选择换货。

仓库存放的物料都是分门别类的，部分贵重的药材放在加锁的地方，并限制人员接近。

货物验收后，供方提供合法票据给我司，供应部人员复
核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致，并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。

财务部优先考虑用银行承兑汇票付款，并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核，经总经理批准，由出纳办理相关货款结算。

公司09年的存货周转率为次，比08年的次有明显提
高。

09年全年采购额约18,万元，共耗用19,万元。

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分析说明：
中药材09年耗用额比08年减少万元下降率%，其中当归减少万元，占总额的%，原因是当归从08年的采购单价元/KG下降到09年的元/KG，虽然09年耗用量比08年增长，增长%，但还是导致总耗用额下降。

除了当归，还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种采购单价差异情况。

原辅料采购额及耗用额增长大的原因是09年将“空心胶囊”归入辅料中核算，而08年则归入包装物中核算。

若不考虑“空心胶囊”，09年比08年耗用增长不到1%。

而“空心胶囊”09年比08年耗用额增长%。

包装物耗用额比08年减少万元下降%，主要原因是09年“空心胶囊”耗用万元归入辅料中核算。

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分析说明：
原辅料耗用额09年比08年减少万元，下降率为%，主要原因是头孢拉定的耗用额比去年减少万元。

头孢氨苄的采购单价则由去年的元/KG下降到元/KG。

包装物耗用额比08年减少万元下降%，主要原因是09年“空心胶囊”耗用其中万元归入辅料中核算。

货款支付情况
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分析说明：
根据公司的经营方针优先考虑以银行承兑汇票支付货款，09年比08年通过以银行承兑汇票支付货款增加%，但是以银行承兑汇票方式支付没有达到采购总额的50%。

二、审计内容
本次审计采取了抽查的方式进行。

随意抽查一个月的订货计划书, 检查其是否符合当期的采购政策。

原材料的订货计划是否根据当期的需料计划实施, 是否按管理制度及权限规定要求办理审批手续, 是否按预先编号、保管订货计划。

分析比较需料计划、库存量及订货计划, 检查其是否进行合理安
排。

检查原材料的采购价格是否经过市场调查、比较、审批程序决定。

检查采购合同条款是否充分，有无损害公司利益，是否有指定人员
审核，是否交财务部存档，合同专用章是否经过适当审批。

检查是否按需料计划申请订货计划，跟踪其实施过程，检查其采购
价格、供应商及审批情况，比较当期实际生产及库存状况。

审核供应商的发票与订货计划、采购合同、入库单的名称、单价、
数量是否一致。

检查是否存在超收，超收标准的规定；分析超收原料的价格与数量
是否经济、是否合理。

查阅询价是否有书面记录并存档，是否作为订货计划审核的依据。

查阅供应商的档案是否健全并定期更新；是否定期对供应商进行考
评、且考评指标是否合理，查阅近期的供应商评价表，查看是否存在大量得分较低的供应商。

查阅公司是否有关于采购批准额度的权限规定。

查阅公司的质量原因造成退货的标准及其执行情况，查
阅退货的
“出库单”，检查其是否按规定办理审批手续，退货是否充分、及时，供应商是否签字；退货是否符合质管部的建议，退货时是否有质管和财务核查。

三、审计结果
订货计划符合当期的采购政策，原材料的订货计划都是根据当期的
需料计划实施，且每份需料计划都经过生产部部长复核，订货计划则由总经理审批，方能与供方签订采购合同。

供应部将每月的需料计划、订货计划归档。

原材料的采购价格均经过市场调查，货比3家，但部分原材料的供
应商只有一家符合我司资质要求，最后由领导审批。

采购合同条款充分，无损害公司利益，并指定授权人员代表签订，
保管合同专用章，合同签订后交财务存档，以便审核、付款。

一般情况下，订货计划应与生产部的需料计划一致，但实际的采购
过程中，订货计划中的品种、数量要比生产需料计划多，是因为供
应部考虑某品种库存不多，而且日常耗用量比较大，供
方也亦将涨价，为降低采购成本，供应部在没有需料计划的前提下，自行申购，并由领导审批。

供应商提供合法的票据，发票上的内容与仓库收料单上的一致，由
于存在超收或少收，所以发票上的数量与采购合同存在一定的差异。

公司允许按合同数量的5%-10%的差异标准来签收货物，若在这范围
内都是经济的、合理的，但要是超标，需经领导同意才能签收。

而引起这差异的两个主要原因是双方的秤、电子磅存在差异和运输车辆空间问题。

询价均有书面记录并存档，是作为编制、审核订货计划的依据。

供应商档案健全，按采购类别的不同，供应商所提供的有效证照复
印本亦不同，每新增一家供应商都配有一套完整的质量体系评估报告，并每年底对供应商进行一次复评，定期更新。

公司没有明确的关于采购额度的权限规定，但每张订货计划都有总
经理批准，合同的签订由采购管理员负责。

公司检验室根据国家规定的标准及有关质量要求对所有采购的原
材料、包装物进行检验，并在限期内出具检验报告，若有不合格品，凭检验报告单通知供方退货或换货。

在退货时，质管部与供应部人员在旁核查，但不经财务部。

四、存在问题及审计建议
1．成本管理工作手段单一，市场信息搜集工作少，供应商管理需进一步规范化；
主要问题1：
采购员市场信息搜集不够，市场价格信息调查工作比重少。

价格信息获取手段单一，多为供应商传真报价基础上讨价还价。

建议：
应加强基础信息工作，寻找价优、质高、诚信的供应商。

主要问题2：
供应商等级评定工作管理薄弱，每年底对供应商的复评过于简单，主观性较强。

建议：
实地考察，深入了解供应商最新情况，建立并完善供应商管理工作，增加透明度。

主要问题3：
部份物料对供应商的依赖性太强，将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。

建议：
由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高，日常要做好重要供应商的沟通，不因为时间要求紧而向质量让步。

另外是否建立科学的产品生产周期，精确计
算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间，让公司与供应商之间永远处于主导的地位。

审计结论：
目前主要物料来源多为长期供应商，价格上也有一定的稳定，但仍为制约计划采购的瓶颈，物料成本、质量直接关系到公司效益，因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。

2．内控管理有少量缺陷需改进；主要问题1：
符合公司的实际情况，更新相关制度。

建议：
编制采购流程一般操作规范，采购询价控制制度。

主要问题2：
所有的来货都办理签收手续，但因质量问题导致退货或换货的，仓库并没有退货出库单，退货手续并不合理。

建议：
编制采购退回管理制度，明确责任人。

主要问题3：
仓库的收料报告单只有仓管员1人签字，是否符合规定。

建议：
应采取针对性的措施加以改进。

主要问题4：
不重视与供应商往来账核对。

建议：建立应付账款对账制度。

审计结论：
相关管理存在一定的问题，应完善一系列采购管理制度。

五、内部审计人员的评论
供应部作为公司生产运作管理的关键部门，基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果，有些是来自部门外的，有些是内部管理不到位，要解决这些问题光靠本身是不够的，涉及到
其他相关部门的信息管理，办法是各部门如何分步改善。

此外内控制度管理上还有待完善，灵活性不够。

总之，经审计后发现该部门存货管理工作基础工作扎实，物料管理到位，基本上能完成采购任务。

六、对回复的期盼
在审计过程中得到贵部门的积极支持和配合，工作进展顺利，审计工作已经结束，现提出有关部门审计发现和建议的详细资料，我们希望在收到报告之后的7天内作出书面回复。

七、供应部的反应
该部对本次审计工作比较重视，能提供审计所需的资料使审计工
作得以顺利进行，基于审计所发现的问题探讨后认为：1．我部将继续配合公司信息化管理，加强基础信息方面工作，对物料采
购信息的收集、保存和分析等细化管理。

2．我部对供应商评定均有进行实地考察，并对其行业地位、经营状况、
生产能力、产品质量、同行口碑、物料供应可行性、供
应成本、风险评估等进行了解和分析。

3．我部在物料采购上坚持所购物料符合“国家规定标准”为原则，从来
没有“因为时间要求紧而向质量让步”。

我部一直努力维系与供应商之间良好的合作关系，不仅是为了保证物料供应的稳定，也是为了争取更优的价格，更有利的付款方式，更好的质量保障和服务等等。

这种合作关系是平等、互利的战略性合作关系，不应该简单地认为谁“依赖”谁，谁“主导”谁。

4．在内控管理制度规范方面，我部将根据公司的实际情况，进一步完善
物料采购流程和制度。

5．我部对于财务部定期或不定期的往来账核对从来都是高度重视并积
极配合，从未有遗留任何一笔往来业务。

对审计报告的意见回复单
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2、征询意见栏不够时，可附同样规格的纸张。

书写时请用钢笔或毛笔，字迹请勿潦草。

3、经济责任人请在单位公章处签字。

对审计报告征求意见稿回复意见的函
对××市审计局《审计报告征求意见书》的回复
贵局今年×月×日至×月×日对我单位××××年至××××年财务收支情况进行了就地审计，并于××××年×月×日将《审计报告征求意见书》(以下简称《审计报告》)送达我单位。

现就《审计报告》提出如下意见：
一、审计工作是依法进行的，审计报告基本是实事求是的。

本次审计对我公司的经营情况、财务收支情况进行了全面的审查，《审计报告》既肯定我公司做到了国有资产的保值和增值，又指出了我公司在经营运作和财务收支中存在的问题，所列基本符合事实。

二、公司基本情况及对审计“处理意见”的几点要求和意见。

我公司××××年×月由省政府以×府函[199×]×××号文批准成立，政府明确要求公司主要任务是积极多渠道争取和筹集农业建设资金，促进××省农业经济发展。

公司当时的主要业务是对口国家六大投资公司中的农业、林业两大投资公司投资××省的业务，以及国家计委对××省的投资业务。

公司成立时省计委、省财政都没有安排启动资金，通过几年来的努力，公司已具有××××万元注册资产，××××年创税利总额×××万元，上缴所得税×××万元，
上缴流转税××万元。

目前公司正投资×××院建设××省农业高新技术推广大楼，项目建成后对促进××省农业产业化发展有着深远的影响。

除此之外，公司积极参与配合省计委及有关部门多争取国家投资××省的项目×××多个，资金××多亿元，其中农、林、牧、渔、乡镇企业等资金××亿元，以工代赈资金×亿元，飞来峡水利枢纽工程××亿元。

根据公司的实际情况及《审计报告》提出的存在问题和处理意见，部分申述我们的要求和意见，希望审计组能够采纳。

1．对“账外公款”发生额处以×％的罚款。

我们要求将“账外公款”中个人存款××万元及应归入大账的应收货款×××××××元不计入罚款发生额。

对调整后的余额×××××××元处以1×％的罚款计××××××元，减少罚款××××××元。

2．要求“账外公款”中发放的福利、节日补贴在大账中“工资”费用列支，然后调整应纳所得额。

因为“应付福利费”科目只列文职工的医疗费用及困难补助等。

同时“应付福利费”科目的余额只有××万元，如果列入该科目会出现很大的红字。

3．我公司××××年至××××年免征企业所得税。

××××年至××××年账外公款中收取的资金占用费、咨
询费××××××元扣除费用××××××元和应缴营业款×××××元后余额××××××元，应相应调减应纳税所得额××××××元。

4．账外公款中业务接待费××××××元，其中××××年×××××元，××××年×××××元。

按我公司营业额计算××××年有业务接待费×××××元、××××年有业务接待费×××××，没有超过纳税调整额。

因此，应相应调减应纳税所得额×××××元。

以上3、4项合计应减少应纳税所得额××××××元，减少应纳所得税×××××元。

5．对资金管理不善问题。

我们认为，公司投资××市、××市等项目的资金，都是国家有关部门投资或向银行拆借的投资资金，投资前都是经过项目论证和可行性研究分析，经有关部门审批批准建设的。

对于资金回收困难和达不到预期效益，主要是经济形势及市场发生变化的风险问题，不应作为违规拆借资金和资金管理不善问题。

三、通过这次审计，使我们进一步认识到：
1．设立账外公款是违反财经纪律的行为。

以前我们对“账外公款”从思想上、认识上以及操作上只是作为公司的另一套账，统一纳入公司预算来记账和处理的，贪图资金周转方便，认为这有利于公司的经营活动。

这是由于我们对财
经法规的学习不够，理解不深刻所造成的，未充分认识到设立账外公款的违规问题，从而违反了国家财经法规及其他有关规定。

今后将吸取教训不再发生类似问题。

2．必须切实加强资金管理和投资项目的管理工作，对每个投资项目要更加认真地做好可行性研究与前期工作，加强对项目的管理和监督。

并积极采取措施追收已到期的资金，以维护国有资产的安全、完整。

3．加强财务管理工作和会计核算规范化管理，进一步加强财务人员的教育。

今后要认真组织财务会计制度和税法知识的学习，减少因公司财务和有关人员工作经历和经验肤浅，对财经法规的理解不够全面而造成的工作失误，提高财务人员的政策和业务水平，按国家的有关规定搞好财务工作。

对这次审计中提出的财务管理问题，我们已认识到这样做法是错误的。

除有针对性地改正外，今后应严格按照《企业会计准则》和相关法规进行会计核算，规范会计的基础工作。

经过审计组人员的辛勤劳动，很好地完成了对我公司的审计工作，把《审计报告征求意见书》送达我公司，为此我们对审计组人员的辛勤努力表示衷心的感谢，对提出的处理意见和建议，我们会吸取经验教训，及时改正。

同时请考虑我公司基本上是负债经营，正在投资××省农业推广中心项目，资金紧缺等的实际情况和承受能力，希望在罚款上从轻
处理，支持我公司的发展。

××公司(章)
××××年×月×日。