城投公司人事档案管理制度

第一章总则
第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策执行，确保档案管理的合法性。

2. 安全保密：加强档案保密工作，确保档案内容不外泄。

3. 完整准确：保证档案内容的完整性和准确性，便于查询和使用。

4. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化。

第二章管理职责
第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；
2. 指导、监督各部门人事档案管理工作；
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；
4. 定期对档案进行审查、鉴定和统计。

第五条各部门负责人负责本部门人事档案管理工作，具体职责如下：
1. 指导、监督本部门员工的人事档案管理；
2. 确保本部门人事档案的完整、准确、安全和有效利用；
3. 及时将员工的人事档案移交人力资源部。

第三章管理内容
第六条人事档案包括以下内容：
1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、政治面貌等；
2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等；
3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等；
4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录；
5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录；
6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等；
7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第七条人事档案管理程序：
1. 收集：各部门在员工入职、离职、调动等过程中，应及时收集、整理相关人事档案材料；
2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、整理、归档；
3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档；
4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；
5. 利用：在保证档案安全的前提下，为员工和公司内部提供档案查询、复制等服务；
6. 销毁：对失去保存价值的档案材料，按照规定程序进行销毁。

第四章附则
第八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。