知识管理中隐形知识如何显现
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从知识存在的状态看,知识可分为显性知识和隐性知识。
显性知识是可以通过正常的语言方式传播的知识,是可表达的,有物质存在的,可确知的,已被文本化了的知识。
所以,显性知识是知识管理明示的对象,是知识转化为企业竞争力的直接动力。
隐性知识则是未被文本化或难以被文本化的知识,因而有难以言明和模仿、不易被复制的特点。
它包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验和诀窍等,即它不易用语言表达。
另外,也包括个人的直觉、灵感、洞察力、价值观、心智模式等,这些认识方面的隐性知识会深深影响到个体的行为方式。
隐性知识属更深层次的、由个体拥有并控制的知识,是组织进行知识创新和形成核心竞争力的基础和源泉。
显性知识和隐性知识的转化是现在知识管理系统研究的重点,这种转化是多方位的,一般包括:
显性知识向显性知识的转化。
这个转化的目的是推动内部的显性知识交流,以减少信息流的摩擦,降低运行成本,是发挥知识外部性的直接方法。
显性知识间的转化是知识管理明示的对象,是知识转化为企业竞争力的直接动力。
目前绝大多数知识管理系统都可以实现。
隐性知识向显性知识的转化。
目前国内少数几家软件公司可以做到。
这步转化的意义在于:由员工的隐性知识转化为显性知识后,再通过显性知识向显性知识转化的机制使其创新知识被企业共享,从而建立鼓励员工的创新行为机制,以激发员工的潜能来达到这步转化。
隐性知识向显性知识的转化是知识转化的核心,是知识生产的最直接和最有效的途径。
显性知识向隐性知识的转化。
这一层次更加深入。
据笔者所知,上海泛微软件公司实现了这一步。
隐性知识是创新的源泉,而隐性知识本身也需要不断的积累、更新,如果隐性知识停滞不前,显性知识也将被定格并很快就会落后。
显性知识向隐性知识的转化与员工的学习能力和素质密切相关,所以企业应加强员工的素质学习
,建立学习机制来鼓励员工的自发转化行为。
隐性知识向隐性知识的转化。
这一过程是知识管理中最高层次也是最难以实现的。
因为隐性知识具有隐匿性、不易传播的特点,如何进行隐性知识间的转化,其根源在于其知识所有人的知识隐性维度、观点、情绪及所处的环境氛围。
人类掌握隐性知识的动机、多少及使用是一个潜移默化的过程,是在隐性的维度下潜意识的交互作用中进行的。
隐性知识通过协同办公OA平台的转化方式:
(知识地图帮助隐性知识转化显性知识)
(知识库帮助隐性知识转化显性知识)
(客户联系帮助隐性知识转化为显性知识)
由此可知:首先,学习是一个主观的过程,干预的效果有限。
其次,个人的所知比所表达的要丰富的多。
组织所面临的重要课题是如何将个人蕴藏的隐性知识向外展现,转为他人隐性知识的来源,并发挥其乘数作用,去伪存真,创造具有价值的知识。
所以,隐性知识间的转化速率、范围及深度,取决于一个个体的工作氛围和激励机制。
随机读管理故事:《五枚金币》
有个叫阿巴格的人生活在内蒙古草原上。
有一次,年少的阿巴格和他爸爸在草原上迷了路,阿巴格又累又怕,到最后快走不动了。
爸爸就从兜里掏出5枚硬币,把一枚硬币埋在草地里,把其余4枚放在阿巴格的手上,说:人生有5枚金币,童年、少年、青年、中年、老年各有一枚,你现在才用了一枚,就是埋在草地里的那一枚,你不能把5枚都扔在草原里,你要一点点地用,每一次都用出不同来,这样才不枉活一世。
今天我们一定要走出草原,你将来也一定要走出草原。
世界很大,人活着,就要多走些地方,多看看,不要让你的金币没有用就扔掉。
在父亲的鼓励下,那天阿巴格走出了草原。
长大后,阿巴格离开了家乡,成了一名优秀的船长。
秘诀3:珍惜生命,就能走出挫折的沼泽地。