店铺快递使用管理制度范本

第一章总则
第一条为规范本店铺快递使用管理，提高快递工作效率，降低快递成本，保障店铺运营的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本店铺所有员工及快递服务供应商。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章快递物品的收发管理
第四条收发快递物品应遵守以下规定：
1. 收发快递物品时，必须认真核对快递单信息，确保信息准确无误。

2. 收到快递物品后，应立即检查物品包装是否完好，如有破损或缺失，应及时与快递公司联系。

3. 发送快递物品时，需确保物品包装牢固，填写完整、准确的快递单信息。

4. 快递物品的收发记录应详细记录，包括快递单号、收发时间、物品名称、数量等。

第五条快递费用的报销：
1. 员工因工作需要寄送快递物品，需向行政部申请报销。

2. 报销时，需提供快递单据、物品清单、收发记录等相关材料。

3. 报销金额按实际发生费用扣除优惠后的金额计算。

第三章快递物品的分类与保管
第六条快递物品分为以下类别：
1. 公司物品：指公司及员工因工作需要收发的快递物品。

2. 个人物品：指员工因个人需求收发的快递物品。

第七条快递物品的保管：
1. 公司物品由行政部负责保管，个人物品由员工自行保管。

2. 快递物品的保管应确保安全、有序，防止丢失、损坏。

3. 如有特殊情况，需将快递物品暂时存放于指定区域，并做好登记。

第四章快递费用的控制
第八条快递费用的控制：
1. 员工寄送快递物品时，应尽量选择经济、快捷的快递服务。

2. 公司鼓励员工采用到付方式寄送快递物品，降低公司快递成本。

3. 快递费用的报销需严格按照公司规定执行，不得虚报、冒领。

第五章违规处理
第九条违反本制度规定，按以下方式进行处罚：
1. 未经批准，私人物品使用公司快递服务，一经发现，扣除快递费用，并视情节
轻重给予警告或罚款。

2. 快递物品丢失、损坏，造成公司损失，根据损失程度，扣除一定比例的赔偿金。

3. 擅自更改快递单信息、虚报快递费用，一经查实，给予警告或罚款。

第六章附则
第十条本制度由行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。