档案库房管理制度模版（四篇）

档案库房管理制度模版
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。

建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。

对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。

违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案销毁制度
一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁____年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。

八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。

九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。

消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。

三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。

四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。

五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。

六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。

档案库房管理制度模版（二）
1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度模版（三）
一、概述
本制度旨在规范和加强档案库房的管理工作，确保档案的安全、完整和可用性，提高档案管理效率和工作质量。

二、库房管理职责
1. 库房管理员负责对档案库房的管理和维护工作，确保库房的安全和整洁。

2. 库房管理员应制定详细的库房管理计划，确保档案的分类、存储和检索工作的顺利进行。

3. 库房管理员应定期检查库房环境和设备设施，确保库房的防火、防潮和通风等条件符合要求。

4. 库房管理员应做好档案入库和出库记录，确保档案的流转和使用情况清晰可查。

5. 库房管理员应做好档案的整理和清点工作，确保档案的存放顺序和数量准确无误。

三、档案存放管理
1. 档案应在入库前进行必要的检查和鉴定，确保文件完整、无丢页、无缺页等问题。

2. 档案的存放应按照一定的分类规则进行，建立并维护档案库的分类目录，方便快速查找和取用。

3. 档案存放时应注意分类别、年代顺序、编号整齐，确保存放按照规定的位置进行。

4. 不同分类的档案应分别存放，并采取适当的保护措施，如密封包装、防潮、防火等。

5. 档案库房应定期检查档案的存放情况，并及时进行整理和重新归档。

四、档案借阅管理
1. 档案借阅应以书面方式提出申请，并经过相关部门的审批。

2. 档案借阅时应出示有效的借阅证明和身份证件，以确保借阅人的身份可靠。

3. 档案借阅后应及时登记并进行记录，记录包括借阅时间、借阅人和借阅目的等信息。

4. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应及时申请并得到批准。

5. 档案借阅归还后应进行检查，并与借阅记录进行核对，以确保档案的完整性和归档顺序。

五、档案处置管理
1. 档案库房要定期进行档案鉴定，依据文件保存期限和规定，对已过期的档案进行处置。

2. 档案处置应按照相关规定进行，如归档、销毁等，并做好相应的处置记录。

3. 档案归档时应按照分类目录进行整理和编制，确保归档顺序和准确性。

4. 档案销毁时应严格执行相关程序，如审批、备案等，确保档案的安全销毁。

六、档案安全管理
1. 档案库房应设有专门的防火设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护。

2. 档案库房应有相应的防盗措施，如安装监控摄像头、完善的门禁系统等。

3. 档案库房应定期进行安全巡查，及时发现和排除安全隐患。

4. 环境因素对档案的保存有重要影响，库房管理员应定期检查和维护库房的温度、湿度等环境因素。

七、档案检索和调阅管理
1. 档案库房应记录和维护档案的借阅记录和调阅记录，方便查询和统计。

2. 档案调阅应按照相关程序进行，并经过相关部门的审批。

3. 调阅档案应出示有效的调阅证明和身份证件，以确保调阅人的身份可靠。

4. 档案调阅后应及时登记并进行记录，记录包括调阅时间、调阅人和调阅目的等信息。

5. 档案调阅归还后应进行检查，并与调阅记录进行核对，以确保档案的完整性和归档顺序。

八、违规处罚
对于违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括批评教育、警告、记过等。

九、附则
1. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

2. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有涉及档案库房管理的场所和部门。

本制度由公司档案管理部门制定，并经相关部门审核批准。

制定后应进行公示，并向相关人员进行培训和宣传，以确保制度的执行和有效性。

以上就是档案库房管理制度的模版，希望对您有所帮助。

如果还有其他问题，欢迎继续咨询。

档案库房管理制度模版（四）
第一章总则
第一条为了规范档案库房的管理，提高档案管理的效率和安全性，明确档案库房管理的职责和权限，制定本制度。

第二章档案库房的职责和权限
第二条档案库房是存放和保管档案的场所，主要职责包括：
1. 接收、登记和保管各类档案；
2. 监督和维护档案库房的安全和环境；
3. 提供档案的查询和调取服务；
4. 进行档案整理和加工；
5. 备案和销毁过期、废弃的档案。

第三条档案库房的权限包括：
1. 按照规定收集、整理、归档各类档案；
2. 制定档案管理规范和流程；
3. 定期对档案进行审查和整理；
4. 组织和实施档案销毁工作；
5. 向有关单位提供档案咨询和服务。

第三章档案库房的管理机构和人员
第四条档案库房的管理机构为档案部门，负责档案库房的日常管理，其职责和权限为：
1. 组织和实施档案管理工作；
2. 制定和修订档案管理制度；
3. 指导和培训档案管理工作人员；
4. 监督和检查档案库房的运行情况；
5. 统计和报告档案管理的数据和情况。

第五条档案库房的管理人员为档案管理员，其职责和权限为：
1. 负责档案的收集、整理和归档工作；
2. 监督和维护档案库房的安全和环境；
3. 提供档案的查询和调取服务；
4. 维护档案的完整性和保密性；
5. 协助档案部门开展相关工作。

第四章档案库房的流程和制度
第六条档案的接收和登记流程：
1. 接收档案时，应进行验收，并按照档案登记流程进行登记；
2. 档案应标明归属单位、档案类型、编号等基本信息。

第七条档案的分类和归档流程：
1. 档案应按照规定的分类标准进行分类；
2. 档案应按照规定的归档程序进行归档。

第八条档案的查询和调取流程：
1. 档案的查询和调取应按照规定的流程进行；
2. 调取档案应经过授权并填写相应的申请表。

第九条档案的借阅和归还流程：
1. 档案的借阅应经过授权，并填写借阅登记表；
2. 档案的归还应按照规定的时间和流程进行。

第十条档案的销毁流程：
1. 档案的销毁应经过审查和批准，并填写销毁登记表；
2. 档案的销毁应按照规定的方法和程序进行。

第十一条档案的保密制度：
1. 档案应按照规定的保密级别进行管理；
2. 档案的访问和复制应经过授权，并填写相应的申请表；
3. 档案的保密责任人应定期进行保密教育和培训。

第五章档案库房的设施和安全
第十二条档案库房应具备以下设施：
1. 恒温恒湿设备，保持适宜的环境条件；
2. 防火设施和报警系统，确保档案的安全；
3. 监控设备，监督和记录库房的运行情况；
4. 防尘设备和灭虫措施，保持档案的清洁和完整。

第十三条档案库房的安全措施包括：
1. 严格控制档案库房的进出口；
2. 限制和监督档案的查阅和调取；
3. 确保档案的加工和复制的安全性；
4. 加强档案库房的巡查和检查。

第六章档案库房的监督和评估
第十四条档案部门应定期进行档案库房的监督和评估工作，包括：
1. 档案库房的设施和安全检查；
2. 档案的整理和归档情况的检查；
3. 档案的查询和调取服务的评估；
4. 档案的销毁和备案情况的审查。

第七章附则
第十五条本制度的解释权归档案部门所有。

第十六条本制度自颁布之日起施行，同时废止以前的有关制度。

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