行文技巧与规范

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通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参
加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉
四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知
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道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、
•送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。 7 抄报、抄送单位 •抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
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文件版头
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公文编号
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签发人
•正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。 •版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加 一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部 分只宜请求一件事。
3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、 "以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥， 请批转各部门予以执行"。
尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
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常见公文的形式
•一般包括机关代字、年号、顺序号。 •几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。 •有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置； 无文件版头的，放在标题下的右侧方。
•许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发 文件负责。 •签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方， 字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和 文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如 《关于*******的请示》
2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、开头。主要交代请示的理由。
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的 纪实性公文，可以多向行文。
会议纪要的写法
首部。
1 这部分的主要项目是标题。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构 成的。如《*****公司******会议纪要》。
正文。
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前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、
会议形式以及会议主要的成果。
• 拟出提纲，安排结构 –需要集体讨论或送 给领导审阅的提纲
• 落笔起草、拟写正文 –要观点鲜明，用材得当。 –要语句简练，交代清楚。 3
要仔细推敲 –由两人以上分工合
写的文件，更需要 共同研究写作提纲
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8 几种常用公文的写作技巧
常见公文 的
形式
请示 报告 通知 公告 会议纪要 电子公文 述职报告
1 上行文：下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
2 平行文：平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
3 下行文：上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、 指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、 通报、批复等。
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4 公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、
时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题， 求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问 题得以及时解决。
请求指示性请示。
请示的分类： 请求批准性请示。
请求批转性请示。
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常见公文的形式
1、请 示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使 用的呈批性公文。
请示的结构、内容和写法： 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
正文。 2 正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
落款及日期。 3
公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除 注明发文单位外，还应标明发文地点。
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常见公文的形式
5、会议纪要
会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
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常见公文的形式
3、通 知
关于通知的注意事项：
1
通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题， 使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用 “通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
2
被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
一般性通知
会议性通知
任免通知
一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成
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立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，
都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议
2、报 告
"报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是 为了让上级掌握本单位的情况，使上级领导能及时给予支 持，为上级机关处理问题，布置工作或作决策提供依据。
报告 的 特点
一、它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，
二、报告中一般不提建议或意见。 三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文 中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
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公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一 种类的公文，都必须做到以下同点：
☆公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、 积压。 ☆词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有 目，层次分明，中心突出，一目了然。 造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。 不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉 及一些平时用简称的单位应使用全称。 正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。
作事的宜意。见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
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常见公文的形式
3、通 知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人 员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通 知便于使用而滥用通知。
批示性通知
指示性通知
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5
发文日期
6 主题词
•发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。 •发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困 难。 •发文日期一般以领导人签发的日期为准。
•一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下 方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等。 •词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归 档。
工作计划
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常见公文的形式
1、请 示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使 用的呈批性公文。
请示的特点：
针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，才 可用"请示"行文。
呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的 请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使 需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
•这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。 •附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。 •公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不
可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
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5 公文的行文关系
行文的关系，指的是 发文机关与收文机关 之间的关系。注意：
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如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二 字，这就是常见的“紧急通知”。
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常见公文的形式
4、公 告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文，它严肃、 庄重，内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言 简洁明快。
公告的写法
标题。
1 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关 和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有 时可依公告单独编号。
有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌， 公文可以代表机关发言，代表机关的法定权威。 因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。
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3 公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布 的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公 文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指 示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、 函。这些文种可分为上行文、平行文、下行文：
发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件 版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
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标题
•公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成 •如：《**局关于捐款的通知》
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主送机关
•主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
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正文
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发文机关
•正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写 法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长 杂乱。 •请示问题应当一文一事，不要一文数事。 •写在正文的下面偏右处，又称落款。 •发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。 •机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生 效的凭证。
报告 的 写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成
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行文技巧与规范
1
培训内容
1
公文的含义
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公文的特征
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公文的种类
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公文的格式
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公文的行文关系
6
公文写作的基本要求
7
公文拟写的步骤与方法
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几种常用公文的写作技巧
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1 公文的含义
公文就是公务文书。指机关、团体、企事业单位 在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的 各种书面材料，或称文件。
2 公文的特征
主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表 达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
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机密等级
12紧Biblioteka 程度13附件•机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密” 等字样。
•密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。 •机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
•这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。 •紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
下级机关一般应按照直接的隶属关 系行文而不要越级行文。
平行或不相隶属的机关之间，应当使 用平行文（如函、通知等），不能使用 上行文（如请示、报告等），更不能使 用下行文（如命令、指示、决定等）。
要分清主送机关和抄送机关。向上级 的请示，不要同时抄送下级机关；向下 级机关的重要行文，可以抄送直接上级 机关。 受双重领导的单位向上级机关的请示 ，应当根据内容写明主送机关和抄报机 关，由主送机关负责答复所请求的问题 。 ，上应级当9 机抄关送向另受一双个重上领级导机的关单。位行文时
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公文拟写的步骤与方法
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• 明确发文主旨 –文件的中心内容是什么？
–根据文件内容，准备采用什么文种？
–明确文件发送范围和阅读对象。
• 反复检查，认真修
–明确发文的具体要求。
改
–关于主题的修改。
2
–关于观点的修改。 4 –关于材料的修改。
–关于结构的修改。 –关于语言的精练。
公文拟写的 步骤与方法