高校图书馆随书光盘的管理与利用

高校图书馆随书光盘的管理与利用
作者：李蕾
来源：《赤峰学院学报·自然科学版》 2014年第5期
李蕾
（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）
摘要：随书光盘的特殊形态决定了其在管理上的特殊性，本文围绕随书光盘的基本特征，分析了高校图书馆管理随书光盘的常用模式及管理现状，并提出了如何有效提高光盘的利用率
的一些建议.
关键词：高校图书馆；随书光盘；管理模式
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2014）03-0105-02
随着社会的不断进步、科学技术的迅猛发展，文献资源的载体形式不断发生着变化，人
们获取知识途径已经不仅仅依靠书本了.图像、音频、视频的出现，丰富了传统书籍所能带给我们的内容和形象.
近些年来，出版商将很多印刷型文献的内容制作成了光盘，随图书一起出版发行，其内
容丰富，涉及范围也很广.然而，由于光盘介质的特殊性和内容的多样性，随书光盘日益增加，我们在加工、收藏以及流通过程中就会受到制约.
1 随书光盘的基本特征
所谓随书光盘，即图书附带的光盘，它具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，是对图书内容进行补充说明的一种非书资源.随书光盘主要有以下特点：
1.1 依附性
随书光盘与电子图书、电子期刊等资源不同，它作为图书的附属品，能对图书内容进行
形象、生动的说明和解释.它是图书的一部分，在使用随书光盘时，同样依附于纸质图书.所以，只有将随书光盘额图书合并使用，才能让读者更全面的了解图书内涵，达到更好的学习效果.
1.2 内容丰富，容量大
随书光盘的格式具有多样性，内容也涉及各个学科领域：有计算机领域的与图书内容相
关的辅助教学题库、免费软件、程序源代码等；有艺术类的图片、音频、视频等；有体育类的
瑜伽、拳法、竞技等方面的教学视频；还有的是电子版图书、教学课件、参考手册、技术资料等.
1.3 不易流通，易损坏
随书光盘具有机读性这一特点，是用高分子材料做成的依靠光介质的一种电子文献.高校图书馆为了保证图书、光盘一体化借阅，将二者共同存放于流通部供读者借阅.此种方法并未考虑到光盘易损的这一特点，长时间流通会给光盘造成盘片的磨损和划伤，可能导致无法正常阅读，甚至丢失数据.所以，图书馆应尽可能保持光盘的清洁和完好，必要时要将其内容备份存档.
1.4 时效性强，易过时
高校图书馆馆藏的随书光盘大多是与网络、计算机、电子信息工程等学科相关的.随着科学技术的迅猛发展，导致这些学科的相关文献也更新较快，未等多数读者完全掌握某一领域的文献信息时，相对更高级的科技替代品又应运而生.所以，这类随书光盘时效性强，容易过时，失去被利用的价值.
2 当前高校图书馆随书光盘的常见管理方法
2.1 只收藏不流通
或许是出于成本的考虑，随书光盘都没有外包装盒，通常是粘在图书尾页或夹在书中，经多次流通后，就会造成光盘磨损严重甚至丢失.所以，少数图书馆采取只将光盘做简单著录、单独收藏，不参与流通的方法.这种方法很不可取：虽然能很好的保护这些文献资源，但光盘被束之高阁，未做到物尽其用，丧失了其延伸阅读和辅助阅读之功效.
2.2 随着图书流通
这种方法在刚刚出现随书光盘的初阶段还比较常见.在图书流通环节，将光盘与图书同时流通，虽方便了读者，使文献资源得到充分的利用，但也很容易造成光盘的损坏和丢失，导致馆藏资源的损失和浪费.所以，这种方法也不可取.
2.3 书盘分离，单独借阅
2.3.1 光盘由流通部管理
为满足读者借阅需求，我们给随书光盘单独著录、编号，贴上索书号和条形码，分类排架存放，并建立独立的光盘检索目录，方便读者查找和借阅.但此种方法未考虑到光盘本身的特殊性，长时间流通，会造成盘片的损伤，导致数据丢失，同时也增加了工作人员的工作量.
2.3.2 光盘由电子阅览室管理
基于光盘自身机读性这一特点：需要借助计算机、DVD等电子设备方能使用.高校图书馆可将光盘交付电子阅览室负责借阅管理.这种管理方法可以保证读者在第一时间浏览光盘内容，还能给光盘的保存提供良好的环境.但采取此种方法也存在着弊端：光盘与图书分离，不方便读者查阅，且光盘失去保存的必要条件，容易造成损坏.
2.4 随书光盘的网络化管理
近些年，高校图书馆网络化建设日益增多，部分图书馆也尝试着将随书光盘纳入网络化管理模式：把读者利用较高的随书光盘压缩后存放于图书馆服务器上，并建立一个独立的光盘检索系统，提供在线阅读和下载.这样不仅能为读者提供方便快捷的服务，实现了文献资源的共享，同时也减轻了管理人员的工作量.然而，在强大的优势后面，也存在着不足.这种管理模式不仅需要大型的存储设备（如磁盘阵列）来存储光盘内容，而且在技术、设备、资金等方面，都需要比较完善、比较高端的校园网络环境来支持；同样需要有相应的管理和维护的能力人员来管理.
3 管理随书光盘的几点建议
通过以上分析不难看出，随书光盘几种常见的管理方法都有着各自的优缺点.本人结合工作实际认为随书光盘的管理应采取拷贝、刻录与网络化管理相结合更贴合实际应用，更有利于
读者使用，更有利于文献资源的共享.
3.1 随书光盘管理的网络化
随着科技的发展，磁盘阵列这样大容量的存储设备价格也在不断下降，图书馆无需太大
的投入，就可以实现网络化的管理模式.这需要专业工作人员将随书光盘的内容压缩后复制到图书馆的服务器上，并根据随书光盘的内容进行分类、排序，标注与其图书相同的索书号，在图
书馆网站建立独立的检索系统，提供索书号、书名等检索方式，使读者在校园网站内查找、阅
读到光盘内容，或在终端直接下载使用.所以说，网络化管理，是当前提高光盘使用率较为实用的方法.
有些光盘时效性较强，这就要求工作人员根据时间、使用价值，定期剔除和更新服务器
中的随书光盘内容.
3.2 提供随书光盘的拷贝、刻录服务
随书光盘的网络化管理虽然有很多优点，但对于那些不能联入校园网的读者也是很难使
用其内容的.所以，图书馆为他们提供光盘刻录、拷贝这项服务是非常必要的.随着光盘数量的
日益增多，图书馆应设立专门的随书光盘的阅览室，安排相应的工作人员帮助读者检索、刻录
和拷贝.此种方法既保护了随书光盘免受损坏，又不影响读者的使用，是对随书光盘管理的网络化极有力的补充.
3.3 增强随书光盘的宣传力度
为了让高校图书馆馆藏的随书光盘得到广大读者最充分的利用，不论采取何种管理方式，都需增强对随书光盘的宣传.比如利用海报、网络进行宣传，并在图书馆网站建立独立的光盘检索系统；在每年的新生入馆教育中加入关于检索和利用随书光盘的介绍.这样就能加大馆藏随书光盘的利用率，从而达到文献资源共享.
3.4 提升管理人员的素质
高校图书馆管理随书光盘的专业人员，要求具有一定的计算机软、硬件方面的知识，能
够对计算机系统和随书光盘进行正常的维护和保养；并且能够解答读者在检索、阅读光盘中遇
到的问题，满足读者对信息的需求.所以，随着科技的不断和网络的迅速发展，我们要不断学习、更新知识，从而提高管理随书光盘的操作技能.
近年来，数字文献资源作为一种新型文献资源越来越受到广大读者的欢迎.随书光盘的出现，赋予了传统文献服务新的内涵.目前，全国各高校图书馆没有确立统一的随书光盘管理模式，都存在需要完善的地方.伴随着光盘日益海量的增加，也对高校图书馆的服务方式提出了新的挑战.因此，高校图书馆应秉承“读者第一、服务至上”的原则，不断改进方法，选择契合本馆条件的管理模式，制订出切实可行的措施来管理和利用随书光盘资源，让馆藏光盘资源得以最大
限度是利用，以适应数字化图书馆的需要，适应文献信息资源的共享和馆际互借的需要.随书光盘得以充分利用，能强化图书馆的文献资源保障体系，为读者服务提供更优质的服务，更进一
步促进高校图书馆的可持续发展.
参考文献：
〔1〕曲浩波.高校图书馆随书光盘的管理和利用[J].科技广场，2008（2）.
〔2〕许湖，吴淼.浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用[J].科技情报开发与经济，2008（6）.
〔3〕梁丽玲.随书光盘在高校图书馆流通中的管理初探[J].科技情报开发与经济，2006（18）.。