安全电子档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电子档案的安全管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、存储、利用和销毁等环节。

第三条电子档案安全管理遵循以下原则：
1. 安全第一，预防为主；
2. 规范管理，责任到人；
3. 保密安全，确保信息安全；
4. 效率优先，服务为本。

第二章组织与职责
第四条成立电子档案安全工作领导小组，负责本单位电子档案安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条电子档案安全工作领导小组下设电子档案安全管理办公室，负责电子档案安全工作的具体实施。

第六条各部门负责人对本部门电子档案安全工作负总责，档案管理人员负责电子档案的日常管理。

第三章电子档案安全管理
第七条电子档案的收集与整理
1. 电子档案的收集应确保内容的完整性和准确性；
2. 电子档案的整理应遵循统一标准，确保档案的规范化、标准化；
3. 收集和整理过程中，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，应进行严格保密处理。

第八条电子档案的存储与备份
1. 电子档案的存储介质应选择具有良好安全性能的设备，确保存储介质的安全可靠；
2. 定期对电子档案进行备份，备份介质应存放在安全地点，并采取防火、防盗、防潮、防磁等措施；
3. 备份数据应定期进行验证，确保备份数据的完整性。

第九条电子档案的利用与传输
1. 电子档案的利用应遵循“最小化原则”，确保档案信息的安全；
2. 传输电子档案时，应采取加密、压缩等技术手段，防止信息泄露；
3. 传输过程应使用安全的网络环境，确保传输过程的安全。

第十条电子档案的销毁
1. 电子档案的销毁应严格按照规定程序进行，确保信息安全；
2. 销毁前，应对电子档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；
3. 销毁过程中，应采取物理或技术手段，确保电子档案的彻底销毁。

第四章考核与奖惩
第十一条对电子档案安全管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成电子档案安全事件的责任人，依法依规追究责任。

第五章附则
第十三条本制度由电子档案安全工作领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。