关于进一步加强公司接待费用管理通知

对于进一步增强企业招待花费管理的通知
企业各领导、各部门：
为进一步增强招待花费管理，保证企业业务款待费的合理使用，提升效能，增添透明度，拥塞破绽，减少不合理支出，培育节俭自律的工作作风。

现就有关招待活动事宜再次明确
以下：
一、企业各领导、各部门因工作需要对外招待时，需预先填写《业务招待申请表》（见附表），交综合人事部招待组，由招待组送综合人事部负责人及有关领导批改。

凡未填写
《业务招待申请表》或不按要求填写的招待活动，一律不予
同意。

二、招待活动应由综合人事部招待组一致安排，提交申请的领
导及部门不得自行确立招待酒店及其余活动，不得自行
结账、报账。

凡自行确立酒店和安排活动的，企业概不负责。

确因特别状况需要自行招待安排的，一定报请企业总经理同意。

三、招待活动结束后，应实时将活动状况，包含所请人员名单、开销状况等进行汇总填表，并报有关领导审批。

审批
单需与花费发票一起交计划财务处作为报销凭据存档，如当
天不可以办理的，第二天下班前一定办结。

凡迟延不准时办结
的，计划财务部将按月予以通告。

从招待活动实质发生时起，超过 3 天未办结的，其招待花费只报销50-70% ，节余的50-30%
由招待申请人自行支付。

四、企业领导若有来不及申报的招待活动，其花费从职务花费
中解决。

企业领导的职务花费主要用于在企业工作时，
来不及请示的招待活动。

全部职务花费每季度最后1-3 天一致报销，其余时间计划财务部不予办理。

五、招待花费在各部门估算内开销，凡未列入估算或高出估算
花费的招待活动均不得安排。

以上规定，企业领导、各部门要仔细履行，要从清廉自律、洁身自爱的方面对待问题，对招待工作有何要求，可在申请
表中予以说明。

果断根绝任意确立招待对象，任意确立酒店，任
意安排活动，任意馈送礼物、礼金和自行结账开具发票的
现象。

凡发生违纪上述规定的招待活动，企业均作为不清廉
现象予以查处，并上报有关部门。

综合人事部
二〇一二年十二月六日
报：省纪委、省政府办公厅、省住建厅、省财政厅
送：企业各领导、各部门
附表
业务招待申请表
申请日期：
申请部门申请人
招待时间年月日招待人数
招待人员招待人职务
申请事由
招待要求
陪伴人员
名单
综合人事
部建议
分管副总
建议
总经理建议
估计发生花费实质发生花费
餐饮娱乐餐饮娱乐发生花费交通烟酒交通烟酒礼物礼金礼物礼金
共计共计。