展会知识

展会分类标准
展览的分类应考虑两个方面：一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。

展览性质。

分贸易和消费两种性质。

贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。

展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。

消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。

展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。

具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。

经济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的国家。

展览的贸易和消费性质分得越清。

展览内容：分综合展览和专业展览两类。

综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。

专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。

中国展览业应当在参照国际标准、考虑中国国情的基础上尽快为中国展览会制定分类标准。

中国国家统计局曾于1985年就国民经济部门分类提出建议。

此建议是在研究国际流行经济理论以及国家经济分类的基础是提出来的。

因此可以作为中国展览会分类的重要依据。

展会规模：分国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。

这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。

不同规模的展览有不同的特色和优势
展览时间：划分标准比较多：定期和不定期。

定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等，不定期展则是视需要而定；长期和短期。

长期可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。

在发达国家，专业展览会一般是三天。

在英国，一年一次的展览会占展览会总数的3/4。

展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响，有旺季、淡季。

根据英国展览业协会的调查，3~6月及9~10月是举办展览会的旺季;12~1月以及7~8月为举办展览会的淡季。

展览场地：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。

展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。

室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。

在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。

比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。

展会组展秘诀如何吸引“观众流”
第46届巴黎－布尔歇国际航空航天博览会近日落下帷幕。

回顾本次航展，可谓是规模空前，创造了多项历史纪录。

据航展主办单位——法国航宇工业协会统计，来自41个国家和地区的1916家航空航天企业参加了本次航展，超过了以往任何一届航展的规模。

此外，本次航展的参观人数达到了创纪录的48万，是2003年第45届巴黎航展总参观人数的两倍还多，远远超过展前预计的30万人的规模。

本次航展的另一个纪录体现在交易额和飞机订购数量上，仅欧洲空中客车公司与美国波音公司接到的订单总金额就达485亿美元，两公司共接受订购总飞机架数达到了创纪录的466架，这在以往的任何一届国际航展上从未所见。

成功的“观众流”组织体系
对于航展这类影响面广、参观人数众多的展会，与其他展会相比，现场“观众流”的组织显得尤其重要。

秩序井然的交通，观众人流的引导及有效的安全措施是展会顺利举行的保障。

巴黎航展的主办方在这方面显然做的比较成功，可以从以下两个细节管窥本届展会的“观众流”组织体系。

首先来看展会的停车场设置和展场周围的交通管制和引导情况。

由于参观人数众多，“车展”成了航展的一个副产品，众多观众车辆的停放对于任何航展主办者都是要首要考虑的问题。

本届航展主办者将停车区域规划为以下六类：加长房车，高级加长轿车及部分小客车；参展商用车；展览主办方，VIP人士，展商官方代表团用车；新闻记者采访车；观众车辆；残疾人车辆。

在展场周围开辟了大面积的观众停车区域，在指示标志，临时停车设施设置及警察指挥方面做了大量准备工作。

其次，主办方通过增加设置现场问询处和发放大量展场地图，一方面方便观众参观展会，另一方面也起到引导人流的作用。

该展会有两个主入口，展会主办方为不同入口的观众分别设计了一条整体参观路线。

该参观地图正反两面共有四张展区全景图，分别起不同的指示作用。

第一张专门详细指示主办方推荐的两条参观路线，另外标出了12个展场不同主题参观区域的位置和介绍；第二张标注了分布在展场的各个餐饮处、厕所、问询处、医疗救护处、行李寄存处以及报警处的准确位置；第三张用来指示展会官方纪念品销售处的具体位置；第四张用来指示展会主办方免费提供的游览车行驶路线。

展会主办方免费为观众提供的这种游览车设计成观光火车的式样，既不影响观众观看正在进行的飞行表演，又因为围绕展场外围行驶，不影响展场内部的人流，有效的分离了部分人流并使观众及时到达目标参观区域。

评析国内超大型展会发展现状及趋势
2011-9-30来源：中国经济网作者：蓝星欢迎浏览中国会展网资讯
核心提示：自上世纪80年代中期至今，中国会展业经历了迅猛发展，在年均20%的数量急剧扩张的进程中从量变迈入了质变的阶段，当前我国会展业领先城市的行业展览会正向大型化、专业化、国际化的方向迈进。

在会展市场日益国际化的趋势下，大型或超大型展会将成为会展业未来发展的重要形式，而展会规模的大型化不可避免将引起展览形式和管理模式的变革。

自上世纪80年代中期至今，中国会展业经历了迅猛发展，在年均20%的数量急剧扩张的进程中从量变迈入了质变的阶段，当前我国会展业领先城市的行业展览会正向大型化、专业化、国际化的方向迈进。

在会展市场日益国际化的趋势下，大型或超大型展会将成为会展业未来发展的重要形式，而展会规模的大型化不可避免将引起展览形式和管理模式的变革。

本文对国际先进会展业国家超大型展会的发展经验总结，归纳其内在发展规律和未来发展趋势，以期为我国大型展会的发展战略规划及实践提供指导。

国内外超大型展览会现状
1、大型及超大型展会概念的界定
大型或超大型展会是随着国际会展发展而出现的一种必然的会展形态，由于不同区域、国家经济体制及发展水平的不同，国际上对于超大型展会的界定并无统一标准。

本文依据中国会展研究中心发布的最新数据，将规模以上展会中5万平方米以上(含)的展会划列为大型展会，10万平方米以上(含)为超大型展会，以此作为研究我国当前会展业前沿发展的基准[1]。

2、大型及超大型展会发展现状
纵观会展业发达国家的展览会规模，以德国的专业性展览会为最，其工业行业领域的国际大展占全世界三分之二[2]。

据德国展览业协会(AUMA)提供的数据，2008年德国举办的贸易展览会共有157个，其中净面积达到10万平方米以上的有30个展会，5万平方米以上的有62个。

最大规模的展会净面积达到223,482平方米。

按展览总面积折算惯例，德国每年展会规模在10万平方米以上的约占90个[3]。

我国的会展公司在二十几年的发展中建立起了较稳固的市场基础，这一过程中涌现出一系列规模以上的品牌展会。

据中国会展研究中心最新发布的信息，2008年度中国规模以上的展会中，总面积在10万平方米(含)以上的展会数量为36个，5万平方米(含)以上的展会115个，3万平方米(含)以上的展会105个[4]。

参照德国会展业的发展，可以发现我国的展览规模具有巨大的发展空间。

德国现有可用大型展馆23个，展馆面积270万平方米[2]，2008年总面积10万平方米以上的展会约占全部展览数的60%。

现阶段列入我国规模以上展会统计范围的会展城市已达39个之多，较为活跃的展馆约为80个[4]，但10万平方米以上的展会仅占到德国的三分之一。

然而，我国规模以上展会的展出总面积已占全国展览会(会展中心举办)比值近50%，同比上升约6%[4]，这表明展会规模的大型化发展速度已经高于行业发展的平均水平，大型化已成为我国会展市场发展的必然趋势，同时其规模特征正在逐渐接近国际上发达的展览业大国。

超大型展览会形成的关键因素分析
结合国际会展业发展脉络及经验，笔者认为规模经济、产业链聚合及综合化特征三个因素是伴随超大型展会产生的最关键因素。

1、规模经济促使大型展会形成
众所周知，展会经济是一种规模经济。

对组展商来说，参展商数量越多，展出面积就越大，就意味着更高的直接经济回报，其展览规模的单位效益与组展成本之比就越高。

同时，市场的激烈竞争又促使组展商将自己的展览规模做得更大，以保持自身的市场地位和影响力，最终取得和稳定所在行业和市场的领先甚至是垄断地位。

从中外展览历史考察，超大型展会的发展呈现出由最初狭窄的参展领域、较小的展出规模、较集中的展品范围开始起步，然后发展成为参展商渠道逐渐扩大，展览面积不断增长，展品范围多样化的明显特征。

德国的汉诺威工业博览会无疑是超大型展览会的典型案例，其成长历程清晰地展现了作为国际超大型展览的发展轨迹。

该展起源于二次大战后德国汉诺威市为重建当地经济而举办的“汉诺威出口产品交易会”，旨在以德国制造的工业品出口换取外汇。

当时参展公司约1,300家，展览面积3万平方米，吸引了73万多观众到场采购，21天的展出共签署合同额超过3,100万美元[5]。

随着首届展的成功，汉诺威出口产品展于1950年更名为“德国工业博览会”，并邀请了美国的公司参展，1961年该展正式启用“汉诺威工业博览会”名称，从此发展成为世界级的工业博览会，总展出面积保持在37万平方米左右。

会展业的国际化趋势也为展会规模提供了进一步扩大的空间，展览业巨头已不满足于吸引本国、本地区的参展商，而是把目标更多地投向国际市场，进而扩大展会在国际上的影响力，以广泛提高国际知名度和参与度。

据德国AUMA统计，近年来德国的展会国际参展商比例保持在总数的50%左右，全球各地观众比例占到30%以上[6]。

会展业巨大的社会效益和经济回报也促使各国政府在政策和财政等方面给予大力支持，很多城市为提升城市形象、扩大内外交流和投资，促进地区经济的发展，投资兴建扩建大型展览场馆，鼓励大型国际展会的举办，这些宏观政策和外部环境进一步刺激了展会的规模越办越大。

在大型展览场馆和基础设施建设上，欧洲一些国家的地方政府几乎投入了百分之百的资金[9]，我国的绝大部分展馆建设也都有地方政府参与投资兴建，这为展会规模的大型化发展提供了有利的外部条件。

2、产业链聚合产生大型展会效应
专业展会的初期创办一般都是以某一行业中较有市场潜力的某个领域为基础来确定其核心展览范围的。

在初试市场并获得了积极的行业反响后，组展商为取得更大的市场影响力，便想方设法增加和扩大原有核心展览范围的周边产品、技术和服务的展出，以此吸引处于该行业产业链中更多的相关公司参展。

其结果，该专业展会将涵盖越来越长的行业产业链，形成门类齐全的行业供应商和采购商的聚会场所，超大型展览会在此进程中便逐渐形成。

一个著名的案例可以证明超大型展览会中产业链接续的过程。

德国汉诺威的CeBIT展在1986年前仅是另一展会的一个专题部分，展览范围以办公室自动化及设备为主。

伴随着行业的积极反响和上世纪六十年代电子技术的兴起，个人电脑逐渐成了该展的主角，随之数字处理技术、软件开发和通信技术、网络运算、多媒体以及互联网技术又陆续加入到展品范围中。

80年代期间信息和通信技术则成了展览范围的重心。

到了2009年，CeBIT的展览范围已发展到了网络社区、绿色IT、远程医疗、IT安全、移动互联网等全新的行业领域。

展览规模也由初期的7万平方米发展到了当前的40多万平方米，成为了国际上超大规模的专业展会之一。

任何一个市场根基稳固的品牌展会向大型化和超大型化是一种必然现象。

从产业发展的角度分析，逐渐扩大的展览范围的涵盖面就是这个产业链延续的完整过程，展览规模的扩张正是上下游产业的聚合效应。

我国的一些领先会展公司已经开始意识到，作为一个专业展览，展商需要了解上下游行业的需求，做整个产业链的展会的必要性。

目前此类相关行业不同领域的专业展会在我国规模以上的展会项目中比比皆是。

3、综合化特征显示大型展会的成熟阶段
在展会规模大型化的进程中，必然会出现展览会的综合化现象。

超大型展会新增加的专题展或同时同地举办的展览与母展最初的展览范围的差异会逐渐变大。

产业链越长，其上游产品与间接的下游产品和技术之间的关系就更疏远。

展览范围越广，展品的种类和用途就更综合。

以德国慕尼黑的BAUMA展为例，该展50多年前创办时，主要展品范围集中在建筑建材机械和工程车辆等，至今已经发展到了4个工业大类的23个领域分类，并专辟了矿山机械展，同时又增加了建筑模板和脚手架及施工设备和工具等专题展区的面积，其“综合性的展品范围为市场提供了门类清晰、品种齐全的产品和服务展示”[7]。

可以看出该展的展示跨度正在加大，不少领域的展品关联度甚微，相关或间接领域的矿山机械、传动工程、流体工程、供电机组、测试控制系统工程、作业安全等内容均为该展展览内容。

工业行业中展览会的综合化趋势是市场经济背景下产生的自然现象，是市场促使组展商最大限度地扩大展览规模，扩充展览范围，逐步由相对集中的专业展会走向规模超大型的综合性行业展会。

其优势无疑是明显的，即加强了国际间的行业交流，密切了产业链各环节领域的沟通，汇聚了行业领先企业，集中展示了各行业领域最领先的产品技术，吸引了全球各地的贸易观众。

然而，其弊端也随着展会的日趋大型化和综合化逐渐显现出来。

如上可见，任何一种市场形式的存在都有其两面性，市场的供求关系直接影响到专业展或综合展的市场生存和地位。

展会的大型化产生的综合性特征，减弱了原有的专业化优势，不可避免地带有综合性展会的诸多弊端，因其行业领域覆盖面过大，目标定位变得分散，展商与观众的契合度降低，导致展览效果趋弱。

除此之外，行业专业化展会在向大型以上规模的发展进程中，还会出现一系列诸如硬件设施配套、大型项目管理、展会重新定位和战略性思考等的变化和差异，这些都会对展会的发展产生重大影响。

如何继续保持专业化展会的优势，同时避免大型化所引起的种种弊端？这是国内外会展业领先企业正面临的市场挑战。

近几年来国际上综合性展览会在不断减少或变革，而诸多超大型展会也走上了革新和转型的道路。

超大型展览会的发展趋势
展会规模是一个国家从会展业大国向强国迈进的重要指标之一，它显示出会展业市场的特征由粗放型的数量级增长转向以大规模的高质量展览会为主导，并引领市场走向正规化和国际化。

当前全球会展市场上，专业性展览已成为会展业发展的主流，代表着会展经济的发展趋势。

笔者通过研究当前国内外超大型展会的变革和发展态势，可以发现超大型展会有回归专业化内涵的显著趋势，主要有以下几大变化。

1、专题展划分
展会规模扩大的常见方式之一是在原展的基础上不断增加相关产业链和新兴行业领域的专题展。

同时，重新划分母展的展览范围，将某些相关行业领域展出规模增长明显的部分设为新的专题展，由此，超大型展会的展览范围就由一系列专题展构成。

汉诺威工业博览会的演变充分显示了这一趋势。

该展在已有的自动化展、物流展、仪器仪表展、机器人展、铸件展等10个专业展基础上，又将数次变革的电力传动专题(E-Motive)进行了整合，于2010年改名为“传动技术展”(MobilTec)，集中展示包括传统的动力传动和混合型驱动系统、传动动力存储装置及替代燃料等最新技术；“风能展”今年首次独立亮相汉诺威工博会，是原有的“能源展”和“电厂技术展”两大旗舰展会的有效结合[8]。

目前，汉诺威工博会的展览范围已涵盖了13个专题旗舰展。

由大而全的展览范围划分成专业相对集中的专题展在我国大型的行业专业展中已有探索和实践，一些大型的政府主导型展会的市场化变革可借鉴此发展模式。

2、展期拆分
这一发展模式就是，按展览范围的大类将整个展会拆分成不同展期逐次举办，这样可在很大程度上缓解场馆等硬件设施、接待管理和客商分流等方面的矛盾。

我国的广交会已进行了有益的尝试，从2002年的第91届开始分两期举办，实现了长期困扰的展馆面积瓶颈的突破。

自2008年第104届起广交会拆分为三期举办，展期缩短为5天，专业展区从34个细化为50个，其中27个展区展览面积超过了2万平方米。

此举既保持了广交会的综合性特色和优势，又符合国际展览业的发展趋势，提升了广交会的专业化水平。

展会规模的适度扩大，使更多的企业获得参展机会[9]。

展期拆分模式虽然是在为解决遇到的实际难题时产生的一种应对办法，但无疑为今后我国超大型展会的发展提供了很有价值意义的解决方案，有利于进行前瞻性的战略规划。

3、专题展独立举办
在与上下游产业接续的过程中，一些专题展发展的规模和速度明显高于其它展会，当其自身达到了可观的规模后，便可独立成展。

这样既为母展释放出更多的场馆，又可再次成为一个新的展会，并重新整合其相关产业链。

德国法兰克福展览公司独特的“法兰克福定理”(Frankfurt Principle)[10]系统地展示了专题展如何从门类繁多的超大型展会中独立出来以及产生新的专业展的过程。

创建于1150年的法兰克福春秋两季国际消费品博览会(“Ambiente”和“Tendence”)是该公司所有展览
项目的始祖。

从1959年起至2003年，分别从该博览会中独立产生了面料展(Interstoff)、卫浴展(ISH)、家用纺织品展(Heimtextil)、汽车配件展(Automechanika)、乐器展(Musikmess)等。

2003年又将礼品及办公用品博览会(Premiere)分为纸质办公用品展(PW)、圣诞礼品展(CW)和美容展(BW)独立举办。

2004年美容展又启用新名“美容周”(Beauty Week),再细分形成了美容展(Beautyworld)、化妆品展(Cosmetica)、国际保健展(Lifetime)、个人时尚用品展(Passione)等四个专题展系列。

所有这些展会都成为了法兰克福展览公司旗下的国际品牌专业展。

某类专题展的快速成长与该行业领域的新增长点是密不可分的。

我国是全球新兴的工业领域和新技术迅猛发展的地区之一，已经具备了形成大展的可能性，会展公司应该密切关注专题领域的新动向，抓住机遇，创造出新的展览项目。

4、伙伴国合作
近些年在德国出现的一种新的国际合作模式叫“伙伴国”(partner country)或“伙伴区域”(partner region)，即每一届展举办时都选定世界上的一个国家或地区作为主要合作伙伴，以国家或地区的名义组织展团或贸易洽谈团参加该展，并展开政府层面的经贸交流活动和高层论坛。

以德国慕尼黑的工程机械展(BAUMA)为例，自2001年起组织了拉丁美洲、独联体、阿拉伯半岛作为重点地区代表团分别到展采购并开展多种渠道的政府和行业交流活动，2010年展已确定为印度作为展会伙伴国。

此合作模式使伙伴区域的观展人数成倍增加，2007年展的伙伴区域阿拉伯半岛的观众人数猛增至至2,000人之多(2004年为962人)[11]。

汉诺威展览公司早在90年代开始尝试将大型品牌展会作为国家级经贸合作的平台，近几年这一创举进一步得到了巩固。

从2005年起汉诺威工博会分别邀请了俄罗斯、印度、土耳其、日本和韩国作为每一届展会的“伙伴国”组团参展，将行业间的商务活动升格到了政府间的经贸交流层面。

每一届的伙伴国不仅展
示了最新的技术和设备，还带去了本国丰富的文化交流项目，高层政府官员频繁出席各种场合的活动，加深了两国间的经济技术和文化交流。

该展2010年的伙伴国意大利将组织数百家公司展示具有本国特色的工业设备和技术[12]。

这类合作模式拓展了超大型展会的功能，提升了国家间经贸技术交流的合作领域，同时拓宽了国际展商和专业观众的参会范围，对我国的超大型展会具有很强的借鉴作用。

5、展会品牌移植
欧美发达国家的国际展览巨头向世界新兴会展地区发展的普遍方式就是“展会品牌输出”。

这一海外战略优势在于确立的品牌地位、雄厚的资本实力、先进的管理模式等方面。

目前我国会展市场中，通过移植、并购、合作办展等方式，德、英、美、法、意等国的诸多品牌展已占有可观的市场份额。

此外，在世界上。