炼化企业工程项目建设全生命周期管理探讨
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炼化企业工程项目建设全生命周期管理
探讨
摘要:炼化企业的工程项目将从决策阶段产生大量信息,每个项目都存在大
量与信息沟通相关的问题。
然而,项目整个生命周期中的不同参与者只考虑本地
工作,因此他们都保留了一些项目信息,这导致了信息分散,无法在整个生命周
期内实现完全传输,因此他们无法通过有效的信息沟通协调和解决项目各个阶段
的问题,并且难以实现项目整个生命周期的管理目标。
因此,工程项目的全面信
息管理是实现全生命周期成本管理的关键。
关键词:炼化企业;工程项目;建设;全生命周期;管理;
前言
炼化企业工程项目建设一般是企业的重大投资,具有规模大、周期长的特点。
这一方面占用了企业的大量资源,另一方面也能给企业带来更大的经济效益和社
会效益。
项目投资的成功将对企业产生长期影响,甚至对企业产生至关重要的影响。
如何有效地管理工程项目,确保其合理设计、安全有效运行,降低运维成本,将是现代企业管理的重要课题。
工程项目的有效管理可以避免影响项目使用效果
和浪费资金的规划、设计错误或设备选择错误,帮助企业提高资产运营效率,降
低运营成本,节约资源。
在炼化企业工程项目建设的具体实施阶段,要结合各阶
段的不同侧重点做好管理。
管理工作的具体实施需要结合全生命周期管理的内涵
和重点,尽可能提高管理工作的全面性,并在具体的项目建设过程中充分渗透全
生命周期的理念,提高建设项目管理工作的有效性。
至于管理人员,也要从个人
实际出发,提高管理工作的针对性和合理性,确保顺利实现建设项目实施的要求。
1工程项目生命周期
全生命周期管理包括资产、时间、成本、质量、人力资源、通信、风险和采
购的综合管理。
通过组织整合,知识和信息被整合,未来运营期的信息被向前整
合。
管理周期从最初的项目周期改为当前的运营周期。
在项目管理中,由于利益
相关者众多,资源有限,冲突无处不在。
在一定的资源配置条件下,科学划分项
目生命周期的各个阶段,有助于制定和优化资源计划,减少浪费,有效缩短项目
建设周期,降低项目成本,提高资源配置效率。
生命周期管理的理念主要体现在
以下几个方面:
(1)全生命周期管理是一个系统工程:需要通过系统、科学的管理,才能实
现各阶段目标以及最终目标(投资的经济、社会和环境效益最大化)的实现。
(2)全生命周期管理贯穿于建设项目全部过程,在不同的阶段具有不同的特
点和目标,各阶段的管理环环相连。
(3)全生命周期管理的持续性:建设项目全生命周期管理既具有阶段性,又
具有整体性,要求各阶段工作具有良好的持续性。
(4)在全生命周期管理中,参与的主体较多,并相互联系、相互制约。
(5)全生命周期管理的复杂性:由建设项目全生命周期管理的系统性、阶段性、多主体性决定。
2工程项目管理现状分析
工程项目的全生命周期管理对实现科学决策,防止资金浪费,及时纠正项目
建设中存在的问题,促进项目建设提高经济效益,总结建设经验都具有十分重要
的意义。
但目前各企业对于工程项目的管理存在着诸多问题,主要有以下几方面:
2.1管理脱节
炼化企业对工程项目采取统一领导、分级管理的形式。
按照项目决策、建设、占用、使用单位划分管理层级,明确各自职责。
通常,职能部门设在总部。
基层
工厂和办公室的基础设施建设由总部投资,职能部门负责建设。
建成后,移交给
基层单位使用。
这种管理形式缺乏纵向信息交流。
基层单位不能参与施工过程,
只能接受指挥部移交的施工成果。
由于不适用于实际生产的各种原因,或无法投
入生产或低效运行,容易导致已建项目闲置,造成资金严重浪费。
工程项目从投
资启动、设计和调查、招标和投资、施工、采购到竣工验收,涉及科技部、设计部、基础设施部、材料采购部和其他部门的人员。
这些职能部门的人员一般不从事具体的生产操作,也没有生产经验。
他们对每个项目的理解往往局限于他们负责的部分,不可能对其原因和后果进行深入调查和研究。
每个人考虑问题的出发点往往局限于自己的专业角度,有时忽视实际操作的需要是不可避免的。
当项目建成并投入使用时,发现在施工过程中甚至在规划和设计阶段都存在错误,但很难采取补救措施,这将降低项目的实际使用效率。
2.2工程项目数据信息不完备
项目的建设过程涉及多个参与单位,为了实现各自的成本目标,各单位之间难免会产生利益冲突。
然而,目前的信息交流方式主要是点对点。
目前的信息传输方式多为纸媒,需要人工将不同阶段、不同方面的信息输入到软件中,容易造成信息丢失或错误;即使电子文件可以用于不同阶段的信息传输,但由于每个参与单位的软件中缺乏统一的数据格式和数据接口,导致数据不兼容,这使得项目成本信息需要进行第二次处理,而且在处理过程中也极易造成信息错误或丢失。
因此,传统的信息传递和沟通方式使得当各参与单位因信息交流和共享困难而遇到冲突时,难以有效沟通和解决问题,实现协同工作。
3加强工程项目全生命周期管理的对策与建议
针对以上工程项目管理的现状,企业需要改变目前的管理方式,用生命周期管理的观念对工程项目进行全方位的动态管理。
3.1转变管理观念
对工程项目采用全生命周期的管理观念,对规划、设计、建设、运营各个阶段,进行计划、组织、协调和控制的管理活动,并在信息集中的基础上,向管理人员提供强大的智能决策支持,从而为组织内决策层、职能层、执行层等提供集决策、管理、维护手段为一体的工程管理全面解决方案。
3.2改变管理形式
改变以往分级分阶段的管理形式。
在项目规划、设计、建设、运营各阶段都
要有相关人员参与,特别是基层资产使用者要介入前期管理,充分运用自己的现
场经验,帮助避免工程建设不符合现场条件和实际需要的情况。
项目投产后应有
专门人员负责收集实际运行中出现的问题、整改内容和效果,将其反馈给参与建
设的各部门,作为其他类似工程的经验借鉴。
3.3构建全生命周期成本管理目标体系
企业应借助先进的信息管理方法,充分分析企业的实际业务发展、经营管理
和市场经济状况,建立科学合理的成本管理目标;目标确立后,根据产品生命周
期中的重要环节对成本管理目标进行分解,确保成本管理工作在各个环节得到落实,避免企业内部成本模糊的发生。
细分全生命周期的成本管理目标有利于企业
成本管理目标的实施,也可以为绩效评估、信息数据收集和整理等工作提供重点,避免企业内部管理中的虚假空间。
建立健全成本管理机制,规范工作推进流程,
通过完善的制度帮助员工更好地认识到实际成本管理工作推进过程中的循证情况,并约束管理人员的行为。
结合科学手段对企业收集的财务信息数据进行评估和分析,更好地将理论与实践相结合。
4结论
企业管理是企业生存的基础,是企业发展的支柱;工程项目管理是企业管理
中的一个重要课题。
随着经济社会的发展,传统的管理模式已经越来越不适应时
代的发展,需要创新管理理念和方法,重新建立管理体系,引入先进的科学管理
方法。
实施项目全生命周期管理,实现项目动态跟踪,避免资产闲置和资金浪费
现象。
同时,它可以落实经济责任,避免投资的随机性。
提高运营管理水平。
它
可以有效地集中、整理和分析项目信息,从而产生新的信息,为各管理层提供有
价值的决策依据,使企业的项目投资管理形成闭环,使企业项目投资的经济效益
最大化。
参考文献
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