公文收发管理制度范文(4篇)

公文收发管理制度范文
以下是一个公文收发管理制度的范本：
一、目的：
为了规范和管理公文的收发工作，保证公文交流的顺畅和高效，特制定本制度。

二、适用范围：
本制度适用于所有本单位内部和外部公文的收发工作。

三、基本原则：
1. 公文收发应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

2. 公文必须按照规定的程序和要求进行收发，不得私自篡改、删除或遗漏内容。

3. 公文的发起、审核、签发、传输和归档应有明确的责任和流程。

四、具体规定：
1. 公文的发起：
（1）公文的发起必须由相关负责人或经授权的工作人员完成。

（2）公文的发起应包括正文、附件、发文号、密级、紧急程度等必要信息。

（3）发文之前必须经过相关部门的审核和批准。

2. 公文的收发：
（1）公文的收发必须由专人负责，确保及时收发和交接手续的完成。

（2）收文时应核对发文单位、标题、发文号等信息，确保准确无误。

（3）收文后必须及时进行登记和分发，并记录相关的处理情况。

3. 公文的传输：
（1）公文的传输方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但应考虑到安全性和保密性。

（2）涉及机密级别的公文应采取加密或专用通道传输，确保信息的安全。

（3）公文的传输应及时到达对方，如有延误或丢失应立即报告上级。

4. 公文的归档：
（1）公文必须按照规定的要求进行归档，以备查阅和审计。

（2）公文的归档应按照发文机关的分类标准和档案管理规定进行。

（3）涉及机密级别的公文应单独存放，限定授权人员访问。

五、违规处理：
对于违反本制度的行为，根据具体情况给予相应的纪律处分，并承担相应的责任和后果。

以上是一个公文收发管理制度范本，具体的制度内容还需要根据单位的实际情况进行调整和完善。

公文收发管理制度范文（2）
一、目的
为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

三、收文办理
(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。

重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。

(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。

但是____分管领导回来后必须补签批示意见。

(九)文件的传阅
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。

四、发文办理
(一)发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。

(四)各职能部门需要发文，应事先向综合办公室提出申请。

综合办同意发文，由职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位等。

(五)部门负责人核稿并签字。

综合办对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数、综合办主任进行审核。

(六)综合办将文稿送公司领导签发。

经领导批准签发后的文稿由综合办进行校对，2校对完毕签名确认后再进行打印。

(七)经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

(八)签发后的公文，未经批准，不得改动。

(九)公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

五、其他
(一)其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

(二)每周核查一次收发文与收发文登记簿是否一一对应，确保收发文登记准确、及时，要求收发文出错率为0，登记率为____%
(三)本制度自下发之日起执行，最终解释权归综合办公室所有。

公文收发管理制度范文（3）
收文管理制度模板
一、目的与依据：
为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。

二、适用范围：
本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。

三、基本要求：
1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；
2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；
3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；
4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；
5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。

四、具体操作流程：
1. 接收收文：
a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；
b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；
c. 将收文转交给所属部门负责人审核。

2. 部门负责人审核：
a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；
b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。

3. 分发和处理：
a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；
b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。

4. 归档：
a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；
b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。

五、责任和权利：
1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；
2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；
3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；
4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。

六、制度的执行与迭代：
1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；
2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。

七、附则：
本制度自发布之日起生效，并适用于公司的所有部门和员工。

公司保留对本制度的最终解释权。

（以上为模板，具体制度内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

）
公文收发管理制度范文（4）
根据公司的需要，以下是一份公文收发管理制度的范本：
一、政策目的
对公司公文的收发、签署、传阅和归档进行规范管理，提高公文管理效率，保障信息的准确传达和及时处理。

二、政策范围
适用于公司内所有公文的收发管理。

三、政策内容
1. 公文的定义：公司内涉及组织、决策、指示、通知、报批等事务的书面文件。

2. 公文的起草：
a. 公文的起草应符合本公司的文件格式，并按照相应的模板进行填写。

b. 公文的内容应简明扼要、明确清晰、逻辑严密、语言准确，不得含有冒犯他人的言辞。

3. 公文的签署：
a. 公文的签署应遵循相应的权限规定，由具有相应职权的人员签署。

签署人需在公文上注明职务和姓名。

b. 对于重要公文，需要层层审批，确保内容准确、合法和合规并符合公司的决策原则。

c. 公文的签署必须经过审核，确保其内容与事实相符并符合公司政策和法律法规。

4. 公文的传阅：
a. 公文的传阅应按照公文的紧急程度和重要性进行，确保信息的及时传递。

b. 公文传阅的对象应符合收取公文所需的权限和责任，并及时进行反馈或处理。

5. 公文的收发：
a. 公文的收发应由专人负责，确保收发流程的顺畅和准确性。

b. 收到公文后应及时进行登记和分发，并进行跟踪、催办等必要的行动。

c. 公文的接收人应在公文上签字确认收悉，并对涉及自己的事项尽快进行处理。

6. 公文的归档：
a. 公文的归档应按照公司规定的文件分类和归档方式进行，确保文件的长期保存和可检索性。

b. 对于重要的公文，应进行电子档案的备份，确保不会因意外原因导致文件丢失。

7. 公文的保密：
a. 公文的保密应根据文件的密级进行，并在文件上标明密级。

对于重要的机密文件，应进行加密处理。

b. 未经授权，任何人员不得向外界透露公司的涉密信息。

四、政策执行
1. 公文收发管理由公司相关部门负责监督执行。

2. 公司将定期进行公文管理的审核和检查，对存在的问题进行整改。

3. 对公文管理不规范的人员，根据公司的规定进行相应的批评教育和纪律处分。

以上为公文收发管理制度的范本，具体的执行细则和流程可根据公司的实际情况进行调整和完善。