企业财务管理体系存在的问题及对策研究

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财经论坛Һ㊀
企业财务管理体系存在的问题及对策研究
卢㊀彦
摘㊀要:随着当前经济的迅速发展,市场竞争日渐激烈㊂各个企业为了在复杂的竞争环境之下站稳脚跟,纷纷加强内部建设,不断完善管理体系存在的不足之处㊂财务管理是企业管理过程中的重要环节,财务管理的效果与企业整体的管理模式㊁管理人员的思想意识息息相关,在企业的实际经营当中容易在财务管理方面存在问题,影响企业的可持续发展㊂本文从财务管理的目的出发,分析了财务管理体系的设置原则,并结合现有的管理问题给出了一些建议㊂
关键词:财务管理;资金管理;风险防控
中图分类号:F275+F276.3㊀㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀文章编号:1008-4428(2019)84-0057-02
一㊁财务管理的主要目的
(一)创造最大利润
资金是支持企业经营与发展的物质资源,财务管理的目的也应围绕利润进行㊂通常情况下,企业在各种业务的往来之中,只有不断创造最大利润,如拿出部分资金投资等,才会积累更多的财富,用于拓宽企业的规模,从而获得更大的市场㊂与此同时,当每个企业都尽可能提高经营能力,获得更多利润,在所有企业的合力下,整个社会的经济发展都可以被推动㊂
(二)提升企业价值
财务管理要求人员结合企业的实际情况,科学分析当前企业所获得的利润以及潜在的市场风险等,从而系统评判企业与发展之间的协调管理,提升企业的社会价值㊂像许多中小型企业,自身规模较小,加强财务管理有助于充分利用现有的企业资本,谨慎选择经营活动的种类,增强企业适应多变市场环境的能力㊂
二㊁财务管理体系的设置原则
(一)财务基础工作规范化
对财务人员来说,规范化操作是整个财务管理的前提和基础㊂基于财务管理在企业管理的重要作用,需要严格要求财务基础工作的质量,如会计核算㊁会计档案管理等,必须保证数据真实准确,为企业设置发展方案提供可靠的数据依据㊂以往的财务管理过程中存在个别财务人员私自篡改财务报表,让企业出现严重亏损,后续财务基础工作应该作为财务管理关注的重要对象㊂
(二)组织结构规范化
规范化的组织结构是财务管理进行的组织基础,这就要求企业结合发展目标和现实基础健全组织框架㊂以中小型企业为例,本身规模较小,无法与大型企业相提并论,但依然不能缺少规范化的财务组织结构㊂一方面应先对岗位进行详细划分,并明确岗位职责,从而设置完善的财务流程㊂另一方面需要加强对应岗位人员的专业素质建设,尽可能提高财务管理的质量㊂
(三)财务人员专业化
财务人员是财务管理工作的主体,人员的专业素质好坏会直接影响财务管理工作的优劣㊂因此财务人员必须专业化㊂对企业来说,在岗位招聘时就需要先审查应聘人员的专业能力,比如是否熟练掌握财务方面的专业知识㊁是否知晓当前国家部门的相关规定等㊂同时定期考核该岗位人员的管理水平,加强在岗人员的能力培训,促进企业目标的实现㊂
(四)风险防范全面化
财务风险是企业经营需要格外关注的环节㊂由于人为或非人为因素的影响,企业容易在资本输出或回收的过程中出现问题,导致企业遭受一定的经济损失,增加企业内部风险㊂对此,应全面考虑企业经营中的各种风险因素,并根据企业的资产分析㊁利润分析等,实现高效率㊁高质量的财务管理㊂
三㊁现阶段企业财务管理存在的问题
对大规模企业来说,业务往来涉及的金额较大,因而在财务管理方面比较关注,这里着重讨论中小型企业存在的问题㊂
(一)企业管理模式趋于陈旧
现阶段,我国许多中小型企业应用的管理模式相对陈旧,像以个人名义申请的企业,一般企业所有者也需要负责经营与管理㊂通常情况下,私人企业的管理者没有接受系统化的学习,不了解财务管理的原理等专业知识㊂与此同时,他们普遍缺乏财务管理意识,只单纯关注眼前的经济效益,却没有以长远的眼光看待发展,这也使得当前很多中小型企业寿命较短,维持3 5年就逐渐被市场淘汰㊂除此之外,还存在多数企业没有设置专门的财务管理制度,在涉及资金的交易当中,仅仅凭借经验完成,使得企业的经营风险大大增加㊂
(二)财务管理体系不完善
财务管理体系需要系统而完善,才能让企业内部资金得到合理分配,在企业的有序发展中发挥价值,但当前很多企业的财务管理体系并不完善㊂一方面,企业的组织结构不够规范化,像许多中小型企业本身规模小,员工较少,甚至还会出现一人身兼数职的情况,财务人员的精力被分散开来,难
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以确保工作质量㊂另一方面,财务管理制度缺乏,比如有些制度只是作为形式出现,但执行过程受到阻碍,有时候发现问题也没有及时给予相应人员以惩罚措施㊂除此之外,中小型企业中的许多在职员工与管理者关系密切,难免会存在互相包庇的情况㊂
(三)人员专业素质需要提高
中小型企业中财务人员的专业素质需要提高㊂相关研究发现,现阶段有许多中小型企业的财务人员与管理者之间有一定血缘关系,首先本身不具备专业方面的知识,在岗期间也没有进一步接受相应的学习,因此缺乏专业能力㊂与此同时,中小型企业多以服务为主,本身企业内部的业务繁忙,有许多财务人员帮助企业完成手头的紧急事件,自身没有时间专门去处理财务报表等㊂还有很多从事该行业的人员长期处于紧张的工作环境之下,财务工作与专业技术息息相关,人员的素质跟不上就无法有效实现企业内部资金的分配,财务数据也极有可能出现差错,因此必须关注人员的专业素质建设㊂
(四)企业经营存在较大风险
经营风险是企业发展过程中的最大阻碍,严重时甚至会让企业所有者因此而背下不少债务㊂当前中小型企业的经营存在较大风险,主要体现在以下方面:其一,财务管理体系不完善,未合理控制资金的使用方式,像不谨慎的投资就会导致企业出现债务危机,进而陷入财务困境当中㊂其二,采购环节缺乏预判过程,没有确定最为合适的采购方案㊂就采购货物的质来说,可能会蒙受不良商家哄骗,从而花费大量成本却购置质量低劣的原材料㊂就采购货物的量来说,没有得到合理控制会直接导致货物囤积过多或供不应求的情况㊂其三,销售环节缺乏控制,比如没有提前对客户的信用记录进行全面评析,导致欠款长时间无法回收㊂其四,财务数据的控制㊂财务数据缺损㊁虚假等,均可能造成企业决策失误,增加企业经营风险㊂
四㊁完善企业财务管理体系的几点建议(一)树立财务管理意识
随着市场环境的不断变化,各个企业如果想要谋求长远发展,管理者就必须摒弃传统的管理思想,积极学习先进的管理方式,树立财务管理的意识㊂作为企业管理人员,一方面需要对企业当前的发展状态进行确切分析,围绕企业经营特色确定最为合适的财务管理办法,全面提高企业的市场竞争力㊂另一方面,深入企业基层,与财务人员沟通学习,了解财务知识,将财务管理规范作为员工的一项绩效考核标准,培养员工的财务风险意识,改善内部员工对财务人员的看法,促使企业得以向着好的方向发展㊂
(二)健全财务管理体系
对企业的管理者来说,需要及时更新管理理念,不断提升自身管理水平,健全现行的财务管理体系,促使企业走上现代化的管理行列㊂首先,设置一定的财务管理组织结构,当然不同规模的企业要求是不同的㊂对规模较大㊁发展迅速的企业而言,需要设立选聘专业素质过关的人员组成财务部门,专门负责公司内部的财务㊂对中小型企业来说,则没有太过严格的要求,应在尽可能节约成本的前提之下,选择适当数量的财务人员,明确每位财务人员的具体职责㊂其次,财务制度应符合企业的实际情况,像需要申请资金时,由所有管理人员共同商议资金的用途和确切金额,财务人员结合以往的经营数据分析该资金是否会造成过大的经营风险㊂另外就是内部的监督管理机制,应防范财务管理可能出现的问题,尽可能防止财务人员自身出现职业道德方面的问题㊂
(三)提高财务人员的能力水平
财务人员的工作能力与财务管理工作的实际质量㊁效率之间关系密切,通常人员能力水平高,工作效率也会得到保证㊂现阶段,我国大型企业中的财务人员均是从各高校选拔的专业人才,能力水平较为突出㊂中小型企业无法与其相提并论,因此其更应关注财务人员的专业素质建设,使用多种方法提高财务人员的能力水平㊂人员入岗前,首先确定其是否具有国家承认的任职资格,同时考察其专业知识以及职业道德等㊂其次加强人员的培训工作,具体包括岗前培训和在职培训㊂岗前培训时,内容除了要涉及公司内部的管理规范,还应针对财务人员的专业技能提出明确要求,提高财务人员的综合素质㊂在职培训过程则应注意多涉及国家新颁布的相关法律条款,并且指出当前工作过程存在的问题,规范人员的操作,提高企业的经济效益㊂
(四)加强财务管理与控制
财务管理与控制不只是财务人员的工作,其与企业的发展密切相关,因此需要管理层人员多加关注㊂对企业管理层而言,自身需要深入认识到企业的经营目标是在所有员工的共同努力下达成的,而不是只凭借某个人或某个部门的力量㊂这就要求管理结合企业发展的前㊁中㊁后期,做好经验总结㊁现实分析和未来规划,建立完善的内部管理制度,让企业的各个部门有条不紊地运行㊂同时规范企业的经营活动,设置监督部门,减少营私舞弊等情况的发生率,切实保障企业的自身利益㊂
五㊁结语
随着市场经济的发展壮大,企业所面临的机遇增多,相应的挑战也会增加㊂在财务管理方面,企业应从各个方面入手,降低企业的风险系数,促使自身适应市场发展的规律,实现可持续发展的最终目标㊂
参考文献:
[1]程小康.浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策[J].纳税,2019,13(18):110-111.
[2]王晨羽.ZYGS集团公司财务管理能力分析及提升对策研究[D].杨凌:西北农林科技大学,2018.
作者简介:
卢彦,中国地质科学院地球物理地球化学勘察研究所㊂
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