学院档案管理评分细则

安徽职业技术学院档案管理评分细则
为了使大多数学生干部能够围绕着学院使命和部门职责有效率的展开工作，真正践行学院团委学生会执行力强、工作效率高的要求。

为了更好的规范和管理学院团委组织部，明组织部的工作职能和工作范围，以便更好的起到对团委学生会的激励和引导作用，现根据部门属性落实工作职责和工作范围，评分细则如下，请团委学生会办公室将评分细则下发各部，各部长带领其部门成员进行学习、讨论，以便更好的实现团委学生会的“以学生管理学生”的目标！
部门凝聚力（5分）
部员的归属感、精神面貌（4分）
部门及部门成员工作、生活表现（6分）
部门组织建设部门内部以及其他部门的统筹安排能力（5分）
部门成员工作能力（理解力、解释力、解难力）（5分）
部门构架清晰、责权明确（5分）
对日常工作、活动的推陈出现（4分）
部门规章制度的改革和创新（5分）
部门创新建设在工作中有效落实“活动聘任制”（3分）
工作绩效评价（9分）
学生干部的交际能力（4分）
管理评分指标
执行文化建设（分）
学习文化建设（5分）
部门文化建设协作文化建设（5分）
阳光文化建设（5分）
讨论、求真、反省（5分）
会议纪律（10分）
档案纪律（5分）
部门纪律建设活动协助配合纪律（5分）
日常工作行为（5分）
一、部门的组织建设
1部门凝聚力
A.各部门成员在团委学生会内部有无出现矛盾、争执、在公开场合打架斗殴！（2分）
B.各部门成员对团委学生会集体有无强烈的集体荣誉感，能否时刻注意自己学生干部的形象和
体面。

（1分）
C.主席团对部门凝聚力评价（1分）
D．督察组织部有无收到部门成员投诉。

（1分）
2部员的归属感、精神面貌
A.部门成员参加活动的积极性是否高（活动中，部门到勤率高、参加活动精神状态好、部门成员能积极参加团委学生会组办的活动）2分）
B、部门干事能否感觉自己在部门内部得到合适地安排，找到自己合适的位置，切实地拥簇部门领导的安排（1分）
C、部门人才保留率（1分）
3部门及部门成员工作、生活表现
A、对团委学生会、部门、班级内部工作是否保质保量的完成。

工作态度是否端正、工作中有无
失误、工作前有无详细策划、构思、工作结束后有无借鉴性的反思和总结（0.5分）
B、部门及部门成员是否存在对上级交代的工作懈怠及报有不满情绪（0.5分）
C、生活上有无不良的生活习惯（譬如：在公共场合吸烟、穿拖鞋、背心、酗酒等有失学生干部
身份的事），宿舍评比是否被评为不合格寝室，有无在团委学生会内部谈恋爱。

（3分）D、部门及部门成员是否存在违反校规校纪现象（2分）
4部门内部以及与其他部门的统筹安排能力
A、部门成员做事是否缺乏主动性。

在老师、主席、部长（包括副部和部助）不在位的时，部员
们在活动中能否自觉开展。

（1分）
B、活动的承办部门和支援部门是否安排好活动工作以及想到可能出现的突发事件，做到防患于
未然（1分）
C、部门内部工作安排是否合理（1分）
5部门成员工作能力（理解力、解释力、解难力）
A.对待困难工作，是否有畏难情绪,是否积极解决难题。

（1分）
B.对待上级安排工作，是否能坚持结果导向原则，保证活动出成绩、出效果（0.5分）
C.对待上级安排工作，能否充分理解上级意向，而不抱怨，更不将抱负面情绪扩散传染给其他
学生干部（1分）
D.部门负责人能否将上级工作意图准确传达给部门干事，让干事明确工作目标，而不简单将干
事视为工具（1分）
1、部门构架清晰、责权明确
A、活动、工作中出现失误，能否找到具体问责对象（1分）
B、活动、工作前，有无对工作进行明确分工以及对待突发事件时，有无应急方案和危机处理措
施（2分）
C、工作当中有无出现越级情况（2分）
二、部门的创新建设
1、对日常工作、活动的推陈出现
A、在工作中，能否多思考。

对工作提出创新性的建议，并得以采纳（1分）
B、在工作中，能否预见到新问题，新矛盾，并提出好的解决办法（1分）
C、能否开创部门新活动，并形成理工分院团委学生会特色、传统活动。

（2分）
2、部门规章制度的改革和创新
A、各部门的管理方式能够较好地体现部门特色，是否紧跟学院、分院的育人理念和目标。

其部门的规章制度是否具有推广意义（1分）
B、能否提高眼界，立足长远。

敏锐遇见到其他部门中可能存在的问题，并在周例会上提出整改措施，被主席团采纳。

（1分）
C、各部门干事是否对团委学生会能提出建设性的建议（可以给督组部邮箱发布邮件），该建议能有效针对分院、团委学生会、部门中的具体问题。

（2分）
D、主席团对部门负责人的工作创新性能否有较好评价。

（1分）
3、在工作中有效落实“活动聘任制”
A、对主席团进行招标的活动，部门是否能积极取得承办资格。

（1分）
B、对于中标的活动，该部门能否办出水平、办出特色，取得优异成绩，得到学院好评。

（1分）
C、对于中标活动，承办部门能否较好配合外联部，自行筹办经费（外联部评价以及结果导向）
（1分）
4、工作绩效评价
A、部门具体开展工作时，是否对工作成绩做出预期，并许下承诺、达成目标。

（6分）
（案例：在分院的竹竿舞比赛中，文艺部为承办部门，生活部为支援部门，文艺部部长必须对活动结果做出承诺，如承诺在比赛中“保三争二”，若确实取得了第三名，达成目标，若取得的成绩优于第三名，加分加倍；支援部门也必须许下承诺，如承诺为竹竿舞大赛提供竹竿若干，比赛时做好演员的后勤，保证演员财物安全不受损，若承诺实现，达成目标）
B、承办部门在活动举办前，能否广开言路，征集各个部门的建设性意见，并取得收获（2分）
C、其他部门是否能为承办部门承办的活动，提出建设性意见，并得以采纳（1分）
5、学生干部的交际能力
A、部门负责人是否思维缜密，具有良好的口头表达及公文写作能力（主席团及干事评价）（1
分）
B、干部能否积极拓展人脉，发掘资源。

并对团委学生会工作有较大帮助（2分）
C、部门成员是否能有较强的发掘人才的能力（主要发掘非团委学生会同学），并合理为我所用。

（1分）
三、部门文化建设
1、执行文化建设
A、会议必须本着高效精简的原则，干事是否感觉到部门内部经常存在着冗会、杂会。

（1分）
B、部门负责人能否主动找部门干事进行谈心、谈话，并有效解决干事对工作的疑惑及厌烦情绪（1分）
C、部门干事是否能主动联系部门负责人，与部门负责人敞开心扉、有效沟通、交流。

（1分）
D、部门负责人能否主动联系主席团，向主席团汇报部门工作紧张及人员思想动态。

（主席团评价）（1分）
2、学习文化建设
A、部门成员是否能通过英语四六级考试、计算机等级考试、以及专业相关的竞赛（2分）
B、成员是否能取得各类奖贷补助，推评优资格（2分）
C、部门成员在班级的综合素质测评有无在班级前1/4,有无获得奖学金、励志奖学金、国家奖学金、单项奖学金、挑战杯、数学建模、电子设计等大赛中获奖（2分）
D、部门及部门成会员是否做到学习工作两不误，有否存在挂科现象（2分）
3、协作文化建设
A、在活动进行中，若承办部门临时需要其他部门的学生干部进行帮忙，该干部能否对承办部门
提供积极的援助。

（1分）
B、活动的承办部门和支援部门是否配合良好，支援部门能否按照承办部门的要求，积极配合完
成工作。

（主席团及承办部门评价）（1分）
C、各个部门能否积极的配合督察组织部的工作检查和监督。

（2分）
4、阳光文化建设
A、部门成员是否存在不讲文明、礼貌的问题。

（2分）
B、团委学生会内部成员是否存在因为个人私交，而影响工作的公平性的问题。

（1分）
C、部门负责人在发现工作失误时是否存在包庇本部部员或者推诿责任等不如实反应失误的情况
（1分）
5、讨论、求真、反省
A、是否存在未经主席、部长批准擅自开展工作或假借学生会名义进行活动！（2分）
B、、是否及时总结活动工作中的过失与不足。

（无论活动成功与否，都应写份活动总结交到办公
室进行存档，为将来工作提供借鉴经验）（2分）
C、部门内部在例会后，是否有讨论时间，部门干事能否就部门工作等问题展开积极发言。

（1分）
D、在部门常规工作及活动当中，能否秉承“多、快、好、省”的原则，有效率，省经费。

（1分）
四、部门纪律建设
1.会议纪律
A.每个部门是否按时参加分院组织的会议，如：部长级例会。

是否按时参加全院级会议。

是否
有迟到旷到情况。

（每人2分）
B.开会时是否着装正式，（譬如：穿短裤背心拖鞋等有失学生会干部的身份的着装。

）（每人
2分）
C.开会时是否端正态度，是否认真听会。

（譬如：未带笔记本，笔，是否记笔记等。

）（每人2
分）
D.开本部例会时是否侮辱学院或传达对学院的有害的信息。

（每人2分）
E.开本部例会时是否按照主席的意图传达，是否有传达失误，是否有延误传达，使本部工作难
以开展。

（案例:主席分配这个部门负责活动会场的布置但是部长没有及时的传达，会场也没有按时布置。

）（2分）
2.档案纪律
A.在办公室借阅任何资料是否能按时归还。

办公室规定上交材料是否按时上交。

（2分）
B.凡上交办公室材料，是否按规定格式制作，是否有错别字，是否涂抹等。

（1分）
C.办公室对部门档案纪律的评价（2分）
3.活动协助配合纪律
A.活动开展前，各部部长必须向学生会主席团申请，递交申请书。

申请书内容包括：活动的名
称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果，同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。

（3分）B.学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，看情况大小带进
行处罚。

（2分）(例如：文艺部没有经主席团同意私自与商家洽谈，进行上演活动。

）
C.凡通过招标承办的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

（1分）
4.日常工作行为
A.活动考勤：每个部门是否有迟到旷到早退现象，参加正式活动着装是否正式（穿背心，拖鞋，
球服等。

（每人2分）
B.早晚自习以及晚归考勤：每个部门是否有迟到旷到早退晚归不归等现象发生。

是否又不配合
工作的部员。

（自律统计表为标准。

）（每人2分）
C.寝室卫生的考察；部门是否有最差寝室的部员。

是否配合学生会检查卫生工作。

（每人1分）。