采购文员岗位说明书

编号: 采购文员岗位说明书
填写日期：年12月25日
采购部 科室/组别 0人 本岗
编制人数 1人 岗位职责概要：负责将审批后的合同（订单）审批单转换成订货单，确保订货单准确无误。

协助部长处理一些日常工作。

岗位主要工作内容： 1. 根据合同（订单）审批单编制《订货单》 ； 2. 根据双方盖章的合同登记《合同（订单）跟踪表》 ； 3. 根据《合同（订单）审批单》的价格变更情况填写《价格变更通知单》 ；
4. 将双方确认盖章的合同或订货单复印
1份转财务；
5. 管理部门所有文件及受控文件的接收；
6. 协助部长处理部门内部的日常工作。

岗位名称 直接上级岗位
文员 采购部部长 所属部门/分厂 直接下属人数 1.编制订货单准确无误； 权重 30% 2.填写《合同（订单）跟踪表》及时、准确、无遗漏； 权重 20% 3.填写《价格变更通知单》及时无误； 权重 25% 4.双方盖早的合冋，订货单转交财务及时无遗漏； 权重 15% 5.文件归档及时清楚，文件无丢失； 权重 5% 6.临时工作处理及时，并将结果及时汇报。

权重 5%
岗位工作标准 岗位所需及计划培训项目： 1. 财务基础知识 2. 合同法等相关法律 3.0FFICE 办公软件 4. 质量环境管理体系 5. 数据统计工具 任职资格: 学历要求： ♦高中、中专或以上 专业/技能水平： ♦熟悉OFFICE 办公软件 ♦写作能力较强，熟悉应用文写作 综合
能力要求：
♦有良好的沟通与协调能力 ♦工作比较有条理性
经 验：
♦ 有1年以上的工作经验
性别要求：
♦ □不限 口 年龄要求：
♦ 19岁一30岁 其
它要求：
♦性格温和
男 ■女
工作条件:
薪酬福利待遇
制定：审核：批准:。