会计实务:Excel创建增减变化数据表
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Excel 创建增减变化数据表
[ 导读 ] 用 EXCEL创建增减变化数据表,先看看这个部分将要使用到的公式:
利润变化 =本年实际总利润 - 上年同期总利润
销售影响 =(本年实际销量 - 上年同期销量)×上年同期单位利润
售价影响 =(本年实际售价 - 上年同期售价)×本年实际销量
税金影响 =(上年同期单位税金 - 本年实际单位税金)×本年实际销量
成本影响 =(上年同期单位成本 - 本年实际单位成本)×本年实际销量
品种影响,若上年同期销售数量为0,等于本年实际利润;若本年实际销售量为0,等于上年同期利润的负值。
步骤 01 设置增减变化数据表
我们紧接单位成本表输入增减变化数据表的标题,并设置格式等。
步骤 02 计算利润变化
在 V3 单元格输入公式: =U3-P3,并复制公式到V4:V9.
步骤 03 计算销量影响
在 W3单元格输入公式: =IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((G3-B3)*O3,2)),并复制公式到 W4:W9.
步骤 04 计算售价影响
在 X3 单元格输入公式: =IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((Q3-L3)*G3,2)),并复制公式到 X4:X9.
步骤 05 计算税金影响
在 Y3 单元格输入公式: =IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((M3-R3)*G3,2)),并复制公式到 Y4:Y9.
步骤 06 计算成本影响
在 Z3 单元格输入公式: =IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((N3-S3)*G3,2)),并复制公式到 Z4:Z9.
步骤 07 计算品种影响
在 AA3 单元格输入公式: =IF (B3=0,U3,IF (G3=0,-P3,0)),并复制公式到AA4:AA9.
步骤 08 计算总量变化
在 V13 单元格输入公式: =SUM(V3:V9),并复制公式到 W13: AA13.
步骤 09 设置零值不显示
选中整个数据表区域,打开Excel 选项窗口,选择“高级”选项卡,将“在具有
零值的单元格中显示零”的勾去掉。
步骤 10 完成设置
通过上面的设置,数据表中的零值就不会显示了。
知识点:
OR函数
在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回 TRUE;任何一个参数的逻辑值为 FALSE,即返回 FALSE.
函数语法
OR(logical1,logical2,⋯⋯)
Logical1 ,logical2,⋯⋯是1到255个需要进行测试的条件,测试结果可以为TRUE或 FALSE.
函数说明
参数必须能计算为逻辑值,如TRUE或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。
如果指定的
区域中不包含逻辑值,函数 OR返回错误值 #VALUE!。
可以使用 OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。
若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter.
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