行政事业单位基建财务与会计核算(_81)4

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• 企业会计准则对经营性项目的非独立核 算做了较全面的规范。
• 而对行政事业单位的社会公益性建设项 目的账务处理,还没有系统全面的介绍, 这也是它成为行政事业单位财会人员继续 教育培训需求的原因之一。
• (本讲座主要针对行政事业单位)
内容提要
• 一、目前基建财务存在的主要问题 • 二、基本建设财务管理相关规定解读 • 三、行政事业单位基建项目的账务处理 • 四、如何做好基本建设财务管理工作
• 凡已完成建设活动,具备验收交付使用条 件的建设项目,都要按规定及时编制竣工 财务决算。对于包括两个或两个以上单项 工程的建设项目,单项工程竣工具备交付 使用条件的,可编制单项工程竣工财务决 算,待整个建设项目全部竣工后,应编制 该项目的竣工总决算。
(二)基本建设财务管理的任务
(1)要遵守国家的有关法律、法规和方针政策。要通过 财务监督、会计监督,对会计凭证、会计账簿、会计 报表等的审查、分析,保证国家的方针、政策、法律、 制度的全面贯彻执行,维护财经纪律。
• (2)做好基建资金的预算编制、执行、控制、监督和考 核工作。即对基本建设的资金要进行从预算、控制、 核算到分析考核全过程管理。
• (2)没有设置基本建设专账,将基建资金混在生产 经营账中核算。
• (3)混淆了经营性项目与非经营性项目的不同处理 方法。将国家安排的非经营性项目按经营性项目管理, 基建资金直接用于兴办经济实体的注册资本金。
常见问题
• (4)有的单位存在账表不符,账实不符问题, 如将基建资金虚列支出后转预算外管理并挪 作他用,将基建存款利息转入事业账核算, 基建资金存款利息未按规定冲减工程成本, 人为调整基建报表。
• (5)挪用基建资金。如将基建资金挪到其他 项目上他用;违反计划审批内容,超标准、 超范围支付资金;挪用项目资金用于事业支 出。
出现问题的原因分析
• 一是思想认识不重视。 • 二是规章制度不完善。 • 三是管理方法不适应。 • 四是会计核算不规范, • 五是内部控制制度不健全, • 六是制度执行不严。
转出投资
• 在基本建设过程中,非经营性项目发生的产权不归 本单位,但构成基本建设投资完成额,不记入交付 使用资产价值,按规定移交给其他单位的专用设施 投资支出。(接受单位构成资产)
• 非经营性项目为项目配套的专用设施投资,包括专 用道路、专用通讯设施、送变电站、地下管道等, 产权归属本单位的,记入交付使用资产价值;产权 不归属本单位的,作转出投资处理,冲销相应的资 金来源。统建住宅产权不归属本单位的,作无形资 产处理。
• (2)严格按照批准的概预算建设内容,做好账务 设置和账务处理,建立健全内部财务管理制度。
• (3)对基建活动中的材料、设备采购、存货、各 项财产物资,应当及时做好完整的原始记录,要及 时掌握工程进度,定期进行财产物资清查。
• (4)按规定及时报送基本建设财务报表。
(四)基本建设资金的支付
• 建设单位应建立基本建设资金拨付的审核 制度,严格按基本建设程序、支出预算、 年度投资计划及工程进度拨付资金。新建 项目须经国家有关部门批准开工后才能拨 付工程款,没有下达年度投资计划及不符 合法律、法规及政策规定的财务支出,财 务部门不得拨付资金;
1、年度投资计划中规定内容所需费用。
(1)在项目尚未批准开工以前,可以支 付前期工作费用。(但不得支付工程款)
• (2)计划任务书已经批准,初步设计和概算 尚未批准的,可以支付必要的施工费用。
• (3)已列入国家长期或年度投资计划的施工 预备项目和规划设计项目,可以支付年度计 划中规定内容所需费用。
(一)基建资金管理的基本要求
• (1)各建设单位,应按要求开设基本建设资 金管理专户,专户存储基本建设资金。
• (2)建设单位应该按项目设置基本建设专账, 并按项目主要建设内容进行明细核算。
• (3)基建资金应严格按计划部门批复(包括 可研报告的批复、初步设计以及扩大初步设 计的批复)的建设内容、建设规模使用。专 款专用。
• 4、设备材料货款,要按照合同规定坚持 钱货两清的原则。制造期在6个月以上的 大型专用设备(以单台计)和船舶,可
以在投料生产后,按实际制造进度分次 付款,并保留10%的尾款,待工程全部 竣工验收后结清。
• 5、对工资和其他费用要严格执行国家有关 规定。
• 建设单位管理费、土地征用费、职工培训 费以及交工验收前的试车费等,要在批准 的概算和年度投资计划内,精打细算、节 约使用。
• 严格遵守现金管理制度,费用款项的支付, 除规定可以用现金外,都应该通过银行结 算。
(五)建设成本管理
• 1、工程项目建设成本开支的原则和界限 • 2、建设单位管理费 • 3、借款利息
1、建设成本开支的原则和界限
• (1)区分建设支出与生产经营支出,建设单位从事生产经营 活动发生的开支,不得列入建设成本。
• (2)区分建设期内和建设期外费用支出。项目已竣工交付使 用但尚未办理竣工财务决算的项目,所发生的费用不得计入 成本,应该计入生产经营成本或行政事业支出。
• (3)区分项目建设成本和自用固定资产构建成本的界限。建 设单位在项目建设过程中,在工程概预算外,用留成收入、 上级拨入资金构建自用固定资产的支出,不得列入项目建设 成本,应单独作为自用固定资产的成本核算。
鉴于以上的现状,需要我们对基建项目财务知识有一个清晰的了解
第一节、基本建设财务管理相关规定
• (一)基建资金管理的基本要求 • (二)基本建设财务管理的任务 • (三)建设单位财务管理的基础工作 • (四)基本建设资金的支付 • (五)建设成本的管理 • (六)核销投资与转出投资 • (七)基本建设项目竣工财务决算
• (1)建设单位的各种利息收入,记入待摊投资, 作冲减工程成本处理。
• (2)建设单位收到基本建设贷款财政贴息资金,
记入待摊投资,作冲减工程成本处理。
(六)、核销投资、转出投资
• 核销投资指非经营性项目发生的特殊支出, 如江河清障、航道清淤、飞播造林、补助群 众造林、退耕还林(草)、封山(沙)育林 (草)、水土保持、城市绿化、取消项目可 行性研究费、项目报废以及其他不能形成资 产的投资。这些不能形成资产的支出,在项 目竣工后,根据批复,冲减相应的资金来源 。
• (4)建设单位发生的对外投资、被没收的财物、支付的滞纳 金、罚款、违约金、赔偿金以及捐赠赞助支出和国家法律、 法规规定以外的各种付费,不得列入工程成本。
2、建设单位管理费。
• 建设单位管理费是指建设单位为进行建设项目筹建、 建设、联合试运转、验收总结等工作所发生的管理性 质的开支。
• 建设单位管理费,实行总额控制,分年度据实列支的 办法。建设单位管理费的总额控制数,以项目审批部 门批准的项目投资总概算为基数,按投资总额的不同 规模分档计算。
行政事业单位基建财务与会计
北川会计干部培训 李天茂
前言
• “基本建设”一词是前苏联于1926 年 4月 由斯大林在一次报告中提出的。
• 1952年 1月 9日政务院财经委员会颁步的《 基本建设工作暂行办法》中指出:“凡固 定资产扩大再生产的新建、扩建、改建、 恢复工程及与之连带的工作为基本建设。” 这是我国政府部门首次对基本建设所作的 具有权威性的解释。
(七)基本建设项目竣工财务决算
• 1、竣工财务决算编报范围 • 2、编制竣工财务决算的基本要求 • 3、编制竣工财务决算的组织领导 • 4、编制竣工财务决算的依据 • 5、决算前各项清理工作 • 6、竣工财务决算内容 • 7、竣工财务决算的审批 • 8、基本建设项目工程决算的审查
1、竣工财务决算编报范围
• 2、施工企业确需备料周转金的,可根据 合同规定拨付一定的备料款。备料款一
般不得超过当年建筑安装工作量所需资 金的25%。建设单位支付的备料款,应 根据周转情况,陆续冲抵工程款。凡是 不具备施工条件的,不得拨给备料款。
• 3、建筑安装工程款,按照完成多少工程 给多少钱的原则拨付。每月由施工企业 提出已完工程月报表连同工程价款结算 账单,经监理单位审核后,报建设单位 审核办理工程价款结算;工程竣工后, 办理竣工决算。拨付给施工单位的工程 款和备料款,要与工程进度相适应,并 保留5%的工程尾款,待工程全部竣工验 收后结清。
当前基本建设管理面临的客观环境
• (一)项目类别、投资规模增加。 • (二)内容和受益对象扩展。 • (三)财政体制改革不断深化。 • (四)监督检查的工作力度日渐加大。 • 1、实施监督检查的部门及要求发生了变化。 • 2、审计部门加大了对财政资金的审计力度和
曝光力度,实行审计报告公告制度。 • 3、《财政违法行为处罚处分条例》的颁布。
• 3、会计基础工作不规范。如会计凭证的填制、会计 账簿的登记、会计档案的管理不规范,未按规定设 置会计机构及人员。
• 4、违反银行现金结算纪律。
常见问题
• (1)未按照规定建立基本建设资金管理专户。有的 将基建资金与基本账户资金共用一个账户,混存混用; 有的开设多个基建账户;有的违反规定,将暂时闲置 的资金购买债券、转作大额定期存款。
(四)基本建设资金的支付
• 支付工程款,应依据年度投资计划、工 程预算、经济合同、用款计划和工程价 款结算单等资料。
• 严禁搞计划外工程;严禁将预算内资金 转到预算外;严禁用预提工程款、预付 货款等形式转移资金;严禁在基建拨款 中弄虚作假。建设单位财务部门要根据 年度投资计划、工程预算、经济合同、 用款计划和工程进度审查基建资金使用 的合理性、合规性和合法性。
• (3)要依法、合理、及时筹集、使用建设资金,严格控 制建设成本、减少资金损失和浪费,提高投资效益。 一是要依法、合理筹集资金,不留资金缺口,防止因 资金缺口影响工程的建设和完工。二是合理使用建设 资金、减少损失和浪费
(三)建设单位财务管理的基础工作
• (1)应按规定设置独立的财务管理机构或指定专 人负责财务工作,配备专业人员。
• 二是财务管理及会计基础工作不适应国库 集中支付改革的要求。
• 三是资金拨付过程时间长,效率低下
(二)基本建设财务管理不规范的问题
• 1是基本建设财务管理薄弱。不少单位的基 建财务工作仍局限在简单的记账、报账上, 对如何发挥基建财会人员的财务管理职能, 参与基建过程的前期工作及事中、事后监 督做的很少。
• 基本建设涉及领域广泛,项目类型繁多, 投资数额巨大,其管理的重要性、复杂性 和特殊性日益凸显。而无论何种投资项目 都离不开资金管理,都有一项以建设资金 为主线的概算、预算、决算管理工作,而 基建财务会计管理又是“三算”管理最为 重要的基础支撑。
• 随着国家投资体制改革的日益深化,现 行的基建财会制度显滞后。在政府采购工作中
• 一是政府采购的规模小,范围窄。实行政 府采购的范围仅涉及有限的几个品目。
• 二是采购不规范。有的单位采取化整为零 的办法,规避招标采购,有的单位不按规 定的原则、方式和程序进行规范采购。
• 三是预算细化不够,部门采购缺乏计划性。
在国库集中支付改革试点中
• 一是基建资金支付与国库集中支付制度不 衔接。
• 2是资金管理不规范。
资金管理不规范的重要表现
• 1、违反基本建设财务管理规定。如未按规定实行专 户管理、专账核算;报表编报不实,竣工财务决算 的编报不及时,资金支付审核把关不严,存在挪用、 挤占问题。
• 2、违反基本建设会计制度规定。如会计科目设置不 规范,资金支付审核把关不严,内部控制制度不全。
• 特殊情况确需超过控制标准的,须事前报经批准。业 务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%; 施工现场津贴比照当地财政部门制定的差旅费标准执 行。设备购置项目,经办人员不得以现场施工管理的 名义,发放施工现场津贴。
3、 借款利息
• 包括银行贷款(含基建投资借款和周转借款)利 息、延期付款利息(指进口成套设备采用分期还 款办法所支付的利息)、企业债券利息和利息收 入、财政贴息资金。
一、基建财务管理中存在的主要问题
• (一)与财政改革政策不衔接。具体反映

在部门预算编制中;

在政府采购工作中 ;

在国库集中支付改革试点中
• (二)基本建设财务管理不规范
在部门预算编制中
• 一是预算细化不够,财政改革超前于投资 体制改革等其他改革,改革中存在诸多不 配套的地方。
• 二是预算分配方式不合理,难以适应部门 工作的需要,也不能很好的体现公共财政 的要求。
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