小学毕业生档案管理制度

一、目的和意义
为规范小学毕业生档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，为教育行政部门、学校、学生和家长提供准确、便捷的服务，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于我国各级各类小学毕业生档案的管理工作。

三、档案内容
1.学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2.学生学籍信息：入学时间、学号、就读年级、班级、入学考试成绩、转学记录、休学记录、复学记录等。

3.学生综合素质评价：品德评价、学习评价、体育评价、艺术评价、劳动评价等。

4.学生奖惩情况：荣誉称号、优秀学生、三好学生、优秀少先队员等。

5.学生升学信息：升学学校、专业、录取批次、入学时间等。

6.学生毕业证书、准考证等相关证明材料。

四、档案管理职责
1.学校负责建立健全小学毕业生档案管理制度，明确档案管理人员职责，确保档案管理的规范化、科学化。

2.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.班主任负责协助档案管理人员做好学生档案的收集、整理和归档工作。

4.学校教务部门负责对档案进行审核、鉴定和归档。

5.学校领导负责监督、检查档案管理工作，确保档案安全。

五、档案管理流程
1.收集：档案管理人员在学生毕业前，收集学生基本信息、学籍信息、综合素质评价、奖惩情况、升学信息等相关材料。

2.整理：按照档案管理要求，对学生档案进行分类、编号、装订。

3.归档：将整理好的档案送交教务部门进行审核、鉴定，然后归档。

4.保管：档案管理人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。

5.借阅：学生、家长、学校领导等需要查阅档案时，需填写借阅单，经档案管理人员审核批准后方可借阅。

六、档案安全与保密
1.档案管理人员要严格执行档案安全制度，确保档案实体和电子档案的安全。

2.档案管理人员要严格执行档案保密制度，不得泄露学生个人信息。

3.档案管理人员要定期对档案进行盘点，确保档案完整无缺。

七、奖惩措施
1.对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理制度、造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人，依法依规进行处理。

八、附则
本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。