公汽公司油卡管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司公务车辆加油管理,降低运营成本,提高车辆使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆的油卡使用管理。
第二章组织与管理
第三条公司成立油卡管理小组,负责制定、监督和执行本制度。
第四条油卡管理小组由以下人员组成:
1. 财务部:负责油卡的购买、充值和结算;
2. 办公室:负责油卡的使用登记、监督和管控;
3. 驾驶员:负责油卡的领用、使用和保管。
第三章油卡管理流程
第五条油卡购买与充值
1. 财务部根据公司车辆数量和预计用油量,统一购买油卡;
2. 油卡充值由财务部负责,根据实际情况进行充值。
第六条油卡使用
1. 驾驶员在加油前,需填写《油卡使用登记表》,包括车辆编号、加油时间、加油地点、加油数量等信息;
2. 驾驶员凭油卡至指定加油站加油,并索取加油发票;
3. 加油后,驾驶员将加油发票和《油卡使用登记表》交至办公室。
第七条油卡回收与保管
1. 驾驶员加油后,将油卡交回办公室;
2. 办公室负责保管油卡,并定期核对油卡余额。
第四章监督与考核
第八条办公室负责监督油卡的使用情况,确保油卡使用符合规定。
第九条油卡使用情况纳入驾驶员绩效考核,考核内容包括:
1. 油卡使用登记表的填写情况;
2. 油卡使用是否符合规定;
3. 油卡余额是否符合预期。
第五章附则
第十条本制度由公司油卡管理小组负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
细则说明
一、本制度旨在规范公司公务车辆加油管理,降低运营成本,提高车辆使用效率。
二、驾驶员需严格按照本制度使用油卡,不得将油卡用于非公务用途。
三、办公室负责监督油卡的使用情况,确保油卡使用符合规定。
四、驾驶员如有违反本制度的行为,公司将根据情节轻重予以处罚。
五、本制度如有未尽事宜,由公司油卡管理小组负责解释和修订。