展会期间布展及撤展服务协议模板版
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20XX 专业合同封面
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甲方:XXX
乙方:XXX
展会期间布展及撤展服务协议模板版本合同目录一览
1. 展会期间布展服务
1.1 布展时间及地点
1.2 布展材料及设备
1.3 布展工作流程
1.4 布展人员安排
1.5 布展质量标准
2. 展会期间撤展服务
2.1 撤展时间及地点
2.2 撤展材料及设备
2.3 撤展工作流程
2.4 撤展人员安排
2.5 撤展质量标准
3. 展会期间服务内容
3.1 展会现场协助
3.2 展品看护与保护
3.3 展会现场清洁
3.4 展会现场安全
3.5 其他服务内容
4. 展会期间服务费用
4.1 服务费用计算方式
4.2 服务费用支付时间及方式
4.3 服务费用调整
4.4 展会期间服务费用明细
5. 展会期间违约责任
5.1 乙方违约责任
5.2 甲方违约责任
5.3 不可抗力因素导致的违约
6. 展会期间争议解决
6.1 双方协商解决
6.2 第三方调解
6.3 法律途径解决
7. 展会期间保密条款
7.1 保密内容
7.2 保密期限
7.3 保密义务及违约责任
8. 展会期间合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件
8.2 合同变更条件
8.3 合同解除条件
9. 展会期间甲方义务
9.1 提供展会相关信息
9.2 配合乙方工作
9.3 支付服务费用
10. 展会期间乙方义务
10.1 按时完成布展及撤展工作
10.2 保证服务质量
10.3 保护甲方展品安全
11. 展会期间展会期间双方的权利和义务
11.1 甲方权利和义务
11.2 乙方权利和义务
12. 展会期间展会期间双方的其他约定
12.1 展会期间展会期间双方的其他约定内容
12.2 展会期间展会期间双方的其他约定条款
13. 展会期间展会期间双方联系方式
13.1 甲方联系方式
13.2 乙方联系方式
14. 展会期间展会期间双方签字盖章
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
14.3 签字盖章日期
第一部分:合同如下:
第一条展会期间布展服务
1.1 布展时间及地点
双方约定,布展时间为展会开展前一日,布展地点为展会现场指
定位置。
具体时间安排由甲方根据展会日程提前通知乙方,乙方应按时完成布展工作。
1.2 布展材料及设备
乙方应根据甲方提供的展品清单和展会要求,准备相应的布展材料和设备。
布展材料包括但不限于展台、展板、灯光、音响等,设备包括但不限于展示设备、播放设备、通讯设备等。
1.3 布展工作流程
乙方按照布展方案和时间安排,组织人员入场进行布展。
布展过程中,乙方应保证展品安全,避免损坏。
布展完成后,乙方应向甲方报告布展情况,甲方对布展结果进行验收。
1.4 布展人员安排
乙方应安排足够数量的具备相关专业技能和经验的工作人员进行布展工作,确保布展工作的顺利进行。
1.5 布展质量标准
乙方应按照甲方提供的展品清单和展会要求,保证布展质量,达到甲方的预期效果。
布展质量标准包括但不限于展台搭建质量、展品摆放规范、灯光音响效果等。
第二条展会期间撤展服务
2.1 撤展时间及地点
撤展时间为展会结束当日,撤展地点为展会现场指定位置。
具体时间安排由甲方根据展会日程提前通知乙方,乙方应按时完成撤展工作。
2.2 撤展材料及设备
乙方应负责将甲方的展品和布展材料按照原路返回,并确保撤展过程中的物品安全。
撤展材料和设备包括但不限于展台、展板、灯光、音响等。
2.3 撤展工作流程
乙方按照撤展方案和时间安排,组织人员入场进行撤展。
撤展过程中,乙方应保证展品安全,避免损坏。
撤展完成后,乙方应向甲方报告撤展情况,甲方对撤展结果进行验收。
2.4 撤展人员安排
乙方应安排足够数量的具备相关专业技能和经验的工作人员进行撤展工作,确保撤展工作的顺利进行。
2.5 撤展质量标准
乙方应按照甲方提供的展品清单和展会要求,保证撤展质量,达到甲方的预期效果。
撤展质量标准包括但不限于展品安全、物品齐全、现场清理等。
第三条展会期间服务内容
3.1 展会现场协助
乙方应在展会期间为甲方提供现场协助,包括但不限于展品摆放、参观引导、活动组织等。
3.2 展品看护与保护
乙方应负责在展会期间对甲方的展品进行看护与保护,确保展品不受损坏。
3.3 展会现场清洁
乙方应在展会期间负责现场清洁工作,保持展会现场环境的整洁。
3.4 展会现场安全
乙方应负责展会现场的安全工作,确保展会期间的人身和物品安全。
3.5 其他服务内容
乙方应根据甲方的要求,提供其他与布展和撤展相关的服务。
具体服务内容由双方另行商定。
第四条展会期间服务费用
4.1 服务费用计算方式
展会期间的服务费用根据甲乙双方的约定,按照布展面积、撤展面积、服务人数等因素进行计算。
具体计算方式由双方另行商定。
4.2 服务费用支付时间及方式
甲方应在展会开始前向乙方支付约定服务费用。
支付方式可以是现金、转账等方式。
4.3 服务费用调整
如遇不可抗力因素导致展会布展和撤展工作受到影响,双方可协商调整服务费用。
4.4 展会期间服务费用明细
展会期间的服务费用明细包括但不限于布展费用、撤展费用、现场协助费用等。
具体费用明细由双方另行商定。
第五条展会期间违约责任
5.1 乙方违约责任
如乙方未能按照约定时间、质量完成布展或撤展工作,应向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的损失。
5.2 甲方违约责任
如甲方未能按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付违约金,并承担因此给乙方造成的损失。
5.3 不可抗力因素导致的违约
如因不可抗力因素导致乙方未能按照约定完成布展或撤展工作,双方应协商解决。
第六条展会期间争议解决
6.1 双方协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
6.2 第三方调解
如双方协商未能解决争议,可向第三方调解机构申请调解。
第八条展会期间合同的生效、变更和解除
8.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
8.2 合同变更条件
合同履行过程中,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,经双方签字盖章后生效。
8.3 合同解除条件
合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
合同解除后,双方应按照约定办理相关手续。
第九条展会期间甲方义务
9.1 提供展会相关信息
甲方应向乙方提供展会的时间、地点、参展范围等基本信息,以便乙方合理安排布展和撤展工作。
9.2 配合乙方工作
甲方应积极配合乙方的布展和撤展工作,提供必要的协助和支持。
9.3 支付服务费用
甲方应按照合同约定,按时向乙方支付服务费用。
第十条展会期间乙方义务
10.1 按时完成布展及撤展工作
乙方应按照合同约定和甲方要求,按时完成布展和撤展工作,确保展会顺利进行。
10.2 保证服务质量
乙方应保证布展和撤展工作的质量,达到甲方的预期效果。
10.3 保护甲方展品安全
乙方应采取措施保护甲方的展品安全,避免在布展和撤展过程中发生损坏。
第十一条展会期间展会期间双方的权利和义务
11.1 甲方权利和义务
甲方有权要求乙方按照约定完成布展和撤展工作,并享受乙方提
供的各项服务。
甲方应履行合同约定的义务,按时支付服务费用。
11.2 乙方权利和义务
乙方有权要求甲方按照约定提供展会相关信息,并有权要求甲方配合乙方的工作。
乙方应按照约定完成布展和撤展工作,保证服务质量。
第十二条展会期间展会期间双方的其他约定
12.1 展会期间展会期间双方的其他约定内容
双方可根据合同履行过程中的实际情况,就其他事项进行约定,并以书面形式补充到合同中。
12.2 展会期间展会期间双方的其他约定条款
其他约定条款包括但不限于保密协议、知识产权保护、违约责任等。
具体条款由双方另行商定。
第十三条展会期间展会期间双方联系方式
13.1 甲方联系方式
甲方联系人姓名:____________
联系电话:____________
电子邮箱:____________
13.2 乙方联系方式
乙方联系人姓名:____________
联系电话:____________
电子邮箱:____________
第十四条展会期间展会期间双方签字盖章
14.1 甲方签字盖章
甲方(盖章):____________
授权代表(签字):____________
日期:____________
14.2 乙方签字盖章
乙方(盖章):____________
授权代表(签字):____________
日期:____________
第二部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
附件1:展会布展方案
详细描述展会布展的具体方案,包括布展面积、材料和设备清单、布展时间安排等。
附件2:展会撤展方案
详细描述展会撤展的具体方案,包括撤展时间安排、材料和设备清单、撤展工作流程等。
附件3:服务费用明细表
详细列出布展、撤展及其他服务的费用明细,包括费用计算方式、支付时间及方式等。
附件4:展会现场示意图
提供展会现场的示意图,标明布展和撤展的具体位置、面积等信息。
附件5:乙方工作人员名单
提供乙方安排进行布展和撤展工作的工作人员名单,包括姓名、职务、联系方式等。
附件6:保密协议
详细描述保密协议的内容,包括保密信息范围、保密期限、保密义务及违约责任等。
说明二:违约行为及责任认定:
违约行为:
1. 乙方未能按照约定时间、质量完成布展或撤展工作。
2. 甲方未能按照约定时间支付服务费用。
3. 甲方提供虚假或误导乙方的展会相关信息。
4. 乙方未按时提供工作人员名单或工作人员不具备相关技能和经验。
5. 双方未能协商解决争议,导致合同无法继续履行。
责任认定标准:
1. 违约金:按照合同约定,违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体金额由双方另行商定。
2. 损失赔偿:因违约行为导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
3. 合同解除:违约行为严重导致合同无法履行时,双方可协商解除合同,并按照约定办理相关手续。
示例说明:
如果乙方未能按照约定时间完成布展工作,导致甲方无法按时开展业务,甲方因此遭受了经济损失,甲方有权要求乙方支付违约金,并赔偿因违约导致的损失。
说明三:法律名词及解释:
1. 展会:指在一定时间和地点举办的商品展览会、交易会、展览活动等。
2. 布展:指为展会准备展台、展品、宣传资料等展览材料和设备的工作。
3. 撤展:指在展会结束后,将展台、展品等展览材料和设备拆除并移走的工作。
4. 服务费用:指乙方为甲方提供的布展、撤展及其他服务所收取的费用。
5. 违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。
6. 损失赔偿:指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失,违约方应承担的赔偿责任。
7. 不可抗力因素:指无法预见、无法避免并无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
本合同中提到的展会、布展、撤展等服务均按照上述定义进行理解和执行。
违约金和损失赔偿的计算和认定均按照本合同的约定进行。
不可抗力因素导致的违约行为,双方应协商解决。