学生校服采购管理制度范本

学生校服采购管理制度范本
第一章总则
为了统一学生校服采购管理，明确各方责任，规范采购流程，保障学生校服的品质和供应稳定，特制定本制度。

第二章采购单位
本制度适用于学校所有学生校服的采购工作。

第三章采购程序
1.制定采购计划：学校根据每学期实际需要情况，提前制定校服采购计划。

2.公开招标：学校依照法规规定，经过公开招标的方式确定校服供应商。

招标公告中应包含招标要求、投标截止时间、评标办法等具体内容。

3.投标评审：学校组织评标委员会，对投标的各家供应商进行评审，并根据评审结果确定校服供应商。

4.签订合同：学校与校服供应商签订正式合同，明确合同履行期限、价格、质量标准等具体内容。

5.供货验收：学校接收校服供应商交付的校服，并进行验收。

验收不合格的校服将被退回供应商，由供应商负责重新供货。

第四章供应商管理
1.供应商库建立：学校建立供应商库，记录供应商的基本情况、信誉评价等相关信息。

2.供应商评价：根据校服供应商的交货质量、交货期限、售后服务等
方面的表现，学校定期对供应商进行综合评价，并及时更新供应商库。

3.供应商管理措施：对于屡次出现交货不合格、交货延期等问题的供
应商，学校将采取相应的管理措施，包括暂停该供应商的校服采购资格、
警告、罚款等处理。

第五章校服品质管理
1.校服标准：学校应根据法规和学校实际需求制定校服的款式、颜色、尺码等标准，并明确校服的质量要求。

2.抽查监督：学校对校服供应商供货的校服进行抽查监督，确保校服
的质量符合标准。

3.投诉处理：学校建立校服质量投诉处理机制，对学生和家长的校服
质量投诉进行认真调查，并采取相应的处理措施。

第六章监督检查
1.自查机制：学校建立定期自查制度，对校服采购及相关工作进行检查，确保工作的规范和合规性。

2.外部监督：学校接受上级教育主管部门和社会监督组织对校服采购
工作的监督检查。

第七章其他事项
1.奖惩制度：学校建立校服供应商奖惩制度，对优秀供应商给予奖励，对违反合同约定的供应商进行惩罚。

2.变更合同：如有特殊情况需要变更合同内容，学校应与供应商协商一致，并按照相关法规进行变更手续。

3.制度修订：对本制度进行修订时，需按照程序组织相关部门讨论、报批，并及时通知所有相关人员。

以上为学生校服采购管理制度的范本，具体实施时可根据学校实际情况进行调整和完善。