ppt中的一些工具应用

PPT最高境界
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一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。

操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。

如图
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Fl
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。

如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。

另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。

笔者建议选择“嵌入影片”。

若计算机上未保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。

出现插入对象对话框
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画
1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。

在本例中我们插入一个圆。

3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。

在编辑窗口输入
4.保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”。