卫生技术档案管理制度

第一章总则
第一条为加强卫生技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在卫生事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有卫生技术档案的管理工作。

第三条卫生技术档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）依法管理原则；
（三）安全保密原则；
（四）科学利用原则；
（五）持续改进原则。

第二章管理职责
第四条卫生技术档案管理工作由单位档案管理部门负责，各部门负责人对本部门产生的卫生技术档案负有管理责任。

第五条档案管理部门职责：
（一）制定卫生技术档案管理制度，并组织实施；
（二）负责卫生技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）负责卫生技术档案的检索、提供利用和咨询服务；
（四）负责卫生技术档案的安全保密工作；
（五）负责卫生技术档案的数字化工作；
（六）负责档案管理人员的培训和考核。

第六条各部门职责：
（一）按照档案管理制度，及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的卫生技术档案；
（二）对归档的卫生技术档案进行鉴定，确保档案的准确性、完整性和系统性；
（三）配合档案管理部门做好卫生技术档案的保管、利用和咨询服务工作；（四）对涉及保密的卫生技术档案，按照国家保密法律法规进行管理。

第三章档案收集与整理
第七条卫生技术档案的收集范围包括：
（一）卫生政策法规、标准规范；
（二）卫生技术文件、报告、总结；
（三）卫生监测、检验、检查数据；
（四）卫生技术研究成果；
（五）卫生技术交流与合作资料；
（六）其他具有保存价值的卫生技术资料。

第八条卫生技术档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类；
（二）对档案进行编号、编目、登记；
（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；
（四）编制档案目录、索引，方便查阅。

第四章档案保管与利用
第九条卫生技术档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应分类存放，标签清晰；
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第十条卫生技术档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案管理制度，对档案的查阅、复制、借阅等进行审批；
（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；
（三）提供档案利用服务，方便单位和个人查阅。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条卫生技术档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）根据档案的价值、保存状况和利用需求，确定档案的保存期限；（二）对不再具有保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。

第十二条卫生技术档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案的完整性；
（二）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

第六章附则
第十三条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。