信息技术公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强信息技术公司档案管理，确保档案的完整、安全与有效利用，提高
档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与信息技术相关的档案资料，包括但不限于项目文件、技术文档、业务数据、合同协议、会议记录、员工档案等。

第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、责任到人、依法管理的原则。

第二章档案管理机构与职责
第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：
1. 制定和实施公司档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；
2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 组织开展档案的查阅、复制、利用等工作；
4. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；
5. 负责档案信息安全保密工作；
6. 定期对档案工作进行自查和整改。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；
2. 与公司业务相关的各类合同、协议、证书、报告等；
3. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案等；
4. 公司举办或参与的各类会议、活动、培训等资料。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行整理；
2. 确保档案内容真实、完整、准确；
3. 对档案进行数字化处理，实现电子化存储和检索。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀等；
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清洁和消毒；
3. 对重要档案进行加密存储，确保信息安全。

第九条档案利用要求：
1. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，不得随意借阅、复制、翻拍；
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏；
3. 查阅档案后，应及时归还，并做好记录。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定：
1. 定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁；
2. 鉴定档案时，应严格按照国家有关档案鉴定标准进行。

第十一条档案销毁：
1. 档案销毁前，应经公司档案管理部门审核批准；
2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；
3. 档案销毁后，应做好销毁记录。

第六章附则
第十二条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。