秘书如何做好会议记录
行政秘书怎样做好会议记录
行政秘书怎样做好会议记录会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。
它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。
因此必须重视会议记录工作。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：1.会议记录本内无目录。
特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
2.记录不完整。
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
3.会议记录本没有按工作性质分开。
如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。
4.会议记录本不固定。
有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。
有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
做好会议记录应着重把握好以下三点：1、准备细致到位认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。
会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
秘书如何整理会议纪要范文
秘书如何整理会议纪要范文秘书开会要做会议记录，那么秘书是如何安排会议记录的呢？过来看看。
一是提前做好准备。
通常，召开或召开会议涉及会议的组织和准备，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排和相关背景材料的准备，等等，有时负责会议记录或安排会议纪要的人会参与全部或部分工作，有时会有专人分工。
但无论情况如何，主要撰稿人都应尽量提前多了解相关情况，根据会议确定的议题准备相关背景资料，掌握会议研究的主要问题，做到思路清晰，便于查阅记录。
第二，忠于会议初衷。
记录是会议记录的基础，是起草会议记录的蓝图和依据。
因此，完整性、准确性和清晰性是基本要求。
无论是会议纪要还是会议纪要，首先要如实记录会议的原貌，包括时间、地点、与会者、会议议题和议程、与会者发言要点、会议纪要或商定事项等；特别是要认真领会、如实记录主要领导讲话的初衷，不能随意忽视。
参加会议的每一个人的姓名和职务都要认真落实，并明确标示。
有的时候参与者多，内容多，议程也比较分散，所以我们要按照题目把他们记录清楚。
对于一些未尽事宜，应在会后立即核实，以免延误或遗漏。
3.把握会议要点。
会议纪要的本质在于“要”，准确把握会议要点是组织会议纪要的关键。
把握会议要点，关键是把握与会者达成的共识和商定事项，即围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体来说，要善于“四个精髓”：一是善于区别讨论意见和陈述结论意见的区别；二是善于把握分管领导、重点部门和权威人士讲话的精髓；三是善于理解和把握会议主持人的总结发言；第四，善于综合大多数与会者的意见。
可以说，把握好以上四点，相当于把握了会议纪要的基本框架。
4.确定总结的形式。
组织会议纪要，不是简单地再复制会议纪要，而是对会议纪要进行重新处理、提炼和提炼的过程。
要集中精力，趁热打铁，精雕细刻；我们不能把会议涉及的所有细节都写下来，也不能断章取义，也不能只概括一个人的意见。
相反，我们必须对会议的目的和主要成果进行梳理、处理和总结。
文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_
文秘讨论会议记录写作参考6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。
召开讨论会议，为这会议做好会议记录。
本文是小编整理的讨论会议记录范文，仅供参考。
讨论会议记录范文篇一：时间：x月x日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部记录：邹××(管委会办公室秘书)讨论议题：1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。
秘书如何做好会议记录和会议组织
秘书如何做好会议记录和会议组织在一个组织或团队中，会议是沟通、决策和协调工作的重要方式。
而秘书在会议中扮演着至关重要的角色，其中做好会议记录和会议组织是其重要职责。
下面我们就来详细探讨一下秘书如何出色地完成这两项任务。
一、会议记录（一）充分准备在会议开始之前，秘书需要对会议的主题、议程和参会人员有清晰的了解。
准备好充足的记录工具，如笔记本、笔、录音设备等，并确保其能够正常使用。
如果是重要的会议，还可以提前准备好相关的背景资料和文件，以便在记录时能够更好地理解和把握会议内容。
（二）记录要点在会议进行过程中，秘书要专注倾听发言者的讲话，准确记录会议的要点。
这包括会议的主题、目的、讨论的主要问题、提出的解决方案、达成的共识、分配的任务以及重要的决策等。
同时，还要记录发言者的姓名、职务和发言的时间顺序，以便于后续的查阅和整理。
（三）客观准确会议记录要保持客观、准确，如实反映会议的情况。
不要加入个人的主观意见和评价，也不要对发言内容进行加工和修饰。
记录的语言要简洁明了，避免使用模糊、含混的词汇。
对于一些专业术语和缩写，要在记录中加以解释或注明，以确保记录的清晰易懂。
（四）记录方法秘书可以采用多种记录方法，如速记、提纲式记录、详细记录等。
速记适用于快速记录发言的要点和关键信息；提纲式记录则是按照会议的议程和讨论的主要问题，列出提纲并在相应的部分记录相关内容；详细记录则适用于重要的、需要详细留存的会议。
在实际操作中，可以根据会议的性质和要求灵活选择记录方法。
（五）及时整理会议结束后，秘书要及时对记录进行整理和补充。
将速记的内容转化为完整、清晰的文字，检查记录的准确性和完整性，补充遗漏的信息。
同时，对记录进行分类和归档，以便于后续的查询和使用。
二、会议组织（一）确定会议目的和议程在组织会议之前，秘书要与相关领导或负责人沟通，明确会议的目的和预期的成果。
根据会议目的，制定详细的议程，包括会议的主题、讨论的问题、发言顺序、时间安排等。
行政秘书领导会议记录
行政秘书领导会议记录今天上午，公司行政秘书小张准备好笔记本和记录工具，迎来了一场重要的领导会议。
会议的主要内容涵盖了公司近期的工作计划、重要决策和部门间的协作安排。
在会议记录中，小张认真记录了会议的进行情况，包括领导们的发言内容、提出的问题和讨论的重点。
会议开始时，公司CEO李总就公司的发展方向和战略规划作了总结性发言。
他强调了市场竞争的激烈性，公司需不断优化产品和服务，提高竞争力。
接着，各部门负责人陆续发言，汇报了各自部门的工作进展和存在的问题。
财务部门提到了财务预算的调整情况，市场部门分享了最新的营销策略，人力资源部门介绍了员工培训计划。
在会议的讨论环节中，各领导就一些重要问题进行了深入交流。
例如，公司近期需要加强与供应商的合作，以缩短产品上市时间；同时，还需加强内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。
领导们就这些问题提出了自己的看法和建议，并就如何解决问题展开了讨论。
除此之外，会议还涉及到了一些公司内部管理和规章制度的修改。
公司领导们对于一些人事管理政策和绩效考核制度的调整提出了建议，以更好地激励员工、推动公司发展。
小张在记录过程中认真地将这些重要信息整理记录下来，确保会议内容完整准确地记录。
会议的最后，CEO李总总结了会议的重点内容，指出了各部门需要重点关注的问题和未来的工作方向。
他鼓励各部门紧密合作，攻坚克难，共同推动公司的发展。
会议在CEO的总结发言中画上了一个圆满的句号。
通过这次领导会议的记录，小张感受到了领导们对公司发展的热切关注和努力奋斗的决心。
他认识到自己作为行政秘书在公司管理中扮演着重要角色，需要及时准确地记录会议内容，为领导们的决策提供有力支持。
行政秘书的工作不仅仅是记录，更是为公司发展保驾护航的重要一环。
在未来的工作中，小张将继续努力学习，提高记录和协作能力，为公司的发展贡献自己的力量。
记录会议纪要：秘书部为学生会提供高效会议记录
记录会议纪要：秘书部为学生会提供高效会议记录作为现代社会中不可或缺的组织形式之一，会议早已成为人们开展工作、交流合作的重要载体，特别是在大学校园中，作为学生事务组织的重要角色，学生会会议也是日常运行的重要环节。
因此，会议纪要的记录变得尤为重要。
本文主要介绍秘书部为学生会提供高效会议记录的具体实践方法，以提高工作效率，并提高学生会成员之间的工作协调。
一、会议纪要的重要性会议纪要是一种对会议进行文字化记录的形式，主要包括会议时间、地点、会议议程、与会者、会议重要决策和行动计划等内容。
会议纪要作为一种整理会议讨论过程、总结议论结果、明确任务责任、推动工作执行的重要形式，对于会议的质量、效率、成果起到至关重要的作用。
如果没有有效的会议纪要记录和保存，不仅无法明确任务目标和进度，也无法定位工作责任人和处理工作异常。
因此，好的会议纪要是学生会高效协同工作的必需品。
二、秘书部如何提供高效会议记录1. 会议前：提前制定完整的议程作为学生组织中按照章程设立的职务之一，秘书一般要负责会议记录工作。
这里我们以秘书部为例，展示如何提供高效会议记录。
会议前，秘书部应该提前制定完整的议程，确定会议开始时间、结束时间及会议具体内容。
秘书应制定完整的议程包括会议时间、地点、主题、与会者名单、主持人、讲话人、会议内容等。
同时可以与其他职务的工作人员联络好各自的职责范围，以确保会议的各项内容得到顺利开展。
2. 会议中：全程记录，并及时处理异常在会议进行过程中，秘书部承担重要的全程记录的工作，主要包括会议内容、各项议题的详细讨论以及会议重要决策和行动计划等。
秘书部需要及时记录会议讨论的内容、决定的处理结果、重要事项的记录，并在记录时即使分隔各项议题，以避免遗漏或混淆多个议题。
同时也要设法记录各项可能存在争议的问题，以保障学生会内部具体问题的合理解决。
若在会议中出现异常情况（如人员变动或时间冲突），秘书部也需要在会议中及时处理，以保证会议进程延续和会议纪要稳固记录。
秘书助理的文件传递和会议记录
秘书助理的文件传递和会议记录作为一名秘书助理，文件传递和会议记录是工作中非常重要的部分。
在这篇文章中，我们将探讨如何高效地完成这些任务，以及在过程中可能遇到的挑战和应对之策。
文件传递文件传递是秘书助理的一项基本工作，它需要高度的责任感和细心的处理。
在完成文件传递任务时，我们需要注意以下几点：1. 确认文件的重要性和保密性。
在接收到文件时，首先要认真仔细地查看文件的内容，并且充分了解文件的保密等级。
对于高度机密的文件，需要采取更为严格的措施来确保其安全，如使用密码或密语，只有授权人员可以访问文件。
2. 组织好文件传递的流程。
文件传递的流程需要统筹规划，确保信息的准确性和及时传递。
例如，可以建立一个传递清单，记录每个文件的相关信息，例如发件人、收件人、传递时间等。
3. 选择合适的传递方式。
文件传递方式的选择也非常重要。
对于大量或重要的文件，可以使用快递或专业物流公司进行传递。
对于轻量级的文件，可以选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行传递。
会议记录作为秘书助理，记录会议内容也是非常重要的工作之一。
在记录会议时，需要考虑以下几点：1. 准备充足。
记录会议内容需要准备充分，包括会议议程和重要事项的准备，以及准确地记录每个发言者的讲话内容。
这需要对会议议程和上下文有深入了解，并且具有高度的专业素养。
2. 记录方式选择合适。
在记录会议时，可以选择使用手写笔记、电脑录音、录像等方式记录。
选择合适的记录方式可以更好地帮助我们准确记录会议内容，并且方便后期整理和归档。
3. 转化格式并归档存储。
完成会议记录后，需要将会议记录转化为电子文档，并且存储到电脑硬盘或云端存储平台中，方便查阅和整理。
对于重要的会议内容，需要备份多份资料，并妥善保管。
面临的挑战和应对之策在文件传递和会议记录中，我们可能会面临一些挑战。
例如，文件传递可能出现延误和遗漏的情况，会议记录可能因记忆不准确而出现漏记录的情况。
如何应对这些挑战呢？1. 建立高效的工作体系。
浅谈秘书怎样做好会务工作
浅谈秘书怎样做好会务工作（一）会前超前筹措，精心准备。
“凡事预则立，不预则废。
”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。
甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。
具体应做好以下几方面的工作：1了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。
议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。
对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。
2做好会议的经费预算工作。
包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。
制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。
如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。
3做好会议议程、日程的制定。
会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。
会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。
举例来说：2月18日预备会议2月19日正式会议2月20日会议结束上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针（应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之），所以在制定会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。
4做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。
注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。
据我所知，现在社会上有些单位办会，动不动请上一堆“名人”，根本不按会议的实际需要确定与会人员。
这样做，除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外，什么作用也达不到。
秘书如何处理日常事务[整理]
![秘书如何处理日常事务[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/951952cc6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c73.png)
秘书如何处理日常事务秘书的日常事务非常繁琐，工作范围十分广泛，如接听电话、收发邮件、做好会议记录……秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门的形象与竞争力，秘书岗位的重要性由此可见一斑。
1.秘书接听电话的技巧作为秘书，打电话虽然不是面对面地和别人直接交谈，然而必要的风度却是不可忽略的。
使用电话时所讲究的风度，主要是要求人们在态度、语言、语气等各个?面，都要对通话对象礼貌、谦恭。
在一般情况下，秘书接听电话时应注意以下几个方面：①发音要清晰，吐字要准确，切勿说话含混不清，鼻音太重。
在通话时嗓门不要太高，通常通话时宁肯声音低—些，待对方提出来后再调高，切不可从—开始就抵达顶点。
不要乱用隐语、乱打哑谜，尤其是不要采用自己生编滥造的词句，免得既“折磨”对方，又让自己感到不自在。
假如自己说话带口音，或是明显地感到对方听起来有困难，那么应当有意识地放慢说话的速度，千万不要为了片面地“争时间，抢速度”，而使自己所说的话令人“理解困难”。
②通话时要求面含微笑，这是一种风度。
如果坚持这样做，既可以有效地调控自己的情绪，又可以“带动”自己的声音、语调，使对方感觉和蔼可亲。
③应当遵循“铃响不过三”的原则。
其含义是：接听电话时，以铃响三次左右拿起话筒最为适当。
在日常生活里，应尽量遵守这一原则。
电话铃声一旦响起，应立即停止正在做的事情，?快接听电话，并说明自己的身份。
如果是接外部电话，应首先通报公司名称，例如：“某某公司”。
④避免说“喂！”之类的话，因为这只会浪费时间，并无助于打电话的人，更不可三心二意地去做其他事情，也不?以一边与别人通电话，一边吃东西、喝饮料或是与自己身边的人闲谈。
若是在通话进行中突然去干与之无关的事，而把话筒扔在一旁，更会给人留下不好的印象。
⑤尽量不要让来电话的人等候。
如果需要等候较长时间才能接通，最好是叫打电话的人先挂断，你接通后再给他回电话，以节省对方在打电话上所耗费的时间。
⑥手头准?一本记事本和一支铅笔，以便记下有关事项，用左手拿听筒，这样可腾出右手写字。
做好会议记录的技巧和注意事项
做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务，是秘书的本职工作。
任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。
仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。
因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。
记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。
同时也需要实际训练，提高记录速度。
会议一般要有相对固定的记录人员。
专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。
如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。
一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。
若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。
二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。
使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。
但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。
其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。
要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。
还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。
从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。
行政秘书的项目会议记录
行政秘书的项目会议记录时间：2022年10月15日地点：公司会议室主持人：张经理参会人员：李总、王总、刘经理、赵秘书、行政部全体成员会议开始张经理：大家好，今天我们召开这次会议的目的是讨论公司新项目的相关事宜。
首先，我先通报一下最新的进展情况。
根据上周的讨论，我们已经正式与客户签订了合作协议，项目启动时间为下个月初。
现在，我请赵秘书给我们做一份项目会议记录。
需求分析讨论赵秘书：好的，谢谢张经理。
首先，我们来讨论一下项目的需求分析。
根据客户要求，这个项目是开发一款新的电子商务平台，主要功能包括商品管理、订单管理、用户管理等。
我会将讨论的要点记录如下：1. 商品管理- 商品分类：客户要求支持多级分类，能够方便地对商品进行分类管理。
- 商品信息：包括商品名称、价格、库存、商品描述等。
2. 订单管理- 下单流程：客户希望用户能够方便地下单并选择支付方式。
- 订单状态：订单包括待支付、已支付、已发货等状态，需要有相应的处理流程。
3. 用户管理- 用户注册：要求用户能够方便地注册成为平台用户，并提供个人信息。
- 用户权限：根据用户角色划分不同的权限，比如普通用户、商家、管理员等。
项目计划讨论赵秘书：接下来，我们讨论一下项目计划安排。
根据项目需求分析，我们初步估计完成整个项目需要三个月的时间。
具体的计划如下：1. 需求分析阶段（1周）- 完成需求分析文档，与客户进行确认。
2. 设计阶段（2周）- 进行系统架构设计、数据库设计等工作。
3. 开发阶段（6周）- 按照设计文档进行模块开发，逐步完成各项功能。
4. 测试阶段（1周）- 进行系统整体测试、bug修复等工作。
5. 上线发布阶段（1周）- 准备服务器环境，进行线上部署，确保整个系统正常运行。
赵秘书：以上是我们初步的项目计划安排，还需要大家进一步讨论并确定。
接下来，有没有同学对项目计划有任何意见或建议？讨论与决策李总：我觉得我们的项目计划比较紧凑，是否可以适当延长一些时间，以确保质量和进度之间的平衡？王总：我同意李总的看法。
秘书会议管理要领
秘书会议管理要领
1. 提前策划会议：确定会议的目的、议程和参与人员，并提前通知与会人员。
确保会
议的时间、地点和设备的安排。
2. 会议前准备：收集与会人员的报告、材料和提案，并在会议前分发给与会人员进行
阅读和准备。
确保会议的相关文件和设备都准备齐全。
3. 主持会议：确保会议按照预定的议程进行，引导讨论并解决问题。
主持人要注意时
间的控制，确保每个议题都能充分讨论并取得结果。
4. 会议记录：由秘书负责记录会议的内容，包括会议的主要决议、行动计划和责任人。
记录应准确、简明扼要，并及时分发给与会人员。
5. 跟进行动：秘书应在会议后跟进会议决议的执行情况，追踪责任人的进展情况，并
及时向相关人员汇报进展。
6. 会议评估：秘书应定期评估会议的效果，收集与会人员的反馈意见，并提出改进建议，以提高会议的质量和效率。
7. 保持机密：秘书应确保会议内容的保密性，不得泄露与会人员的讨论和决策。
同时，秘书也要尽可能确保会议纪要的安全和保密。
文秘会议纪要(四篇)
文秘会议纪要时间： ____年 ____月 ____日地点：公司四楼会议室主持：聘才网记录：聘才网主要内容：一、前阶段工作总结：1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。
2 、“非典”预防工作。
“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。
自 ____月____日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。
今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。
今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5 、班组建设工作。
根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。
各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。
新成立南京、宁波项目党支部。
南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。
缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从 ____月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。
另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12 、党委、团委网站的开通。
目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。
秘书会议记录
培养优秀秘书的会议纪要时间：2008年7月15日地点：教学楼一楼会议室主持：彭建国出席：张新民、杨文涛、林国安、伍建桥、王箕裘、刘爱莲、丁良南、陶炎焱、禹明华、易能记录：黄铖主题：1．如何培养优秀的秘书工作人员导语：学校文秘专业的学生，将来大多数会走上秘书岗位。
因此，学校应当在培养学生将来怎样当好秘书上下功夫。
根据我自己从事30多年秘书工作的体会，重点在以下六个方面。
一、要有兴趣就是要培养学生对秘书工作的兴趣爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。
经过多年的实践，我也深深的体会到，“要成为一名好秘书，最关键的是对秘书工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的社会需要。
”兴趣是动力，是方向，是决心，是成功的前提。
我国清代名著《聊斋志异》的作者蒲松龄，自幼聪明，才智过人，但多次赴考却名落孙山。
后来他放弃科举考试，兴趣转向写作。
为激励自己，他在铜镇纸上该了一副对联。
有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚。
苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。
这副对联，运用的是项羽破釜沉舟大破秦兵和越五勾践卧薪尝胆灭吴雪耻这两个历史故事业鞭策自己埋头撰书。
由于他从不懈怠，终于创作出了《聊斋志异》的传世之作，在我国古典文学史上树起了一块丰碑。
二、要有本事就是要以下六个方面扎扎实实学点本领（一）会作文陈毅元帅说过，“秘书秘书，一秘书二书”。
书，就是写文章。
秘书称为“笔杆子”，写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。
魏文帝曹丕在《典论论文》中写道：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
”陈斯本已放逐，何以再度腾达，不就是那篇《谏“逐客书”》。
田家英为“八大”写的开幕词，毛泽东在大会宣读后，反响强烈。
毛泽东高兴的对到会代表说：“它是年轻秀才写的，此人叫田家英。
”开幕词中的“虚心使人进步，骄傲使人落后”更成为脍炙人口的格言。
浅谈秘书如何做好会务组织工作
浅谈秘书如何做好会务组织工作摘要在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。
随着人类社会的进步，科学技术的发展，这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。
会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。
因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本能力中，办会也相应地被提到了越来越重要的位置。
如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。
随着越来越多的人参与各种各样的会议，从事会议策划的人也逐渐的多了起来。
然而，会议的人员却几乎没有相关的专业知识和训练。
他们虽然可以找到一些参考资料，但整个会议组织过程的具体程序了解的并不深。
因此会遇到了许多问题。
除了专业的会议策划人员以外，现在有许多人在不知不觉中也加入到会议策划的工作中。
本论文主要围绕着会务的组织工作作出一些细节性见解。
操办会务，是秘书人员的一项重要工作。
任何一个成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性的劳动。
因此，充分认识秘书人员在会议中的职责，掌握做好会务组织工作的方法和艺术，提高会议的质量和效果，是秘书人员应具备的一种最基本的能力。
【关键词】秘书；会议；会务组织目录摘要 (1)1 会议概述1.1会议的概念 (2)1.2 会议的类型 (2)1.3 会议的作用 (3)2 会务组织工作概述2.1 会务组织工作的基本概念 (4)2.2 会务工作的特点 (5)3会务组织工作内容与方法3.1会务工作的具体内容 (6)3.1.1会前准备 (6)3.1.2会议期间控制 (6)3.1.3会后工作 (7)3.1.4 会议接待工作 (7)3.2秘书应该如何做好会务组织工作 (8)3.3会务组织工作总结 (11)4 应该如何获得做好会务组织工作的能力 (13)致谢语 (14)参考文献 (15)1 会议概述1.1会议的概念会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。
会议分为大型会议、中型会议和小型会议三种。
秘书的会议记录
秘书的会议记录秘书是企业的重要角色之一，作为一名优秀的秘书，需要在工作中做到细致严谨、熟知企业业务、沟通能力强等多个方面。
在企业的日常会议中，秘书通常担任会议记录人的角色，负责记录会议的过程和结果。
今天，我们就来看一下秘书的会议记录的重要性以及如何写好一份会议记录。
一、秘书会议记录的重要性会议记录是企业管理、决策、协调、沟通的重要依据。
在企业的日常运营中，会议被视为下达指示、统筹协调、调整计划、沟通信息、解决问题、提高效率和协同合作的重要方式。
因此，会议记录的准确性和全面性对于企业管理至关重要。
秘书作为会议记录人，需要充分了解会议议程，准确把握会议的主题和内容，掌握与会人员、发言内容、时间等要素，对会议进行全面和详细的记录。
通过会议记录，企业管理层可以及时了解会议的情况，进一步沟通和协调各部门之间的问题，以及加强对企业的管理和决策判断。
二、会议记录的格式和要素会议记录必须要有明确的格式和要素，以确保记录的准确性和完整性。
一份有效的会议记录需要包括以下要素：1. 会议的基本信息：包括会议时间、地点、与会人员名单等基本信息。
2. 会议议程和主题：记录会议的议程和主题，以及每个议程项的开始和结束时间。
3. 重要讨论和决策点：记录会议中各部门或成员之间的讨论和决策点。
4. 行动计划和工作任务：记录会议后，各与会者需要完成的工作任务和行动计划，以及完成时间和负责人。
5. 未决议事项：记录会议中未决议的事项，以及需要进一步讨论或处理的事宜。
三、如何写好会议记录写好一份会议记录需要秘书具备一定的记录和语言表达能力。
下面我们来看一下如何写好会议记录。
1. 准备会议笔记在会议开始前，您应该准备一份简要的笔记，记录下每个议程项的时间、主题以及预期的结果。
您也应该对与会人员的名字和角色有一定的了解，以确保准确记录各部门或成员的讨论和决策内容。
2. 记录事项和行动计划您应该全面地记录会议中讨论和决策的事项，并为每个事项分配责任人和完成时间。
秘书做好会议记录的技巧和注意事项
秘书做好会议记录的技巧和注意事项秘书做好会议记录的技巧和注意事项任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。
仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。
因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。
记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。
同时也需要实际训练，提高记录速度。
会议一般要有相对固定的记录人员。
专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。
如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。
一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。
若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”(档案的拼音字头)标记。
二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。
使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。
但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。
其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。
要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。
还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。
从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。
一份完整、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。
办公室如何做好会务秘书工作
会务工作的水平直接影响到决策及其落实的质量。
通过多年实践我们体会到，要提高会议的办会质量，必须着重抓好三个环节。
一、把握三要点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。
因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。
（一）制定方案，要周密详细。
会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。
会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。
在编排议程时，主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。
（二）分工落实，要准确高效。
会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。
会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作，特别是要准确收集参会人员情况，及时做好相应准备。
认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间及时到位。
在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查会议室桌椅，以免临时出现差错。
（三）会前检查，要严格细致。
会议筹备必须环环相扣，反复检査，不得有任何失误或疏漏。
会务人员要在会前对各个环节做全面检查，及时发现并解决问题，做到防患于未然。
在会前1小时，重点检查领导材料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。
会议材料要按照会议议题单、汇报材料的顺序摆放，在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。
会场布置注意检查主持人面对投影幕布而坐，汇报人正对主持人而坐，其他单位按先左后右依次安排座位。
需要注意的几个问题1.会前协商是否充分。
特别注意议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成一致意见，上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理，解决方案是否符合有关政策、法规，有无漏商情况。
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秘书如何做好会议记录
在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。
秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。
那么秘书如何做好会议记录？下面是整理的相关内容，欢迎阅读参考！
领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。
比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。
每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。
但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。
这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法：
一、使用固定的记录本
会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，
因此必须选用纸质较好的会议记录本。
并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。
二、做好会前各项准备
会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。
按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。
每一徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人，即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。
⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人和缺席人。
这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。
三、做好会议发言记录
做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、
写。
有的时候，有时几个小时的会，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话题不感兴趣，也不是他负责的，就不用专心地听。
可秘书不行，不管什么，都要记下来，回去还要分析，因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的，但有些信息是不能随便公布的，这就考验秘书的判断力了。
虽然是手写记录，没有word编辑的那么规整，但是作为秘书人员，也要注意记录本上的字体大小、字间距，我是先拿会议记录本记录，再准备几张稿纸附记，会议结束之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，将稿纸内容誊写到会议记录本上，誊写一遍，可以对一些错字白字进行纠错，并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。
如果看到你交上来的是一
一般说来，速记有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、
可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
总之，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。
四、会后及时形成纪要
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点。
会议纪要
如实地反映会议内容，有纪实性。
它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求；会议纪要是依据会议情况综合而成的，有要点性。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
会议纪要一般采用第三人称写法，有特殊性。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。