秘书部会议记录
文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_
文秘讨论会议记录写作参考6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。
召开讨论会议,为这会议做好会议记录。
本文是小编整理的讨论会议记录范文,仅供参考。
讨论会议记录范文篇一:时间:x月x日上午地点:管委会会议室主持人:李××(管委会主任)出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。
行政秘书领导会议记录
行政秘书领导会议记录今天上午,公司行政秘书小张准备好笔记本和记录工具,迎来了一场重要的领导会议。
会议的主要内容涵盖了公司近期的工作计划、重要决策和部门间的协作安排。
在会议记录中,小张认真记录了会议的进行情况,包括领导们的发言内容、提出的问题和讨论的重点。
会议开始时,公司CEO李总就公司的发展方向和战略规划作了总结性发言。
他强调了市场竞争的激烈性,公司需不断优化产品和服务,提高竞争力。
接着,各部门负责人陆续发言,汇报了各自部门的工作进展和存在的问题。
财务部门提到了财务预算的调整情况,市场部门分享了最新的营销策略,人力资源部门介绍了员工培训计划。
在会议的讨论环节中,各领导就一些重要问题进行了深入交流。
例如,公司近期需要加强与供应商的合作,以缩短产品上市时间;同时,还需加强内部各部门之间的信息共享和协作,提高工作效率。
领导们就这些问题提出了自己的看法和建议,并就如何解决问题展开了讨论。
除此之外,会议还涉及到了一些公司内部管理和规章制度的修改。
公司领导们对于一些人事管理政策和绩效考核制度的调整提出了建议,以更好地激励员工、推动公司发展。
小张在记录过程中认真地将这些重要信息整理记录下来,确保会议内容完整准确地记录。
会议的最后,CEO李总总结了会议的重点内容,指出了各部门需要重点关注的问题和未来的工作方向。
他鼓励各部门紧密合作,攻坚克难,共同推动公司的发展。
会议在CEO的总结发言中画上了一个圆满的句号。
通过这次领导会议的记录,小张感受到了领导们对公司发展的热切关注和努力奋斗的决心。
他认识到自己作为行政秘书在公司管理中扮演着重要角色,需要及时准确地记录会议内容,为领导们的决策提供有力支持。
行政秘书的工作不仅仅是记录,更是为公司发展保驾护航的重要一环。
在未来的工作中,小张将继续努力学习,提高记录和协作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文会议记录是在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,那英文的会议记录应该怎么写呢?下面给大家介绍关于会议记录范文英文的相关资料,希望对您有所帮助。
会议记录范文一会议记录项目名称:制作报告会议日期: 20xx年5月13日:张惠转编写的会议记录充电时间到: 20分钟1.会议目的完成经营成果的题目并给出报告2.出席会议张惠转李高捷邱敏李雅君镇陈佩佩那六蛋牛铺3.会议议程(1)明确每个成员的责任(2)谈谈如何写报告(3)做好整体报告4.会议记录、决定、问题牛普负责介绍;陈钠和李雅君负责分析销售和市场图表;小组的其他成员负责谈论如何描述业务成果张惠转做结论;给出题目的图表和报告的整体顺序。
群:梦幻天空会议记录范文二公司董事会会议将于20xx年四月3日星期三上午10:15在公司会议室举行议程1.为缺席道歉2.20xx年3月2日会议纪要3.从会议记录中读取的点数4.主席的报告(报告副本附在本议程之后)5.决议还是动议6.下次会议的日期7.处理会前可能出现的任何其他事务?董事会月度会议记录坐标公司董事会会议记录于20xx年四月3日星期三上午10:15在公司会议室举行。
约翰布朗主席主持了会议。
普雷斯ENT:布拉德沙夫纳(哈佛),凯茜泽杰克(乔治华盛顿),布莱恩贝尔德(H.F .集团),戴安娜布鲁金(华盛顿),亚当伯林(ACRL),杰基伯德(印第安纳),贾里德英格索尔(哥伦比亚),桑德拉利维(芝加哥),丹彭内尔(匹兹堡),贾尼斯皮尔奇(伊利诺伊州),艾米丽雷(耶鲁),凯辛内马(国会图书馆),安迪斯潘塞(威斯康星州),大卫伍德拉夫(盖蒂研究所)。
丽娜多林杰和阿尔弗雷德凯塞尔为自己的缺席致歉。
会议记录20xx年3月2日的会议记录由秘书宣读并批准。
主席的报告:主席报告说,他已经会见了内森罗森博格先生,讨论了坐标在计算机软件开发方面的利益以及罗森博格先生准备为帮助坐标发展这些利益而提供的服务。
部门工作会议记录范文(精选28篇)
部门工作会议记录范文(精选28篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书处部门例会 会议记录
秘书处第八周部门例会会议记录
一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。
内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。
2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。
外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。
2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。
(许文渊、苏扬)
2.制作新的值班表。
(韩心辰)
3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。
4.聚餐事宜。
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责
学生会秘书部的职责主要包括以下几个方面:
1. 记录和管理会议:秘书部负责记录学生会的各项会议,包括会议的时间、地点、出席人员、会议内容和决议等。
此外,还需要负责整理和归档会议记录,以便将来的参考和查阅。
2. 撰写和发放文件:秘书部负责起草和编辑各种学生会的文件,如通知、公告、信函等。
并负责将这些文件按时发放给相应的人员和部门。
3. 组织和协调活动:秘书部负责组织和协调学生会的各类活动,包括会议、讲座、庆祝活动等。
需要与其他部门密切合作,安排活动的时间、地点、人员和物资等。
4. 保持联系:秘书部作为学生会的重要纽带,负责与校方、老师和学生之间的沟通联系。
定期向校方和老师汇报学生会的工作情况和进展,并了解学生的需求和问题。
5. 信息管理:秘书部负责收集、整理和管理学生会的各类信息,包括成员名单、联系方式、会议记录等。
并保证这些信息的保密性和安全性。
总之,学生会秘书部的职责是确保学生会的日常运作顺利进行,提供有效的组织和协调支持,同时负责记录和管理学生会的各项工作和信息。
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会议记录范文7篇完美版
《会议记录范文》会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的资料是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些个性重要的会议或个性重要人物的发言,需要记下全部资料。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录就应突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程能够不记。
学生会秘书部职责(4篇)
学生会秘书部职责学生会秘书部的职责通常包括以下几个方面:1. 记录会议:秘书部负责记录学生会的会议内容和决议,确保会议的记录完整准确,并及时向全体会员发布会议纪要。
2. 文件管理:秘书部负责管理学生会的各类文件和资料,包括成立文件档案、组织文件的存档、归档,确保文件的整理、分类、保管和检索工作的顺利进行。
3. 通信联络:秘书部负责与校领导、学院、其他社团组织等进行联系和沟通,保持良好的内外部协调与合作关系,传达学生会的工作信息、会议通知等。
4. 统筹规划:秘书部负责学生会的工作计划和工作总结,制定学生会的年度工作计划,并协调各部门的工作进展,确保学生会工作的顺利开展。
5. 文件起草:秘书部负责起草学生会相关的公文、公告、通知等文件,确保文件的格式规范、内容准确,并及时发布到相关人员。
6. 会员管理:秘书部负责学生会会员的管理工作,包括会员的招募、注册、记录、评选、退出等,保证会员管理的公正、公平和规范。
7. 活动组织:秘书部负责学生会各类活动的组织工作,包括会议、座谈会、讲座、培训等,负责活动的策划、统筹、安排、宣传等。
8. 公关工作:秘书部负责学生会的外联工作,与校外相关单位进行联系,接洽合作事宜,增加学生会的影响力和知名度。
9. 学生意见反馈:秘书部负责搜集学生的反馈意见和建议,并向学生会进行反馈,为学生会的工作改进提供参考。
总之,学生会秘书部是学生会的行政支持部门,负责学生会的文件管理、会议记录、通信联络、活动组织等工作,以确保学生会的工作运转顺畅、高效。
学生会秘书部职责(2)学生会秘书部是学生会中非常重要的一个部门,负责学生会的日常行政事务和文件资料管理。
在学生会的运营过程中,秘书部发挥着重要的作用。
下面将详细介绍学生会秘书部的职责。
一、学生会文件及资料管理学生会秘书部负责管理学生会的各类文件和资料,包括会议记录、文件存档、活动资料等。
具体职责包括:1. 归档管理:负责建立并维护学生会的文件和资料档案,分类整理存放,确保文件的安全和完整性。
会议纪要的范文(精选10篇)
会议纪要的范文会议纪要的范文一、什么是会议纪要的范文会议纪要的范文是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要的范文有以下几种类型:办公会议纪要的范文、工作会议纪要的范文、协调会议纪要的范文、研讨会议纪要的范文。
二、会议纪要的范文(精选10篇)会议纪要的范文是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的范文是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容。
会议纪要的范文标准格式是怎么样的呢?今天小编整理了会议纪要的范文(精选10篇),欢迎查阅!会议纪要的范文120xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。
张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下:一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。
会议原则通过。
会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
文秘会议纪要(四篇)
文秘会议纪要时间: ____年 ____月 ____日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:一、前阶段工作总结:1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。
2 、“非典”预防工作。
“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。
自 ____月____日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。
今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。
今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5 、班组建设工作。
根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。
各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。
新成立南京、宁波项目党支部。
南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。
缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 ____月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。
另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12 、党委、团委网站的开通。
目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。
简单的会议记录范文(实用21篇)
简单的会议记录范文(实用21篇)会议名称:xx市委常委会议时间:“秘书工作”2022年6月20日地点:市委主楼会议室出席:“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……缺席:“秘书工作”(因病)、(去省开会)列席:(主管教育工作的副市长)、“秘书工作”(教育党工委书记)、“秘书工作”(市教委副主任)、(市财政局长)主持人:“秘书工作”记录:“秘书工作”议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项:(略)1记录格式,一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
2记录重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果一些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
秘书会议记录
培养优秀秘书的会议纪要时间:2008年7月15日地点:教学楼一楼会议室主持:彭建国出席:张新民、杨文涛、林国安、伍建桥、王箕裘、刘爱莲、丁良南、陶炎焱、禹明华、易能记录:黄铖主题:1.如何培养优秀的秘书工作人员导语:学校文秘专业的学生,将来大多数会走上秘书岗位。
因此,学校应当在培养学生将来怎样当好秘书上下功夫。
根据我自己从事30多年秘书工作的体会,重点在以下六个方面。
一、要有兴趣就是要培养学生对秘书工作的兴趣爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,美籍华人杨振宁博士认为:“成功的秘诀在于兴趣”,孔子也曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。
经过多年的实践,我也深深的体会到,“要成为一名好秘书,最关键的是对秘书工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的社会需要。
”兴趣是动力,是方向,是决心,是成功的前提。
我国清代名著《聊斋志异》的作者蒲松龄,自幼聪明,才智过人,但多次赴考却名落孙山。
后来他放弃科举考试,兴趣转向写作。
为激励自己,他在铜镇纸上该了一副对联。
有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚。
苦心人,天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。
这副对联,运用的是项羽破釜沉舟大破秦兵和越五勾践卧薪尝胆灭吴雪耻这两个历史故事业鞭策自己埋头撰书。
由于他从不懈怠,终于创作出了《聊斋志异》的传世之作,在我国古典文学史上树起了一块丰碑。
二、要有本事就是要以下六个方面扎扎实实学点本领(一)会作文陈毅元帅说过,“秘书秘书,一秘书二书”。
书,就是写文章。
秘书称为“笔杆子”,写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。
魏文帝曹丕在《典论论文》中写道:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
”陈斯本已放逐,何以再度腾达,不就是那篇《谏“逐客书”》。
田家英为“八大”写的开幕词,毛泽东在大会宣读后,反响强烈。
毛泽东高兴的对到会代表说:“它是年轻秀才写的,此人叫田家英。
”开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”更成为脍炙人口的格言。
秘书部会议记录
细的介绍,是大家对自己的职位有一个清楚的认识和让大家更好
的进行工作。
二:各干事向部长表示工作去向,部长宣布各干事的秘书
任职部门,并对每个部门做一个初步的解释。
三:向各成员通知以后工作注意事项,防止大家出现工作
疏漏。
四:对各干事进一步提出的问题,部长做出更加详细的解
释和补充。
五:通知关于学生会成立大会的相关事宜。
六:向各干事宣布分组事宜,各干事表示分组去向意愿。
向部门各成员宣布会议纪要并对以后的工作做出详细的介绍是大家对自己的职位有一个清楚的认识和让大家更好的进行工作
材冶学院学生会会议记录
部门名称:秘书部
0.8
会议地点:北九水房
应到人数:19
实到人数:19
旷到人员:无
请假人员:无
迟到人员:无
会议记录人:甘辉
会议主要内容
会议纪录规章制度内容怎么写
会议纪录规章制度内容怎么写第一条为了规范会议纪录的管理和保密工作,保证会议纪录的真实性、完整性和准确性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条会议纪录是各级各类会议活动的文字记录,包括会议的议程、参会人员名单、讨论内容、决议内容等相关信息。
第三条会议纪录的管理机构是会议秘书处,会议秘书处是各级各类会议的组织者,负责会议的策划、组织、执行和管理工作。
第四条会议纪录的起草和审定应有权责明确,确保会议记录的真实性和准确性。
第五条会议秘书处应当建立完善的会议纪录管理系统,包括会议纪录的存储、归档、检索和保密工作。
第六条会议纪录的保密等级应根据情况确定,不同等级的会议纪录应采取不同的保密措施。
第七条会议纪录的存储应当按照规定的期限和方式进行,确保会议纪录的完整性和安全性。
第八条会议纪录的归档应当按照规定的流程和标准进行,确保会议纪录的查阅和利用。
第九条会议纪录的检索应当按照规定的程序和要求进行,确保会议纪录的及时性和便利性。
第十条会议纪录的销毁应当按照规定的流程和方法进行,确保会议纪录的安全性和保密性。
第十一条会议纪录管理人员应当具备专业知识和工作经验,经过严格的管理制度和规范的培训,确保会议纪录管理工作的稳定和持续。
第十二条会议纪录管理人员应当遵守工作纪律和保密要求,不得泄露和篡改会议纪录,严禁以任何形式泄露和传播会议纪录。
第十三条会议纪录管理人员应当积极配合会议秘书处的工作,协助开展会议纪录的管理和保密工作,确保会议纪录的完整性和准确性。
第十四条会议纪录管理人员应当加强对会议纪录管理规章制度的宣传和培训,提高会议纪录管理人员的意识和能力,确保会议纪录管理工作的高效性和规范性。
第十五条会议纪录管理人员应当积极配合会议纪录的审查和审定工作,确保会议纪录的公正性和公正性。
第十六条会议纪录管理人员应当遵守组织工作的纪律和规定,不得利用职务便利谋取私利,不得滥用职权侵害他人合法权益。
第十七条会议纪录管理人员应当加强自身良好作风的培养和提高,自觉维护组织形象和公信力,做到实事求是、说到做到,严于律己,宽以待人。
学生会秘书部工作职责(4篇)
学生会秘书部工作职责学生会秘书部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织会议和会议记录:负责组织学生会的各类会议,并记录会议内容和讨论结果。
确保会议记录准确完整,并及时将会议记录分发给相关人员。
2. 文件管理:负责管理学生会的各类文件,包括会议记录、工作报告、决议文等。
确保文件整理有序,并能够方便查阅和使用。
3. 信息收集和分发:负责收集学生会及学校相关的信息,并及时分发给各部门和成员。
确保信息流通畅通,并及时回应相关人员的查询和需求。
4. 协调组织工作:与学生会其他部门密切合作,协调各个部门的工作,确保各项工作有序进行。
例如,协助组织活动的筹备工作,安排会议的时间和地点等。
5. 文件起草和审核:负责起草学生会的各类文件,如会议通知、工作报告、任命信等。
同时,对相关文件进行审核,确保文件内容准确、清晰,符合学生会的要求和规定。
6. 外联工作:与学校和社会各界进行外联,建立并维护良好的合作关系。
例如,与其他学生组织进行交流合作,邀请校外嘉宾参与学生会的活动等。
7. 公众形象维护:负责维护学生会的形象,包括策划和组织形象塑造活动,制作宣传材料等。
确保学生会以积极、向上的形象展现给校内外的学生和教职员工。
总之,学生会秘书部是学生会的核心部门之一,承担着各种组织和协调工作,以保证学生会的正常运转和发展。
学生会秘书部工作职责(2)是确保学生会各部门的协调运作,并提供支持和服务。
秘书部负责管理学生会的文件和记录,并协助学生会主席和其他部门的工作。
以下是学生会秘书部的主要工作职责:1. 会议组织与记录:秘书部负责组织学生会各类会议,包括主席团会议、常务会议、部门负责人会议等,并记录会议内容和决议。
秘书部需要准备会议议程、通知与提醒成员出席会议,并在会议结束后整理和归档所有会议记录。
2. 文件和档案管理:秘书部负责管理学生会的文件和档案,包括来往文件、公告、活动报告等。
秘书部需要确保文件的整齐分类和存档,并能够随时提供文件以供参考和审阅。
秘书处会议记录模板
秘书处会议记录模板
日期:
地点:
与会人员:
主持人:
记录员:
会议内容:
会议目的:
(简要概述会议目的和背景)
会议议程:
(列明会议所讨论的议题及安排顺序)
议题一:(标题)
内容:
(详细记录议题一的讨论内容,包括各方发言要点和观点)决议:
(记录针对议题一所做出的决议或共识)
议题二:(标题)
(详细记录议题二的讨论内容,包括各方发言要点和观点)决议:
(记录针对议题二所做出的决议或共识)
议题三:(标题)
内容:
(详细记录议题三的讨论内容,包括各方发言要点和观点)决议:
(记录针对议题三所做出的决议或共识)
其他事项:
(记录会议中提及的其他事项,如下次会议时间、分工等)会议总结:
(对会议进行简要总结,包括取得的成果、未解决的问题等)会议记录:
(由参会人员签字确认会议记录的准确性和完整性)
附件:
(如果有相关附件,如会议材料、报告等,列明附件清单)
(可包括会议过程中的特殊情况或需要特别关注的事项)。
经典会议记录范文6篇_开会怎么做好记录
经典会议记录范文6篇_开会怎么做好记录会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
本文是经典的会议记录范文,仅供参考。
经典会议记录范文篇一:时间:20xx年4月6日上午地点:管委会会议室主持人:李四(管委会主任)出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建)李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员列席者:管委会全体干部记录人:邹xx(管委会办公室秘书)讨论议题:1、如何整顿城市市场秩序2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……讨论发言:肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。
罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。
秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。
我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。
学生会秘书部职责介绍(4篇)
学生会秘书部职责介绍学生会是由学生自行组织的组织,旨在为学生提供服务和代表学生声音。
而学生会秘书部则是学生会中的重要部门之一,负责协助学生会主席和其他部门的工作,并承担一系列重要职责。
下面,我将详细介绍学生会秘书部的职责,以便更好地了解其工作内容。
一、会议组织和记录学生会秘书部负责组织学生会的各类会议,包括常务会议、代表大会等。
他们要负责会议的召集、议程的制定和会议材料的准备等工作,确保会议的顺利进行。
同时,秘书部还需负责会议记录,包括会议纪要的撰写和整理、重要决议的记录和宣布等。
二、文件管理与归档学生会秘书部负责学生会的文件管理与归档工作。
他们要建立并维护学生会的文件档案系统,确保文件的存储、整理和检索。
秘书部还要处理、分发和审核学生会文件,包括会议通知、会议材料、决议文件等。
同时,秘书部还需负责会议记录的归档工作,将会议纪要等重要文件妥善保管,以备日后查阅和审查。
三、联络与报告学生会秘书部负责学生会与其他部门、机构和个人的联络工作。
他们要及时与校方、教师、学生等进行沟通和交流,了解各方的需求和反馈。
同时,秘书部还要向校方、学生会主席等提交报告,汇报学生会的工作进展和情况。
此外,秘书部还要负责传达校方的要求和指示,确保学生会的工作与校方整体工作的协调。
四、文件起草与审核学生会秘书部负责学生会的文件起草和审核工作。
他们要撰写各类文件,包括会议通知、报告、通知公告等,并确保文件的准确、规范和及时。
同时,秘书部还需审核其他部门提交的文件,确保其符合学生会的要求和规范。
五、协助其他部门工作学生会秘书部作为学生会的重要支持部门,还需要协助其他部门的工作。
他们会根据学生会主席的安排,协助其他部门的日常工作,如活动策划与组织、宣传推广、资料整理等。
秘书部需保持与其他部门的密切合作,确保各项工作的顺利进行。
六、保密工作学生会秘书部负责学生会的保密工作。
他们要确保学生会的文件和会议记录的保密性,防止泄密和信息丢失。
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文会议记录范文一Meeting recordProject name: make the reportDate of meeting: May 13, 20xxMinutes prepared by: Zhang HuizhuanCharge time to: 20 minutes1. Purpose of the meetingFinish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meetingZhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu3. Meeting agenda(1) Definite the responsibility of every member(2) Talk about how to write the report(3) Make the report to the whole one4. Meeting notes, decision, issuesNiu Pu is in charge for the introduction;Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market;The others of the group are responsible for the talkabout how to describe the business resultsZhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report.Group: dream sky会议记录范文二COMPANYMeeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 A.M. in the The Company BoardroomAGENDA1. Apologies for absence2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx3. Points arising from minutes as read4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda)5. Resolution or Motion6. Date of next meeting7. To transact any other business that may come before the meetingMinutes of the monthly meeting of a board of directors Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 A.M. in the company boardroom. Chairman John Brown presided.PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.MINUTES: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.REPORT BY GENERAL MANAGER:Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisualinstructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and its potential for expansion.b) Present companies operating in this marketplace and their share.c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and change. REPORT BY MARKETING MANAGER:Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructionalmaterials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed.- To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN. MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 A.M., in the company boardroom.There being no further business, the meeting closed at 11:45 A.M.会议记录范文三Minutes of meetingFor......projectInSouth sumatera,indonesiaAttendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)Date : October 19, 20xxPlace :Hangzhou1. The agreed agenda are as follows:A. Coal supply issueB. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission ProjectC. Financial Advisor Mandate letterD. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issuePTBA made a comprehensive meaningful presentationregarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemesthat comply with the new mining law:1 Pass-through scheme(scheme 1)2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。
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秘书部会议记录
秘书部会议记录模板
会议记录的模板
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议主题:
会议主持人:
出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人
员。
要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议记录人:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、……
4、会议决议或总结:
会议结束时间:
注:
1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要
点和中心内容,多用于一般性会议。
2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。
会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档
资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的
重要参考材料和依据。
温馨提醒:
1、要及时,在会议结束后半天内完成;
2、不是简单的记录,而是内容的提炼;
3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
秘书部会议记录模板[篇2]
会议记录模板
做为记录人,第一,会前要认真准备。
事先要认真了解会议议题及相关情况;
第二,记录要尽可能的详细。
最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件
的可以录音,会后整理。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。
先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你
们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。
格式一定
要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比a4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对
词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉word的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
辅助工具:录音笔-mp3-手机录音功能。
事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的.会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉
一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不
要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的
一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记
录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己
记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲
话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这
一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的
东西来概括总结。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议
的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求
写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。
重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。
如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用mp3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。