废旧物资管理制度

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废旧物资管理制度

1. 目的

为规范公司废旧物资的管理,特制定本制度。

2. 范围 厂部各车间生产废料、报废生产性物料、委托加工点生产废料、报废固定资产、废旧低值易

耗品等。

3. 职责

公司各部门、各车间均需按本制度执行。

4. 废旧物资的分类及分工

4.1 废旧物资的分类

4.1.1按废旧物资的产生来源和属性可分为:

● 报废固定资产:已符合报废条件的或在使用过程中已丧失了使用功能或使用价值,经检测

后确认报废的固定资产。

● 废旧低值易耗品:符合报废条件且已丧失使用功能或使用价值的工具、器皿、办公类用具

等物资。(低值易耗品的定义和范围参见《低值易耗品管理制度》)

● 生产废料:车间在生产过程中产生的蔗糖编织袋、包装用纸箱、塑胶袋、纸芯等。

● 报废库存原辅料、包材、中间产品、成品: 符合报废条件且已丧失使用功能或使用价值

的原辅料、包材、中间产品、成品等。

● 其他废料:以上未包含的其他废旧物资。

4.1.2按可否使用或可回收利用可分为:

● 可用废旧物资:可使用或可回收利用的废旧物资。

● 不可用废旧物资:不可使用或不可回收利用的废旧物资。

4.2 废旧物资管理的分工

● 报废申请:使用部门或专业归口管理部门;

● 报废确认(鉴定):使用部门或专业归口管理部门;

废物回收利用:专业归口管理部门;

●报废审批:按《支出审批权限规定》和集团公司有关规定的权限审批;

●废品处理执行(变卖、赠送、销毁):生活服务部;

●废品处理(变卖、赠送、销毁)监督:质量管理部(药品类废品)、市场监察部/督导组。

4.3 废旧物资的归口管理部门

4.3.1 本制度中,IT类固定资产的专业归口管理部门为信息开发部,其他固定资产的专业归口管

理部门为工程部,具体详见《固定资产管理制度》5.2资产管理分工。

4.3.2 本制度中,低值易耗品具体归口管理部门如下:(参见《低值易耗品管理制度》)

●工程部负责劳保用品、设备、工具、仪器仪表(工艺)、管理用具中的办公器具及设备的

管理。

●质量管理部负责化验器具、仪器仪表(GMP)的管理。

●生活服务部负责办公日用品(除电器用品外)、办公家具的管理。

●信息开发部负责计算机外围设备、IT配件及耗材的管理。

●仓储部负责库存低值易耗品及在用包装容器的管理。

●保卫部负责消防、监控、安防类低值易耗品的管理。

●总裁办负责公司制服的管理。

5.废旧固定资产的管理

部门

yes

no

yes

no

no

yes

相关人员

使用部门

专业管理部门

生活服务部

固定资产报废、赠送、变卖管理流程

开始

填写《固定资产报

废申报及审批表》

提出变卖、销毁

或赠送处理建议

拟订变卖方案,选定废

料回收商洽谈出售价格

或招标等变卖方式

审核审批

留存备用

或修理

实施变卖程序,所

得收入上缴财务部

结束

专业管理部门对拟报

废固定资产进行鉴定

是否留用?

是否赠送?

续继使用

按《支出审批权限规定

》和集团规定程序审批

是否变卖?销毁处理结束

按已审批的

方案赠送

结束

5.1 报废申请:

5.1.1固定资产有下列情况之一者,可申请办理报废:

(一)经长期使用,主要部件已严重损坏,无法修理或修理后技术性能达不到使用要求;

(二)设备老化、技术性能落后,能耗高、效率低、经济效益差,维修成本过高的;

(三)机型已被淘汰,性能低劣,又不能降级使用的;

(四)严重污染环境,危害人身安全与健康,改造又不经济的;(五)长期

闲置,预计不再使用,除报废外无法处理的。

5.1.2报废固定资产,由使用部门提出申请,负责填写《固定资产报废(核销)申报及审批表》,

不能归属到具体使用部门的公共固定资产由专业归口管理部门提出申请,负责填写《固定资产报废(核销)申报及审批表》。(《固定资产报废(核销)申报及审批表》见附表一)5.2 报废确认(鉴定):由专业归口管理部门对拟报废的固定资产进行检测鉴定,并签署处理意见

或建议。专业归口管理部门应建立和完善固定资产赔偿制度,对人为原因造成固定资产损坏、丢失进行鉴定,并提出对直接责任人追究其经济责任的建议。

5.3 废旧固定资产的回收利用:

5.3.1若经专业归口管理部门鉴定后,拟报废的固定资产整体设备仍有使用价值或经维修后仍可

使用则由专业归口管理部门统筹调剂,安排使用部门继续使用。

5.3.2若拟报废的固定资产整体经检测无法使用且无维修价值,则在经报废审批流程后,由专业

归口管理部门将有利用价值的零配件拆除并存仓备用(其他部门不得擅自拆卸和处置)。

5.3.3 其他部分转入报废固定资产的变卖、赠送、销毁程序。

5.4报废和赠送审批:审批权限按《支出审批权限规定》和集团有关规定程序审批。具体审批程

流如下:使用部门经理审核→使用部门中心总经理审核→专业归口管理部门经理审核→专业归口管理部门中心总经理审核→财务部成本经理审核→财务中心总经理审核→总裁审批5.5 报废固定资产处置(变卖、赠送、销毁)的执行:

5.5.1生活服务部执行报废固定资产的变卖、赠送、销毁程序。根据报废固定资产审批意见,生

活服务部对没有回收变卖利用价值的废旧固定资产直接销毁;对有回收变卖利用价值,则进行出售变卖或赠送。

5.5.2 废旧固定资产多长时间出售变卖一次,其频率由生活服务部根据实际情况和经济效益原则

自行决定。

5.5.3对每批拟出售变卖的废旧固定资产,生活服务部应通知财务部对废旧固定资产核定底价,

再由生活服务部选择适当的变卖的方式,如招标、询价等。对因不再使用而报废的可用废旧设备的变卖,其变卖方案(含评标方法,由生活服务部草拟)须经财务部成本组、专业归口管理部门会签,评标时,由生活服务部、财务部成本组、专业归口管理部门各派一名代表组成3人评标小组,在监督部门的列席下进行集体评标。每次参与招标或询价的回收商不得少于3家。

5.5.4由生活服务部寻找废旧固定资产回收商及洽谈出售价格,督导组应以适当的方式介入,对

出售过程进行监察。

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