用友财务软件教案
教学：电算化教案(用友软件)
教学：电算化教案（用友软件）一、教学目标1. 了解用友软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握用友软件的建账、初始化、日常记账、期末结算等基本操作。
3. 学会使用用友软件进行会计报表的编制和分析。
4. 能够独立完成企业会计电算化工作，提高工作效率。
二、教学内容1. 用友软件概述：介绍用友软件的发展历程、产品特点和应用范围。
2. 用友软件的安装与启动：讲解用友软件的安装步骤、启动方法以及系统设置。
3. 建账与初始化：教学如何建立新账套、设置账套选项、初始化账套以及导入初始数据。
4. 日常记账操作：讲解记账流程、录入凭证、修改凭证、删除凭证以及审核凭证等操作。
5. 期末结算：教学如何进行期末结算，包括结账、反结账以及会计报表等操作。
三、教学方法1. 讲授法：讲解用友软件的基本功能、操作方法和注意事项。
2. 演示法：通过实际操作演示用友软件的各项功能，让学生直观地了解软件操作过程。
3. 练习法：布置课后练习题，让学生独立操作用友软件，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际企业会计电算化案例，让学生学会将理论知识应用于实际工作中。
四、教学准备1. 准备一台装有用友软件的电脑，用于演示和练习。
2. 准备教学PPT，内容包括用友软件的基本功能、操作步骤等。
3. 准备课后练习题和案例分析材料。
五、教学评价1. 课堂表现：观察学生在课堂上的参与程度、提问回答等情况，了解学生的学习态度和掌握程度。
2. 课后练习：检查学生完成的课后练习题，评估学生对用友软件操作的掌握情况。
3. 案例分析报告：评估学生在案例分析中的分析能力、解决问题能力以及将理论知识应用于实际工作的能力。
4. 期末考试：设置有关用友软件操作的试题，测试学生对所学知识的全面理解和掌握程度。
六、教学计划1. 课时安排：共计40课时，其中讲解20课时，演示10课时，练习10课时。
2. 课程安排：每课时45分钟，每周安排2课时。
3. 教学进度：按照教案内容，逐章节进行教学。
教学：电算化教案(用友软件)
教学：电算化教案（用友软件）一、教学目标：1. 理解电算化教学的概念和意义。
2. 掌握用友软件的基本操作和功能。
3. 学会利用用友软件进行会计核算和管理。
4. 培养学员的实践能力和创新精神。
二、教学内容：1. 电算化教学概述：电算化教学的定义、特点和优势。
2. 用友软件介绍：用友软件的发展历程、版本介绍和基本功能。
3. 用友软件操作基础：登录、退出软件，操作界面熟悉，常用功能键的使用。
4. 会计核算：科目设置、录入凭证、审核凭证、登记账簿等操作。
5. 财务管理：财务报表的、分析和解读，财务分析指标的计算和应用。
三、教学方法：1. 讲授法：讲解电算化教学的概念、用友软件的基本功能和操作方法。
2. 演示法：展示用友软件的操作流程，让学员跟随操作。
3. 练习法：设置实践任务，让学员独立完成用友软件的操作。
4. 案例分析法：分析实际案例，让学员学会用友软件在会计和管理中的应用。
四、教学准备：1. 教学环境：计算机房，每台计算机安装有用友软件。
2. 教学材料：教案、PPT、案例资料、用友软件操作手册。
3. 教学工具：投影仪、计算机、音响设备。
五、教学评价：1. 课堂参与度：学员参与课堂讨论、提问和回答问题的积极性。
2. 操作技能：学员用友软件的基本操作和功能掌握程度。
3. 实践能力：学员完成实践任务的准确性和效率。
4. 创新能力：学员在实践中发现问题、解决问题的能力。
（后续章节待补充）六、教学进程：1. 电算化教学概述（2课时）讲解电算化教学的定义、特点和优势。
讨论电算化教学在教育领域的应用和发展趋势。
2. 用友软件介绍（1课时）介绍用友软件的发展历程。
讲解不同版本的用友软件及其特点。
概述用友软件的基本功能和应用领域。
3. 用友软件操作基础（2课时）演示用友软件的登录和退出过程。
介绍操作界面及常用功能键的使用。
指导学员进行简单的数据录入和查询操作。
七、会计核算教学（4课时）1. 科目设置（1课时）讲解科目的分类和设置原则。
《用友软件教案》1doc版
2）用友软件的基本操作
1、账套与年度账
2、引入和输出
3、角色与用户
4、系统管理员与账套主管理体制
3）、建立新年度核算体系
建立新年度账步骤如下：
1、企业应用平台的基础设置
2、基本信息设置
3、基础档案设置
4、数据数据权限和金额权限
板书设计
教学目标：
1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
4、XXXX
本节课题名称
一、教学内容题目
1、教学要点（一）
2、教学要点（二）
3、教学要点（三）
二、教学内容题目
1、教学要点（一）
2、教学要点（二）
课程回顾/举例
1.XXXX
2.XXXX
3.XXXX
4.XXXX
引导教学：
利用复习巩固上节学习的操作步骤，并引出本节新的学习任务
操作/演示教学：
此处采用边演示边讲解的授课方式，介绍新知识内容，对重点难点操作部分特别强调功能作用及重复操作以增强学生印象。
讲练结合教学：
在解授标题内容后，教生应根据教学内容给定匹配上机操作练习，学生在操作过程中，教师从旁指导讲解，提示注意重点，对个别同学进行一一指导。
2、练习北京宏道公司的软件操作案例
3、练习自编的新讲议教案案例(采用企业实例编制)
参考资料
课后回顾
1、系统管理中有哪些基本功能？
2、系统管理和基础设置有哪些操作步骤？
教学组织设计纲要
一、课前回顾（10＇）：
1、手工记账中会计处理流程是怎样的？
2、手工记账中设置哪些账薄？
二、课程引入（5＇）：
以前我们都学过如何手工记账，但在现在计算机技术如此发达，我们如何运用计算机来使我们的工作更加快捷和准确呢？我们又如何运用它呢？
用友t3教案
用友t3教案[教案]课程名称: 用友T3系统应用课程授课对象: 企业管理人员、财务人员、会计人员教学目标:1. 理解用友T3系统的基本概念和工作原理。
2. 掌握用友T3系统的基本操作方法。
3. 熟悉用友T3系统的常用功能和功能模块。
4. 能够运用用友T3系统进行企业管理、财务管理和会计处理。
教学内容:第一课: 用友T3系统概述- 介绍用友T3系统的定义、特点和适用范围。
- 介绍用友T3系统的组成模块和功能模块。
- 介绍用友T3系统的应用领域和价值。
第二课: 用友T3系统安装和配置- 介绍用友T3系统的安装方法和过程。
- 介绍用友T3系统的配置方法和设置项。
- 演示用友T3系统的安装和配置过程。
第三课: 用友T3系统基本操作- 介绍用友T3系统的登录和退出操作。
- 介绍用友T3系统的菜单和工具栏功能。
- 演示用友T3系统的基本操作。
第四课: 用友T3系统企业管理功能- 介绍用友T3系统的企业管理模块。
- 介绍用友T3系统的基本资料管理和组织管理功能。
- 演示用友T3系统的企业管理功能。
第五课: 用友T3系统财务管理功能- 介绍用友T3系统的财务管理模块。
- 介绍用友T3系统的会计处理和财务报表功能。
- 演示用友T3系统的财务管理功能。
第六课: 用友T3系统会计处理功能- 介绍用友T3系统的会计处理模块。
- 介绍用友T3系统的凭证管理和账簿管理功能。
- 演示用友T3系统的会计处理功能。
教学方法:1. 教师讲解: 通过讲解用友T3系统的基本概念和工作原理，帮助学生理解概念和原理。
2. 演示演练: 通过演示用友T3系统的操作方法和功能，帮助学生掌握操作技巧和应用能力。
3. 实践操作: 在教室或实验室提供用友T3系统的实际操作环境，让学生进行实践操作，加深理解和熟练掌握。
评估方式:1. 答题评估: 设计一份关于用友T3系统的选择题或案例分析题，用于考查学生对于系统概念和应用能力的理解和掌握程度。
2. 操作评估: 让学生在实践环境中运用用友T3系统进行操作，评估学生的操作技巧和应用能力。
会计实训一本通ERP用友财务软件篇课程设计 (2)
会计实训一本通ERP用友财务软件篇课程设计一、课程简介本课程是根据会计实训一本通ERP用友财务软件篇的教材编写而成，旨在通过实践操作和案例分析，让学生深入理解财务会计基本原理，并熟悉用友ERP财务软件的基本功能和操作，掌握会计信息系统的使用。
二、课程目标1.知晓用友ERP财务软件的基本功能和操作；2.掌握财务会计基本原理，具备会计信息入账能力；3.熟悉会计信息系统的使用，能对财务信息报表进行分析和理解；4.培养学生的信息处理和问题分析能力，提高实际操作和应用能力。
三、课程内容第一章课程导入1.1 课程介绍本章主要介绍课程的目标、教材、章节安排，以及实践操作的基本要求。
同时，还要引导学生了解财务会计基本原理，并了解会计信息系统的特点和作用。
1.2 用友ERP财务软件概述本节主要介绍用友ERP财务软件的概念、特点、体系结构等，并通过案例分析，了解软件的应用场景和优势。
通过本节的学习，学生可以了解用友ERP财务软件的相关知识和基本操作。
第二章凭证及账簿处理2.1 凭证录入本节主要介绍会计凭证的概念、要素和分类，以及凭证录入的基本原则和步骤。
通过实践操作，学生可以熟悉用友ERP财务软件的凭证录入功能，并了解凭证的具体处理方法。
2.2 账簿处理本节主要介绍会计账簿的种类、构成和作用，以及用友ERP财务软件中的账簿类型和操作方法。
通过实践操作，学生可以熟悉用友ERP财务软件的账簿处理功能，并学会根据需要生成各种会计报表。
第三章固定资产管理3.1 固定资产的概念与分类本节主要介绍固定资产的概念、分类、计量方法和会计处理方法。
通过案例分析和实践操作，学生可以了解固定资产的基本概念和会计处理方法，以及用友ERP财务软件中固定资产管理的相关功能和操作方法。
3.2 固定资产管理功能本节主要介绍用友ERP财务软件中的固定资产管理功能，包括固定资产的增加、减少、计提折旧、处置和报废等操作方法。
通过实践操作，学生可以熟悉用友ERP财务软件的固定资产管理功能，并学会使用该功能对固定资产进行管理。
全国计算机信息高新技术考试指定教材会计应用软件用友教案
全国计算机信息高新技术考试指定教材会计应用软件用友教案一、教学目标1. 掌握会计应用软件用友的基本操作和功能。
2. 学会使用用友软件进行会计核算、财务管理及报表。
3. 培养学员对会计软件的操作能力和财务管理技能。
二、教学内容1. 用友软件的概述和安装2. 系统初始化3. 录入和审核凭证4. 账簿管理5. 期末结算和报表三、教学方法1. 讲授法：讲解用友软件的基本操作和功能，以及会计核算和财务管理的相关知识。
2. 演示法：通过实际操作演示用友软件的各项功能，让学员直观地了解软件的使用方法。
3. 练习法：设置实际操作练习题，让学员独立操作软件，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际会计案例，让学员学会运用用友软件解决实际问题。
四、教学环境1. 计算机房：配备有足够的计算机，每台计算机安装有用友软件及教学辅助软件。
2. 网络环境：网络畅通，能满足教学需求。
3. 教学投影仪：用于展示软件操作过程和教学案例。
五、教学进度安排1. 节课：介绍用友软件的基本功能和操作界面，讲解系统初始化的流程。
2. 第二节课：演示凭证的录入和审核过程，让学员熟悉软件的操作方法。
3. 第三节课：讲解账簿管理的相关知识，演示账簿的查询和打印方法。
4. 第四节课：讲解期末结算的操作步骤，演示报表的和打印方法。
5. 第五节课：设置实际操作练习题，让学员独立操作软件，巩固所学知识。
六、教学评估1. 课堂问答：通过提问方式检查学员对用友软件操作和会计知识的掌握情况。
2. 实操练习：布置课后练习题，要求学员在规定时间内完成，以检验操作技能。
3. 案例分析：让学员分组讨论实际案例，提出解决方案，并进行汇报。
4. 期末考试：全面测试学员对用友软件和会计知识的掌握程度。
七、教学资源1. 教材：全国计算机信息高新技术考试指定教材《会计应用软件用友》。
2. 教学辅助材料：用友软件操作手册、教学PPT、实际会计案例等。
3. 网络资源：查找相关视频教程、论坛交流区等，为学员提供更多学习资源。
用友财务软件教程
用友财务软件教程第一节总账子系统概述一、总账子系统的主要功能总账子系统是财务及企业管理系统中一个核心的子系统，它的主要功能包括基本设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理等。
1．基本设置由用户根据本企业的需要建立账务应用环境，将系统处理变成适合本单位实际需要的专用系统。
如设置会计科目、设置外币及汇率、期初余额的录入。
凭证类别及结算方式的定义，以及各类辅助核算项目的定义等。
2．凭证管理通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票按制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印，以及出纳签字、常用凭证定义等。
3．出纳管理为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表、余额调节表以及进行银行对账。
4，账簿管理强大的查询功能使整个系统实现总账、明细账、凭证联查，并可查询包含未记账凭证的最新数据。
可随时提供如下标准账表：总账、余额表。
序时账、明细账、多栏账，以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。
日记账、日报表。
4．辅助核算管理个人往来管理。
主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。
提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
部门核算。
主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。
提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收人与费用进行部门收支分析等功能。
项目管理。
用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收人、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。
提供项目总账。
明细账及项目统计表的查询。
用友t3教案
用友t3教案教案标题：使用友T3教案教学目标：1. 了解用友T3软件的基本功能和特点。
2. 学会使用用友T3软件进行基本的财务管理和报表生成。
3. 掌握用友T3软件中的常用操作技巧和注意事项。
教学内容：1. 用友T3软件的介绍：a. 了解用友T3软件的发展历程和应用范围。
b. 掌握用友T3软件的基本功能和特点。
2. 用友T3软件的安装和配置：a. 确定用友T3软件的系统要求和安装流程。
b. 配置用友T3软件的基本设置和参数。
3. 用友T3软件的财务管理功能：a. 学习用友T3软件中的账簿管理和科目设置。
b. 掌握用友T3软件中的凭证录入和凭证审核。
c. 理解用友T3软件中的财务报表生成和分析功能。
4. 用友T3软件的操作技巧和注意事项：a. 学习用友T3软件中的常用快捷键和操作技巧。
b. 掌握用友T3软件中的数据备份和恢复方法。
c. 注意用友T3软件中的数据安全和权限管理。
教学步骤：1. 介绍用友T3软件的背景和应用范围。
2. 演示用友T3软件的安装和配置过程。
3. 指导学生进行用友T3软件的安装和配置实践。
4. 演示用友T3软件的财务管理功能。
5. 引导学生进行用友T3软件的财务管理实践。
6. 演示用友T3软件的操作技巧和注意事项。
7. 引导学生进行用友T3软件的操作技巧实践。
8. 综合实践：要求学生使用用友T3软件完成一份财务报表。
教学评估：1. 学生参与度评估：观察学生在课堂上的积极参与程度。
2. 学习成果评估：要求学生完成一份用友T3软件的财务报表，并进行评估和反馈。
教学资源：1. 用友T3软件安装包和相关文档。
2. 用友T3软件的示例数据和案例分析。
3. 用友T3软件的操作指南和常见问题解答。
教学延伸：1. 鼓励学生进一步探索用友T3软件的高级功能和应用。
2. 引导学生研究用友T3软件在实际工作中的应用案例。
教学反思：1. 教学过程中是否能够充分激发学生的学习兴趣和积极性？2. 教学内容是否能够满足学生的学习需求和实际应用需求？3. 教学方法和教学资源是否能够有效支持学生的学习和实践？通过以上教案的设计和实施，学生将能够全面了解用友T3软件的基本功能和特点，并能够熟练运用该软件进行财务管理和报表生成。
用友财务(U8软件)教学讲义ppt课件
操作：打开我的电脑—>将软件系统安装盘放入光驱 E —>打开光驱E盘—>双击uferpm8.0 —>双击setup.exe —> 出现安装窗囗，在安装窗口中选中相应的功能模块，“总账 系统”、“ufo报表”、“现金流量表”单击所选中项，在选 中的模块前被打上“√”符号。单击“开始安装”选项，出 现提示继续向下做。
5、如何赋予操作员权限
操作：单击“权限”—>单击“权限” —>▲选择自己 的账套号及会计年度—>▲选择自己的操作员—>单击“增 加” —>选择权限—> 在授权处双击使之变天蓝色 —>逐 一选择 —>单击“确定”
注明：1、除主管以外的操作员赋予权限
2、左边（总模块）；右边（子模块）
10
基础设置
1、如何进入系统控制台 a、操作：开始—>程序—>用友财务—>系统控制台—>选 择要进入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击 “确定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双 击（或设置）即进入相应的界面—>输入内容 b、操作：双击桌面快捷方式—>系统控制台—>选择要进 入的账套号、操作员、操作日期、密码—>单击“确 定” —>单击“基础设置” —>选择要设置的项目双击 （或设置）即进入相应的界面—>输入内容
2
用友软件的安装与卸载
一、系统的运行环境 1、系统运行的硬件环境 主机：P2或以上； 内存：64MB以上； 硬件：4G以上； 鼠标：标准系列鼠标； 显示器：WINDOWS系统支持的显示器，可显示范256色； 打印机：WINDOWS9X、WINDOWS2000支持的各类打印机。 2、系统运行的软件环境 中文windows9X、中文win2000或中文winNT4.0
用友ERP（财务）课程实验教学大纲
《用友ERP（财务）》课程实验教学大纲【课程性质】专业必修【开课学期】６～７学期 【课程学时】３４【适用专业】会计 【实验学期】３４一、实验教学任务和目的：实验是《用友ERP（财务）》课程的重要教学环节。
用友ERP管理软件中实验教学是通过对用友ERP管理软件中财务管理的操作方法、运作流程等方面的实际演练与学习，从而达到使学生将自己所学到的理论知识进行应用实践，从而进行从理论到实践的技能和科学研究方法的训练，巩固其在课堂上所学书本知识，加深对用友ERP财务的基本概念、基本原理和分析方法的理解。
掌握从事财务管理业务的基本技能，并运用相关理论处理一些实际问题。
同时，通过实践教学活动，拓宽学生的知识领域，锻炼学生的实践技能，培养科学严谨、求真务实的工作作风。
二、实验教学基本要求：本课程实验包括五个实验项目。
皆为必做项目。
共安排了34个学时，通过实验教学应达到以下基本要求：1、理解用友ERP管理软件的组成及其原理。
2、理解用友ERP管理软件中财务模块的功能。
3、理解用友ERP管理软件中财务模块的整体结构。
4、掌握用友ERP管理软件中财务模块的使用方法。
5、掌握用友ERP管理软件中财务模块中各项业务（总账、报表）的运作流程三、实验教学内容实验项目一总账——系统管理1、实验类型综合性实验2、实验目的〈1〉了解用友ERP管理软件中财务模块的框架。
〈2〉掌握系统管理的业务流程操作细节。
3实验内容与要求通过实例，学习如何操作ERP管理软件财务模块中系统管理的内容：设置操作员、建立新帐套、财务分工，修改帐套，设置基础分类档案、会计数据设备与恢复等。
根据实验教材中列出的实验步骤，利用实验室和指导教师提供的实验软件，认真完成规定的实验内容，真实地记录实验中遇到的各种问题和解决的方法与过程。
实验完成后，应根据实验情况写出实验报告。
内容包括：⑴实验目的；⑵实验内容；⑶实验步骤；⑷实验结果；⑸问题讨论与实验心得。
实验项目二总账初始设置1、实验类型综合性实验2、实验目的〈1〉理解总账初始设置所包含的内容。
新编财务软件实训教程用友ERP-U8.72版课程设计
新编财务软件实训教程用友ERP-U8.72版课程设计1. 引言随着信息技术的发展和应用的广泛，各个行业都在加快数字化转型，财务管理在此过程中也得到了越来越广泛的应用，企业财务管理也发生了许多变化。
因此，对于财务管理岗位的员工来说，熟练掌握财务软件的基本应用是非常重要的，也是提高工作效率和财务管理水平的关键。
本次课程设计主要针对财务管理的实习生或初学者，以使用最广泛的财务软件之一——用友ERP-U8.72版为基础，通过实际案例操作，系统讲解财务软件的使用方法和技巧。
通过本次课程的学习，学生可以：•掌握财务软件的界面和功能；•学习完整的财务模块的使用方法；•熟练高效地运用财务软件进行各种财务操作；•了解企业财务管理模块的应用。
2. 课程设置本课程分为基础操作和深入应用两部分，共计10个章节。
2.1 基础操作2.1.1 用友ERP-U8.72版的界面和功能•了解软件界面和菜单栏功能•介绍工具栏和任务栏的基本操作2.1.2 基础数据的维护•介绍基础档案数据的维护方法•包括部门、职员、供应商等基础档案的管理2.1.3 会计凭证操作•学习财务凭证的录入方法•熟悉会计科目的概念和分类方法•介绍凭证模板的使用方法2.1.4 财务报表操作•介绍财务报表的分类和制作方法•熟悉资产负债表、利润表等核心财务报表的制作过程•学习报表查询和分析方法2.2 深入应用2.2.1 资金管理模块•了解资金管理模块的功能和应用场景•学习资金预算、收支管理、资金调拨等操作方法2.2.2 资产管理模块•介绍资产管理模块的基本功能•熟悉资产清查、折旧、处置等操作方法2.2.3 采购管理模块•学习采购计划、询价、招标、合同等采购流程的操作方法•了解采购模块的财务应用2.2.4 销售管理模块•介绍销售合同、发货、发票、收款等销售流程的操作方法•熟悉销售模块的财务应用2.2.5 成本管理模块•了解成本管理模块的基本功能•学习制造成本和管理成本的操作方法3. 实训教学形式本课程的教学内容主要以实际案例操作为主，学生可以通过跟随老师的操作、模拟业务流程、生成财务报表等方式来进行学习。
《财务软件应用——用友U8V10.1》电子教案 项目八
“12”。 • 第四步, 选择“对齐”选项卡, 设置对齐方式为“水平居中”和“垂直
居中”。
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任务一摇报表设计
• 第五步, 单击“确认”按钮。 • 8.设置关键字 • 第一步, 选中需要输入关键字的单元A2。 • 第二步, 执行“数据”→“关键字”→“设置”命令, 打开“设置关键
文件名”文本框中输入“货币资金表”, 选择保存类型为“*.rep”, 单击“保存”。 • 11.定义审核公式 • 审核公式用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如, “资产 负债表”中的“资产合计= 负债合计+ 所有者权益合计”。若要定义 审核公式, 执行“数据”“编辑公式”→“审核公式”命令即可。
• 第二步, 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。 • 第三步, 单击“确认”按钮。 • 10.编辑公式 • 在定义公式时, 可以直接输入单元公式, 也可以利用函数向导定义单元
公式。 • 直接输入公式 • 操作步骤如下: • 第一步, 选中需要定义公式的单元C4, 即“库存现金”的期初数。 • 第二步, 执行“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令, 打开“定
。
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任务一摇报表设计
• 第三步, 选择“按行组合”或“整体组合”, 该单元即组合成一个单元 格。
• 3.画表格线 • 第一步, 选中报表需要画线的单元区域A3:D7。 • 第二步, 执行“格式”→“区域划线”命令, 打开“区域划线”对话框
。 • 第三步, 选择“网线”单选按钮, 确定画线类型和样式。 • 第四步, 单击“确认”按钮。 • 4.输入报表项目 • 第一步, 选中需要输入内容的单元或组合单元。
《用友ERP财务软件操作与应用》-易永珍-电子教案-4904 第3章
用友ERP财务软件操作与应用 3.2 基础档案
机构设置：先设置“部门档案”，再设置“职员 档案”，因为职员档案中需要录入其所在部门
往来单位：先进行客户分类（供应商、地区分 类），再设置客户档案（供应商档案）。如果在 创建账套时没有选择分类，可直接设置档案而不 进行分类。
被指定为现金、银行总账科目的在出纳功 能中可以查询现金、银行日记账，进行银 行对账，以及在制单中进行支票控制和资 金赤字控制。
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用友ERP财务软件操作与应用 财务—凭证类别
用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是 第一次进行凭证类别设置，可以按以下几种常用分类方式 进行定义。
定义项目分类：为了便于统计，可对同一项目大类下的项 目做进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。
定义项目目录：定义项目目录是将各个项目大类中的具体 项目输入系统，而具体输入的内容又取决于项目栏目中所 定义的栏目名称。在项目目录中，系统将列出所选项目大 类下的所有具体项目，其中“所属分类编码”为此项目所 属的最末级项目分类的编码。
(2)设置计量单位
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用友ERP财务软件操作与应用 基础档案—财务
会计科目 凭证类别 外币设置 项目目录
首页 向上 向下 未页 返回
用友ERP财务软件操作与应用
财务—会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制 会计报表的基础。是对会计对象具体内容分门别 类进行核算所规定的项目。用户可以根据业务的 需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计 科目。
第3章 用友ERP－U8 企业门户
用友ERP财务软件操作与应用
知识点：
基本信息
《用友ERP财务软件操作与应用》-易永珍-电子教案-4904 第4章
用友ERP财务软件操作与应用
凭证—出纳签字
出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带 有现金银行科目的凭证进行检查核对，主要核对 出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，审查认为 错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再 核对。
已签字的凭证，不能被修改、删除，只能取消签 字才能进行。
第4章 总账管理系统Biblioteka 用友ERP财务软件操作与应用
知识点：
初始设置 日常业务处理 期末处理
本章导读：
本章主要介绍总账系统的各种初始设置和日常业务处 理的操作。初始设置包括了各种基础档案的设置、期初余 额的录入和参数设定等，日常业务处理包括凭证的填制、 删除、签字、审核、记账、查询、常用凭证等功能，同时 还介绍了各种账簿的查询以及期末的各项处理工作。
查询银行存款日记账，银行科目必须在“会计科目” 功能下的“指定科目”中预先指定。
资金日报：此功能用于查询输出现金、银行存款科 目某日的发生额及余额情况。
账簿打印：主要是现金日记账和银行日记账的打印。 支票登记簿：用以详细登记支票领用人、领用日期、
支票用途、是否报销等情况。要使用支票登记簿， 必须先在“会计科目”中进行科目指定，将其指定 为“银行账”，并在“结算方式”设置中对需使用 支票登记簿的结算方式在“是否票据管理”前打 首页 “向√上”。向下 未页 返回
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贷平衡的原理，计算并显示最后一个科目的金额。
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用友ERP财务软件操作与应用 凭证—填制凭证
填制辅助核算的凭证：辅助核算是指个人往来、客户往来、 供应商往来、项目核算及部门核算等，在填制凭证时需要 调出各种辅助核算录入界面，进行辅助核算的录入。若跳 过辅助核算信息，系统仍可运行，不显示出错信息，但可 能导致辅助核算对账不符，因此应输入辅助核算的内容。
《财务软件实用教程》(用友通10.2版)教案
1．系统管理的作用
2．系统管理的主要功能
3．系统操作流程
4．启动与关闭系统管理模块
*设置用户（角色管理、用户管理）
观摩安装流程，讨论数据库与财务软件的关系
启用系统管理模块进行软件操作
１．归纳总结学生提出的问题
２．分析目前我国会计软件产业概况
３．讲授新课
网络机房、视频广播、ＣＡI教学软件
课时安排
4
授课时间
教学目标
教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
了解期末处理的重要性；熟悉期末处理工作内容；掌握内部自动转账及对账和结账的一般方法。
教学设计
教学内容（包括重点、难点）
学生活动设计
教师活动设计
教学用具
内容：
一、复习日常业务处理
二、期末处理
1.期末处理流程
2.定义转账凭证
3.生成转账凭证
1．讨论并回答问题
2．观摩操作流程
3．软件操作
1．设问复习初始化的概念及重要性
2．讲授新课、演示软件操作
3．归纳总结学生提出的问题，强调规范性操作的重要性
4．强调操作安全性的必要
网络机房、视频广播、ＣＡI教学软件
课后学习设计
作
业
1．P128思考题3、5、6
2．实验五、六
参
考
书
《财务软件应用技术》清华大学出版社主编孙万军2004年7月出版
常用科目：
应收账款、应收票据、预付账款
应付账款、应付票据、预收账款
一、往来账款管理方式
二、往来账的核对
1.自动核对
2.手工核对
三、往来账表输出及统计分析
1.客户往来余额表
2.往来明细账
用友财务软件教案
常见误操作分析
咨询题一：工资工程无法新增。
缘故分析：在多类不工资核算的情况下，工资工程只能在关闭工资类不的状态下新增，翻开工资类不时只能在原有工资工程中参照增加。
解决方法：关闭当前工资类不，再进进工资工程功能即可新增工资工程。
咨询题二：工资工程无法删除。某工资工程增加后，没有使用，也没有在公式中设置，在工资变动表中，该工程的所有人员都没有数据，然而该工资工程无法删除。该工资工程删除时，提示“该工资工程以使用不能删除〞
要是需按某个条件统一调整数据，比方:将工龄为20年或以上的人员的住房补贴改为200元，将人员类不为“经理〞的人员的全然工资调为1500元,这时可使用数据替换功能。
要是需按某些条件筛选符合条件的人员进行录进，比方:选择人员类不为干部的人员进行录进，可使用数据筛选功能。
第五步，将光标定位在公式中右括号前，重复第二、第三步，在“逻辑表达式〞中输进“工龄>=5and工龄<10〞，在“算术表达式1〞文本框中输进“〞，在“算术表达式2〞文本框中输进“〞。
第六步，单击“完成〞按钮，返回“公式设置〞界面，公式编辑窗口显示计算公式：“iff(工龄>=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄>=5and工龄<10,病假天数*日工资*0.3,病假天数*日工资*0.5))〞。单击“公式确认〞按钮，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。
注重：
1.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资工程的排列顺序。
工程类型为字符型，那么小数位不可用。
“其他〞项，那么不直截了当参与应发合计与扣款合计。
〔四〕银行名称设置
操作要点：
①在工资治理系统主界面点击“银行名称〞或在“工资〞菜单中点击“设置〞子菜单下的“银行名称设置〞项，即进进银行名称设置界面。
财务软件实用教程用友ERP-U8版教学设计
财务软件实用教程 - 用友ERP-U8版教学设计课程概述本课程旨在通过使用用友ERP-U8版财务软件，为学生提供实践性学习经验，使学生能够熟练掌握用友ERP-U8版财务软件的基本功能和操作，以及相关的财务知识和技能。
课程目标•掌握用友ERP-U8版财务软件的基本功能和操作方法；•熟悉资产管理、应收账款、应付账款、现金管理、固定资产、成本核算等重要财务功能；•学会利用财务软件进行企业的日常财务管理、财务分析和决策。
课程内容第一章用友ERP-U8版财务软件介绍1.1 财务软件的定义和分类 1.2 用友ERP-U8版财务软件的特点和优势 1.3 用友ERP-U8版财务软件的功能模块及应用场景第二章用友ERP-U8版软件安装与设置2.1 用友ERP-U8版软件安装前的准备工作 2.2 用友ERP-U8版软件安装过程及重点注意事项 2.3 用友ERP-U8版软件设置及参数调整第三章用友ERP-U8版财务功能介绍与操作3.1 用友ERP-U8版财务功能介绍 3.2 资产管理 3.2.1 固定资产管理 3.2.2 无形资产管理 3.2.3 投资管理 3.3 应收账款管理 3.3.1 客户管理 3.3.2 销售发票管理 3.3.3 预收账款管理 3.4 应付账款管理 3.4.1 供应商管理 3.4.2 采购发票管理 3.4.3 预付账款管理 3.5 现金管理 3.5.1 现金银行账户管理 3.5.2 收支管理 3.6 固定资产 3.6.1 固定资产帐页管理 3.6.2 折旧费用计提 3.7 成本核算3.7.1 生产管理 3.7.2 成本核算实现第四章用友ERP-U8版财务管理案例分析4.1 企业日常财务管理案例分析 4.2 企业财务分析案例分析 4.3 财务决策案例分析教学方法本课程将开展教师讲授、案例分析、操作演示、实践练习等多种教学方法，使学生在课堂中能够感受到真实的企业环境和财务管理工作，提高学生的实际操作技能和思维能力。
会计实训一本通ERP用友财务软件篇课程设计
会计实训一本通ERP用友财务软件篇课程设计课程目标本课程旨在通过使用用友财务软件进行实际操作，让学生掌握会计实务及用友财务软件的相关使用技能。
同时，通过课程设计，学生可以深入了解企业核算理念及其在实际操作中的应用。
课程内容第一周财务框架及凭证录入1.1 学习用友财务软件的基础操作1.2 了解财务框架，理解各个科目的定义及其用途1.3 学习凭证的基础概念及其录入第二周记账凭证及账务处理2.1 掌握记账凭证的概念及其使用方法2.2 学习会计科目、核算项目的设置方法2.3 学习应付账款、应收账款、预收账款、预付账款等账务处理方法第三周银行存款和现金管理3.1 学习银行存款对账及银行存款的账务处理方法3.2 学习对现金流量的处理方法3.3 理解现金管理的意义及其在企业中的应用第四周贷款和投资的账务处理4.1 学习借贷记账法及其应用4.2 了解借款、贷款、发行债券等账务处理方法4.3 了解资本性支出和经营性支出的区别及其在会计处理中的应用第五周固定资产和存货的账务处理5.1 学习固定资产账务处理方法及其折旧计算方法5.2 学习存货账务处理方法，包括采购、销售、盘点等操作5.3 了解存货核算的基本概念及其在会计处理中的应用第六周利润分配和资产负债表的编制6.1 回顾企业财务核算流程6.2 学习利润分配的方法及其对财务报表的影响6.3 学习资产负债表的编制及其相关问题课程要求1.学生需认真听讲，课后及时完成相关练习2.要求学生自行完成实践操作，加深对财务实务的理解3.学生需在期中、期末考试中通过考核，否则，课程不予认定课程评估1.期中考试40分2.期末考试60分3.课堂表现优秀者，成绩可以适当加分结语本课程通过用友财务软件的实际操作，为学生提供了更多的会计实践经验，使学生在将来的工作中更加得心应手。
同时，课程设计注重学生实验能力的培养，为学生提供了更全面、更深入的会计实习体验。
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用友财务软件教案第一章会计电算化概论【教学目的与要求】了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望.第一节我国会计电算化的发展历程会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称.具体地说是用计算机代替手工记账,算账,报账,用账以及代替部分人脑辅助管理的过程.会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的"财务,会计,成本应用电子计算机问题讨论会"上由王景新教授提出的.按照我国会计软件的开发与应用状况划分,我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段: 一,会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年) 1979年,财政部拨款500万元,用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作.从此,中国会计电算化便掀开了崭新的一页.在这10年之中,会计核算软件主要是单项开发为主,没有统一的会计电算化制度,各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版. 二,会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年) 这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理,逐步扩展到建成完整的会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行,发展到甩掉手工账本,完全依靠计算机有效运行,代替手工完成记账,算账和报账任务;从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据,满足基层单位经济管理上的需要,进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表,用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在会计中的自行开发,自己使用,发展到由专业公司的开发通用化,商品化会计核算软件. 三,融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今) 第二节我国会计软件的开发与应用一,会计核算软件的评审关于会计核算软件的评审范围,财政部将会计核算软件按期开发的目的分成两类:一类是非商品化软件,即自己开发应用或在局部范围内推广使用但不以盈利为目的的软件;另一类是在市场公开销售的通用会计核算软件.二,国外管理软件对我们的启示国外会计软件虽然更新换代较快,但其更新的内容却侧重于子系统的财务会计业务功能的提高,讲究的是采用最适用的技术,而并不苛求其计算机和网络采用最新的技术.三,计算机替代手工记账第三节会计电算化与企业管理信息系统一,企业管理信息系统的基本功能(一)从计算机信息系统看管理信息系统计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统.(二)管理信息系统的功能结构(见P12 图1-1 管理信息系统功能结构图)二,典型的企业管理信息系统(一)物料需求计划(MRP)与制造资源计划(MRPII)美国生产与库存控制协会在 1957年成立后,推出第一套MRP软件,形成管理软件的开端. MRP的发展经历了两个阶段:时段式 MRP:决了何时订货以及订货数量问题闭环式 MRP: 闭环式MRP将物料需求按周甚至按天进行分解,使得MRP成为一个实际的计划系统和工具,而不仅仅是一个订货系统,这是企业物流管理的重大发展.MRP II(制造资源计划)MRP II实现了物流与资金流的统一管理,把制造,财务,销售,采购工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统.其特点是:制造和财务两个子系统的关系密切所有数据来源于企业中央数据库,各子系统在统一数据环境下工作,保证了数据的一致性. 具有模拟功能,能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果. 最显著的效果是减少库存量和物料短缺现象.仅局限于企业内部物流,资金流和信息流的管理.(二)企业资源计划(ERP)ERP在 MRP II的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应练,其中包括供应商,制造工厂,分销网络和客户等.并能对供应链的所有环节进行有效的管理,这些环节包括订单,财工,库存,计划,生产制造,质量控制,运输,分销,服务与维护,财务管理,人事管理,实验室管理,项目管理,配方管理等. ERP强调企业的事前控制能力,可以提供对质量,适应变化,客户满意度,效绩等关键问题的实时分析能力.三,会计电算化与企业管理信息系统第四节对我国会计电算化的展望一,电子票据的确认二,记账凭证的自动生成三,会计明细信息的传递四,网络审计势在必行【思考与练习】1.在会计电算化起步伊始,对我国会计核算软件实行评审是否必要2.应当如何完善我国计算机替代手工记账工作3.会计信息与企业管理信息有何联系4.如何理解记账凭证的自动生成第二章会计软件分析与设计【教学目的与要求】本章主要介绍会计软件结构化分析与设计的方法,重点介绍数据流程图的绘制和系统设计的步骤.要求掌握会计软件开发的基本步骤,了解结构化系统分析与设计的基本思想.【重点难点】重点:生命周期法的开发思想与流程难点:生命周期法的流程与步骤【考核要点】1.生命周期法的概念及基本思想,方法与步骤等2.数据流图,数据字典内容3.总体设计(模块结构图的绘制)4.详细设计(计算机化处理流程设计,数据库文件设计)第一节结构化系统分析与设计概述软件的开发方法主要有:结构化开发方法(也称生命周期法),原型法和面向对象开发方法等.其中结构化开发方法是一种基本的软件开发方法,其结构化分析与设计思想也适用于其他开发方法. 一,结构化开发方法(一)基本思想采用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化,模块化,自顶而下地对系统进行分析与设计.具体地说,就是将系统的开发过程划分为系统的生命周期,每个阶段都具有各自的任务和结果,前一个阶段的结果作为下一个阶段的基础和一句.因而,又称"系统生命周期法". (二)特点1.建立面向用户的观点2.加强调查研究和系统分析3.逻辑设计和物理设计分别进行4.采用结构化,模块化的方法5.严格按照阶段进行6.工作文件的标准化二,原型法1.原型法的概念原型法的基本思想是:在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模型-----初始模型,然后演示这个原型系统,在用户参与的情况下,按用户合理而又可行的要求,不断地修改这一原型系统.每次修改都使系统得到一个完整的新原型,直到用户满意为止.2.工作流程三,面向对象开发方法(一)基本思想当我们设计和实现一个客观的会计信息系统时 ,如果能够在满足需求的条件下,把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合,这些不可变的部分就是所谓的对象.但这种方法不能涉及系统分析以前的开发环节,因此不能成为支持系统开发全过程的方法.(二)面向对象的工作流程 :1.系统调查和需求分析.对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统开发的需要进行调查研究.2.分析问题的性质和求解问题.在复杂的问题域中抽象地识别出对象以及其行为,结构,属性,方法等.这一阶段一般被称为面向对象分析.3.整理问题.即对分析的结果作进一步的抽象,归类,整理,最终以范式的形式将他们确定下来.这一阶段被称为面向对象设计.4.程序实现.即用面向对象的程序设计语言将上一步整理的范式直接映射为应用程序软件.这一阶段被成为面向对象的程序.四,软件的生命周期(一)定义软件的生命周期是指软件从立项开始,经过开发,使用和不断修改,直到最后废弃的整个过程. (二)六个阶段1.系统调查2.系统分析3.系统设计:包括概要设计和详细设计两部分4.程序设计5.系统测试:包括单元测试,组装测试和确认测试6.运行维护第二节系统调查一,系统调查的主要任务系统调查是电算化会计信息系统诞生的基础,是系统设计者认识系统,同用户交流的过程. 二,系统调查的内容1.系统界限和运行状态2.组织结构和人员分工3.业务流程4.资源情况5.约束条件6.薄弱环节三,可行性研究可行性研究是在系统调查的基础上,根据新系统的目标,决定新系统开发的可能性和必要性.可行性研究一般从技术可行性,经济可行性和操作可行性三个方面进行.第三节系统分析一,系统分析的任务系统分析是软件开发的关键阶段,通过对现行系统的分析,得到新系统的逻辑模型. 逻辑模型主要规定系统的功能,解决系统"做什么",而不涉及具体的物理实现,即不是解决系统"如何做",因而这一阶段也称为"需求分析".二,数据流程图1.新系统的逻辑模型由一系列的图标工具组成,主要包括数据流程图(新系统的总体方案图),数据字典(用于描述数据流程图中的各种数据流和数据存储)和处理过程(描述数据的加工处理方法). 2.数据流程图通常采用的基本符号(1)实体:表示数据的源点或终点,可以是组织机构,事物或人.(2)数据流:表示数据的流向,用箭头表示.(3)处理过程(4)数据存贮三,数据字典数据字典是在新系统数据流程图的基础上,对所有数据项进一步定义和描述的工具. 1.数据字典中数据的最小组成单元,称为数据元素.2.数据结构3.数据流:数据流是数据结构在系统内传输的路径.4.数据存储:是数据保存的地方,一般是数据流的来源或去向.四,处理过程处理过程的表达工具通常有判断树,判断表,结构式语言等.五,需求分析报告需求分析报告包括组织情况调查,系统目标,业务流程描述,数据描述.第四节系统设计一,系统设计的任务系统设计的任务是根据经批准的系统需求报告,考虑计算机软硬件的要求,将用户的需求转换成具体的实施方案,解决"怎么做"的问题,它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理模型. 1.总体设计:又称为"概要设计"或"初步设计",其主要内容包括新系统总体结构框架设计,代码设计,输入/输出设计和处理流程及模块功能的设计等.2.详细设计:则是对每一个模块进行进一步的细化,描述每一个模块采用何种算法和实现步骤,编制每一模块的详细设计说明书二,总体结构设计总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况,对新系统的总体结构形式和资源进行大致设计,是一种宏观,总体上的设计和规划.三,代码设计代码表示客观存在的实体或属性的符号,其主要作用是便于信息的分类,统计和检索. (一)代码设计的原则1.唯一性2.规范化3.可扩充性和稳定性4.便于识别和记忆5.短小精悍(二)代码设计的方法1.顺序码:用连续的数字进行编码2.区间码:3.特征码:根据对象的某种特征或属性进行编码4.助记码:以代码对象本身的常用符号来编码(拼音的首字母) 四,输入输出设计输入输出是人机交互的主要方式.(一)输入设计1.原则:保证输入数据的正确性,合法性,操作简单,直观.2.输入方式:键盘输入,模数和数模输入,网络数据传送,磁盘/光盘读入,扫描仪,光笔,语音输入器等.3.数据校对:人工校对,二次键入校对,数据平衡校对.(二)输出设计1.输出方式:屏幕输出,打印输出,软磁盘输出等.2.用户界面的设计3.菜单的设计4.人机对话设计五,模块功能与处理过程设计1.HIPO图:HIPO图是IBM公司于70年代中期在层次结构图的基础上推出的一种描述系统结构和模块内部处理功能的工具.2.层次模块结构图:主要关心的是模块的外部属性,即上下级模块,统计模块之间的数据传递和调用关系,而不考虑模块的内部.3.IPO图:用于描述模块内部处理过程.(1)结构化英语方法(2)决策树方法(3)判断表方法(4)算法描述语言方法六,系统设计报告也称系统说明书,是系统分析的最终结果,它反映建立系统的功能需求,性能需求,运行环境等方面内容,是开发人员和用户共同理解会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础.研制和开发人员编写好报告后,提交有关部门审批.【思考与练习】1.结构化开发方法的主要特点是什么2.结构化开发方法分为几个阶段各阶段的主要工作是什么3.系统调查的主要内容是什么如何进行系统可行性分析 ?4.数据流程图,数据字典和处理过程的主要作用是什么其间有什么联系5.试画出工资核算系统的数据流程图,并写出其数据字典,简要描述其处理过程.6.系统设计的主要内容和作用是什么7.系统划分的原则是什么试对工资核算系统进行划分.8.代码设计的原则是什么主要有哪几种编码方法各适合于什么情况 9.输入校对方式有哪几种它们的优缺点是什么10.HIPO图是如何构成的它的主要用途是什么第三章电算化账务处理子系统【教学目的与要求】本章在对电算化账务处理子系统进行简要分析之后,介绍当前这一系统功能模块的划分,数据处理的基本流程,数据文件的设置以及会计科目代码的设计等. 要求了解凭证,账簿数据文件之间的勾稽关系,理解账务处理系统设计的要点. 第一节账务处理子系统的总体设计一,系统分析1.功能与任务:输入并审核记账凭证,登记账簿,结账,输出账务信息,为报表编制提供数据,辅助功能(银行对账,部门,项目,往来等核算)2.凭证输入:(1)手工先行填制记账凭证,再据以输入机内(2)直接根据已经审核的原始凭证,由操作人员在机上编制记账凭证 3.账簿登录,结账与记账(1)账簿文件的设置:设置尽可能少的账簿文件(2)结账的设置(3)凭证,账簿输出二,功能模块的划分1.初始化模块:科目设置,期初余额录入,外币,凭证类别,结算方式等2.凭证输入模块:凭证录入,审核,凭证汇总,凭证输出3.登账,结账模块(期末处理模块)4.银行对账模块5.证账输出模块6.系统服务模块:数据的备份,非常故障的处理,权限管理三,电算化账务处理子系统数据流图四,账务处理子系统与其他各子系统之间的数据联系五,账务处理子系统数据文件的设置凭证类数据文件原始凭证库文件记账凭证库文件账簿文件"银行对账单"文件其他文件六,科目代码设计通常采用区间码的方式对会计科目编码.它是一种分段组合编码,每一代码由若干段数码组成.每一段有固定的位数,代表一定的含义.对科目可以进行再一次的编码,形成会计科目的助记码.助记码可以根据会计科目的发音,含义,英语缩写等容易的记忆方法编制,其目的在于帮助软件的使用人员迅速找到所需的会计科目和代码,提高输入速度.举例:4-2-2-2第二节电算化会计的数据输入一,记账凭证的输入记账凭证的内容凭证日期凭证编号:手工编号和自动编号摘要:常用摘要科目编号金额凭证输入的检验控制输入前审核:主要是通过人工方式对各原始输入凭证进行合理,合法,真实和正确性的检查. 输入时的逻辑校验输入后的数据校对:人工校对,二次键入校对,数据平衡校对二,凭证的审核与修改凭证未审核记账:谁出的错误由谁更正.已审核未记账:由审核人员消审后录入人员修改.已记账:只能采用红字冲销法或补充登记法予以更正.一般常用方法是:输入一张红字冲销凭证以冲销错误凭证,然后再将正确凭证输入.目前的会计软件都提供"反结账,反记账,取消审核"的功能.第三节账簿的登录明细账,日记账和总账均由电脑记账.登账的结果,就是将凭证临时库文件的所有记录均添加到凭证档案库文件中,添加后,凭证临时库文件的所有记录也就被永久删除了.为防止记账中断现象发生的方法:通过硬件解决:安装不间断电源(UPS),防止系统突然断电.通过计算机程序解决:由计算机记账模块在记账前自动对有关文件做一次强制备份,把记账前的数据备份到硬盘的另一个地方,如果记账不成功,计算机自动恢复记账前的状态,再重新记账. 结账步骤1.检查该月的所有凭证是否均已记账,结账日期是否正确, 其它相关子系统的数据是否传递完毕等.若结账条件不满足,则退出本模块.2.备份结账前的数据.3.结账4.如果是年结,系统会产生下年度的空白账户文件,并结转年终余额.5.当成功地结账后,系统做结账标志,此后不能再输入该月的凭证.若结账不成功,则恢复到结账前的状态,重复上述过程,重新进行结账.结账用于终结某月的账务处理,记账一月可以记数次账,但只能结账一次. 第四节会计凭证和账簿的输出一,输出的方式打印输出:套打,全打显示输出:所见即所得磁盘或网络输出:接口设计二,账簿输出格式日记账:三栏式.明细账:有三栏式和多栏式两种. 多栏明细账一般按其下级科目分设若干个金额栏. 总账:可用三栏式总账,也可用科目余额发生额对照表代总账.三,查询功能查询主要查询总帐,明细帐,日记帐,辅助帐,凭证信息.查询方式有:简单条件查询,组合条件查询,模糊条件查询等.组合条件查询有:1,对凭证文件:支持日期,科目代码和凭证号等的组合查询2,对科目余额文件:可提供月份,科目代码等条件的组合查询3,对日记帐文件:能提供月,日,科目代码等条件的组合查询4,对明细帐文件:应提供月,日,科目代码等条件的组合查询5,辅助帐或其他信息的查询:数据维护与系统管理数据备份数据备份操作是为了保证数据文件的可靠和安全,将存放在计算机硬盘中的数据备份到硬盘的其它目录,软磁盘或磁带上的操作.备份的软盘至少有一份存放在距离机房较远且安全可靠的地点,以防止火灾等发生造成对备份数据的破坏.数据恢复当系统数据发生丢失破坏时,可以将原来备份的数据重新恢复到失误前的数据状态. 其它若干辅助管理模块设计一,银行对账模块设计计算机账务系统中,不存在日记账,总账和明细账间的对账.由于未达账项的存在,仍需进行银行对账.应包括:初始化余额调节表,输入或获取银行对账单,机器自动对账或人机对账,显示和打印对账结果(银行存款余额调节表),删除已达账.二,往来核算与管理(一)建立往来单位通信录包括往来单位编号,名称,所属地区,电话,地址,邮编,开户银行,账号,税号,信用状况,联系人等. (二)设置往来单位期初未达往来账(三)往来查询输出往来余额表,往来明细账等.(四)往来核销自动或手工勾销"两清"往来账,并且清理往来账.自动核销又包括逐笔核销和全额核销.一般先手工核销,后自动核销. (五)账龄分析根据财会人员输入的往来科目,时间期限,计算机自动输出某一往来科目下所有客户的账龄分析表. 注意:对于往来业务比较多,管理要求高的企业来说,账务处理子系统中的往来模块并不能满足需要,应通过应收,应付子系统核算和管理往来业务.三,项目核算与管理(一)项目定义1,定义项目大类:将单位若干项目划分为若干类.如: 项目类号项目大类名称KYXM 科研项目GCXM 工程项目2,定义具体项目.指定义每一项目大类下有哪些具体项目.如某一工程项目的具体项目包括:项目代码,项目名称,开始日期,完工日期,项目性质,项目负责人等. 3,录入项目期初数与计划数.(二)项目账表输出1,项目总账.反映项目对应各个科目的各期发生额和余额.2,某科目的项目明细账.某科目下项目的明细数据.3,某项目的明细账.某具体项目对应各个科目的明细数据.4,项目统计表.反映各个项目在各个对应科目下的期初余额,借贷方发生额及期末余额的汇总报表. 5,项目执行计划报告.是各项目的实际执行情况与计划数的对比报表. 项目统计表项目名合计材料费人工费改建办公楼1号楼 500001000040000AA攻关项目1870000 1300000 570000 …………合计6800000 5000000 1800000 四,部门核算与管理 (一)部门核算 1,输出部门核算账:部门总账和部门明细账2,核对部门账. (二)部门管理 1,部门收支分析表:系统自动提供反映各个部门或部分部门指定期间内的收入情况或费用开支情况汇总分析的报表. 2,部门计划执行报告:系统自动提供反映各部门的实际执行情况与计划数对比分析的报告.部门收支分析表科目编码科目名称合计部门1部门2部门352101差旅费1500050005000500050101销售收入180000 600006000060000………………五,自动转账在日常会计业务中,存在一类凭证(多为转账凭证),每月反复有规律地重复出现,即凭证中摘要,借方和贷方科目相同,金额的来源或计算方法基本不变,只有凭证中的金额每月不等. 另外,工资,固定资产等子系统每月也要向账务处理子系统传递转账凭证.这些凭证都可用自动转账模块自动编制.(一)定义自动转账分录如; 转账序号:XX摘要: 分摊技改办制造费用科目代码部门方向公式40103 一车间借取借方金额合计40501 技改办贷取本月40501科目月末余额*0.340502 技改办贷取本月40502科目月末余额*0.340503 技改办贷取本月40503科目月末余额*0.3(二)生成自动转账分录----机制凭证第一次定义,以后每月发出指令后自动生成,并保存在临时凭证文件中. (三)获取外部数据工资,固定资产等业务子系统实现自动转账的方式有两种:一是各有关业务子系统直接编制出记账凭证供账务处理子系统调用; 二是有关子系统先根据会计上的要求对本系统的原始数据进行分类统计,最后统一汇集到自动转账模块,然后利用生成自动转账模块得到机制凭证.第四章电算化会计报表子系统第一节会计报表子系统模块划分与数据流程。