汽车试驾会方案

执行方
1、确认场地可行性 2、确认展具摆放 3、发放传播素材给RPC
1、收集经销商场地合同及相关材料备份 2、汇总场地信息
1、确认进场搭建信息 2、收集经销商广宣材料（作为KPI考核标准）
1、现场执行，秩序维护 2、客流引导 3、场地保洁
1、活动搭建管理 2、外聘人员培训 3、运输管理 4、收集经销商邀约名单
分工
4S店
时间： 13:30-13:55
职责
销售 礼仪
人员配置&工作职责
人数
工作内容
1人 • 负责签到统计人数
1人 • 负责签到礼发放
开场表演-汽车特技
开场汽车特技表演 展现XX的操控性
分工
4S店
时间： 13:55-14:00
职责
销售 礼仪
人员配置&工作职责
人数
工作内容
1人 • 负责引导客户看表演
1、场地合同及相关材料传至RPC 2、筛选客户，重要客户可短信邀约 3、邀约客户上报RPC备案
1、开始进行媒体投放 2、办理移动车进城手续
1、展车保洁 2、客户接待、讲解 3、音响租赁 4、活动主持人
1、重要客户电话邀约 2、现场展车安排 3、现场人员安排 4、自备物料准备 5、按照执行手册执行
1、现场活动数据汇总 2、提交活动总结（包括媒体投放剪报） 3、后续客户跟踪
1人 • 负责引导客户看表演
车型亮点，商务政策讲解 现场销售接待
其中2台可为其他车型 根据客户到场量相应调整，检核加分项 根据客户到场量相应调整 根据客户到场量相应调整 东南XX，并配有车铭牌及车型资料
目录
活动概述
目录
Contents
前期准备 现场执行 场地规划
应急预案
人员配置及讲解区流程
讲解区物资
编号 1 2 3 4
名称 55寸电视 试驾课程PPT 笔记本电脑(含线材) 导演椅(上课用)
数量 1 1 1 20
工作人员*1
教练*1
讲解说明
• 试驾体验前讲解流程及体验点
• 课程约15mins，教练负责说明
• 说明结束后开始进行试驾体验(工作人員引導)
单位 台 份 台 张
现场人员配置
人员 销售顾问
礼仪小姐
图示
兼职
区域 销售区域 接待台
赛道区域
发车区域
数量
职责
1 负责接待销售区域客户以及安全管理
1、提交活动执行报告
场地要求
17M
• 面积不低于30*17（5000平方）的大片空地 最好为试驾场地，为达到最佳试驾体验，场地越大越好。
• 要求水泥地面、地面平整 • 保证场地附近有定点供水、且有卫生间 • 保证用电量不低于10W • 进场时间：活动前3天晚上10点
30M • 搭建时间：活动前2天
流程
活动节奏 活动前
活动当日
时间 N-7天 N-5天 N-3天
N-1天
08:00-13:00 13:30-13:55 13:55-14:00 14:00-14:05 14:05-14:10
14:10-16:25
环节
自媒体预热稿件宣传 朋友圈倒计时海报发布/
第一次邀约 二次邀约 人员培训 邀约确认 场地搭建 现场布置 嘉宾签到 开场表演
主持人开场 领导致辞
促销政策解读 第一波客户试驾 第二波客户试驾
现场促单
多轮抽奖
互动游戏/美食分享
内容
经销商自行转发预热稿件，进行前期预热宣传 经销商及相关人员朋友圈发布倒计时海报，前期预热宣传造势
并进行第一次客户邀约 通过电话及短信进行二次邀约 对工作人员进行活动流程培训，熟悉活动流程
通过电话及短信确认邀约 试驾区域场地搭建
2
礼仪小姐A：接待客户咨询 礼仪小姐B：协助签署安全协议以及发放臂贴
工作人员A：维持体验区内人流秩序，控制参观人数，维 3 护展具
1 工作人员B：负责客户试驾登记配合教练员的工作
教练员
销售人员 执行人员
外场
接待区 试驾场地
全场
1 带领客户试驾
1 现场客户的接待、初步疑问解答 2 负责接待试驾场地客户以及安全管理 1 现场工作维护管理
• 撤场时间：活动结束当天晚上 • 货车进场及撤场路线要求：保证卸货区域离搭建区域相隔
较近 • 报批手续：需场地方能够完成报批手续的办理 • 保证场地方允许二层造型建筑的搭建
目录
会展中心
广场
停车场
专业试驾场
挑选场地面积不低于5000平方，交通较为方便的场地
物料及人员
区域
名称
场地租赁
前期准备
媒体宣传
店头促销物料摆放、展示区布置 邀约客户签到 特技表演
致欢迎词，介绍到场嘉宾，活动流程，时间及环节 店头领导致欢迎词 促销政策解读
第一波客户试驾，其余客户现场团购 第二波客户试驾，第一波客户参与团购
销售顾问现场促单
现场销量每增加一档，抽奖一次
互动游戏赢好礼/茶歇享用
签到入场
来宾签到入场，销售接引 领取签到礼
试驾名单
音响
整场
主持人 现场讲师
销售顾问
试驾区
试驾车辆 体验车辆
看台区
茶歇 随手礼
静态展示区
车Байду номын сангаас资料 展车
数量 1项 1项 1项 1套 1名 1名 ≥6名 ≥2台 3台 若干 100份／天 若干 ≥2台
时间节点 N-21 N-7 N-1 N N N N N-1 N-1 N-1 N N N
备注 场地甄选及租赁（面积大于6800平米以上平整路面，能使用10Kw以上用电） 办理展具进城手续（经销商应对行驶路线有准确指引，避免违章行驶） 广宣及现场媒体邀请（拟定方案需要提前与RPC报备） 试驾客户邀约名单提前1天提交给执行团队（姓名手机号以及身份证号） 暖场，主持人口播
在活动当日，精彩的互动游戏，丰富的活动奖品，让消费者感受到东南的这份超值大礼，从而刺激潜在消费者的购车欲望， 扩大东南品牌的影响力。
目录
目录
Contents
活动概述
前期准备 现场执行
场地规划
应急预案
前期准备
时间节点 N-3周
N-2周 N-1周
N
N-3天
N+1周
经销商
1、场地甄选、租赁及费用支付、合同签署及相关 材料办理 2、场地信息反馈线路经理 3、媒体计划上报RPC
岁末动心购
XX试驾会方案
目录
目录
Contents
活动概述 前期准备
现场执行
场地规划
应急预案
活动概述
活动主题：”动心试驾 心动体验“XX东南XX区域试驾品鉴会 活动时间：XX年11-12月 活动地点：城市核心区 活动形式：试驾品鉴会 活动城 市： 活动车型：XX 活动内容：
以”动心试驾 心动体验“XX东南XX区域试驾品鉴会为主题，通过当地电台广播对此次活动的宣传，吸引消费者到达活动 现场。借力于媒体传播、线上与线下结合，推出”岁末动心go“XX东南XX区域试驾品鉴会推广活动。