word2020表格使用技巧

word2020表格使用技巧

去除表格线

Tab键为选定下一单元格的内容;Shift+Tab选定上一单元格的内容;按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格;单

击列的第一个或最后一个单元格，按住Shift并重复按上箭头或下

箭头选定列;按Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键扩展所选内容(或块)，按Esc键可取消选定模式;Shift+F8则为缩小所选内容;Alt+数字键

盘上的5键将选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)。

巧用橡皮合并单元格

在“表格和边框”工具栏上单击“橡皮”图标，然后用鼠标左键在需要要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框，最后释放鼠标，矩形框内的单元格就合并到一起了。

word表格行列互换

让表格列宽自动变化

在word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如

果键入的文字长度超过了列宽，word将调整列宽以包含文字。只要

选中表格，再选择“表格”→“表格属性”，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框，单

击“确定”按钮即可。

取消部分隐藏文字

如果在表格某单元格中键入了文字，但这些文字没有全部显示出来，这时可能的原因有两个：一是可能需要调整单元格中文字的缩

进量，单击该单元格，然后选择“格式”→“段落”，选择“缩进

和间距”选项卡，在“缩进”标题下，重新指定缩进量，最后单击“确定”按钮。二是可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项

卡，在“行高值是”框中，单击“最小值”，最后单击“确定”按钮。如果清除“指定高度”复选框，word会自动调整文本的高度。

让表格随窗口改变大小

如果已经将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸，请确认在“We b版式视图”中查看文档。因为在“普通视图”、“页面视图”或“大纲视图”中，表格不能调整尺寸。

禁止跨页断行

大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，word有时会在

状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨

页断行，单击表格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选

项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。

避免表格在页面末尾被切断

如果word表格长度超过了一页，但在页面末尾被切断，那表格

极有可能具有“文字环绕”格式。请选中表格，选择“表

格”→“表格属性”，然后单击“表格”标签，在“文字环绕”标

题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮。

左右移动表格

如果移动表格时，可以上下移动，但无法左右移动，那可能是在“Web版式视图”中查看文档，并且对表格应用了“文字环绕”格式。如果不是处理Web页，请切换到“普通视图”或“页面视图”。如果是处理Web页，并且要移动表格，则必须先取消“文字环绕”

格式。

避免表格所有格式都发生改变

如果修改现有的表格样式，文档中基于该样式的所有表格将发生改变。为避免更改文档中的其他表格，可新建一个样式，而不是改

变现有的样式。若要新建样式，请选择“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格，然后单击“新样式”。

让word记住你的表格

如果你经常在word中插入相同类型的表格(比如：10列、10行;根据内容调整表格等个性设置)，那么完全可以让word记住设置，

让你每次插入表格时，不需要再进行调整。点击“表格”→“插

入”→“表格”，然后进行调整，最后钩选“为新表格记忆尺寸”

即可。

让表格更美观

利用定制“制表位”的方法还能方便、准确地制作表格：先在需要输入数据的位置设置相应制表位。只是要注意这时可按照输入字

符的实际长度来设置制表位的位置。如：通讯录中一行中有五个数

据段，则可按实际尺寸设置五个制表位，而对齐方式可选为“居中”。接着按常规方法输入数据，输完一个数据后，按一下Tab键，输入下一个数据。一行输完后，按回车键输入下一行，直至输完。

全部数据输完后，用鼠标从第一行开始用拖曳方式选中全部数据。

选择“表格”→“转换”→“将文字转换为表格”命令，此时会弹

出“将文字转换为表格”对话框，在“字符分隔位置”单选框内选

择“制表符”，其他的选项取默认值即可，单击“确定”按钮瞬间

即可把选中的数据转换为一个漂亮的表格。

word2010表格使用技巧大全二：

新颖的建立表格方式

在word中制作Web表格

Web表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的，而创建一个Web

表格往往需要几个小时。现在使用word，您以轻而易举地在Web上

创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用

绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它

打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另

存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。

“分解”表格

选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。

制作斜线表格

将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列

表中选择一种所需样式(共有5种可选择)，以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角

的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。

表格两边绕排文字

如果想在表格右侧输入文字时，word会提示“此操作对行结尾

无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再

选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选

项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边

的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排

在表格的右边了。

如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框

中取消上下左边的边框即可。

竖排单元格文字

word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并

右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表

格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。

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