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项目策划书项目名称：云比特办公系统客户名称：待定策划完成日期：待定软件 08-2赵中军第一部分项目背景介绍数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。

该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不但提高了办公效率、节约了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校的管理更现代化、系统化、完善化。

此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行深入的分析、提炼、总结，并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。

且具有“界面友好、功能全面、操作简单、安全稳定”等优点。

彻底实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校的核心竞争力得到全面的提升。

第二部分产品 /服务云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适用于中小学校的校务办公的网络办公软件。

所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言的，精简版功能模块更加精简，适用于学校内行政办公管理，加强校长对学校现况的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理，并能灵活快速的上传下达校长与各部门、校长与各教工之间文件传达与会议安排等。

最高权限者使用者（校长）可以根据各个部门的作用和需要或个人开通他们的使用权限，使之得以行之有效的管理。

该产品还具有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节约学校开支；提高办公效率，节约办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。

对于此次产品研发使用到了很多的新技术，如Ext 框架， jQuery UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。

还具在备了良好的售后服务，在客户购买之后，免费享有一年的维护和升级（同一版本）服务。

一年之后，如果用户需要我们维护系统，则需要支付每年1000 元的升级和维护费。

客户如有服务器，我们会安排技术人员免费远程安装同时提供免费的客户培训服务。

反之，我们公司免费为客户提供服务器，同时也提供免费的客户培训服务。

第三部分项目研发（一）项目整体模块示意图（二）功能模块研发定位站内信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等功能模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们的写信息，到已发送成功或者保存到草稿箱，及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最终完成了我们的信息传输。

其中在信息的传输过程当中，我们还可以对收件箱，已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功能操作，对于保存到草稿箱中的信息我们可以直接进行发送或者再次进行存入草稿箱。

产品特色实现教工日常办公时信息的发送，接收传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示格式（如图 1）；采用工作流程，严格控制了信息传送本系统中的教学管理主要分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理 5 个功能模块来完成我们整个的教学管理。

首先对年级组的科目进行设置添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、学年、学期进行计划和总结的添加，添加提交完之后，可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导是否已审批资料管理一般指对书面材料进行管理。

从IT 技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。

所以，一般也叫文档管理软件。

该资料管理主要分为：上传资料、共享资料、类别管理等 3 个模块来完成我们整个资料管理的工作。

其实该模块的工作流程很简单，单单就可以任务就是一个资料上传。

因为我们的共享资料和类型管理，可以认为是在上传资料的时所选的状态和属性，之后我们还可以对共享的资料进行下载查看。

由于上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议，所以才研发出此功能模块，该功能模块主要就是为了实现会议通知，为节省学校的人力物力资源而研发出的。

在会议通知发放之后，要参加会议的人员可根据会议通知的内容进行参加会议，参会人员可以对此次会议上传相关的资料，会议结束之后并对此次会议进行感想提交。

该系统设置主要由基础设置、权限管理、论坛管理、公告管理、部门管理等 5 个模块组成。

但这几个模块之间没什么牵连关系，也就是说可以单单去讲述每一个模块的功能。

对于基础设置主要是对系统开发的一些相关信息的记录；其次就是对注册人员审核之后进行权限分配；这里的论坛管理只能对论坛的版块进行添加，删除，编辑等操作，至于论坛的评论交流需在我们下一个模块论坛交流中才能实现；当前的公告管理和部门管理也就是对一些相关信息的基本操作。

第四部分市场分析据了解 ,目前在国内 Office 软件市场中 ,除了微软 Office 软件以外 ,金山、永中等国内软件厂商推出的类似办公软件均实现了对个人用户免费。

而微软Office 软件过去一年中也进行了多次降价。

业内人士认为,微软公司的这一市场举措除有降低正版软件购买门槛的用意之外,也是一种回应同行竞争并争夺用户的市场手段。

除了针对个人消费者外 ,微软中国近期也加大了对企业版本Office 软件授权的促销力度。

除了通过价格争取用户外,目前国内外软件厂商对于软件销售渠道的开拓和争夺也已日渐激烈。

目前卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高的网上商城已成为微软推广软件的主要在线销售渠道。

而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT 产品销售渠道 ,则已成为国内外软件厂商在软件市场中“攻城掠地”的必争之地。

市场竞争是企业成长的动力, “相信我很多消费者只要充分了解到我们企业的产品促销信息,就会对我们的产品感兴趣。

”第五部分竞争策略企业为了获得成功，必须发展出一套竞争性营销策略，以有效地对抗竞争者，并维持企业长期的竞争优势。

企业的竞争策略之拟定，决定于其在产业中的竞争地位、企业目标、企业本身的资源与能力、市场机会以及产品生命周期等因素。

波特提出三中基本竞争策略：成本领导策略、差异化策略及集中化策略，其中集中化策略又分成低成本集中化策略与差异化集中策略。

1、拥有成本领导地位的企业，通常会以低价策略来争取顾客。

如果该企业规模颇大，其竞争范围与顾客范围亦较为广泛。

2、产品有差异化的企业，通常采取高价策略，并以具有特色的产品来吸引顾客。

当然，如果企业的独特性能迎合顾客所认知的重要独特性，则企业更能获得竞争优势。

一般而言，差异化的途径很多，包括：产品本身、产品外形、品牌形象、品质、技术、营销通路及售后服务等。

此外，差异化的竞争策略，亦不能忽视成本地位；如果成本比竞争厂商高出太多，则差异化的效果将被消掉。

3、采取市场集中化策略的企业，意指放弃整个市场的经营，而仅专注于一个或少数几个特定的市场区隔或顾客群。

在这些特定的市场区隔内，企业可能比竞争者拥有较低的成本优势，或较具产品差异化的优势。

一般而言，中小企业往往会针对大型企业照顾不到小市场区隔，集中经营，并取得竞争优势。

第六部分营销策略营销情境分析，这是建立营销策略的首要步骤，其目的是要让营销人员了解营销所要面临的个体环境，内容：产品市场分析、市场区隔分析与竞争者分析等。

此外，有关产品分析的资料包括：竞争品牌的优缺点？公司品牌的特色与优缺点？公司品牌有何独特的差异点？这些差异对消费者重要否？在分析产品的优缺点时，应该从品质、可靠度、价格、顾客满意度、产品设计与包装、品牌形象及产品特性等角度着手，并客观地评估每一品牌，以便了解公司与竞争者之间的优劣势。

此阶段乃要求营销人员在所涵盖的产品市场范围与期间内，找出此产品所面临的主要威胁与机会，以及企业本身的优劣势。

其目的在于让营销人员深入了解到对公司有影响的重要发展趋势。

营销人员应将这些机会与问题点，依其所能想象的尽可能列举出来，然后逐一加以分析。

如何指导营销人员推动实施：1、积极拜访客户，找准每个学校的决策人和经办人，一般决策人是校长，组织学校的领导，开个产品演示会议，这样提高对产品的了解和使用，重点讲解我们这个产品能给客户带来什么好处，然后开通试用账号，跟进试用情况；2、落实每个环节，维护好与客户的关系，把客户关系做通，可以捆绑销售，与其他的产品一起销售。

3、认真学习产品知识，把产品的特色和特点弄清楚弄明白，并且能根据客户的个性化需求做出合理的安排和解释，和公司积极的沟通协商好。

第七部分项目模块预算序号功能模块站内信息子系统通过此功能，在办公系统内部实现不同单位部门间的1信息交流，促进互相间教育工作水平及管理的不断提高。

销售底模块栏目价（元）收件箱，草稿箱，已发送，已 700 删除，写信息2 3 45 6 7 8 9 10 11档案管理子系统管理学校的科技、文书及各种类别档案，包括登记、查询及目录查询等，并具体档案借阅管理功能；文件管理子系统此功能实现各单位、各部门间公文的起草、转签、批转、签收等功能，审批过程可以管理人员自行定义，并可将审批过程做成模板，方便起草者直接取用。

通过此功能实现系统内部员工及管理人员之间的所有公文的流转。

实现内部无纸化办公。

教学管理子系统此功能可以实现各科目各老师的总结和计划教学计划（课程计划）：是课程设置的整体规划，它规定不同课程类型相互结构的方式，也规定了不同课程在管理学习方式的要求及其所占比例，同时，对学校的教学、生产劳动、课外活动等作出全面安排，具体规定了学校应设置的学科、课程开设的顺序及课时分配，并对学期、学年、假期进行划分。

资料管理子系统动态分类，自由设置资料的共享状态，更灵活的利用了资料管理系统。

可共享资料或备课信息等会议管理子系统该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议，上传会议资料和提交会议感想人员审核子系统是审核注册的会员信息个人中心管理子系统可修改或查看个人信息，个人照片，修改密码等功能系统设置子系统主要设置系统的基本参数，权限分配，公告信息，部门信息等论坛交流子系统是提供内部交流的一个信息平台，可自由的发表言论全部模块档案归档，档案管理，档案查 800 询，档案分类文件管理，文件审批，文件查 800 看，类型管理科目设置，教学计划，教学总900结，计划管理，总结管理上传资料，共享资料，类型管理700会议通知500人员审核500个人信息，密码700修改基本信息，权限管理，论坛管800理，公告管理，部门管理论坛交流600最终优惠价 50007000操作系统：授权在Windows 系统中安装使用；用户数：无限制；使用期限：终身；备注软件免费服务与升级( 同一版本 ) 期： 1 年；升级服务费： 1000 元 / 年；精简版不减模块，只增模块如学校不需要某个模块，销售时可以扣除该模块的销售底价。

第八部分项目实施进度工程阶段时间内容筹备2011 ． 3 上旬成立项目组，经过调查全面分析，制定开发规划与分工实施2011 ． 3 中旬完成数据库的架构及系统的整体架构，进行研发一期2011 ． 3 下旬完成精简版办公系统等一期工程的开发测试2011 ． 4 上旬系统内测，试运行。