运输公司人员配置及岗位职责(精编文档).doc
运输型物流公司的人员配置及岗位职责模版
运输型物流公司的人员配置及岗位职责模版一、人员配置1. 高级管理层- 董事长/总经理:负责公司整体战略规划、决策和管理,对公司的经营状况和发展方向进行监督和调整。
- 副总经理:协助董事长/总经理进行公司的管理和决策,负责公司日常运营和各部门的协调工作。
- 部门经理:负责各个部门的运营管理和团队领导工作,向董事长/总经理汇报工作情况和提出相关建议。
2. 营销部门- 销售总监:负责市场调研、销售策略制定和业务拓展,组织销售团队开展销售工作,实现销售目标。
- 销售经理:负责销售团队的管理和业绩达成,制定销售计划和销售策略,开展市场推广活动,为客户提供专业咨询和解决方案。
- 销售代表:负责开发新客户、维护老客户,与客户进行产品介绍、洽谈合作和签订合同,完成销售任务。
3. 采购部门- 采购总监:负责采购政策制定和供应商管理,确保采购物资的质量和供应稳定。
- 采购经理:负责具体的采购计划和采购合同的签订,掌握市场动态和供应商信息,实现采购成本和效益最大化。
- 采购员:负责协调采购事宜,根据部门需求进行供应商比价和谈判,确保及时供应和库存管理。
4. 运输部门- 运输总监:负责运输策略制定和运输业务管理,与物流服务商合作,优化运输成本和效率。
- 运输经理:负责运输团队的管理和运输业务的执行,监控运输过程和节点,确保货物的安全和及时送达。
- 调度员:负责货物的调度和运输安排,与司机和仓库进行沟通协调,确保货物的顺利发运和收货。
5. 仓储部门- 仓储总监:负责仓储战略制定和仓储业务管理,优化仓储流程和仓储设施。
- 仓储经理:负责仓储团队的管理和仓储操作的执行,确保货物的安全和库存的管理。
- 仓库管理员:负责仓库的日常操作和货物的入库、出库、盘点等工作,维护仓库的整洁和货物的安全。
6. 财务部门- 财务总监:负责公司财务管理和资金规划,掌握公司的财务状况,提出合理的财务建议。
- 财务经理:负责财务团队的管理和财务流程的执行,进行财务分析和财务报表的编制。
运输型物流公司的人员配置及岗位职责
编号:SY-GW-00965( 岗位职责)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑运输型物流公司的人员配置及岗位职责Personnel allocation and post responsibilities of transportation logistics company运输型物流公司的人员配置及岗位职责备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。
研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。
运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。
公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划备注说明总经理1总经理公司领导任职1、黄色序号岗位或工作内容,目前应该进行设置及安排。
2、除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任综合管理部2运输主管1人3财务账务部2人兼4综合1-2人5常年律师暂时不设置运营管理部6调度主管1人7送检员综合部兼8安全员综合部兼9上牌员(调档员)综合部兼10维修工暂时不设置11二手车暂时不设置二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输主管(1人)(1)、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。
运输公司的人员配置及岗位职责
运输公司的人员配置及岗位职责
每个运输公司的人员配置和岗位职责可能会有所不同,以下是一个一般的运输公司的人员配置及岗位职责:
1. 总经理:负责公司整体管理和决策,制定公司发展战略和目标。
- 管理公司各个部门,确保公司运营顺利;
- 确保公司财务稳定和利润最大化;
- 协调公司内外部资源,与客户、合作伙伴等进行沟通和协商。
2. 运营经理:负责公司的运营管理。
- 管理货物的调度和运输计划,确保货物的安全、及时到达目的地;
- 监控运输过程中的问题和风险,及时解决并调整运输计划;
- 管理员工的工作安排和绩效评估。
3. 财务经理:负责公司财务管理。
- 负责公司的财务预算和核算;
- 监控资金流动,确保公司的资金稳定和合理运用;
- 负责与银行、税务等机构的沟通和合作。
4. 客服经理:负责公司客户服务和沟通。
- 接受客户的咨询和投诉,提供及时的解答和处理;
- 协调客户需求和公司资源,提供高质量的服务;
- 维护客户关系,开拓新的客户资源。
5. 调度员:负责货物的调度和运输安排。
- 根据客户需求和运输计划,安排车辆和司机;
- 监控运输过程中的动态,及时调整运输计划;
- 与客户和司机进行沟通,解决运输过程中的问题。
6. 司机:负责实际的货物运输工作。
- 驾驶运输车辆,按照调度安排完成货物的运输;
- 关注道路交通和运输环境的安全,确保货物的安全运输;
- 协助装卸货物,保持货物的完好。
此外,运输公司还可能设有人力资源经理、市场营销经理、仓库管理员等其他岗位,具体配置和职责根据公司规模和业务特点而定。
货运公司的人员配置及职位职责
货运公司的人员配置及职位职责1. 人员配置为了确保货运公司的顺利运营,合理的人员配置是至关重要的。
以下是一般货运公司的人员配置建议:- 总经理:负责整个公司的运营和管理- 部门经理:负责各个部门的运营和管理- 客户服务团队:负责处理客户咨询、订单跟踪等事务- 运输团队:负责货物的装载、卸货以及运输途中的安全保障- 仓储团队:负责货物的入库、出库、仓储管理等工作- 财务团队:负责公司的财务管理和报表分析- IT团队:负责公司的信息技术支持和系统维护- 人力资源团队:负责公司的员工招聘、培训和绩效管理等工作以上是一般货运公司的基本人员配置,具体情况还需根据公司规模和业务需要进行调整。
2. 部门职位职责以下是货运公司各个部门的职位职责简要描述:总经理- 制定公司发展战略和目标- 组织和协调各个部门的工作- 监督和评估公司的运营情况和绩效- 进行高层决策和与重要合作伙伴的沟通部门经理- 管理并指导所在部门的工作- 制定部门的运营计划和目标- 定期评估和调整部门的工作流程和组织结构- 协调部门与其他部门之间的合作和沟通客户服务团队- 接听并处理客户的咨询和投诉- 及时回复客户的订单跟踪和物流信息查询- 维护客户关系,提高客户满意度- 协调处理客户退货和售后服务问题运输团队- 负责货物的装载、卸货和运输工作- 确保货物的安全运抵目的地- 按时完成运输任务,并提供运输报告和物流信息- 特殊情况下处理运输路线和运输工具的变更仓储团队- 管理货物的入库、出库和仓储工作- 负责货物的分拣、打包和标记- 定期进行库存盘点和库存管理- 处理货物的损坏、报废和退货问题财务团队- 负责公司财务管理和会计核算- 编制财务报表和预算- 进行财务分析和成本控制- 处理资金流动、税务和审计事务IT团队- 处理公司的信息技术支持和故障排除- 维护公司的信息系统和网络安全- 开发、优化和定制公司的软件和数据库- 提供员工培训和技术支持人力资源团队- 负责员工招聘和入职手续- 组织和实施员工培训和发展计划- 管理员工绩效和薪酬体系- 处理员工关系和劳动纠纷以上是货运公司各个部门的职位职责简要描述,具体职责还需要根据实际情况进行细化和拓展。
运输公司的人员配置及岗位职责(5篇)
运输公司的人员配置及岗位职责公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。
公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理公司负责人任职综合管理部2运输调度主管____人3财务____人4综合____人5法律顾问____人运营管理部6安全员综合部兼7班长____人8维修工暂时不设置二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输调度主管(1)、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。
B.选择确定适合的运输商,签订合同。
C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目的调度。
D、负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。
(5)、对外关系管理A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B.协助公司处理重大对外关系问题。
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责A. 运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
运输公司的人员配置及岗位职责范本
运输公司的人员配置及岗位职责范本一、公司高层管理人员1. 总经理职责范围:- 制定公司的经营策略和发展规划;- 负责公司的整体运营和管理工作;- 确保公司的经营目标的实现;- 负责与政府、客户和供应商的沟通和协调。
2. 营销总监职责范围:- 负责公司产品的市场推广和销售工作;- 制定市场推广和销售策略,并组织实施;- 领导和管理销售团队,确保销售目标的实现;- 维护与客户的良好关系。
3. 运营总监职责范围:- 负责运输公司的运营管理工作;- 制定公司的运营计划和流程;- 管理物流、车队和仓储等相关部门;- 监控和优化运输过程,并确保货物的安全和准时交付。
二、行政人事部门1. 人力资源经理职责范围:- 负责公司人力资源的招聘、培训和绩效管理工作;- 制定并执行人力资源管理制度和政策;- 管理与员工关系和劳动法律咨询。
2. 行政助理职责范围:- 协助处理公司的日常行政事务;- 管理和维护公司文件和档案;- 安排会议和行程,并协助处理来访人员。
三、物流部门1. 物流经理职责范围:- 负责物流部门的日常管理工作;- 组织和协调货物的运输和仓储工作;- 管理物流合作伙伴,并进行运输成本和服务质量的评估。
2. 货运调度员职责范围:- 负责货物的调度和运输安排;- 跟踪货物的运输过程,并及时解决运输问题;- 与司机和客户进行沟通协调,确保货物的及时送达。
四、维修保养部门1. 车队经理职责范围:- 管理和调度车队的运营工作;- 编制车辆维修计划并组织实施;- 管理车队人员,培训和调配司机。
2. 车辆维修技师职责范围:- 负责维修和保养车辆;- 检查车辆故障并进行维修,确保车辆的正常运行;- 负责车辆的加油和保养工作。
五、财务部门1. 财务经理职责范围:- 负责公司财务管理和资金运作;- 制定和执行财务预算和报表;- 管理公司的财务风险和税务事务。
2. 会计师职责范围:- 负责公司的日常会计核算和报表编制;- 进行财务分析和预测,提出经营建议;- 管理和监控公司的现金流和资金使用。
运输公司的人员配置及岗位职责
运输公司的人员配置及岗位职责运输公司的人员配置和岗位职责因公司规模、业务模式、运输方式、地域等因素而异,以下是一般运输公司的人员配置和岗位职责概述:1. 总经理(或董事长)总经理是运输公司的最高决策者和管理者,负责整体公司的运营和管理工作。
其职责包括制定公司战略和发展目标,制定并落实经营计划,监督各部门的工作,处理公司重要事务,管理人力和财务资源,并代表公司与外部进行沟通和协调。
2. 运营部门运营部门是运输公司的核心部门,负责车辆调度、货物配送、运输路线规划等运营工作。
其人员配置包括以下岗位:- 运输经理:负责整个运输部门的管理和协调工作,包括车辆调度、货物配送、路线规划等。
与客户沟通,解决运输过程中的问题。
- 车队经理:负责车队的管理和运营工作,包括车辆维护和保养、司机管理、车辆调度等。
监督车队的工作情况,确保运输任务的完成。
- 调度员:负责车辆的日常调度工作,根据客户需求和货物情况,安排合适的车辆和运输路线。
与司机进行协调和沟通,确保及时送货。
- 司机:负责驾驶运输车辆,按照调度员的指示完成货物配送任务。
确保货物安全运达目的地,并做好相关的记录。
3. 财务部门财务部门负责运输公司的财务管理和会计工作,确保公司财务的健康和稳定。
其人员配置包括以下岗位:- 财务经理:负责公司的财务策划和管理工作,包括预算编制、费用控制、财务分析等。
监督和协调财务部门的工作,提供财务决策的支持。
- 会计:负责公司的会计核算和成本管理工作,包括账目的录入和处理、财务报表的编制等。
负责纳税申报、税务审计等相关工作。
- 出纳:负责公司资金的管理和支付工作,包括收款、付款、银行结算等。
监测并控制公司的现金流量,确保公司资金的流动性。
4. 销售与客户服务部门销售与客户服务部门负责公司的市场开拓、客户关系维护和售后服务工作,确保公司运输业务的稳定和增长。
其人员配置包括以下岗位:- 销售经理:负责运输业务的销售和市场开拓工作,包括招揽新客户、维护老客户、制定销售策略等。
运输型物流公司的人员配置及岗位职责(4篇)
运输型物流公司的人员配置及岗位职责运输型物流公司是指主要以货物运输为主要业务的物流公司。
这类公司通常以运输车辆为核心资产,提供各种货物的运输服务。
以下是一个运输型物流公司的典型人员配置及岗位职责:1. 总经理/总经理助理:总经理负责整个公司的运营管理工作,包括战略制定、业务拓展、团队管理等。
总经理助理协助总经理进行日常工作,负责协调各部门的合作与沟通。
2. 销售部门:销售部门负责公司的业务拓展和销售工作,主要职责包括:- 客户开发与维护:与潜在客户建立联系,了解客户的需求,提供合适的运输方案,并与客户保持良好的关系。
- 销售策划与推广:制定销售策略和推广计划,开展市场调研,推动产品销售,并完成销售目标。
- 报价和合同管理:根据客户需求,进行货物运输费用的估算和报价,并与客户签订合同。
3. 运营部门:运营部门负责具体的运输实施工作,主要职责包括:- 运输调度:负责调度车辆和司机,安排合适的运输路线和时间,确保货物能够准时送达。
- 货物跟踪和监控:通过物流追踪系统,对货物的运输过程进行实时监控和跟踪,及时解决运输中的问题。
- 管理报表和数据分析:收集和组织各种运输数据,撰写运输报表和分析报告,为公司的决策提供参考。
4. 司机:司机是运输型物流公司的核心人员,主要负责货物的实际运输工作,包括:- 货物装卸:根据运输计划,负责货物的装卸工作,包括装货、卸货和搬运等。
- 车辆驾驶:驾驶运输车辆,按照交通规则和运输要求进行安全驾驶,确保货物的安全运输。
- 路线导航:熟悉当地的道路情况,根据运输路线图进行导航,选择合适的路线和交通工具。
5. 仓库管理人员:仓库管理人员负责仓库的货物管理和配送工作,主要职责包括:- 货物存储和分拣:负责仓库内货物的存储和分拣工作,根据货物的属性和种类进行分配和管理。
- 发货和配送:根据订单和客户需求,按时将货物发出,并安排合适的运输工具进行配送。
- 仓库管理和维护:管理仓库的日常运营,包括仓库设备的维护保养、货物的安全管理等。
运输部门人员配置及各岗位员工职责
运输部门人员配置及各岗位员工职责1. 人员配置1.1 运输经理- 负责制定和执行运输部门的战略计划和目标- 监督和管理运输团队的日常运作- 协调与供应商和外部合作伙伴的关系- 确保运输过程中的合规性和安全性1.2 配送主管- 负责监督和管理配送团队的日常工作- 确保货物按时、按量、按质地准时送达- 协调货物的储存、装载和配送过程- 处理客户的配送投诉和问题1.3 运输调度员- 负责协调和安排运输车辆和司机的调度- 与客户联系,安排货物的运输计划和时间表- 监控车辆的行驶情况,确保安全和效率- 处理运输过程中的紧急情况和调度变动1.4 仓库管理员- 管理和监控仓库的进出货物和库存情况- 组织和安排货物的储存位置和仓库布局- 确保仓库环境的整洁、安全和有序- 协助配送主管和运输调度员的工作2. 员工职责2.1 运输经理- 制定和执行运输部门的战略计划和目标- 监督运输团队的日常运作和绩效表现- 领导和指导员工,提供必要的培训和发展机会- 与供应商和外部合作伙伴建立和维护良好关系2.2 配送主管- 监督和管理配送团队的日常工作和工作质量- 确保货物按时、按量、按质地准时送达- 处理客户的配送投诉和问题,提供解决方案- 协调内部各部门之间的沟通和合作2.3 运输调度员- 安排和调度运输车辆和司机,确保运输计划的顺利执行- 监控车辆的行驶情况,处理运输过程中的紧急情况- 与客户联系,协商和安排货物的运输计划和时间表- 确保运输过程中的合规性和安全性2.4 仓库管理员- 管理和监控仓库的进出货物和库存情况- 组织和安排货物的储存位置和仓库布局- 确保仓库环境的整洁、安全和有序- 协助其他部门的工作,提供必要的支持和帮助以上是运输部门人员配置及各岗位员工职责的简要说明。
每个岗位的员工在具体工作中需要积极配合和协作,以确保运输部门的高效运作和客户满意度的达成。
运输公司的人员配置及岗位职责范文
运输公司的人员配置及岗位职责范文一、公司领导层1. 总经理:全面负责公司的日常运营管理和决策,并领导公司团队,制定发展战略和目标。
2. 市场总监:负责市场调研和分析,推动公司的市场营销策略和销售计划的制定和执行,进行市场营销活动的组织和管理。
3. 财务总监:负责公司的财务管理和资金运营,编制财务报表和预算,并进行财务风险评估和控制。
4. 人力资源总监:负责公司人力资源的规划和管理,包括员工招聘、培训、绩效考核和员工关系管理等。
二、运营管理部门1. 运营经理:负责公司的日常运营管理,制定运营策略和规划,监督和协调各部门间的协作,确保运输业务的高效运行。
2. 供应链经理:负责物资采购和供应商管理,与供应商进行谈判和合作,确保供应链的顺畅运作。
3. 调度员:负责运输车辆的调度和路线安排,根据客户需求进行运输计划的制定,协调司机和客户之间的沟通。
4. 运输管理员:负责对运输业务的资料整理和管理,包括运输合同、运输记录等文件的归档和保存。
三、质量控制部门1. 质量经理:负责制定公司的质量管理制度和流程,对运输车辆和货物进行质量检查和把控,确保运输过程中的安全和质量。
2. 质检员:负责对货物进行质量检验和测试,记录和报告质量问题,并协助质量经理进行问题解决和改进。
四、安全管理部门1. 安全经理:负责制定公司的安全管理制度和标准,组织进行安全培训和宣传,监督和检查运输车辆和设备的安全使用。
2. 安全员:负责运输车辆和设备的日常安全检查和维护,及时处理安全事故和紧急情况,保障员工和货物的安全。
五、客户服务部门1. 客户经理:负责开发新客户和维护老客户的关系,制定客户服务策略和计划,解决客户的问题和投诉,提供专业的客户咨询和建议。
2. 客服代表:负责回答客户的咨询和提供信息,处理客户的订单和问题,保持良好的客户关系。
六、技术支持部门1. 技术经理:负责公司的技术研发和应用,提供技术支持和解决方案,协助运营部门进行信息化建设和管理。
运输公司的人员配置及岗位职责
编号:SY-GW-00985( 岗位职责)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑运输公司的人员配置及岗位职责Personnel allocation and post responsibilities of transportation companies运输公司的人员配置及岗位职责备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。
研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。
公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。
公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理公司负责人任职综合管理部2运输调度主管1人3财务2人4综合1人5法律顾问1人运营管理部6安全员综合部兼7班长2人8维修工暂时不设置二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输调度主管(1)、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。
B.选择确定适合的运输商,签订合同。
C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
运输公司的人员配置及岗位职责
运输公司的人员配置及岗位职责一、行政部门人员配置及岗位职责行政部门在运输公司中起着重要的协调和管理作用,主要负责公司的日常行政事务和人员管理。
它包括人力资源部、办公室、财务部等。
1. 人力资源部人力资源部主要负责公司人员的招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
人力资源部的岗位职责如下:- 编制和实施人员的招聘计划,并进行面试、选拔和录用工作;- 制定公司的人员培训计划,组织培训活动,并评估培训效果;- 跟踪和评估员工的工作表现,并根据评估结果进行奖惩;- 负责员工的薪资核算、社会保险和福利待遇的管理;- 解答员工关于工作、福利和职业发展方面的问题。
2. 办公室办公室是公司各部门之间的信息传递和协调管理中心,它主要负责公司文件的归档、资料的管理和办公设备的维护等工作。
办公室的岗位职责如下:- 组织和管理公司的文件和资料,保证其的安全并便于查阅;- 负责公司办公设备的采购、维修和更新;- 协助其他部门完成各类办公事务,如会议组织、文件传递等;- 进行办公室设施的日常维护和清洁。
3. 财务部财务部是公司负责财务管理的部门,主要负责公司的财务核算、预算控制和资金管理等工作。
财务部的岗位职责如下:- 进行公司的财务核算和报表编制,确保财务数据的准确性和及时性;- 负责定期进行成本、收入和利润的预测和分析;- 管理公司的资金流动和银行账户,制定合理的资金使用计划;- 编制年度财务预算和月度费用控制方案。
二、运输部门人员配置及岗位职责运输部门是运输公司的核心部门,负责车辆的调度、货物的运输以及运输过程中的安全管理等工作。
它包括调度部、安全部和司机队伍。
1. 调度部调度部是公司运输部门的重要组成部分,主要负责车辆的调度和货物的运输安排。
调度部的岗位职责如下:- 根据客户需求和货物情况安排车辆的调度和运输计划;- 跟踪货物的运输进程,及时处理运输中出现的问题;- 协调车辆的维修和保养工作,保证车辆的正常运行;- 与客户进行沟通,确保货物能够按时交付。
运输型物流公司的人员配置及岗位职责
运输型物流公司的人员配置及岗位职责通常包括以下几个岗位:
1. 总经理/总经理助理:负责公司的整体运营和管理,制定公司的战略目标、决策和政策。
2. 运营经理/运营总监:负责物流公司的日常运营管理,包括货物调度、车辆管理、仓库管理等。
3. 财务经理/财务总监:负责公司的财务管理和会计工作,包括资金管理、财务报表、成本控制等。
4. 业务经理/业务拓展经理:负责与客户的沟通和业务合作,开展物流运输业务、拓展新客户等。
5. 物流经理/物流总监:负责物流供应链的管理和协调,包括仓储、运输、配送、货运代理等。
6. 车队经理/车辆管理人员:负责车辆调度和管理,包括车队的运营管理、车辆保养、油耗控制等。
7. 调度员:负责货物的调度和安排,确保货物能够按时送达目的地。
8. 仓库经理/仓储总监:负责仓库的管理和货物的存储、配送工作。
9. 客户服务专员:负责与客户的沟通和协调,解答客户咨询、处理客户投诉等。
10. 司机/快递员:负责货物的装载和运输,确保货物能够按时安全送达。
以上仅为一般的人员配置和岗位职责,不同的物流公司可能有一些差异。
对于规模较大的物流公司,还可能会有人力资源部门、技术支持部门、市场营销部门等。
运输公司人员配置及岗位职责
运输公司人员配置及岗位职责赵宁运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块,即办公室和车间;至少三个部门,即财务部、综合部、工程部(也可叫车间、修理部等,职能接近)。
下面具体阐述各部门人员配置和岗位职责。
一、办公室(办公室主任、经理,可不设)(一)、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)1、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。
定期催缴。
2、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。
3、发票负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
4、税务负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
5、社保负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
6、年审负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。
7、资产负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
8、其他其他需要财务上办理的事宜。
(二)、综合(至少一人,视具体业务量可增加助理)1、制度协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
2、档案挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。
档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
3、保险代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。
并负责帮助挂靠车辆事故理赔。
以及保险返利核对(此也可以财务做)。
4、文字负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。
以及传真等。
5、提醒①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。
运输公司的人员配置及岗位职责
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货运团队的人员配置及岗位职责
货运团队的人员配置及岗位职责.txt 货运团队的人员配置及岗位职责1. 背景货运团队是负责物流运输和货物配送的关键部门,合理的人员配置和明确的岗位职责是确保团队高效运作的基础。
本文档旨在介绍货运团队的人员配置及各个岗位的职责,为团队成员提供明确的指导和工作范围。
2. 人员配置货运团队应根据工作负荷和需求确定合适的人员配置。
以下是一个典型的货运团队人员配置建议:2.1 团队经理- 负责货运团队的日常管理和组织工作- 监督和指导团队成员,确保任务按时完成- 协调团队内外的合作,解决问题和冲突- 负责团队绩效评估和改进2.2 货运计划员- 负责货物的运输计划和调度安排- 根据货物特性和要求选择适当的运输方式和路线- 跟踪货物运输过程,及时调整计划并与相关方沟通- 管理货物与运输资源的匹配,确保运输效率和成本控制2.3 运输司机- 负责实际的货物运输和配送工作- 遵循交通规则和安全操作程序- 维护运输工具的良好状态,确保货物安全和运输效率- 配合货运计划员的指示,及时调整行程和路线2.4 装卸工人- 负责货物的装卸和包装工作- 确保货物的正确处理和妥善保存- 配合运输司机和货运计划员的指示,确保装卸工作的顺利进行2.5 客户服务代表- 负责与客户之间的沟通和协调- 接受客户的运输需求和投诉,并及时反馈给相关人员- 提供优质的客户服务,建立良好的客户关系- 协助货物跟踪和问题解决3. 岗位职责以下是各个岗位的职责概述:3.1 团队经理- 制定和执行团队的工作计划和目标- 管理团队的绩效和工作质量- 提供必要的培训和指导,促进团队成员的专业发展- 协调团队内外的资源和合作关系3.2 货运计划员- 制定货物的运输计划和调度安排- 跟踪货物运输过程,及时调整计划并与相关方沟通- 分析运输数据和趋势,提供运营改进的建议- 管理运输资源的分配和利用3.3 运输司机- 安全地驾驶运输工具,按时将货物送达目的地- 遵循交通规则和安全操作程序- 维护运输工具的良好状态,保障运输安全和效率- 及时反馈运输过程中的问题和需求3.4 装卸工人- 负责货物的装卸和包装工作- 确保货物的正确处理和妥善保存- 配合运输司机和货运计划员的指示,确保装卸工作的顺利进行- 保持工作区域的整洁和安全3.5 客户服务代表- 处理客户的运输需求和投诉- 及时回复客户的咨询和要求- 协助货物跟踪和问题解决- 建立并维护良好的客户关系结论合理的人员配置和明确的岗位职责是确保货运团队高效运作的关键。
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(3)、职责表述:运输路线规划与优化
A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理
A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,
对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目的调度。
D、负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。
(5)、对外关系管理
A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B.协助公司处理重大对外关系问题。
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责
A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B.本部门各项规章制度建设。
C.部门内部管理与费用控制。
D.对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。
E.调动车辆,合理安排公司运输资源。
F.运输成本的控制,有效降低费用率。
G.了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。
H.监督运输索赔及运输异常事件处理。
3、财务
(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。
(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。
(3)、发票
负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
(4)、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保
负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审
负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。
(7)、资产
负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他
其他需要财务上办理的事宜。
4、综合
(1)、制度
协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
(2)、档案
挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。
档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行
驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
(3)、保险
代办公司车辆以及挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确
定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。
并负责帮助车辆事故理赔工作。
(此也可以财务做)。
(4)、文字
负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等。
(5)、提醒
①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期,确保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。
②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶;经常地回公司报道,接受安全员安全教育;提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基础员工的招聘、培训、管理。
(7)、协调
帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。
(8)、通知
与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。
(9)、存档
负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。
(10)、劳保用品
对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。
(11)、其他
各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。
5、法律顾问
随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,
常常会需要通过法律途径诉讼理赔。
还有如一些经济纠纷等。
公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。
6、安全员
(1)、培训
定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。
(2)、检查
经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。
(3)、建设
根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。
(4)、台账
与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。
(5)、报备
事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。
(6)、其他
负责其他公司内与安全有关的工作。
(1)负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作。
(2)配合主管负责车辆的日常管理,检查、维修与保养等工作。
(3)经常善于做好司机思想工作,了解司机的工作状况,有情绪的司机应及时汇报公司领导,关心团结车队司机。
(4)对有安全隐患的车辆及时汇报公司,负责管理好现场车辆及司机,对车辆及司机有权作出合理的处理,并及时报告公司。
(5)完成公司交办的其它事项工作。