办公室整改方案_范文
办公场所整改方案
XXXX公司办公场所清查整改方案
清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。
按照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求,执行一类企业机关办公用房面积标准,正处级:每人使用面积30㎡。副处级:每人使用面积24㎡。正科级:每人使用面积18 ㎡。副科级:每人使用面积12㎡。科级以下:每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积,根据文件的要求调整了部分人员的办公场所,对超标使用的办公场所进行了整改。现将XXXX公司办公场所整改措施进行上报。
XXXXXX产业发展有限责任公司
二〇一五年一月八日
XXXXX公司机关整改、清理情况说明
一、办公室使用人员情况说明
董事长办公室:XX(正处),1人使用。
总经理办公室:XXX(正处),1人使用。
副总经理办公室(政工、人事):XXX(副处),1人使用。
副总经理办公室(生产、援疆):XX(副处)、XXX(副处),2人使用。
副总经理办公室(销售):XX(副处),1人使用。
公会主席办公室:XX(副处),1人使用。
副总经理办公室(物资):XXX(正科),1人使用
生产技术部:XX(正科),XXX(正科),XXX(科员),XXX(科员),4人使用。
办公室:XXX(正科),XXX(科员),XXX(科员),XXX(科员),4人使用。
财务总监办公室:XXX(正科),XXX(科员),2人使用。
项目信息部:XXX(正科),XXXX(正科),XXXX(科员),XXXX (科员),4人使用。
办公室整改方案范本(3篇)
办公室整改方案范本
一、办公环境的整改。有一个温馨,干净的办公场所。
1、将办公室的杂物归置好,办公桌上不能堆放杂物,除办公用品、茶杯以外,其他物品全部隐弊存放。工作制度、宣传版画尽快上墙,要长期保持办公室的洁净与整齐。
2、库房物品要摆放整齐,要最大限度的利用现有空间,即看着整齐又便于出货。
二、人员定位的整改。人员定位要具体化,明朗化。
1、尽快将人员定位,各负其则,严禁窜岗并严格按照公司的有关规定执行。
2、人员定位后,有三个月的试用期,工资暂定为___元,如过试用期将签定劳动合同,合同一但生成,公司将给每个员工交纳养老金___元/月。
3、如员工在合同期内辞退工作,公司将严格按照所签劳动合同执行。
三、思想意思的整改。认清自己,摆正位置。
1、公司员工要将自己做一个准确定位,认清自己,做事不扯皮、不脱拉。
2、同事之间有分歧,对事不对人,___理,论观点,但不能漫骂,说些与此事无管的有损团结的话。
3、严禁上班期间发牢骚,有怨言,说一些负气话,即影响自己的心情也影响同事的工作情绪,如觉得公司或同事对自己不公或不敬,可以找有关管理人员进行解决。
4、改变工作态度,加强自己的修养,提高自己的素质。
5、上班期间,严禁看电视、玩游戏等。
四、工作方法的整改。找到正确的工作方法,省时省力且节约成本,不做无用功。
1、采计划单一次要到位,避免工作人员重复进行一次性工作。
2、送货时要给商家报余款,便于以后的结算工作。
3、给商家养成一星期只出一次货的习惯。
4、库存商品摆放要规律化、细统化,便于出货。
5、帐要日清日结,认真核对,账实相符。
办公室整改措施范文
办公室整改措施范文
1.建立规范的办公室布局:办公室布局应合理,能最大化地利用空间,并确保员工之间的合作和沟通。可以通过合理布置工作台、灯光和家具来
实现这一目标。
2.提供舒适的工作环境:舒适的工作环境可以促进员工的工作效率。
在办公室中应提供舒适的座椅、合适的空调温度和适宜的光线条件。
3.加强沟通和交流:提供适当的沟通渠道和交流机制,使员工可以更
好地交流和合作。可以通过团队会议、电子邮件和内部通讯工具等方式来
实现。
4.优化办公流程:审查和优化办公流程,以减少不必要的繁文缛节和
重复工作。可以通过引入自动化软件和工具来简化流程,提高工作效率。
5.增加员工福利:提供适当的员工福利,以提高员工的工作满意度和
忠诚度。例如,提供定期培训机会、健身设施和员工福利计划等。
6.管理办公室资源:对办公室资源进行有效的管理,包括物资、设备
和文件等。确保资源的充足性和高效使用,以减少浪费和不必要的开支。
7.营造健康的工作氛围:营造积极健康的工作氛围,通过鼓励员工互
相支持和倡导工作与生活的平衡,来提高员工的工作效率和满意度。
8.强化信息安全和数据保护:确保办公室的信息安全和数据保护。加
强网络安全措施,为员工提供信息安全培训,并建立合适的数据备份和恢
复机制。
9.引入绿色环保措施:办公室应积极引入绿色环保措施,减少对环境的影响。例如,减少纸张和能源的使用,鼓励员工使用环保的工作方式和工具。
10.不断改进和反馈机制:定期进行办公室改进的评估和反馈机制,以了解员工的需求和意见。根据反馈结果进行改进和调整。
总之,办公室整改措施可以从多个方面进行改进,从而提高工作环境和工作效率。通过优化布局、提供舒适的环境、加强沟通和交流、优化流程、增加员工福利等方式,可以有效提升办公室的整体效能。同时,还应注重信息安全、绿色环保和不断改进等方面的工作,以确保办公室能够持续发展和提高。
办公室副主任整改方案范文(二篇)
办公室副主任整改方案范文
标题:办公室副主任整改方案
一、背景介绍
办公室副主任作为办公室工作的重要岗位之一,在提高工作效率、保障工作质量方面发挥着重要作用。然而,在实际工作中,办公室副主任可能存在一些问题和不足,例如工作中的严谨性、团队合作能力的不足、沟通协调能力不强等。为此,制定办公室副主任整改方案,旨在提高办公室副主任的工作能力和素质,有效推动办公室工作的顺利进行。
二、整改目标
1. 提高工作效率:减少工作流程中的冗余环节,提高办公室副主任的工作速度和质量。
2. 增强团队合作能力:培养办公室副主任良好的团队合作意识和能力,提高团队的协作效果。
3. 加强沟通协调能力:学会有效的沟通交流方式,提高办公室副主任与上下级和其他部门的沟通效果。
三、整改措施
1. 提高工作效率
(1)制定任务计划:根据工作内容和优先级制定任务计划,明确工作重点和时间安排,并及时调整。
(2)优化工作流程:分析工作过程,找出存在的问题和瓶颈,通过合理调整工作流程,提高工作效率。
(3)提高专业知识:加强对相关业务知识的学习和了解,提高对工作的把握和处理能力,避免出现错误和延误。
(4)科学利用信息技术:善于利用现代化办公工具和信息技术,提高工作的质量和效率。
2. 增强团队合作能力
(1)建立良好的团队氛围:通过举办团队建设活动、加强与团队成员之间的沟通与交流,营造和谐的工作氛围。
(2)明确团队目标:明确团队要达成的目标,并将其与个人目标相结合,激发团队成员的积极性和主动性。
(3)设立奖励机制:建立合理的奖惩机制,明确奖励标准,并对表现突出的团队成员进行奖励,增强团队的凝聚力。
办公室超标整改方案
办公室超标整改方案
概述
办公室是许多员工每天工作的地方,对于办公室环境的整洁和舒适程度对员工的工作效率和健康状况有着重要影响。因此,办公室超标整改方案是为了让办公室环境达到合规标准,提高员工的工作效率和舒适度的一项重要措施。
一、空气质量整改方案
1. 室内空气质量检测
首先,需要对办公室的空气质量进行检测,包括检测室内空气中的甲醛、有害气体、细
菌和颗粒物等有害物质的含量。可以请专业
的环境检测机构进行室内空气质量检测。
2. 换气系统优化
根据检测结果,对办公室的换气系统进行优化。可以增加新风系统,提高室内新鲜空
气的流通。同时,要保证换气系统的正常运行,并定期清洗和更换过滤器。
3. 室内植物装饰
在办公室内增加适当的室内植物,如常青藤、吊兰等。室内植物可以吸收有害气体,产生氧气,改善室内空气质量。
二、噪音整改方案
1. 噪音源检测
通过噪音检测仪对办公室内的噪音源进行检测,分析噪音的来源和强度。
2. 噪音隔音处理
根据噪音检测结果,对噪音源进行隔音处理。可以在墙壁、天花板和地板上添加吸音材料,减少噪音传播。
3. 噪音规范
制定噪音规范,对员工在办公室内的行为进行要求,例如禁止高音量的音乐播放、禁止大声喧哗等。
三、照明整改方案
1. 照明的亮度与均匀性
根据办公室的实际情况,调整照明的亮度和均匀性,保证办公室内的照明水平达到标准要求。可以采用调光器等设备来调节光线的亮度。
2. 自然光利用
尽量利用自然光照明,减少对人工灯光的依赖。可以通过调整窗帘、更换透光率较高
的玻璃等方式来增加自然光的进入。
3. 考虑眩光问题
办公室工作作风整改方案范文(三篇)
办公室工作作风整改方案范文
一、背景
办公室作风对于一个企业的发展至关重要。一个高效、和谐、创新的办公室作风可以提高工作效率,增强员工的凝聚力,促进团队协作,进而带动企业的发展。然而目前存在一些问题,例如工作效率不高、沟通不畅、责任心不够等,这些问题严重阻碍了企业的发展。为了解决这些问题,制定本整改方案,力求在____年办公室工作作风上取得实质性的改善。
二、目标
1. 提高工作效率:通过优化工作流程、加强协作和沟通,提高工作效率,减少时间浪费。
2. 加强团队协作:增强员工的归属感和团队精神,促进团队之间的合作与沟通。
3. 增强员工责任心:倡导员工勇于担当,积极主动,提高员工的责任心和工作积极性。
4. 建立和谐工作环境:创造一个和谐、互助的工作环境,提高员工的工作满意度,降低员工流失率。
三、具体措施
1. 优化工作流程
1.1 设立目标岗位和任务分工,明确每个人的职责和任务。根据职责和任务,建立岗位运营规范,明确工作责任和流程。
1.2 减少会议时间,提高会议效率。合理安排会议时间和议程,提前准备好会议资料。会议要求有明确的议程和目标,提前分发给参会人员,确保会议的高效又有序进行。
1.3 推行电子文件管理制度,减少纸质文件的使用。借助信息化技术管理各类文件,提高文件的检索和共享效率,降低管理成本。
2. 加强协作与沟通
2.1 建立跨部门协作机制,促进信息的共享和通力合作。定期召开跨部门协作会议,确定共同目标,明确各部门的职责和协作方式。
2.2 倡导开放式办公环境,鼓励员工互相交流和协作。采用开放式的工位安排和办公布局,增加员工之间的沟通和互动。
办公室整改方案3篇
办公室整改方案3篇
一、办公室整改方案1
随着时代的发展,办公室也逐渐成为了我们日常工作生活中不可或缺的一部分。然而,许多办公室却存在着许多问题,如布局不合理、设备老旧、环境陈旧等。这些问题不仅对工作效率造成了影响,也使得工作环境的质量与卫生状况受到了影响。因此,办公室整改显得尤为重要。
针对办公室整改,我们推荐采取以下方案:
1. 更换座椅办公室座椅的质量对员工工作的舒适程度和效率至关重要。因此,将老旧的座椅更换为符合人体工程学的新款座椅,不仅可以提高员工的工作效率,还可以减轻员工长时间坐着的不适感。
2. 改善照明条件充足的自然光和适当的人工照明可以使得办公室更加舒适和生产力更高。因此,我们可以通过安装更高效的灯具,或是更改工作区域的布局,来改善办公室的照明条件。
3. 优化空气质量办公室空气质量是一个重要因素,在办公室内通风和消毒十分必要。我们可以通过放置芳香剂或空气净化器等设备来改善空气质量。
4. 更新设备随着时代的发展,许多设备都得到了更新改进。老旧的设备不仅使用效果不佳,还对员工的工作产生了障碍。更换设备或更新软件,可以让员工更加高效地完成工作。
综上所述,以上提到的这些措施,可以极大地改善办公室的环境和设备,提高员工的工作效率。同时,也能营造出一个更加舒适和向心力强的办公环境。
二、办公室整改方案2
随着城市化的发展,更多的人加入到了办公室工作的队伍中。由于生活和工作节奏的加快,办公室也被扩大,同时也潜藏着各种问题,如布局不合理,设备过时等。因此,办公室整改显得尤为重要。
办公室整改方案如下:
办公室工作作风整改方案
办公室工作作风整改方案
一、作风问题识别
在办公室的日常运作中,工作作风的好坏直接影响到团队的协作效率和整体形象。近期,我们发现存在一些明显的工作作风问题,包括但不限于:
拖延现象:部分员工在处理工作任务时存在拖延现象,未能及时完成分配的任务。沟通不畅:团队内部沟通不够顺畅,信息传达不及时,导致工作效率下降。责任不明确:部分工作职责划分不明确,导致工作中出现相互推诿的情况。服务态度不佳:对待来访者或者同事时,部分员工表现出不够热情、耐心的态度。
二、原因深度分析
针对上述问题,我们进行了深入的原因分析,主要包括:
缺乏时间管理意识:部分员工未能养成良好的时间管理习惯,导致工作进度受到影响。沟通机制不完善:团队内部缺乏有效的沟通机制,导致信息流通不畅。职责划分不明确:部分工作职责划分不够明确,员工对自己的职责范围了解不清。服务意识不足:部分员工缺乏服务意识,没有充分认识到自身工作的重要性和影响。
三、整改目标设定
为了解决上述问题,我们设定了以下整改目标:
提高工作效率:通过优化工作流程和提升员工能力,确保工作任务能够按时完成。加强内部沟通:建立完善的沟通机制,确保信息在团队内部及时、准确传递。明确职责划分:对工作职责进行明确划
分,确保每个员工清楚自己的职责范围。提升服务质量:加强员工服务意识培训,提高对待来访者和同事的服务质量。
四、具体措施制定
为了实现上述整改目标,我们制定了以下具体措施:
实施时间管理培训:组织员工进行时间管理培训,教授有效的时间管理方法和技巧。建立定期沟通机制:设定定期的团队会议,鼓励员工分享工作进展和遇到的问题。优化职责划分:对工作职责进行重新梳理和划分,确保每个员工明确自己的责任范围。开展服务意识培训:组织员工进行服务意识培训,提高员工对服务质量的重视程度。
公司办公室整改方案
公司办公室整改方案
一、改善办公空间布局和设计
1.分析办公室的使用情况,确定部门之间的合理布局,提高工作的效率。可以将相关职能部门放在相邻的位置,方便工作交流和协作。
2.优化办公室内部设计,提供较为私密的工作空间和公共交流区域。可以采用开放式办公区域和独立办公室相结合的方式,以满足不同员工的工作需求。
3.考虑引入绿植和自然光线,以提高员工的工作环境。研究表明,自然光线和植物的存在可以提高员工的心情和工作效率。
4.为员工提供合适的会议室和休息区域,使其可以舒适地进行会议和放松。可以配备适当的家具和设备,如舒适的椅子、会议桌、茶水间等。
二、改善员工工作条件和设施
1.提供舒适的办公家具和设备,如调节高度的办公桌椅、符合人体工程学的键盘鼠标等。通过提供健康舒适的工作环境,可以减少员工的身体不适和工作压力。
2.搭建稳定的网络和信息系统,以支持员工的工作需求。保证网络的畅通和信息系统的安全,提高员工的工作效率。
3.提供良好的空气质量和恰当的温湿度环境,以保证员工的健康和舒适。可以通过加强室内通风和空气净化设备的安装,定期清洁和维护来实现。
4.设置储物柜和个人工作区域,为员工提供私人空间和安全感。可以通过设置个人锁柜、工作桌和文件柜等方式来满足员工的个人存储需求。
三、加强办公室文化建设
1.建立积极向上的工作氛围,鼓励员工持续进步。可以组织团队建设活动、定期表彰优秀员工等方式来增强员工的凝聚力和工作积极性。
2.支持员工的学习和成长,提供培训和提升机会。通过组织专业培训课程和职业发展交流会等方式,促进员工的自我提升和专业能力的提高。
办公室工作作风整改方案
办公室工作作风整改方案
一、背景介绍
办公室是组织机构中的核心部门,负责协调各业务部门的工作,发
挥着重要的作用。良好的办公室工作作风是保障组织正常运转的基础,但在实际工作中,我们发现存在一些问题,如工作效率低下、沟通不畅、执行力不强等。因此,为了提升办公室的综合效能,本文拟定了
办公室工作作风整改方案。
二、整改目标
1. 提高工作效率:优化流程、减少耗时环节,确保工作高效完成。
2. 加强协作能力:促进良好团队合作,提升内部沟通和协调能力。
3. 提升执行力:明确责任,强化工作落实能力,确保工作任务的完
成质量和时间节点。
三、整改措施
1. 优化工作流程
a. 分析当前工作流程,确保各项工作环节的合理性和流畅性。
b. 对冗杂、重复、无效的工作环节进行精简,提高工作效率。
c. 通过信息化手段,推行电子化办公,提高工作效率和信息共享
程度。
2. 加强内部沟通
a. 定期召开部门例会,交流工作进展和问题,及时解决工作中的
难题。
b. 设立沟通平台,利用企业即时通讯工具进行及时沟通和交流。
c. 鼓励员工主动沟通,避免信息壁垒和沟通障碍,增强合作意识。
3. 建立明确的工作责任制
a. 设定明确的工作目标和任务,明确责任人,建立工作考核机制。
b. 强化工作落实,明确工作进度和时限,及时跟进工作进展。
c. 鼓励员工主动承担责任,提高团队执行力和工作履职能力。
4. 加强绩效管理
a. 建立科学、公平的绩效考核制度,明确各项指标和分值权重。
b. 针对不同岗位和工作内容,设计量化的绩效指标。
c. 根据绩效评估结果,及时进行奖惩和激励,激发员工积极性和
办公室整改方案3篇
办公室整改方案3篇
保持共产党员先进性个人整改方
案
按照局党委关于保持党员先进性教育活动的安排部署,在分析
评议阶段工作的基础上,对照党性分析材料,结合党组织的评议意见,我进行了认真剖析、深刻反思,积极整改,努力做一名合格的
共产党员。针对本人存在的问题及表现,现制定个人整改方案如下。
一、整改目标
(一)存在的问题和不足
一是日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展
的需要。有时只停留在学过、看过,学习不深不透,不能精益求精,特别是在理解和实践上都有一定的差距。
二是日常工作生活中,在保持和发挥先进性方面,对时时处处
保持先进性这根“弦”绷得不够紧,降低了对自己的要求和标准,满
足于过得去、差不多。
三是在工作标准上有时对自己要求不够严格,不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。
四是工作中,有时存在好人主义思想,打不破情面。
(二)整改目标
1、坚定共产主义的理想信念,牢固树立全心全意为人民服务的
宗旨观念,自觉做好“三个代表”重要思想的拥护者、实践者。
2、进一步解放思想,更新观念,增强发展意识、服务意识、竞
争意识,不断提高工作能力。工作中,做到勤思考、严要求,全面
完成局党委分配的各项工作任务。
3、增强学习的自觉性,全面提高自身素质,提高自我管理能力,争做学习的先进、守纪的表率,树立良好的党员形象。
4、继承党的光荣传统,发扬务实、开拓、拼搏、创新的工作作风,以廉洁、高效的工作标准,努力在本职工作岗位上创造出优秀
业绩。
二、整改措施
(一)努力学习,不断提高。学习是一个永恒的话题,要
树立终身学习的态度。只有不断学习,才能不断汲取新知识,适应
公司办公室整改方案范本(二篇)
公司办公室整改方案范本
为了认真贯彻资源集团转发的《方正集团___加强办公用房管理___》的邮件要求,结合___公司的实际情况,由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作,整体方案汇报如下:
一、清理整改标准:
根据《方正集团办公家具及办公用房配置管理规则》有关办公用房的标准,___公司为中型企业规模,总裁办公用房面积标准:≤___㎡;副总裁/班子成员办公用房面积:≤___㎡;各部门总不设独立办公室。
二、清理整改范围:
总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。
三、清理整改方法:
1、对各部门总独立办公室进行拆除,去除框架玻璃隔断,改为敞开式办公。
2、副总裁/班子成员办公室,因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断,拆改及恢复需要一定周期和人工投入,计划将这些房间的改造工作,同总裁办公室整改共同进行,以节省经费。
3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题,特别是地面恢复需要一定时间,因城市大厦写字楼运行时间较久,与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买,大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌,所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。
四、清理整改时间:
1、部门总办公室清理改造时间预计于___年___月底前完成。
2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工,以节省经费,具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。
五、特别说明:
此次清理整改工作,___公司领导层高度重视,并且充分考虑清理整改的成本问题,各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保留,待公司项目有需要时能充分利用,节约项目成本。
办公室整改调整方案范文
办公室整改调整方案范文
一、背景和目的
近年来,随着信息技术的迅速发展和企业规模的不断扩大,办公室的功能和作用逐渐扩展,成为企业运营和管理的重要组成部分。然而,由于长期的使用和管理不当,办公室存在诸多问题,如环境混乱、工作效率低下、资源浪费等,亟需进行整改调整。本方案旨在通过对办公室进行全面的整改,提升办公环境和工作效率,优化资源利用,提高员工工作满意度和企业形象。
二、整改目标
1. 提升办公环境:改善办公室的布局、装修和噪音等问题,营造良好的工作氛围。
2. 提高工作效率:优化工作流程,提升员工的工作效率和协作能力。
3. 节约资源:合理利用办公用品和设备,减少资源浪费。
4. 提高员工满意度:通过整改,提高员工对办公环境和待遇的满意度,增强员工的归属感和团队凝聚力。
5. 提升企业形象:通过整改,营造整洁、高效的办公环境,提升企业形象和影响力。
三、整改内容和措施
1. 办公室布局调整
(1)确定合理的工作区划分:根据不同部门和职能的要求,合理划分工作区域,确定合理的办公区域和共享区域。
(2)优化工位间隔和通风:合理设置工位间隔,保证员工的个人空间,同时加强通风系统,改善办公环境。
(3)营造舒适的休息区域:新建或改造休息区域,提供舒适的休息环境,为员工提供充分的休息空间。
2. 办公室装修改造
(1)彻底清洁办公室:进行全面清洁,清除办公室中的灰尘、脏物和垃圾,确保办公室整洁干净。
(2)更新办公家具和设备:根据实际需求,更新或更换旧办公家具和设备,提供符合员工需求的舒适工作环境。
(3)提供储物空间:合理设置储物柜和文件柜,提供充分的储物空间,方便员工进行文件和物品的存放。
公司办公室整改方案
公司办公室整改方案
公司办公室整改方案
作为一个专注于为客户提供优质服务的公司,在其工作场所和环境方面的质量和形象且至关重要。因此,公司办公室整改方案意在收集所有问题,并给予提高办公室环境的建议和实施方案,以实现最佳办公体验,提高员工工作效率,并让客户满意。
一、问题总结
1. 办公室内的电缆混乱、接口杂乱无章和不安全,容易引起火灾风险和设备损坏。
2. 咖啡机和饮水机旧且使用不顺畅,需要维护和更新。
3. 办公室的照明和通风系统需要改善以提高室内空气舒适度和视觉效果。
4. 桌面和各种电子设备上堆积了过多文件和杂物。
5. 办公用品混合储存,机房和档案室不整洁。
二、整改方案
在对以上问题进行研究和总结后,我们制定了以下方案以改善公司办公室环境:
1. 解决电缆和接口混乱的问题。订单细分为两个步骤:收缩电缆和标记的管理,涵盖所有通信设备,数据设备,安全系统和建筑许可证的基本数据。第二步是使用可靠且易于连接的电缆进行连接。
2. 安排每天的饮料供应,并维护咖啡机和
饮水机的定期检查和清洁。另外,购买新的现代化咖啡机和饮水机来提高客户和员工的工作舒适度。3. 在办公室内增加照明和增强通风系统。通过在天花板上安装更多的灯和对办公室进行升级,并在门窗上安装铝质窗户,以改善室内舒适度,为员工和客户提供更佳视觉效果。4. 规定每个员工必须保持整洁的桌面,并鼓励彻底清理各种电子设备和文件。协助员工组织桌面图标以充分利用宝贵的空间和改善室内环境。5. 安排定期清洁办公用品和机房,统一存放不同的用品,提高档案室和机房的安全性和整洁度。
办公室工作作风整改方案范文(二篇)
办公室工作作风整改方案范文
一、背景介绍
办公室作为一个组织中的核心部门,直接关系到企业的运营效率和工作质量。然而,许多办公室存在着工作作风不规范、效率低下、沟通不畅等问题,导致工作难以顺利进行。为了提高办公室工作效率,加强组织与协调能力,必须对办公室工作作风进行整改。
二、问题分析
1. 工作作风不规范:
(1) 迟到、早退现象普遍存在,工作时间严重不足。
(2) 办公室成员不尊重彼此,随地吃零食、大声喧哗等行为较多。
(3) 工作态度不端正,消极怠工、敷衍了事的情况相当严重。
2. 效率低下:
(1) 工作计划不系统、不科学,缺乏明确的目标和时间节点。
(2) 加班现象频繁,加班成为常态,工作效率低下,甚至影响家庭生活。
(3) 沟通不畅,信息沟通不及时、不准确,导致工作重复、耗时耗力。
3. 缺乏协作精神:
(1) 各部门之间互相独立,缺乏有效的协作合作。
(2) 缺乏汇报机制和评估机制,结果导向不够明确。
(3) 对工作的责任意识不强,无责任感。
三、整改目标
1. 提高工作作风的规范性和纪律性,营造良好的工作环境。
2. 提升工作效率,合理安排工作时间,增加工作成效。
3. 建立良好的沟通机制和协作机制,加强部门间的协作与配合。
4. 树立工作责任意识,提高工作的质量和效益。
四、整改方案
1. 规范工作时间:
(1) 制定明确的上下班制度,强调准时上下班。
(2) 建立考勤制度,加强考勤管理,对违规者进行惩处。
(3) 加强对工作时间的记录和统计,掌握员工工作时间情况。2. 倡导良好的工作环境:
(1) 制定相关规定,禁止在办公室吃零食、大声喧哗。
办公室整改方案
办公室整改方案
一、背景介绍
办公室是员工工作、交流和创造力迸发的地方。一个整洁有序、高
效的办公室环境对于员工的工作热情和工作效率起着至关重要的作用。然而,我们的办公室目前存在一些问题,例如杂乱无章的布局、不合
理的储物区域和环境卫生等。为了改善这些问题,提高办公室的工作
效率,我们制定了以下整改方案。
二、1. 设计合理的布局
根据办公室的实际情况和需要,制定合理的布局方案。根据不同部
门的工作内容和人员数量,确定员工工位的分配和布局,使各个部门
之间的交流和协作更加顺畅。同时,合理布置公共区域,包括休息区、会议室和接待区等,提高员工的工作舒适度和工作效率。
2. 优化储物区域
对办公室中的储物区域进行优化,确保每个员工都有足够的储物空间。制定统一的文件存储标准,规范文件归档,避免文件散乱和丢失。鼓励员工将不再需要的文件进行归档或者销毁,合理利用空间,保持
整洁有序的工作环境。
3. 提升环境卫生
每天对办公区域进行清洁,包括清理办公桌、擦拭电脑和办公设备等。定期对办公室进行大扫除,清理地面、空调和窗户等。加强垃圾
分类,确保垃圾分类准确,做到环保和卫生并重。定期检查办公区域的卫生状况,及时处理问题,维护良好的办公环境。
4. 优化设施设备
检查办公室的设施设备是否完好,并定期维护保养,确保办公设备的正常使用。鼓励员工合理使用设备和资源,减少能耗和浪费。完善会议室的音响和投影设备,提供高效便捷的会议环境。
5. 加强沟通和协作
通过定期团队会议、沟通渠道和交流平台,加强员工之间的沟通和协作。鼓励员工提出问题和建议,共同参与办公室的改进和整改。定期组织团队活动,增进员工之间的联系和团队凝聚力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室整改方案
本文是关于范文的办公室整改方案,感谢您的阅读!
办公室整改方案(一)
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:
一、存在的主要问题
在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理,我们认为,主要存在以下五个方面的问题:
一是关于服务工作的问题(9条);二是关于内部管理的问题(5条);三是关于综合协调的问题(6条);四是关于车辆的管理和使用的问题(4条);五是关于财务管理的问题(3条);其它有5条。
二、整改的目标
通过整改,使办公室的全体同志在理想信念,服务观念,自身素质,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明显的提高;使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强,工作效率更高,参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固树立服务意识,提高服务质量
1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事,要不讲条件马上办;可能办得到的事,要创造条件尽快办;在目前的条件下办不到的事,要耐心讲明情况,待条件成熟后立刻办”的服务思想。
2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。
3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系,在不违背规章制度的前提下,按照“以人为本”的原则,尽量做到服务工作的“人性化”。
4、加强与机关党委的沟通、协调工作,配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
(二)加强内部管理,提高工作效率和水平
1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工,规范工作程序,严格工作要求。对不履行工作职责,违反工作程序的人和事,严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理,编印《机关党务工作文件汇编》;编印《机关党建工作通讯录》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度,形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加强与有关部门的联系的沟通,尽快办好“货币化分房”工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识,提高工作效率和质量。
(三)提高综合协调的能力,发挥参谋助手作用
1、摆正位置,明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门,是领导的参谋和助手,不是领导部门。因此,在工作中要多做协调工作,不越位,不越权,不指手画脚。
2、当好联络员和播音员。在工作中,主动与委机关各部室负责人交流、沟通,充当委机关各部室之间的联络员和播音员,帮助各部室疏通信息交流渠道。
3、树立大局意识和全局思想,积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法,当好领导的参谋、助手。
(四)严格执行《公务用车管理办法》,加强车辆管理和使用。
1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。
2、严格执行委机关《公务用车管理办法》,对委机关现有的所有车辆,实行统一调配,在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下,最大限度地保证委机关各部室工作用车。
3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车,均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意,任何人不得私自动用车辆。一经发现,将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。
(五)加强财务管理,规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。
2、增强财务工作的透明度,每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。
3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据,一经发现,将严肃处理。
4、每周二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊,可区别对待。
办公室整改方案(二)
为深入开展创建“人民满意机关”活动,着力破解和制约卫生发展的突出问题,针对2014年满意机关评议意见和近期征求到的意见,进行认真梳理分析,现提出以下整改措施,力争取得实效,让群众满意。
一、关注卫生民生,着力解决看病难看病贵问题
反映的问题:
看病难,医疗条件差、水平低、就诊时间短。
看病贵,药价高、开大处方、重复检查。
整改意见:
1、健全基层医疗卫生服务体系,加强城乡社区卫生服务机构的能力建设,进一步提升卫生服务质量。
2、全面推进“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动。规范医疗行为,加强医疗质量监控,进一步提高医疗服务质量。探索建立医疗纠纷第三方调处机制,畅通投诉渠道,维护医患双方合法权益和正常医疗秩序。
3、进一步加强对医疗卫生领域的规划准入和宏观调控,优化医疗卫生资源配置。进一步实施和推进医院之间医学检验结果互认制度等。
4、严格执行医疗收费标准,实行费用清单制和费用查询制。推进政府主导,以省为单位的网上药品集中采购工作。坚决纠正和查处各种乱收费、滥检查、大处方等行为。
5、加快医疗保障制度建设,提高新农合参合率和人均筹资水平,增强群众抵御疾病风险能力。
责任处室:医政处、计财处、社卫处
二、加强卫生监督,确保食品卫生安全
反映的问题:市卫生监督要重在指导、预防和监督;加强食品卫生的安全和监督检查;对非法行医查处不力。
整改意见:
1、推广餐饮“五常法”管理,推行餐饮业卫生监督信息公示制度,以集中培训→现场指导→限期整改→到期验收→逾期处理的步骤开展小餐饮的整治,提高卫生监督监管和处置能力。推行卫生许可“一站式”服务。
2、认真做好《食品安全法》的宣贯工作,切实履行赋予卫生部门的工作职责。全面开展小餐饮整顿规范工作,使80%的小餐饮达到卫生标准,加大食品添加剂的整治力度,进一步落实餐饮业的索证索票制度,重点加强食用油的监管。
3、规范医疗服务市场,全市60%的中小医疗机构实施依法执业分级监管;制定《台州市民营医院依法执业专项整治方案》,重点整治执业许可、人员资质、诊疗科目、医疗广告等方面,逐步建立医疗卫生服务市场长效监管机制。
责任处室:监控处
三、大力开展爱国卫生运动,打造卫生健康城市
反映的问题:“台州市卫生状况检查好,平时差”。
整改意见:
要达到平时也象检查时一样的卫生,关键是要建立长效管理机制。
1、政府要从改善民生,保护健康就是保护未来的角度出发,加大卫生工作力度,在政绩评价中要大力增加维护城镇环境卫生的分值。
2、要加大公共财政的投入,科学合理配置必要的人员、基础设施,如建立大批的正规市场,设置符合标准的环境卫生设施,按标准配置保洁人员等。
3、加强爱国卫生办事机构建设,按国家规定落实人员、经费、办公设备等,开展经常性的卫生检查和公民健康素养促进行动。
4、加大奖优罚劣的制度建设,对卫生工作做得好的重奖,做得差的予以重罚。