Word+2010文字处理软件

项目三 Word 2010文字处理软件任务一了解Word 2010v【任务分析】v文字处理软件是一种专门对文字进行录入、浏览、编辑、排版和打印等操作的应用软件。

人们使用文字处理软件可以很方便地制作各式各样的文档，极大地提高工作和学习效率。

随着计算机技术的发展，现在的文字处理软件不仅可以处理文字，还可以处理各种表格、图形和图像，实现图文混排。

v Word2010是Microsoft公司推出的在Windows环境下运行的系列办公软件之一，包含在Office2010中。

Word在众多的文本处理软件中，是一个易学、易用、功能强大的文本处理软件。

它既适合一般办公人员使用，又适合专业排版人员使用。

v本任务主要学习并掌握Word2010的启动和退出，熟悉Word2010中Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。

任务一了解Word 2010v【基础知识】一、Word2010工作界面介绍（1）Word2010与以前大家熟悉的Word2003最大的不同就是增加了功能区，功能区横跨在Word2010工作窗口的顶部，主要由选项卡包含剪贴板、字体、段落等命令组，组中包含若干个图形化设计的命令按钮，如剪贴板组中有剪切、复制、粘贴、格式刷等命令按钮，如图3-1所示。

图3-1 功能区中的选项卡、组和命令（2）在选项卡中有的命令还有下一级命令，以小三角下拉按钮显示，如“开始”选项卡中，单击“段落”组“底纹颜色”命令下的小三角，会弹出相应的下拉选项命令，如图3-2所示。

图3-2 命令中的下一级命令（3）在某些组的右下角还会有“对话框启动器”按钮，单击该按钮可弹出相应的对话框，如单击“开始”选项卡下的“字体”右下角的“对话框启动器”，会弹出“字体”对话框，在该对话框中，可以堆字体进行设置，如图3-3所示。

图3-3 “对话框启动”弹出的对话框图3-4 快速访问工具栏（4）功能区的左上角“文件”选项卡，包含了文档的新建、打开、保存、另存为、关闭、打印、信息、最近使用的文件、选项、退出等有关文档的基本操作命令，不同操作命令右边显示的内容不一样。

“新建”命令可以创建空白文档，也可以利用本机上安装的模板或互联网上的模板来创建一些有固定格式的文档。

“选项”命令可以对Word中所有的相关操作进行进一步的设置，如设置自动保存的时间等。

（5）标题栏最左侧的是“ ”按钮，包含了还原、移动、大小和关闭等基本命令，Word按钮的右侧是“快速访问工具栏”，默认包含有保存、撤消和恢复三个最频繁使用的命令，这些命令在任何选项下都能访问，可以向其中添加其他常用命令。

“快速访问工具栏”的右侧显示当前打开文档的名称，在工作窗口的右上侧是“最小化”和“关闭按钮”，如图3-4所示。

图3-4 快速访问工具栏（6）在整个工作窗口的最下面为状态栏，主要显示一些文档的基本信息，左侧显示当前文档总页数、当前页码、总字数、语言以及当前是“插入”还是“改写”状态。

而右侧有Word2010的五个视图按钮，点击可以在不同的视图下切换，还有当前文档的显示比例，左右拖动滑块可以调节文档的显示大小，如图3-5所示。

图3-4 快速访问工具栏图3-5 状态栏图3-5 状态栏二、Word2010的启动与退出（1）单击“开始”—“所有程序”—“Microsoft Office”—“Microsoft Office Word2010”命令，即可启动Word2010。

启动后，系统自动建立名为“文档1”的空白文档，如图3-6所示。

此时系统已进入编辑状态，允许用户在编辑区输入内容。

图3-6 Word2010空白文档v（2）直接启动文档。

在磁盘、文件夹中找到已经保存的Word文档或其快捷方式，双击该文档即可打开，进入Word编辑环境。

也可选中多个文档，然后按“Enter”键进入Word编辑环境。

v（3）利用最近使用过的文档启动。

选择“开始”—“文档”命令，在其子菜单中选择要打开的文档，即可进入Word编辑环境，进行输入文字等操作。

v（4）退出Word2010窗口。

当编辑完成后，选择“文件”—“退出”命令，或单击窗口中的按钮，将弹出如图3-7所得提示框。

单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图3-8所示，选择文件保存的位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名，然后单击“保存”按钮，即可将文件保存在指定的位置，退出Word2010。

图3-7 提示框图3-8 “另存为”对话框任务二Word 2010基本操作v【任务分析】v日常生活工作中，应用Word完成文字编辑等，已经是很普遍的事情，为了更好的完成工作任务，我们需要掌握更多的技能。

熟悉了ord2010的基本界面，下面简单介绍一下Word2010的基本操作。

v本任务主要学习并掌握新建、保存、打开和关闭Word2010、Word2010文档的基本操作等基础操作。

任务二Word 2010基本操作v【基础知识】一、新建、保存和关闭Word2010Word2010中可以建立多种。

类型的文档，如基于模板的文档、XML文档、博客文档、书法字帖等，模仿样式丰富，操作方便快捷。

新建文档的方法有很多种，最常见的方法有：（1）每次从“开始”—“所有程序”菜单中启动Word2010都会自动新建一个空白文档。

（2）在Word2010已启动情况下新建文档，可以单击“文件”选项卡—“新建”命令，出现如图3-9所示的选择“空白文档”按钮后，单击“创建”按钮就可以建立一个新的空白文档。

图3-9 空白文档的创建（3）也可以在Word2010启动后按Ctrl+N快捷键新建文档。

首次保存会弹出“另存为”对话框，如图3-10所示。

在对话框的“保存位置”栏中选择“我的文档”为保存位置，在“文件名”栏中输入文件名，点击“确定”按钮，文档就会保存在“我的文档”中。

图3-10 “文件”选项卡的“保存”命令文档编辑完成后，要退出Word2010，单击“文件”选项卡“退出”命令或单击工作窗口右上角的关闭“ ”按钮，如果文档已经被保存，则会关闭文档并关闭工作窗口；如果文档没有保存或保存后又有修改则会弹出是否保存警告对话框，如图3-11所示，根据需要选择“保存”或“不保存”，即可退出Word2010；如果想继续编辑文档，则点击“取消”按钮。

图3-11 退出警告对话框v 2.新建、打开和关闭Word2010v（1）每次从“开始”—“程序”菜单中启动Word2010都会自动新建一个空白文档。

v（2）在Word2010已经启动情况下新建文档，可以单击“文件”选项卡中的“新建”命令，单击“创建”按钮就可以建立一个新的空白文档。

v（3）需要已经保存好的文档进行修改或其他操作，可以打开文档，此时若Word2010未启动则先打开桌面上的“工作文档”文件夹，找到与之匹配的Word2010文件名，如“计算机应用基础与实践-目录”的Word文件，如图3-12所示，然后双击该文件，会自动启动Word2010，并在工作窗口中显示出该文件内容；若Word2010已经启动，则通过“文件”选项卡中的“打开”命令来打开已经存在的Word文档，或在“最近使用的文件”中选择“计算机应用基础与实践-目录”文档来打开，如图3-13所示。

图3-12 我的文档窗口图3-13 从最近使用的文件中打开（4）当一个文档内容编辑修改完成后，除了可以像前面介绍的直径退出Word2010外，还可以只关闭Word文档，不退出Word2010，如单击“文件”选项卡的“关闭”命令，则关闭“计算机应用基础与实践-目录”文档，工作窗口中文档编辑区消失了，但Word2010程序并没有关闭，在该状态下，可以继续进行Word文档的新建及打开操作。

3.Word2010文档的基本操作Word2010除了能够输入、编辑和保存文档内容外，最主要的是能够对文档进行格式编排，在对字符进行格式设置、复制等操作前，首先要进行的操作时选取相关对象，选取文本的方法见表3-1。

选取对象操作方式任意数量的文本鼠标从开始点拖动至结束点一行文本将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击一个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。

或者在该段落中的任意位置单击鼠标三次一大块文本单击要选定内容的起始处，然后滚动页面至要选定内容的结尾处，按住shift键的同时单击结尾处一个单词双击该单词一个句子按住ctrl键，然后单击该句中的任何位置多个段落将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，向上或向下拖动鼠标整篇文档将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击鼠标三次当然文本的选取也可以通过键盘来实现，具体操作如表3-2所示。

选择文本的范围键盘操作右侧的一个字符按Shift+向右键左侧的一个字符按Shift+向左键一行（从开头到结尾）按Home键，然后按Shift+End一行（从结尾到开头）按End键，然后按Shift+Home一段（从开头到结尾）将指针移动到段落开头，再按Ctrl+Shift+向下键一段（从结尾到开头）将指针移动到段落结尾，再按Ctrl+Shift+向上键插入点到文档开头（结尾）按Ctrl+Shift+Home（Ctrl+Shift+End）整篇文档按Ctrl+A垂直文本块按Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键。

按Esc可关闭选择模式选取所需的文本内容后就可以对其进行相关的编辑操作了，具体包括移动、复制、删除、插入、查找和替换文本等，各类操作方法如表3-3所示。

操作类别常用操作方法移动文本方法1：选中需移动的文本，将鼠标放到选中文本上方，此时鼠标指针边变成形状，按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置方法2选中需要移动的文本，单击“开始”—“剪贴板”—“剪切”命令（或按Ctrl+X快捷键），然后将光标定位到目标位置，再单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）复制文本方法1：选中需要复制的文本，将鼠标放到选中文本上方，此时鼠标指针变成形状，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键不放，拖动文本到指定的位置方法2：选中需要复制的文本，单击“复制”按钮（或按Ctrl+C快捷键），将复制的内容复制到“剪贴板”中，然后将光标定位到目标位置，再单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）删除文本方法1：删除一个字符，按Backspace键删除光标前一字符，按Delelte键删除光标后一字符方法2：删除多个字符，选取需要删除的文本，按Delete键或Backspace键插入文本将光标定位到要插入文本的位置，直接输入文本即可；如果当前编辑状态是“插入”状态，那么插入文本时，光标后面的文字会随着插入的文本往后移；如果是“改写”状态，那么插入的文本会把光标后面的文字覆盖掉；通过键盘Insert键可以在“插入”和“改写”状态之间切换查找文本将光标定位到要开始查找的位置，通常是文档的起始位置。